“后疫情時代”中小餐飲企業(yè)成本管控的幾點思考

■韓 勇

一、“后疫情時代”餐飲發(fā)展趨勢

（一）新冠疫情對餐飲企業(yè)的影響

中國餐飲企業(yè)是“巨無霸”級的存在。2019年，中國餐飲行業(yè)總體規(guī)模約為4.7萬億，且多年以來保持較高增長率。2020年突發(fā)疫情黑天鵝事件，使餐飲企業(yè)經(jīng)歷“至暗時刻”。據(jù)國家統(tǒng)計局數(shù)據(jù)顯示，2020年中國餐飲收入39527億元與2019年同期的46721億元相比，下降16.6%。疫情最嚴重的時候，2020年1月同比下降46%、2月同比下降56%、3月同比下降29%?！盎钕聛砭涂梢粤恕?，疫情期間餐飲行業(yè)舉步維艱。連年營業(yè)收入50億元的餐飲行業(yè)龍頭西貝都表示：“現(xiàn)金流將撐不過3個月?！毙袠I(yè)龍頭都面臨如此困境，不少中小餐飲企業(yè)含淚退出、選擇止損。

（二）“后疫情時代”到來對餐飲企業(yè)的影響

得益于中國疫情防控得力，在全球疫情尚未完全明朗的形勢下，率先步入“后疫情時代”。疫情形勢好轉(zhuǎn)，餐飲企業(yè)迫切期盼客似云來、財源廣進。然而，疫情暫停鍵雖然松動、重啟鍵卻仍未按下。2021年1月至2月，餐飲收入平均下降2%，餐飲行業(yè)仍沒有迎來期盼中的強力復蘇。一方面，“后疫情時代”餐飲消費仍受局部地區(qū)出現(xiàn)的聚集性、散發(fā)性疫情影響，保持社交距離、避免人群聚集仍是重要防疫措施；另一方面，經(jīng)歷重大健康風險及經(jīng)濟風險后的普通大眾，消費趨于理智甚至趨于保守。

“后疫情時代”餐飲行業(yè)消費潛力尚未完全釋放，直接導致餐飲企業(yè)、尤其是中小餐飲企業(yè)，要么是苦苦支撐虧本生意，要么轉(zhuǎn)讓或謀求轉(zhuǎn)型，市場氣氛依舊低迷難以恢復往日生氣。他們規(guī)模不大、資本力量不足、品牌溢價能力缺乏、供應鏈及管理體系不完善。但筆者相信，2014—2019年中國餐飲行業(yè)復合增長超10%，為餐飲行業(yè)的復蘇打下良好的基礎；2021年，是國家“十四五”規(guī)劃的起步之年，也是機遇、挑戰(zhàn)并存的一年。近期多項政策利好餐飲行業(yè)發(fā)展。如國家財政部及稅務總局聯(lián)合發(fā)布公告，餐飲業(yè)進項加計扣除。商務部發(fā)布《關于推動餐飲業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的指導意見》。多部門改革完善增值稅、加速推進“證照分離”改革、降低工商業(yè)用電成本。

（三）成本管控是中小餐飲企業(yè)的必然選擇

在此大背景下，中小餐飲企業(yè)更應深耕精益化管理，以有效、精準的成本管控手段謀求持續(xù)健康發(fā)展。事實上，不少餐飲企業(yè)不斷求新求變，探索出堂食、外賣之外，再與零售結合的營銷新手段。

以下，筆者僅針對傳統(tǒng)實體、中小餐飲企業(yè)成本管控問題展開論述。

二、中小餐飲企業(yè)成本管控的誤區(qū)和方向

餐飲企業(yè)成本主要包括房租、人力、食材、水電等，其中，房租、人力和食材占比較大?！昂笠咔闀r代”中小餐飲企業(yè)有壓控成本的強烈需求，甚至走入了追求“極致性價比”的誤區(qū)。

（一）采購環(huán)節(jié)目標成本缺乏或不夠嚴謹

中小餐飲企業(yè)采購過程中的主要誤區(qū)一是對于市場行情、食材要求、采購過程各方面沒有嚴格標準和流程，某些甚至局限于手記口述。菜品準確的成本價是多少，沒有具體數(shù)據(jù)，只是粗略估計；更不要說預先計算每個菜品的成本，嚴格遵循銷售價與成本的配比原則。二是以次充好，將就就行。同樣一類食材，品種劃分本身較多，加之不斷有新品種上市，食材的新鮮程度、所用飼料肥料不同，導致同一類食材做出成品的口感完全不一樣。

