淺論中小型民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與財(cái)務(wù)職能的關(guān)系

孫勝陽(yáng)

隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，各地涌現(xiàn)出無(wú)數(shù)的民營(yíng)企業(yè)，撐起了中國(guó)經(jīng)濟(jì)的半壁江山，其中只有極少數(shù)民營(yíng)企業(yè)能夠發(fā)展成為在當(dāng)?shù)嘏e足輕重的大企業(yè)，比如象深圳的華為科技、騰迅科技、平安保險(xiǎn)，杭州的阿里巴巴集團(tuán)、北京的京東集團(tuán)等等，但更多的仍然是中小型民營(yíng)企業(yè)，它們已成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，吸收了眾多的勞動(dòng)人口就業(yè)，為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)，作為中小民企的財(cái)務(wù)部門，如何發(fā)揮應(yīng)有的職能，如何在企業(yè)中發(fā)揮作用，以及在中小民企中的地位是本文需要論述的議題，結(jié)合筆者多年在中小民企的工作經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)要論述一下。

一、中小民營(yíng)企業(yè)的現(xiàn)狀

我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)涉及到各行各業(yè)，比較早的設(shè)立于上世紀(jì)九十年代初，比較晚的近幾年剛剛設(shè)立，因所在地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差異和不同行業(yè)的差異，在經(jīng)營(yíng)管理上千差萬(wàn)別，管理水平參差不齊，經(jīng)營(yíng)者或者企業(yè)主（實(shí)際控制人）成分復(fù)雜，以山東省制造業(yè)的民企為例，一部分民企以前曾經(jīng)是瀕臨破產(chǎn)倒閉的當(dāng)?shù)刂行⌒蛧?guó)企或者集體所有制企業(yè)，經(jīng)過改制或者個(gè)人買斷產(chǎn)權(quán)，變更為私營(yíng)企業(yè)，有的是白手起家新設(shè)立，經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)中，不少是大股東或者實(shí)際控制人的家庭成員，也有和大股東創(chuàng)立企業(yè)時(shí)一起加入的，還有從外部招聘的職業(yè)經(jīng)理人，在組織架構(gòu)和經(jīng)營(yíng)管理職能部門的設(shè)立上，有的相對(duì)比較規(guī)范，也有的比較簡(jiǎn)單，不象正規(guī)國(guó)企或者上市公司那么規(guī)范，“父子店”、“夫妻店”、“家庭作坊”占相當(dāng)大的比例，大股東的家庭成員一般占據(jù)重要管理崗位， 沒有大股東家庭成員的民營(yíng)企業(yè)為數(shù)不多，這是中國(guó)民營(yíng)企業(yè)目前的現(xiàn)狀，家族企業(yè)即使在港澳臺(tái)、日韓和歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)也是不同程度的存在著。作為民營(yíng)企業(yè)組成部分的財(cái)務(wù)部門，受經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)的重視程度及經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度的不同而差異較大，規(guī)模以上規(guī)范的民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門，分工比較明確、人員配置比較齊全，財(cái)務(wù)核算和管理體系相對(duì)也比較健全，會(huì)計(jì)從業(yè)人員大多具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)素養(yǎng)，但更多的是規(guī)模較小的民企，存在著財(cái)務(wù)人數(shù)少，一人身兼數(shù)職、財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)比較低的情況，甚至有的小公司干脆不設(shè)財(cái)務(wù)部門，也不設(shè)專職會(huì)計(jì)，只用外部的代理會(huì)計(jì)記賬報(bào)稅，這樣財(cái)務(wù)的職能也就無(wú)從發(fā)揮。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，越來越多的民營(yíng)企業(yè)開始重視財(cái)務(wù)的作用，這是個(gè)可喜的轉(zhuǎn)變，但是仍然存在很多問題。

