探究財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

徐雪文

摘要：在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的大環(huán)境下，現(xiàn)代化企業(yè)若要想在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中尋得更好的發(fā)展，就必須要對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式加以創(chuàng)新。而財(cái)務(wù)共享模式作為新時(shí)代財(cái)務(wù)管理中衍生的全新管理模式，在很大程度上促進(jìn)了我國財(cái)務(wù)管理改革與創(chuàng)新工作的開展。為此，本文就財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討，并根據(jù)實(shí)際情況提出個(gè)人相關(guān)看法。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，特別是對(duì)于附加值較低的工作而言，能夠給予集中處理，一來能夠極大程度上降低企業(yè)的核算成本，二來更高有效提升企業(yè)的財(cái)控管理水平。就財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)際應(yīng)用效果來說，對(duì)于財(cái)務(wù)人員較為解脫，避免一直重復(fù)于復(fù)雜繁瑣的工作之中，幫助財(cái)務(wù)人員掌握更多有用的技巧從而更好的實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。當(dāng)前，已經(jīng)有很多企業(yè)都將財(cái)務(wù)共享管理模式應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)工作中，對(duì)企業(yè)員工協(xié)同管理，不僅提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到大幅度增長。

一、財(cái)務(wù)共享模式概念

在新時(shí)代發(fā)展下，共享理念得到了充分應(yīng)用，當(dāng)前在各個(gè)領(lǐng)域中，都有共享的身影。而財(cái)務(wù)共享就是企業(yè)集中下屬公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種方式，將傳統(tǒng)線下業(yè)務(wù)審批、資金支付、財(cái)務(wù)核算等一切能夠引入信息技術(shù)的工作項(xiàng)目進(jìn)行線上統(tǒng)一管理。由專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員將具有相同特性的工作進(jìn)行整合，并由財(cái)務(wù)部分進(jìn)行分離，通過企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作實(shí)施集中化管理，既能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，同時(shí)還能為企業(yè)拓展業(yè)務(wù)提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展提供良好的基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)共享模式下，能夠滿足財(cái)務(wù)管理人員的日常工作需求，還能夠幫助企業(yè)有效的降低財(cái)務(wù)管理成本，一定程度上促使企業(yè)與財(cái)務(wù)進(jìn)行高度融合，使得財(cái)務(wù)管理工作開展的更加準(zhǔn)確和迅速，而通過共享，也會(huì)使得各級(jí)公司得到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加透明化。

二、財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

1.資金管理缺乏統(tǒng)一

當(dāng)前，像大型企業(yè)會(huì)存在總公司、分公司的情況，然而這兩者在業(yè)務(wù)方面資金支付渠道會(huì)存在差異，這也使得在開展財(cái)務(wù)共享時(shí)會(huì)出現(xiàn)一定的困難，特別是無法對(duì)后期資金的利用率進(jìn)行整合和分析，為企業(yè)提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。若資金支付流程可以統(tǒng)一，但后續(xù)仍舊使用手工核銷對(duì)賬，如此不僅耗費(fèi)大量人力物力，同時(shí)得到的數(shù)據(jù)效率也不高，給予客戶的體驗(yàn)感也隨之降低。絕大多數(shù)企業(yè)面對(duì)臨時(shí)資金需求，都是以線下紙質(zhì)報(bào)告遞交到收款方，由于受到時(shí)間、人員等方面的因素，并沒有將申請(qǐng)信息同步到線上，以至于在資金申請(qǐng)、撥付等操作上沒有遵循規(guī)范化的流程，給企業(yè)資金預(yù)算帶來了一定的困擾。

2.企業(yè)運(yùn)營管理不暢

隨著我國信息技術(shù)的不斷推廣，企業(yè)財(cái)管中財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化程度也得到了很大的發(fā)展，對(duì)于財(cái)務(wù)職能進(jìn)行了細(xì)化分工和定位。在現(xiàn)代階段，共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不單單是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理，但是絕大部分企業(yè)在采用共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模式時(shí)，只注重自己部門所完成的工作任務(wù)及目標(biāo)，沒有重視全局，以至于財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了一定的局限，極大程度上造成了財(cái)務(wù)資源浪費(fèi)的情況。