采購常常處于餐飲企業(yè)灰色地帶，也是成本管控環(huán)節(jié)的第一環(huán)。管控手段一是建立包括食材名稱、單位、數(shù)量、等級、品相、加工類型等方面明晰的采購標準，在價格和質(zhì)量上確立統(tǒng)一的進貨標準。二是做好規(guī)劃。訂購量越多，單價就越低。提前做好規(guī)劃，盡量做到批量采購，也更容易實現(xiàn)進貨標準前后一致。

（二）食材質(zhì)量和存儲加工存在管理漏洞

前期購進價格降下來了，但在進行存儲、加工時也常常有人為浪費、管理不善的因素摻雜其中。一是驗收人員未按規(guī)定標準進行食材驗收，對各項采購標準把關不嚴。甚至出現(xiàn)采購鏈條上涉及到的采購人員、庫房人員、供應商等吃回扣、以次充好、搞變通的情況。二是食材存儲在倉庫中由于自身腐敗以及人為浪費、偷盜造成損失；未做到先進先出、食材保管不善，雜質(zhì)和殘枝爛葉多、變質(zhì)變味過期。領用食材未履行登記、登記手續(xù)不及時、領后補辦手續(xù)、審批手續(xù)不完善或?qū)徟粐溃儆枚囝I、不用冒領，造成點滴損失、積少成多。三是主廚操作講究手感、不過秤，造成菜品份量參差。

建立嚴格的食材驗收、存儲、加工標準是餐廳正常經(jīng)營的生命命脈。食材采購解決了價格貴的問題，接下來解決后期管理不善的問題。一是建立庫管、廚師和采購員三方共同收貨制度；金額大、采量多的可以將財務納入其中。二是通過對采購數(shù)量的精準把控、對儲存環(huán)境的嚴格設置，增強食材保鮮時長。三是從粗加工開始控制，對每道菜的主料、配料、調(diào)料設置損耗考核。四是改進加工過程，如食材不同部位的搭配、丁絲片條塊原料改形的選擇、邊角料的再利用、切配師傅的技術、器械工具的選用等，都影響著這批食材的損耗和產(chǎn)出。

（三）價格營銷利用不當或存在誤區(qū)

中小餐飲企業(yè)實施價格營銷過程中存在諸多問題，多體現(xiàn)在菜品定價及各種形式的優(yōu)惠促銷上。一是銷售菜品的定價隨意性大，不根據(jù)食材成本和市場喜好定價。二是菜品的利潤沒有做好細致計算和比例搭配。在設計菜譜的時候，沒有將不同利潤率的菜品進行圖文上有意識的營銷。三是對于促銷持不正確觀點。有的傾向于大力促銷，認為薄利多銷是王道，設計紛繁復雜甚至層層疊加的優(yōu)惠活動；與此相對，有的傾向于酒香不怕巷子深，宣傳上花錢如石沉大海，節(jié)假日也不用做促銷活動，點餐時向顧客極力推薦高價菜。

其實，價格營銷適用于幾乎所有消費領域，針對中小餐飲企業(yè)，一是合理設計菜品結構。我們發(fā)現(xiàn)，由于受到消費者喜好和一桌菜品搭配上的考慮，定價貴不意味著毛利一定高，便宜菜也并不等同于毛利低。研究菜品定價及搭配的藝術是成本管控中必要且重要的一環(huán)。二是對點菜員進行服務、營養(yǎng)、財務、營銷上簡明實用的多重培訓。對點菜員的專業(yè)培訓使他們無形中幫助增加日營業(yè)額，同時滿足客人賓至如歸的心理、合理營養(yǎng)搭配的需求，不僅節(jié)流甚至開源。三是合理控制價格營銷投入，制定迎合消費者心理的多種營銷方式。