二、目前民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員的職能和作用

凡是設(shè)立財(cái)務(wù)部門的民營(yíng)企業(yè)，財(cái)務(wù)部門的基本職能都是進(jìn)行資金收付、賬務(wù)處理和納稅申報(bào)，內(nèi)部控制和管理職能相對(duì)比較薄弱，財(cái)務(wù)人員很少能夠參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，這是普遍存在的問題，財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)人員更多的承擔(dān)“賬房先生”的職能，在上世紀(jì)九十年代和本世紀(jì)初的前十年，這種狀況一直持續(xù)著，但進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深化階段以后，以前那種傳統(tǒng)粗放型的財(cái)務(wù)模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的要求，尤其是在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，電商銷售模式的快速興起，對(duì)各行各業(yè)都造成了巨大的沖擊，所有的企業(yè)都面臨轉(zhuǎn)型和升級(jí)，財(cái)務(wù)部門同樣也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變觀念和職能，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，財(cái)務(wù)人員要從傳統(tǒng)型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，不論什么類型的企業(yè)，都要建立現(xiàn)代企業(yè)制度，建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制，以財(cái)務(wù)管理為核心，財(cái)務(wù)部門要承擔(dān)起重要職責(zé)。越來越多的民營(yíng)企業(yè)都使用了如ERP、財(cái)務(wù)共享中心、OA、釘釘?shù)雀鞣N管理信息處理系統(tǒng)，通過管理系統(tǒng)進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)管理，管理信息系統(tǒng)是內(nèi)部控制的重要組成，再先進(jìn)的系統(tǒng)只是個(gè)工具，起關(guān)鍵作用的仍然是人，每個(gè)人在企業(yè)中的地位和作用不會(huì)因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)的運(yùn)用而弱化，信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用和內(nèi)控機(jī)制的建立，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員提出了更高的要求，人員的素質(zhì)和能力必須得到提升，才能更好的發(fā)揮作用。

三、財(cái)務(wù)職能與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系

財(cái)務(wù)部門職能的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)部門的大量重復(fù)、初級(jí)的記賬基礎(chǔ)工作由信息處理系統(tǒng)來完成，財(cái)務(wù)人員的角色由“操作工”轉(zhuǎn)變?yōu)椤氨O(jiān)督者”、“管理者”、“企業(yè)的決策者”，由以前的與其他部門“老死不相往來”，轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞑块T提供服務(wù)，財(cái)務(wù)部門職能的轉(zhuǎn)變，由企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決定，企業(yè)層面的總體戰(zhàn)略是最高層次的戰(zhàn)略，財(cái)務(wù)部門的職能戰(zhàn)略是第三層次的，是服從整體大局的，不是孤立的;是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系的有機(jī)組成部分，不是游離于經(jīng)營(yíng)管理之外的特殊部門;是為各個(gè)部門提供服務(wù)的部門，不是為大股東個(gè)人服務(wù)的部門，財(cái)務(wù)職能要服從于企業(yè)總體戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮，離不開公司高層的支持和各職能部門的密切配合，各職能部門的目標(biāo)一致，都有共同的使命。財(cái)務(wù)部門又有其特殊性，具有相對(duì)獨(dú)立性。財(cái)務(wù)人員不但要遵守和服從企業(yè)的統(tǒng)一管理，還要具備一定的專業(yè)勝任能力和專業(yè)素質(zhì)，要有職守操守和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，才能完成企業(yè)交代的各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)應(yīng)有的職能，發(fā)揮應(yīng)有的作用。

四、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求

民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，因?yàn)槿藬?shù)偏少，身兼數(shù)職，這就對(duì)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求自己，不斷的學(xué)習(xí)最新財(cái)務(wù)理論知識(shí)和各種財(cái)稅法規(guī)，還要學(xué)習(xí)本企業(yè)的業(yè)務(wù)，不能盲目的只為“考證”而考證，應(yīng)該把主要的精力放在實(shí)踐工作中，在實(shí)戰(zhàn)中不斷地得到提高，有條件的民營(yíng)企業(yè)，應(yīng)該支持和鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員參加各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，在工作中為財(cái)會(huì)人員提供一定的便利條件，比如更換新式辦公設(shè)施，改善辦公條件（軟件系統(tǒng)、電腦、打印機(jī)、憑證裝訂機(jī)、辦公桌椅、空調(diào)）。在福利待遇上也應(yīng)適當(dāng)提高，目前民營(yíng)企業(yè)財(cái)會(huì)人員普遍薪資水平過低，工作壓力大，參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)少，造成財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，流動(dòng)性高，人員更換頻繁，對(duì)財(cái)務(wù)工作造成很大的影響。財(cái)會(huì)人員保持穩(wěn)定很關(guān)鍵，財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)提高對(duì)發(fā)揮財(cái)務(wù)職能很重要，應(yīng)引起民營(yíng)企業(yè)最高經(jīng)營(yíng)管理者的重視。

