宋元 國(guó)家能源集團(tuán)泰州發(fā)電有限公司
信息技術(shù)在當(dāng)下高速的發(fā)展,并逐漸融入到各個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,因此也對(duì)企業(yè)組織管理水平產(chǎn)生巨大的影響。企業(yè)在當(dāng)下的發(fā)展中,在生活環(huán)境、經(jīng)營(yíng)思維以及管理模式的變革上,都深深的受到信息技術(shù)的影響。特別是在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)全球一體化的發(fā)展中,讓企業(yè)了解信息技術(shù)所帶來(lái)的發(fā)展動(dòng)力以及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而進(jìn)一步明確未來(lái)的發(fā)展思路和方式。例如,在企業(yè)的管理工作當(dāng)中,就需要積極將信息技術(shù)與管理思想進(jìn)行融合,以此在企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境中,構(gòu)建出物料需求計(jì)劃、制造支援計(jì)劃以及企業(yè)資源計(jì)劃等諸多的管理體系。
無(wú)論是MRP的提出,還是之后提出的制造資源計(jì)劃以及企業(yè)的資源計(jì)劃,都是一種基于信息技術(shù)所構(gòu)建出來(lái)的新系統(tǒng)和電子商務(wù)體系。這種各種資源管理計(jì)劃,都是代表著企業(yè)管理信息集成的深化發(fā)展的重要象征。對(duì)于ERP而言,是一種高度集成的信息化系統(tǒng),可以在運(yùn)作的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與供銷(xiāo)的諸多環(huán)節(jié)全面性管控的同時(shí)針對(duì)人、財(cái)、物實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管控,進(jìn)而形成從物流、資金流以及信息流方面的高度集成化。
在ERP當(dāng)中,可以有效的利用前饋物流與反饋的信息流等進(jìn)行操作,以此基于客戶的實(shí)際需求,能夠讓企業(yè)內(nèi)部制造的活動(dòng),與供應(yīng)商制造的資源實(shí)現(xiàn)全面的整合。這樣的管理模式下,不僅僅可以有效的基于用戶的實(shí)際需求,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理思想的規(guī)劃,同時(shí)也可以對(duì)供應(yīng)鏈上的諸多環(huán)節(jié)和要素實(shí)現(xiàn)良好的管控。這樣的管理模式,也是順應(yīng)當(dāng)下社會(huì)進(jìn)入到知識(shí)經(jīng)濟(jì)體系下的重要變革與發(fā)展,滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的多方面需求。
預(yù)算管理工作是一種數(shù)量化的管理控制手段,在過(guò)去的專業(yè)學(xué)者的研究中,對(duì)于預(yù)算管理的定義,認(rèn)為是一種當(dāng)下少見(jiàn)的可以將組織當(dāng)中的關(guān)鍵問(wèn)題和重要指標(biāo)進(jìn)行融合的高效管理控制體系。在實(shí)際的預(yù)算發(fā)展中,在長(zhǎng)期的發(fā)展優(yōu)化中,從始至終都是一種開(kāi)發(fā)性的理論體系。這樣的理論不僅僅可以吸收到大量先進(jìn)的管理思想,同時(shí)也在長(zhǎng)期的企業(yè)實(shí)踐當(dāng)中,得到了良好的管理效果。但是,伴隨著當(dāng)下社會(huì)高速的發(fā)展,信息時(shí)代的市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,以此企業(yè)必須進(jìn)行高質(zhì)量發(fā)展,需要及時(shí)、有效的應(yīng)對(duì)各種不同錯(cuò)綜復(fù)雜的情況。例如,當(dāng)下企業(yè)發(fā)展中的預(yù)算模式就已經(jīng)受到一定的沖擊,傳統(tǒng)的預(yù)算工作方式已經(jīng)無(wú)法順應(yīng)當(dāng)下的市場(chǎng)發(fā)展需求。企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中,經(jīng)常受到預(yù)算管理松弛、預(yù)算管理效率低下、偏離企業(yè)戰(zhàn)略以及過(guò)分重視財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)等問(wèn)題的影響,造成信息反饋滯后,無(wú)法形成高效率的企業(yè)預(yù)算管理。為了能夠讓企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展建設(shè)下去,打造核心市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就需要基于融合、集成先進(jìn)的管理理論和管理思想,能夠進(jìn)行預(yù)算管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,以此高效解決預(yù)算管理當(dāng)中所面對(duì)的各種困境。