（四）過度壓縮人力成本，導致服務質(zhì)量下降

我們有時會遇到中小餐廳服務員素質(zhì)較差、消極怠工的情況。比如說，客人進入餐廳不及時引導、開臺；地面、桌面不及時清理；餐具不及時分發(fā)、收回；客人需要服務不能及時服務或招手無人理睬；離開時，聽不到一句歡送語。如果在做好員工培訓的情況下仍頻出此類情況，可能是餐飲企業(yè)過度壓縮了人力成本。

保證人員專業(yè)、儀表與素養(yǎng)要求，就要避免對人力成本實行不切實際、片面的壓縮，否則餐廳的經(jīng)營將陷入惡性循環(huán)。如何搞好服務又兼控人力成本，企業(yè)可以探索：一是改善用工結構，固定合同工之外，靈活運用年輕的實習生、經(jīng)驗豐富的退休零工、隨時增減的小時工等，或采用勞務派遣工、勞務派駐工；二是利用服務外包、勞務委外承包模式，或利用智能設備如電子化點單、機器人，適量代替一些人工成本。

（五）其他方面的成本管控

以上是筆者歸納的中小餐飲企業(yè)較為重點的成本控制方向，但實際經(jīng)營中我們看到，成本管控既要抓小、又要放大，處處可著手、處處有學問。比如說，一是有些經(jīng)營者不重視財務管理。采購的環(huán)比、同比變化不分析原因，銷售收入的周期性變化不總結規(guī)律，財務分析可有可無，收銀員開票不按制度存在多開虛開，收款混亂、每日余缺不設置獎懲等。二是點滴浪費流于無形。冬天有暖氣仍開空調(diào)、夏天空調(diào)溫度過低無人調(diào)節(jié)；餐廳的燈不分陰晴一概亮起；提供大于實際需要的餐巾紙、牙簽等低值易耗品造成浪費等。三是對于突發(fā)事件的處理不講究成本效益原則。餐廳突發(fā)事件時有發(fā)生，如物品的意外損壞、人員發(fā)生沖突、小的安全事故、優(yōu)惠政策出錯，諸多細節(jié)本文無法一一贅述，但這些情況又直接影響餐飲企業(yè)的經(jīng)濟效益乃至社會效益，仍待讀者思考。

三、新時代成本管控應有新創(chuàng)新

成本控制的真正涵義在于“讓每一分錢都有價值”，提高服務質(zhì)量、菜品質(zhì)量，繼而提高客人滿意度才是終極目標。因此，作為中小餐飲企業(yè)，成本管控不是一味去“摳”，應當在新時代有新創(chuàng)新。

（一）馬斯洛需求理論在餐飲行業(yè)的運用

馬斯洛的需求層次理論認為人的需要由生理的需要、安全的需要、歸屬與愛的需要、尊重的需要、自我實現(xiàn)的需要五個遞進等級構成。消費領域也日趨顯現(xiàn)出這樣一個趨勢，那就是從小物質(zhì)水平較高的新一代人，更注重將消費與自我體驗掛鉤、與感受尊重甚至追求內(nèi)心映射相關聯(lián)。因此，中小餐飲企業(yè)需要回歸人本關懷，設計更具鮮活性和時尚感的菜品，更滿足新一代消費者的“精神圈層”。

（二）追求健康食材

近年政府工作報告中都有較大篇幅農(nóng)業(yè)、農(nóng)村現(xiàn)代化的內(nèi)容，全國兩會有關“農(nóng)業(yè)化”的提案也有很多。農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化的發(fā)展促使更多優(yōu)質(zhì)、健康食材進入餐飲市場。時代賦予廣大餐飲企業(yè)和消費者追求健康食材更多可能，對于餐飲企業(yè)順應健康綠色趨勢和加強成本管控都起到一定積極作用。

（三）打造特色菜品

打造特色菜品與上述馬斯洛理論和健康綠色的追求不謀而合。多元菜品滿足客人多元需求。創(chuàng)意彌補份量、美食形成特色、朝縱深發(fā)展又是單個餐飲企業(yè)可以嘗試的策略之一。而用大創(chuàng)意做小份量菜又滿足了成本壓降的需要。

（四）借數(shù)字化打好智慧戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代，數(shù)字化不僅僅只有數(shù)據(jù)，還有人工智能、云計算，餐飲管理系統(tǒng)也必將推陳出新。比如關于用戶消費喜好的計算，老客的鎖定，餐飲的標準化、信息化，共享食材共同訂貨的探索等方面都大有空間。