3.財(cái)務(wù)共享實(shí)施人員技術(shù)水平較低

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心擔(dān)負(fù)著集中操作整個(gè)財(cái)務(wù)的重任，也可以將其看做是一種流水線的工作模式，每一位財(cái)務(wù)人員都是這條流水線上一個(gè)工作點(diǎn)。但在財(cái)務(wù)工作實(shí)際開展中，由于很多財(cái)務(wù)共享實(shí)施人員的技術(shù)水平不一，過于關(guān)注工作量，忽略了效果。除此之外，他們也只了解自己工作區(qū)域以內(nèi)的知識(shí)，對(duì)于其他環(huán)節(jié)的內(nèi)容不甚了解。長久下去，財(cái)務(wù)人員自身的技能不足以支持后續(xù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展，無法滿足企業(yè)的用人需求。

4.財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較低

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，經(jīng)營項(xiàng)目也越來越多樣，所以財(cái)務(wù)共享中心接觸到的業(yè)務(wù)也就更廣。但由于財(cái)務(wù)共享模式開展工作時(shí)的特殊性質(zhì)，當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，無法在第一時(shí)間內(nèi)通知到財(cái)務(wù)管理人員，以至于錯(cuò)過了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的階段。因財(cái)務(wù)共享模式趨于流水化，對(duì)日常業(yè)務(wù)較為關(guān)注，但對(duì)于業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)卻沒有給予過多的重視。如工作中操作是否規(guī)范、流程是否完善、架構(gòu)是否科學(xué)、管理是否到位等，都沒有充分落實(shí)到實(shí)際工作中。

三、財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用對(duì)策

1.完善企業(yè)資金管理制度

企業(yè)對(duì)于內(nèi)部資金管理制度進(jìn)行完善，不僅能夠有效提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)資源的利用率，同時(shí)還能夠降低企業(yè)財(cái)務(wù)資金分散的風(fēng)險(xiǎn)，能夠充分凸顯出企業(yè)的核心管理價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要通過不斷完善，優(yōu)化內(nèi)部資金管理制度，并加強(qiáng)監(jiān)督，確保各項(xiàng)活動(dòng)能夠在正常的秩序和流程之下完成。通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為進(jìn)行監(jiān)管，提升總部對(duì)各個(gè)分公司的監(jiān)控力度，從而能夠?qū)Ω鞣N支付行為進(jìn)行控制，有效實(shí)現(xiàn)了總公司對(duì)分公司的動(dòng)態(tài)管理。在完善資金管理制度的同時(shí)，還要在內(nèi)部組建一支專業(yè)化的小組，深入了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及工作進(jìn)展，從而為企業(yè)開展各項(xiàng)活動(dòng)提出針對(duì)性的管理意見，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來優(yōu)化各項(xiàng)規(guī)章制度，完成相應(yīng)的工作要求。當(dāng)企業(yè)面臨重大決策時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并且要由中上層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行多輪研討，充分考慮到可能面臨的各項(xiàng)因素，以此來做出最科學(xué)的決策。除此之外，財(cái)務(wù)共享制度并不是一成不變的，它需要隨著市場(chǎng)的發(fā)展而不斷變化，所以，財(cái)務(wù)共享人員需要具備靈活多變的思維，以此來推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。