在當(dāng)下的ERP的基本功能模塊構(gòu)成上,基本上都包含涉及到生產(chǎn)控制、物流管理、人力資源以及財(cái)務(wù)管理等模塊。其中生產(chǎn)控制當(dāng)中,需要對(duì)計(jì)劃與制造進(jìn)行管控。而在物流管理當(dāng)中,則是對(duì)分銷(xiāo)、采購(gòu)以及庫(kù)存管理進(jìn)行控制。伴隨著當(dāng)下ERP理論與技術(shù)的不斷發(fā)展,使得ERP可以進(jìn)一步得到擴(kuò)展,并將企業(yè)內(nèi)部的集成化處理,進(jìn)一步擴(kuò)展到企業(yè)的后端廠商以及前端顧客當(dāng)中。例如,在當(dāng)下的供應(yīng)鏈管理、顧客關(guān)系管理、銷(xiāo)售自動(dòng)化管理,以及電子商務(wù)等諸多的領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)解決方案的全面規(guī)劃與設(shè)計(jì)。因此,在構(gòu)成這樣的ERP系統(tǒng)當(dāng)中,基本上都會(huì)將預(yù)算管理系統(tǒng)當(dāng)作財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的重要組成部分,其預(yù)算管理工作實(shí)現(xiàn)內(nèi)化的轉(zhuǎn)變,并是一種在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中的核心模塊。在實(shí)際的使用中,ERP下的財(cái)務(wù)模塊與其他功能的模塊得到有效的銜接,以此形成集成化的效果。例如,在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)環(huán)節(jié),開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的時(shí)候,其信息的輸入會(huì)自動(dòng)的被納入到財(cái)務(wù)模塊當(dāng)中,以此生成總賬信息和會(huì)計(jì)報(bào)表,因此較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,這樣的財(cái)務(wù)工作避免較為繁瑣的憑證輸入,甚至杜絕手工憑證,極大提升工作的效率,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。但是,由于預(yù)算管理工作,僅僅是一種財(cái)務(wù)管理的內(nèi)化以及重塑,以此就無(wú)法在實(shí)際的使用過(guò)程中,發(fā)揮出事前計(jì)劃、事中控制以及事后反饋的功能,這樣的管理模式并不符合全面管控的系統(tǒng)目標(biāo)。例如,在當(dāng)下的ERP系統(tǒng)當(dāng)中,其預(yù)算管理工作始終面臨著幾個(gè)不同的問(wèn)題。首先,就是系統(tǒng)的集成性較差,這是由于在預(yù)算管理內(nèi)化的過(guò)程中,無(wú)法充分的實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面集成,并無(wú)法很好的對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算實(shí)現(xiàn)管控,這樣的預(yù)算控制工作無(wú)法得到良好的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)都是基于會(huì)計(jì)核算為重要的基礎(chǔ),在本質(zhì)上僅僅是一種預(yù)算控制的工作理念,將會(huì)計(jì)預(yù)算當(dāng)作工作的核心內(nèi)容,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)完整的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展全過(guò)程管理與控制。其次,在數(shù)據(jù)的繼承性方面也不足,在預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建中,相比較其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)而言,由于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在部分方面存在預(yù)算原則和基準(zhǔn)不一致的情況,業(yè)財(cái)之間相互存在著隔離的特征,同時(shí)結(jié)構(gòu)方面有著較大的差異性,最終造成數(shù)據(jù)出現(xiàn)不一致的問(wèn)題。這樣的管理工作當(dāng)中,嚴(yán)重一點(diǎn),就會(huì)使得企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)出現(xiàn)分散、龐雜的問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)當(dāng)中出現(xiàn)的諸多數(shù)據(jù),無(wú)法實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的管控與利用,以此就讓預(yù)算管理工作無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)用的作用。最后,在當(dāng)下的預(yù)算管理工作開(kāi)展中,其管理的范疇十分有限。例如在功能上,由于定位的局限性,使得這樣的管理模式無(wú)法超越財(cái)務(wù)預(yù)算的界限,以此是一種成本較高的管理系統(tǒng),始終無(wú)法從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度出發(fā),對(duì)當(dāng)下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展全面的預(yù)算管理工作,也讓企業(yè)失去對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的全面管控。
