油田物資采購風險管理研究

劉觀宇

摘 要：油田企業(yè)在進行生產過程中對于物資的需求量非常大，并且所采購的物資規(guī)格復雜，在采購過程中所涉及的環(huán)節(jié)較多。通常情況下，油田物資采購風險主要發(fā)生在采購合同簽訂、采購招標、供應商管理等環(huán)節(jié)。通過分析目前油田物資采購風險管理中出現(xiàn)的問題，了解物資采購風險的重要性，并提出相應的風險防范措施。在實際采購過程中要充分考慮到關鍵風險點，做好相應的控制工作，將風險控制在萌芽之中。同時，如果發(fā)生風險，能夠采取有效措施進行控制，從而使油田經(jīng)濟的損失降到最低。

關鍵詞：油田;物資采購;風險管理

中圖分類號：F270? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2021）16-0099-03

新時期背景下，經(jīng)濟模式一直在不斷變化，油田物資采購要想在復雜的經(jīng)濟環(huán)境中脫穎而出，需要對經(jīng)營管理和風險防范進行創(chuàng)新，提高管理人員的綜合素質，使油田物資采購的管理水平不斷提高，才能使油田物資企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展，有效風險防范可以幫助企業(yè)長久運行。因此，在實際生產過程中，要加強油田物資采購風險的管理，采取有效措施對采購風險進行控制，可以有效提高油田的經(jīng)濟效益。

一、采購風險管理的相關理論

（一）采購風險管理的含義

采購風險是指油田在進行物資采購過程中所出現(xiàn)的不確定性。采購風險從廣義上進行分析，其主要包括內部風險和外部風險兩種;從狹義的角度進行分析，油田物資的采購風險主要包括供貨延遲，貨物不符合質量需求等，同時采購人員的工作失誤也會引發(fā)相應的采購風險。由于油田物資在采購過程中受到不確定因素的影響，造成物資采購的目標會發(fā)生明顯變化。同時，部分研究學者認為采購風險在采購過程中的任何環(huán)節(jié)都有可能發(fā)生。

風險是指在某一行動中所造成的結果有著不確定性。企業(yè)風險包括風險因素、風險損失和風險事故等。風險事故的發(fā)生則說明風險發(fā)生以后很有可能造成嚴重的經(jīng)濟損失，只有對采購風險進行管理，才能夠減少風險對企業(yè)經(jīng)濟的影響。企業(yè)風險管理主要是指企業(yè)在生產過程中對所發(fā)生的風險能夠進行有效識別，不僅可以保證企業(yè)經(jīng)濟目標的實現(xiàn)，還能夠有效降低企業(yè)成本。

（二）采購風險管理的風險因素分析

風險的分析工作主要是對風險進行識別，并且該分析工作也是風險管理的重要環(huán)節(jié)。油田在物資采購過程中只有加強對物資采購風險的識別，才能夠有效預測風險發(fā)生之后所帶來的危害，根據(jù)不同的風險選擇合理的處理措施，將風險所帶來的影響降到最低。結合采購管理中的風險因素，通常情況下可以將風險分為外因型風險和內因型風險。

1.企業(yè)的外因型風險。一是意外風險。是指在進行物資采購過程中受到政治因素、經(jīng)濟政策和自然環(huán)境等因素影響而發(fā)生的風險。二是質量風險。供應商在交付物資過程中，由于物資的質量發(fā)生問題，相應的設備無法滿足油田企業(yè)的生產需求，導致油田的生產工作無法正常運行，并且在運行過程中甚至會造成嚴重的安全事故，損害油田企業(yè)在社會中的信譽。另外，如果所采購的原材料發(fā)生問題，必然會導致油田產品質量下降，從而造成企業(yè)在市場中的競爭力降低。三是價格風險。供應商為了能夠獲得更高的經(jīng)濟效益，在進行投標時供應商之間互相勾結，造成底標泄露，出現(xiàn)陪標行為。這些情況的出現(xiàn)會嚴重影響到投標工作的公平和公正。導致企業(yè)不得不接受比市場價格還要高的供應商，從而造成企業(yè)在生產過程中的經(jīng)濟損失。同時，部分企業(yè)在進行采購時，對市場價格沒有進行充分調研，就開始大批量的采購。然而市場環(huán)境不斷發(fā)生變化，所采購的物資價格一旦下跌，就會導致油田企業(yè)發(fā)生采購風險。四是技術風險。隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，油田企業(yè)在生產過程中的新技術新工藝應用水平不斷提高，這些情況的出現(xiàn)會導致無形資產遭到貶值，依靠傳統(tǒng)技術生產出的產品也會隨之貶值，甚至被淘汰。如果企業(yè)有貶值庫存，那么就會形成嚴重的現(xiàn)貨貶值。另外，由于企業(yè)技術水平的不斷提高，在技術革新過程中，原有材料已經(jīng)無法使用，但是由于庫存積壓嚴重，原材料的無法使用會直接導致企業(yè)形成采購風險。