2.有效管理企業(yè)運(yùn)營組織

企業(yè)在經(jīng)營過程中，線稿提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，就需要將共享財(cái)務(wù)模式全面落實(shí)到工作當(dāng)中，促進(jìn)財(cái)務(wù)組織的可持續(xù)發(fā)展。所以，在整個(gè)過程中，完善運(yùn)營管理模式至關(guān)重要。對(duì)于企業(yè)自身而言，建立完善的財(cái)務(wù)管理模式需要將企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營狀況、管理情況等方面因素充分考慮進(jìn)去。整個(gè)完整的過程想要進(jìn)行有序管理，就需要對(duì)運(yùn)營管理體系進(jìn)行完善，如此才能使得企業(yè)有著強(qiáng)大的管理后盾作為支持。企業(yè)在制定運(yùn)營管理目標(biāo)時(shí)，就要對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下各個(gè)部門和崗位的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確分工，確?？蛻魸M意度不受影響的基礎(chǔ)上，提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，個(gè)分公司在進(jìn)行戰(zhàn)略決策和規(guī)劃時(shí)，需要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，從而提升財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值。例如，當(dāng)前很多企業(yè)都充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)于工作效率的提升有非常重大的作用，所以都在紛紛優(yōu)化財(cái)務(wù)共享運(yùn)營體系，其中對(duì)于流程的優(yōu)化非常注重，他能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)形成標(biāo)準(zhǔn)化的流程設(shè)計(jì)，如財(cái)務(wù)管理中票據(jù)管理、影像管理、檔案管理等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。極大程度上加快了財(cái)務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型，將很多繁雜的線下項(xiàng)目移至線上，并在各個(gè)分公司之間都進(jìn)行了全覆蓋式共享，實(shí)現(xiàn)了“共享+”的創(chuàng)建，從而給予了企業(yè)運(yùn)營轉(zhuǎn)型極大推力。

3.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享人員技能培訓(xùn)

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式，實(shí)質(zhì)上也就是對(duì)人才進(jìn)行管理，這也就需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員具備一定的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平，不僅要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展情況及財(cái)務(wù)運(yùn)作情況有著一定的了解，同時(shí)還要對(duì)市場(chǎng)內(nèi)外環(huán)境及國家政策等有著充分的認(rèn)識(shí)，為開展各項(xiàng)經(jīng)營項(xiàng)目提供良好的執(zhí)行力和監(jiān)督力。財(cái)務(wù)共享人員要對(duì)于市面上出現(xiàn)的新技術(shù)有著一定的追蹤能力，及時(shí)創(chuàng)新自身思維能力，拓展現(xiàn)有技術(shù)，并將智能化共享技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)有效應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，在提升工作質(zhì)量的同時(shí)能夠提升自身工作效率。除此之外，企業(yè)為全面落實(shí)人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，還需要定期組織財(cái)務(wù)共享人員參加一些技能類培訓(xùn)，以此來不斷提升財(cái)務(wù)共享人員的技能水平。

4.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的培養(yǎng)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要具備較高的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，在思考問題時(shí)能夠從多個(gè)角度全面考慮，將自身所掌握的知識(shí)與技能應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，從而將財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)及價(jià)值展現(xiàn)出來，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，將內(nèi)部作業(yè)操作守則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善，例如，日常業(yè)務(wù)檢查機(jī)制、應(yīng)收賬款機(jī)制、財(cái)務(wù)資金應(yīng)對(duì)機(jī)制等進(jìn)行不斷完善，并將財(cái)務(wù)管理的全過程進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，進(jìn)而能夠有計(jì)劃的對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中涉及到的各個(gè)流程進(jìn)行核查，進(jìn)一步蹄筋財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量及準(zhǔn)確性。在財(cái)務(wù)部門中，各個(gè)崗位的人員都要明確自身權(quán)責(zé)，并提高自身風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，以在工作中避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。對(duì)于業(yè)務(wù)的流程要進(jìn)行定期梳理，做到精細(xì)化管理，并對(duì)其中一些較為繁雜的工作采取有效的手段將其簡(jiǎn)化，以提升自身的財(cái)務(wù)工作效率，同時(shí)也為企業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、總結(jié)

總得來說，財(cái)務(wù)共享模式是各大企業(yè)當(dāng)前不斷發(fā)展的不竭動(dòng)力，隨著企業(yè)規(guī)模日漸擴(kuò)大，財(cái)務(wù)共享模式能夠在企業(yè)管理分公司的過程中發(fā)揮出重要作用，同時(shí)對(duì)于企業(yè)本身的可持續(xù)發(fā)展有良好的主推力。在未來發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)共享模式還會(huì)有更大的發(fā)展空間，企業(yè)就需要利用好這一契機(jī)，不斷創(chuàng)新，以此來促進(jìn)企業(yè)的繁榮發(fā)展。

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