在預(yù)算管理工作的開(kāi)展中,需要盡可能的發(fā)揮出管理的全面控制能力。并對(duì)當(dāng)下的先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行集成,進(jìn)而有效的應(yīng)用經(jīng)營(yíng)管理工作當(dāng)中的決策支持。在過(guò)去的研究中,很多人都十分重視信息技術(shù)對(duì)于會(huì)計(jì)工作所造成的影響,并基于信息技術(shù)的角度,對(duì)現(xiàn)代化的企業(yè),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制的探索與分析。這種全新視角下的會(huì)計(jì)控制理論,也越來(lái)越受到人們的關(guān)注,同時(shí)這樣的會(huì)計(jì)觀念的提出,也意味著我國(guó)的會(huì)計(jì)控制理論與管理信息系統(tǒng)得到了縱深發(fā)展。我國(guó)的一些學(xué)者在研究的過(guò)程中,就應(yīng)用會(huì)計(jì)控制理論以及管理信息系統(tǒng)之后,對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行嘗試性的設(shè)計(jì)與分析,以此應(yīng)用在一些企業(yè)當(dāng)中,取得良好的結(jié)果。而另一些專家學(xué)者的研究中,認(rèn)為ERP的出現(xiàn),可以讓為企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略決策的過(guò)程中,提供良好的信息數(shù)據(jù),進(jìn)而更加全面的了解企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,以此讓企業(yè)在控制、考核以及決策當(dāng)中,擁有可靠的數(shù)據(jù)參考。
不少學(xué)者在研究的過(guò)程中,更是進(jìn)一步明確預(yù)算管理是在當(dāng)下企業(yè)ERP戰(zhàn)略當(dāng)中的核心位置,同時(shí)也進(jìn)一步的強(qiáng)調(diào)通過(guò)財(cái)務(wù)為主要核心,以此構(gòu)成企業(yè)資源進(jìn)化當(dāng)中的重要結(jié)構(gòu)。這種企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理、信息資源共享以及實(shí)施控制,并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的分析,可以有效的開(kāi)展預(yù)算管理工作,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行開(kāi)展。在當(dāng)下的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),一些較為謹(jǐn)慎的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,會(huì)采用分享預(yù)算的方式進(jìn)行管理,同時(shí)構(gòu)建的子系統(tǒng)之間并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)集成化的模式。管理過(guò)程中讓Excel當(dāng)作預(yù)算管理的子系統(tǒng)。而絕大部分的跟隨者,都會(huì)讓一部分的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與預(yù)算進(jìn)行集成化處理,這樣就可以形成部分的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)預(yù)算,同時(shí)也構(gòu)建出一些簡(jiǎn)單功能的預(yù)算管理系統(tǒng)。但是,在三成左右的早期探索企業(yè),已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與預(yù)算工作的集成,這樣就可以實(shí)現(xiàn)由業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)預(yù)算,并形成動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的預(yù)測(cè)。甚至在當(dāng)下的發(fā)展中,還有一些企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈當(dāng)中,將核心企業(yè)預(yù)算與客戶和供應(yīng)商進(jìn)行上下游的橫向集成化處理。
