標準化審查是提高設計文件質量的關鍵

里宇樞 邢藝韜 王亞彬

摘要：標準化審核是一個很精細的工作，它具有很高的技術性和法律性。本文主要對標準化審查工作中的相關問題進行分析，同時提出部分有效的解決措施。

關鍵詞：審核工作;法律性;解決措施

1.設計文件標準化審查的意義

標準化審查是企業(yè)標準化工作的一個關鍵環(huán)節(jié)，也是推動企業(yè)標準化工作的一個重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過標準化審核，推動標準在設計文件中被率先執(zhí)行。通過審核執(zhí)行標準，能夠及時地發(fā)現(xiàn)問題所在，提出并改正所有不規(guī)范項目或錯誤。在生產(chǎn)前消除圖紙上的誤差，為下一步標準的制定和修訂提供了參考，并確保設計文件的正確性、完整性、成套性和統(tǒng)一性，鼓勵設計者自覺地執(zhí)行規(guī)范。經(jīng)過標準化審核，對該設備的開發(fā)狀況有了較為詳盡的認識，明確了其設計意圖。在產(chǎn)品設計過程中，盡量壓縮原材料、元器件和外購件的品種和規(guī)格，合理開發(fā)，提高產(chǎn)品的設計可靠性，為以后的型號開發(fā)提供參考。通過標準化評審，盡量采用標準件，通用件，典型結構和典型的線路，最大限度地減少自制零部件、組件、結構元素的使用，以保證產(chǎn)品的可持續(xù)發(fā)展和規(guī)范化。通過標準化審核，降低生產(chǎn)設備的數(shù)量，增加設備的重復使用率，實現(xiàn)通用化、系列化、模塊化（“三化”）。在產(chǎn)品的設計過程中，采用規(guī)范化、標準化的技術文件，從而減少了特殊文件的使用，加速了開發(fā)進程，縮短開發(fā)時間，降低開發(fā)費用，增加經(jīng)濟效益。

2.設計文件標準化審查的內容

2.1各類標準實施的正確性審查

設計文件的編制是否清楚、整潔，有無圖樣、文字、格式、幅面、編號、名稱、代號等方面的錯誤，以及設計文件的簽署、術語、符號、計量單位、計算公式是否規(guī)范等。并遵守相關法規(guī)，參考標準和文檔是否有效，標題欄和詳細欄目的形式和填寫是否規(guī)范。如果圖紙的制作符合現(xiàn)行機械制圖、技術制圖國家標準和相關標準的要求，則所選擇的尺寸公差、形位公差就要與標準中的要求相符。

2.2零、部、組件標準化程度和繼承性審查

同一種產(chǎn)品有沒有被壓縮的可能性;標準部件，通用部件，借用部件，外購部件，典型結構，典型線路和標準技術文件，是否符合標準規(guī)范的要求，明確了這些才能使標準化和規(guī)范化水平得到提高。

2.3電子文件正確性、一致性審查

電子檔案名稱及檔案名稱是否與企業(yè)電子檔案名稱規(guī)范相符，電子文檔所使用的格式范本是否適用于電子文檔中所述的范本，電子文檔的簽署是否與公司技術文件的簽署相一致，尤其是會簽的內容是否齊全。

2.4電子文件軟件設置審查

電子檔案的版本，使用的軟體設定，如字體，大小，行距等是否規(guī)范，電子文檔的內容是否符合相關技術規(guī)范的要求。在對紙質文檔進行復審時所提出的問題、建議是否落實到電子文檔中，是否與紙質文檔相一致等方面。通過以上標準化審核的設計文件，才能符合標準所規(guī)定的要求，并且該標準是有效的。

3.存在的問題

3.1校對、審核工作不細

因為任務的時限和電腦設備的限制，有些大型的設計文件不能輕易地進行審核。設計文件中有很大一部分的問題，都是因為校對和審核的疏忽。例如：部分圖紙沒有按照機械圖紙的要求進行標注;出現(xiàn)錯字、漏字、頁碼錯誤、章、條編號錯誤、條碼錯誤、簽名不全等。并且在設計文件中發(fā)現(xiàn)了這樣的錯誤，很大程度上是因為設計者沒有認真學習，消化和理解這些標準，總以為設計文件標準化問題的把關應該是以標準化工作人員為主的，沒有經(jīng)過仔細的檢查。等到標準化審核的時候，很容易產(chǎn)生重復性工作，這就導致了不斷修改和改進設計文件中的標準化問題。

3.2引用標準不是現(xiàn)行有效標準

在科技進步的今天，標準制定的步伐正在加速。縮短標齡的標準，在設計文件中所提到的標準也一直在不斷地被更新。然而，一些技術員喜歡用過去的標準來編制設計文件，通常是在進行標準化審核的時候，才發(fā)現(xiàn)所用的準則已經(jīng)失效或被替換。再選擇并更改標準，不僅耗費時間，而且還會增加費用。

4.采取的措施

4.1加快對新標準的學習，提高標準化人員業(yè)務素質

標準化審核工作是一個技術上的基礎性工作，這也是一種精細的管理工作。這就需要從事標準化審核的人員具有相關的專業(yè)知識，以及在設計、工藝和標準化方面的工作經(jīng)驗，能夠熟練的掌握和使用相關的規(guī)范，工作態(tài)度積極，勇于承擔責任。

4.2加強標準宣貫工作，提高全員標準化意識

針對設計者缺乏標準化知識的情況，對所有的設計者進行標準化的系統(tǒng)培訓。同時，在編制設計文件時也要避免一些不必要的問題，才能從根本上提高所編寫的設計文件的質量。在設計文件中，要嚴格執(zhí)行這些標準，這就要求設計者能夠熟練地掌握這些標準。

4.3加強相互溝通交流，提高設計文件編制質量

加強溝通，這是一種行之有效的方法，可以提高設計文件的編寫質量。首先，在模型產(chǎn)品的預研階段，對設計文件進行了一次階段性的預審，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時處理。從另一個角度來說，不要讓類似的問題在以后的設計中重演，這就要求設計者在編寫設計文件的過程中作預防性的自我檢查。對于設計文件編制的規(guī)范不清楚，概念模糊時，能夠及時地咨詢標準化工作人員。

4.4認真進行標審，嚴把設計文件質量關

對產(chǎn)品設計文件進行規(guī)范化審核是一項非常精細的工作，它的最大特點是具有高度的技術性和法律性。在標準化日常工作中，標準化人員要正確地把握各種標準和規(guī)范，運用標準化的基本原則，引導設計者自覺地把通用性、系列化、組合化的要求貫徹到設計中去，根據(jù)相關的設計規(guī)范和相關規(guī)范進行規(guī)范的設計。在模型設計中，要充分發(fā)揮標準化的指導和保證方面的功能，對不同產(chǎn)品、不同開發(fā)階段的設計文件，應堅持原則和嚴格要求，同時還要寬嚴適度、靈活掌握。由于不同產(chǎn)品的特點，生產(chǎn)規(guī)模和管理方式之間存在差異，因此要區(qū)分輕重緩急，分別對待。

結束語

標準化審核是一個非常精細的工作，它的最大特征是具有高度的技術性和法律性。因此要增強設計者的標準化意識，自覺地執(zhí)行標準。在設計文件中，要做到對標準和規(guī)范的正確使用，通過改進設計文件，使產(chǎn)品的質量得到進一步的提高。

參考文獻

[1]徐景文. 如何提升設計文件的標準化審查質量[J]. 科技展望， 2015， 000（022）：245-245.