財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備哪些技能和知識(shí)呢？現(xiàn)在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)控制度、經(jīng)濟(jì)法規(guī)和稅收政策幾乎年年變化，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)，吃老本的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返，不論哪個(gè)年齡段，不論處在什么會(huì)計(jì)崗位上，不論有多少年的工作經(jīng)驗(yàn)，那都是“老皇歷”了，既使你擁有注會(huì)證書、稅務(wù)師證書、中高級(jí)會(huì)計(jì)師證書，只能代表過去的知識(shí)，要跟上現(xiàn)代社會(huì)的需要，就必須不斷的學(xué)習(xí)，會(huì)計(jì)是終身學(xué)習(xí)的職業(yè)，學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能是為了更好的滿足工作的需要，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升了，才能更好的體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的職能。

五、財(cái)務(wù)職能的定位和財(cái)務(wù)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的途徑和方式

財(cái)務(wù)職能應(yīng)當(dāng)在企業(yè)設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略時(shí)規(guī)劃好，為了企業(yè)達(dá)成什么樣的目標(biāo)，財(cái)務(wù)的職能應(yīng)該怎樣，包括在設(shè)計(jì)內(nèi)控制度時(shí)，也要明確財(cái)務(wù)在內(nèi)控中的職責(zé)是什么，同時(shí)也要讓企業(yè)其他部門也清楚的知道，財(cái)務(wù)的職能和作用是什么？只有這樣，財(cái)務(wù)職能才能得以體現(xiàn)。

財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)清楚本部門在企業(yè)的定位，清楚本部門應(yīng)當(dāng)做哪些工作，應(yīng)當(dāng)與企業(yè)內(nèi)部和外部如何進(jìn)行溝通、制定好本部門的工作職責(zé)和各崗位的崗位職責(zé)，每期做好工作計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的資金中心、信息處理中心和輔導(dǎo)決策的中心，所有的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)圍繞財(cái)務(wù)管理為核心展開，財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該是各部門業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)和考核中心。財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)對(duì)股東會(huì)和董事會(huì)責(zé)任，向最高治理層和管理層匯報(bào)工作。財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該很好的為各個(gè)部門提供專業(yè)服務(wù)，樹立服務(wù)意識(shí)，財(cái)務(wù)要把自己當(dāng)成服務(wù)部門，而不要把自己當(dāng)成一個(gè)特權(quán)部門。

財(cái)務(wù)工作只有密切與企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合，為企業(yè)提供專業(yè)的服務(wù)，才能更好的體現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的價(jià)值，財(cái)務(wù)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)方式多種多樣，不僅局限于提供各種數(shù)據(jù)，確保資金的正常流動(dòng)，而且要從財(cái)務(wù)的角度對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，做成各類財(cái)務(wù)分析報(bào)告、報(bào)表，向企業(yè)及時(shí)的提供合理化建議，為企業(yè)存在的問題把脈，財(cái)務(wù)部門要積極參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，與各部門多進(jìn)行業(yè)務(wù)上的溝通，參加企業(yè)的各類管理和工作專題會(huì)議，在會(huì)上多傾聽其他部門的發(fā)言，在確保不泄露財(cái)務(wù)機(jī)密的前提下在會(huì)議上發(fā)言，作本部門的工作匯報(bào)，向其他部門提出需要協(xié)調(diào)和配合的事項(xiàng)，對(duì)其他部門提出財(cái)務(wù)工作的要求，提出可行性的工作建議及相應(yīng)的解決方案，尤其是在并購(gòu)、投資、籌資、理財(cái)決策上，企業(yè)最高層更多的依賴財(cái)務(wù)部門的參與，企業(yè)的上市更離不開財(cái)務(wù)部門的工作，企業(yè)的資產(chǎn)管理需要財(cái)務(wù)部門的管控和監(jiān)督，企業(yè)預(yù)算的編制及完成情況的跟蹤，也依賴于財(cái)務(wù)部門落實(shí)。