對(duì)于預(yù)算管理工作而言,是企業(yè)控制支出的一種重要工具,從最早的單項(xiàng)預(yù)算工作方式,已經(jīng)形成當(dāng)下全面預(yù)算的工作模式,因此預(yù)算管理工作在功能性方面發(fā)生較大的變革。這樣的工作開(kāi)展,是一種當(dāng)下可以將企業(yè)當(dāng)中所有涉及到的關(guān)鍵性問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)全面整合的管控方式,在統(tǒng)一體系當(dāng)中進(jìn)行解決。企業(yè)發(fā)展中,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)預(yù)算就可以順應(yīng)企業(yè)當(dāng)下高質(zhì)量高要求的發(fā)展,在復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)高效率的預(yù)算管理工作。同時(shí),這種預(yù)算編制、執(zhí)行、反饋、考評(píng)、調(diào)整的集成化的構(gòu)建,可以讓其對(duì)企業(yè)的預(yù)算工作實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的管理。在ERP當(dāng)中,其核心觀念就是將功能進(jìn)行集成化處理。因此,在本文的分析中,在構(gòu)建ERP與動(dòng)態(tài)預(yù)算的過(guò)程中,需要對(duì)傳統(tǒng)的構(gòu)架模式實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,以此可以有效的確定關(guān)系與定位,實(shí)現(xiàn)全面的集成與整合。在當(dāng)下的發(fā)展中,企業(yè)需要明確出構(gòu)建的核心內(nèi)容。首先,這兩項(xiàng)管理工作,其核心內(nèi)容都是將企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行科學(xué)合理配置,同時(shí)也讓企業(yè)可以在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,發(fā)揮出充分合理的作用,從而創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。在ERP系統(tǒng)當(dāng)中,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈的管控,涉及到各種可調(diào)用的資源,進(jìn)一步提升利用效率。同時(shí),也可以對(duì)資源實(shí)現(xiàn)合理的提前規(guī)劃,這樣的系統(tǒng)管理模式下,與預(yù)算管理的核心內(nèi)容保持一致。這兩者在集成與整合方面有著較高的相似之處。同時(shí),財(cái)務(wù)也是當(dāng)下全面預(yù)算管理的重要組成部分。在當(dāng)下的財(cái)務(wù)工作開(kāi)展中,其核心預(yù)算管理已經(jīng)成為ERP當(dāng)中的重要組成部分。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,需要對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行分解,以此可以對(duì)各個(gè)成本中心開(kāi)展針對(duì)性的管控。這樣的分解預(yù)算方式,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的計(jì)劃控制。同時(shí),在ERP當(dāng)中的事先計(jì)劃階段,也可以得到有效的實(shí)現(xiàn)。而在預(yù)算部署到落實(shí)的環(huán)節(jié),其管理工作就需要將重心轉(zhuǎn)變到控制工作當(dāng)中。在開(kāi)展ERP模式的時(shí)候,可以有效的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中的實(shí)時(shí)監(jiān)管,并在實(shí)際的管控當(dāng)中,可以對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的狀態(tài)進(jìn)行量化控制。同時(shí),還會(huì)對(duì)實(shí)際狀態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行比較分析。在當(dāng)下的ERP系統(tǒng)當(dāng)中,是一種對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行情況分析。這種動(dòng)態(tài)化的分析方式,可以有效利用預(yù)算管理的特征,實(shí)現(xiàn)功能目標(biāo)與管理的工作開(kāi)展,同時(shí)也是讓企業(yè)在一些決策的時(shí)候,可以很好的將其全面、可靠、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)內(nèi)容,當(dāng)作業(yè)績(jī)考核的重要參考。自上述的分析后發(fā)現(xiàn),這種動(dòng)態(tài)分析的方式,可以很好的利用預(yù)算管理工作,實(shí)現(xiàn)功能目標(biāo)與管理的重要效果。