2.企業(yè)內部的內因型風險。一是計劃風險。由于油田企業(yè)的生產計劃發(fā)生改變，因此不得不更改原有的物資采購計劃。如果供應商已經(jīng)按照原有的采購計劃進行生產，油田企業(yè)則需要賠償供應商的經(jīng)濟損失，同時也會嚴重影響到采購方的社會信譽。同時在采購計劃制訂過程中，如果采購部門所制訂的采購計劃不夠完善，采購人員并沒有按照相應的規(guī)范進行嚴格審核，就會造成物資與生產需求發(fā)生偏離，導致原有物資無法進行生產，從而形成計劃風險。二是采購方合同風險。采購方在制定采購合同過程中，會發(fā)生一些模糊語言或者存在一些容易出現(xiàn)歧義的詞匯，部分條款可以用多個方法進行解釋。部分供應商為了獲取更高的經(jīng)濟效益就會投機取巧，從而形成采購合同風險。另外，由于采購方在制定合同過程中所涉及的物資采購數(shù)量大，經(jīng)常會忽略相應的違約責任條款，導致沒有相關的法律法規(guī)約束供應商的行為，當風險發(fā)生以后無法追究供應商的責任，導致采購方出現(xiàn)采購風險。三是責任風險。企業(yè)在進行物資采購過程中，人是最關鍵的元素。在制訂采購計劃過程中，如果相關人員沒有詳細地進行調查，不了解工程需求，就無法制訂合理的采購計劃，進而引發(fā)采購風險。此外，在合同簽訂的過程中，如果工作人員沒有做好合同審核工作，待合同簽訂之后發(fā)生合同糾紛，從而造成合同風險。

（三）采購風險管理程序

在實際操作過程中必須要制定相應的管理程序才能夠做好風險管理，因此需要結合管理程序對風險進行有效控制。

1.風險識別。結合油田企業(yè)的采購歷史數(shù)據(jù)，可以有效統(tǒng)計出企業(yè)在進行采購過程中的潛在風險，結合以往出現(xiàn)的問題，能夠有效提高采購人員的風險識別能力。根據(jù)風險數(shù)據(jù)，制定相應的檢查表進行風險識別，可以有效提高風險識別的效率。結合檢查表所形成的風險信息和數(shù)據(jù)，可以編制出風險因素數(shù)據(jù)庫，在實際應用過程中能夠有效提高風險識別的幾率，確保風險評估工作可以全面展開。

2.風險防范與處理。對已經(jīng)識別出的風險進行分析，可以有效避免風險的發(fā)生。另外，在該過程中需要制定相應的風險防范處理措施，有效降低風險發(fā)生的可能性。同時還需要制定相應的預防風險措施，以有效降低風險發(fā)生后對于物資采購的影響，從而減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。

3.風險控制。在制定風險防范和處理措施以后，企業(yè)需要完善相應的采購監(jiān)督管理制度，尤其是針對容易發(fā)生風險的環(huán)節(jié)，做到有效控制，減少類似風險的發(fā)生。另外，還要識別新風險，及時做出風險評估，有效提高物資采購的風險控制。

二、油田物資采購風險管理現(xiàn)狀

通過對油田企業(yè)物資采購工作的不斷探索，企業(yè)已經(jīng)總結出一些物資采購管理經(jīng)驗，并且逐漸完善了相應的物資采購制度，在一定程度上規(guī)范了采購人員的行為，降低了采購風險發(fā)生的概率。但是在實際采購過程中，由于油田物資采購的種類較多，對于質量要求高，因此在采購過程中仍然會存在一些不足。

（一）物資采購效率有待提高

由于油田物資市場競爭惡劣，在市場中有很多不規(guī)范的行為，一些質量差的物資在市場上的流動性非常強，會影響采購人員的鑒別和選購。而且由于物資采購的流程比較煩瑣，易造成采購時間的延長，導致油田物資采購效率出現(xiàn)問題。

（二）采購市場環(huán)境復雜

隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)購買物資的渠道較多，供應商之間的競爭激烈，不同供應商所提供的物資質量也會存在差異。在確定供應商之后，采購人員需要及時收集供應商的相關信息，對供應商所提供的物資質量進行鑒定，選擇性價比高的物資進行采購。因此在選擇過程中會增加采購的復雜性，影響物資采購效率。

（三）采購人員的綜合素質低

由于油田物資采購種類較多，所涉及的物資金額較大。部分供應商為了能夠獲得采購機會，會采用暗箱操作的形式賄賂采購人員。部分采購人員經(jīng)不住供應商的誘惑，對供應商資格審查不到位，使所采購的物資質量不過關，導致在生產過程中容易發(fā)生安全事故，給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。另外，部分采購人員對物資采購和管理的知識掌握得不夠好，風險識別能力不足，導致所采購的物資不符合油田企業(yè)的生產需求。