為了更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能，應(yīng)當(dāng)劃分成會(huì)計(jì)核算部門、結(jié)算部門和財(cái)務(wù)管理部門，各司其責(zé)，相互配合、相互制約，不劃分三大部門，三項(xiàng)職能也要分別由專人負(fù)責(zé)，企業(yè)不要計(jì)較多用人的支出，這是管理的需要，也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的要求，尤其是中型的民企，已經(jīng)達(dá)到一定的規(guī)模，業(yè)務(wù)上也要求財(cái)務(wù)必須分工更細(xì)更專業(yè)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)形成高、中、低不同層次的人員合理搭配，必要時(shí)，可以吸收非財(cái)務(wù)專業(yè)的其他專業(yè)技術(shù)人員（比如信息技術(shù)人員、法務(wù)專業(yè)人員）加入到財(cái)務(wù)部門，優(yōu)化財(cái)務(wù)人才和知識(shí)結(jié)構(gòu)，擴(kuò)充財(cái)務(wù)專業(yè)的技能。

財(cái)務(wù)部門要有一定豐富經(jīng)驗(yàn)和較高專業(yè)素質(zhì)的人才作為本部門的核心領(lǐng)軍人物，不能由非專業(yè)的外行擔(dān)任財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)也要自己承擔(dān)相應(yīng)的工作，不能只當(dāng)“指揮員”和“二傳手”，更不能讓“老好人”擔(dān)任財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于下屬不能勝任的工作，有高度專業(yè)性、復(fù)雜程度高的綜合性數(shù)據(jù)分析、核算工作及內(nèi)控文件起草工作，要由財(cái)務(wù)部門核心人物或者領(lǐng)導(dǎo)親自完成，比如合并報(bào)告的編制、全面預(yù)算的最終定稿、全年財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制及商業(yè)計(jì)劃書的編制、重大資金及并購(gòu)協(xié)議的起草等等，財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不是單純的行政一把手，更應(yīng)該是業(yè)務(wù)上的“大拿”，不能只干些“簽字員”、“審核員”的工作，對(duì)于不能勝任新財(cái)務(wù)職能工作的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，必須果斷及時(shí)的更換，要有“揮淚斬馬謖”的氣魄和決心，不能因顧及老領(lǐng)導(dǎo)為企業(yè)工作多年，念及“沒有功勞也有苦勞”而繼續(xù)留用，這樣會(huì)因一個(gè)人而耽誤整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。引進(jìn)外部職業(yè)經(jīng)理人是解決問題的一個(gè)方法，但職業(yè)經(jīng)理人不可能在企業(yè)干一輩子，培養(yǎng)人才也是民企必須要做的工作，對(duì)財(cái)務(wù)職業(yè)經(jīng)理人要給予充分的信任和支持，給予其應(yīng)有的管理職權(quán)，不能報(bào)著“臨時(shí)用一陣”的想法，更不能“卸磨殺驢”，財(cái)務(wù)核心領(lǐng)導(dǎo)人的突然離職，往往會(huì)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的人心造成不穩(wěn)，如果頻繁地更換財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人就失去了應(yīng)有的權(quán)威和尊重，會(huì)造成財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的麻木不仁。

以上簡(jiǎn)要論述了中小民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與財(cái)務(wù)職能的關(guān)系，從目前民營(yíng)企業(yè)的現(xiàn)狀、目前財(cái)務(wù)部門的職能和作用、財(cái)務(wù)部門職能與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系，職能轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求、財(cái)務(wù)職能定位和財(cái)務(wù)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的途徑和方式等五個(gè)方面展開論述，當(dāng)然，財(cái)務(wù)職能不僅僅限于以上所述，僅為個(gè)人觀點(diǎn)，限于筆者的水平和篇幅限制，僅對(duì)以上幾點(diǎn)發(fā)表一下個(gè)人看法，歡迎廣大老師和讀者提出寶貴指導(dǎo)意見。

（作者單位：山東一飛藥業(yè)股份有限公司）