在本文所提出的 ERP與動(dòng)態(tài)預(yù)算全面整合理念,是一種科學(xué)合理的管理架構(gòu)。在這樣的管理框架下,需要預(yù)算管理工作從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊脫離出來(lái),以此成為當(dāng)下ERP信息系統(tǒng)當(dāng)中的重要工作模塊,并能夠有機(jī)整合生產(chǎn)控制、物流管理以及財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)模塊之間的平行對(duì)接。在當(dāng)下的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)時(shí)間發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)算管理子系統(tǒng),與構(gòu)建的ERP的眾多系統(tǒng),都需要進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的以及一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面的共享與傳輸,之后再利用預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù),將其預(yù)算管理系統(tǒng),與ERP信息系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)系起來(lái)。這樣的系統(tǒng)構(gòu)成上,就可以形成業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)方面的雙重集成化。在這樣的系統(tǒng)構(gòu)成上,不僅僅可以很好的加強(qiáng)ERP在運(yùn)行過(guò)程中的事前與事中的管控能力,同時(shí)也有效的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全面管理的效果。
1.業(yè)務(wù)集成
首先在業(yè)務(wù)開(kāi)展的時(shí)候,對(duì)于這種事件的出現(xiàn),要馬上讓子系統(tǒng)進(jìn)行信息的采集,同時(shí)讓預(yù)算子系統(tǒng)當(dāng)中的控制器,對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行和分析,并進(jìn)行數(shù)據(jù)方面的比較分析,并基于權(quán)限、流程以及職責(zé)角度,對(duì)基礎(chǔ)內(nèi)設(shè)的程序、方法,開(kāi)展實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)化管控。而在業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行過(guò)程中,一旦業(yè)務(wù)超出了申請(qǐng)的預(yù)算,計(jì)算機(jī)需要及時(shí)的將其信息數(shù)據(jù)上報(bào),只有在得到上級(jí)主管進(jìn)行預(yù)算方面的調(diào)整之后,才可以推動(dòng)業(yè)務(wù)的繼續(xù)執(zhí)行。因此在具體的工作當(dāng)中,一旦沒(méi)有得到相應(yīng)的指示,就需要避免業(yè)務(wù)的繼續(xù)流轉(zhuǎn)。在預(yù)算的調(diào)整過(guò)程中,也要讓相關(guān)工作人員,能夠嚴(yán)格的基于預(yù)算調(diào)整規(guī)定,在得到眾多審核批準(zhǔn)之后,才可以進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施和業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)。在不同的業(yè)務(wù)審批中,需要嚴(yán)格的基于權(quán)限的金額,并得到相關(guān)部門(mén)的審核批準(zhǔn)之后,才可以進(jìn)行業(yè)務(wù)的執(zhí)行,避免管理工作出現(xiàn)疏忽,并規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。
2.數(shù)據(jù)集成
在當(dāng)下的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展中,其形成的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),都會(huì)進(jìn)入到預(yù)算管理子系統(tǒng),以及一些ERP其他的子系統(tǒng)當(dāng)中。而對(duì)于ERP的子系統(tǒng)而言,則需要有效的基于業(yè)務(wù)的開(kāi)展,能夠形成相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)就可以在ERP系統(tǒng)當(dāng)中得到針對(duì)性處理。這樣動(dòng)態(tài)化的管理模式,可以有效的為管理人員提供充足可靠的數(shù)據(jù)信息,幫助其高效率開(kāi)展工作,創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展中,為了順應(yīng)市場(chǎng)越發(fā)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境需求,就需要利用ERP與動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的全面整合與創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展的全過(guò)程動(dòng)態(tài)化管理,以此充分的提升管理的效率和準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)深挖發(fā)展?jié)摿?,增?qiáng)發(fā)展內(nèi)生力,提高發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力,持續(xù)推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。