（四）物資采購制度缺乏

雖然我國已經(jīng)出臺了一些關于物資采購的相關法律規(guī)定，同時油田企業(yè)也制定了相應的物資采購管理制度，但是部分管理制度在實際操作過程中的可操作性較差，在實際采購過程中無法全面落實，導致”吃喝拿”現(xiàn)象的發(fā)生，從而嚴重影響了物資采購的經(jīng)濟效益。

三、油田物資采購風險的防范處理措施

（一）設立物資采購風險監(jiān)控機構

油田企業(yè)需要設立風險監(jiān)控管理部門，對物資的采購過程進行全方位的跟蹤管理，重點分析物資在采購過程中出現(xiàn)的風險，加強物資采購的動態(tài)監(jiān)測。同時對一些新風險進行及時記錄，并且針對風險發(fā)生的情況提出相應的防范措施，確保物資采購過程中風險管理水平可以達到預期目標。

（二）強化物資采購監(jiān)督檢查

油田企業(yè)要對物資采購情況進行審計，尤其是針對一些重點物資的采購，充分利用審計報告和監(jiān)察報告就能夠識別物資采購過程中出現(xiàn)的風險，并采取有效措施進行整改。同時，要不斷完善在招標過程中所出現(xiàn)的物資采購風險，加強對物資采購風險的有效監(jiān)控，對每一個采購計劃進行嚴格審查。在實際操作過程中，利用外部審計、內部審計以及考核制度對整個采購流程進行監(jiān)督，嚴格遵守相關制度落實，加大油田物資的風險監(jiān)督力度，提高并購人員的執(zhí)行能力。

（三）提高管理人員的綜合素質

在油田物資管理過程中，管理人員起著關鍵作用，大多數(shù)風險管理問題都涉及管理人員，并與采購人員直接聯(lián)系。因此，企業(yè)應提高管理人員的整體水平，加強對管理人員的專業(yè)培訓。首先，需要為重要的物資制定不同的規(guī)章制度，并監(jiān)督管理人員的執(zhí)行情況。其次，企業(yè)需要提高管理人員的管理能力，管理人員必須嚴格控制物資供應商的物資和設備質量，本著低價高質的原則選擇物資和設備，避免出現(xiàn)物資和設備的質量問題。最后，需要對管理人員進行培訓，制訂教育計劃使管理人員了解并遵守企業(yè)的規(guī)章制度，促進管理人員的思想規(guī)范化，培養(yǎng)正確的道德觀念。

（四）堅持管理制度創(chuàng)新

加強管理制度創(chuàng)新可以有效提高油田物資風險管理能力，在創(chuàng)新油田物資風險管理過程中，應當加強企業(yè)的內部管理和采購監(jiān)督，確保采購過程透明化，可采取招標的方式進行采購，并且要保證招標工作公平性。建立完善的內部管理制度，加大油田物資企業(yè)在管理過程中的監(jiān)督力度，實現(xiàn)物資質量的有效控制，確保油田物資企業(yè)所采購的物資資源能夠有效符合油田生產需求。另外，還需設立物資管理部門，對企業(yè)的資金進行嚴格把控，確保企業(yè)的資金可以實現(xiàn)其應有的價值，保證物資價格控制在合理范圍之內，減少對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響，只有不斷完善和創(chuàng)新管理制度，才能有效提高油田的經(jīng)濟效益。

（五）加強采購計劃

應根據(jù)實際情況對采購計劃進行合理安排，避免物資過剩或者物資不足情況的發(fā)生。物資管理部門應當與生產部門進行有效溝通，及時了解油田生產過程中所需要的物資情況，并且應根據(jù)實際情況制訂科學的采購計劃。在制訂采購計劃過程中，要充分考慮到供應商在市場中的資質和信譽。加大采購計劃的監(jiān)督力度和考核力度，在進行采購過程中要保持相應的準確率，合理利用油田資金，以免因物資過剩給企業(yè)資金帶來損失。同時，應對物資供應數(shù)據(jù)進行分析，充分掌握油田在生產過程中對物資的消耗。完善的采購計劃可以有效提高油田物資企業(yè)的效率，有效控制企業(yè)的資金成本。制定相應的采購制度，不斷完善和創(chuàng)新采購制度可以有效確保采購計劃的管理工作。同時制定相應的責任制度和獎懲制度，增強采購人員的責任意識，并激發(fā)采購人員的工作積極性。此外，企業(yè)針對采購制度實行透明化管理，管理人員加強采購制度的落實工作，有利于實現(xiàn)全過程的跟蹤管理。

綜上所述，物資采購管理與企業(yè)的正常運營成本密切相關，由于油田物資采購缺乏監(jiān)督和管理機制，導致在物資采購環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)問題，對企業(yè)的經(jīng)濟造成影響。因此，油田物資采購要注意經(jīng)營創(chuàng)新管理，了解物資采購過程中的風險，加大物資采購監(jiān)督力度，實行問責制，健全和完善采購機制，保護企業(yè)的利益不會受到損失，只有這樣才能幫助企業(yè)實現(xiàn)長久發(fā)展。

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