李冬梅
在新的紀(jì)元,中國社會進(jìn)入新的發(fā)展期,現(xiàn)代化科技事業(yè)快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍推廣為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供技術(shù)保障。經(jīng)濟(jì)全球化、金融危機(jī)、疫情等是導(dǎo)致企業(yè)面對激烈的市場競爭和惡劣的生存環(huán)境,因此,企業(yè)對財(cái)務(wù)管理工作的要求日益嚴(yán)格。建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,要求企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與財(cái)務(wù)工作相配合,以時(shí)代發(fā)展特征為參考,制定企業(yè)管理等方面的規(guī)劃。本文將分析現(xiàn)代化市場環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度中的一些問題,思考企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)管理制度的融合應(yīng)用策略。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展受產(chǎn)能過剩和金融危機(jī)等社會因素的制約,處于復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)市場中,為有效降低外部環(huán)境對企業(yè)的作用,企業(yè)應(yīng)高度重視內(nèi)部管理。因此,必須有效解決企業(yè)管理中的缺陷,將劣勢轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢,以內(nèi)部管理作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段,加大企業(yè)管理力度,為企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)指明方向。在時(shí)代發(fā)展的浪潮中,企業(yè)發(fā)展必須以健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度為保障。
一、企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)管理制度的重要性
企業(yè)以國家法律為依據(jù),以指導(dǎo)和規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作為目的而制定的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的制度,就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作順利開展的基礎(chǔ)條件,指導(dǎo)和規(guī)范財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。為保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的科學(xué)全面性,建立健全的績效考核和監(jiān)督核算的標(biāo)準(zhǔn),是健全財(cái)務(wù)管理制度的要求,以保證在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。
第一,財(cái)務(wù)管理制度的融合應(yīng)用能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保障信息安全。明確的財(cái)務(wù)信息有助于規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,建立科學(xué)健全的企業(yè)管理制度,比如在綱領(lǐng)性制度的制定中,創(chuàng)設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督體制,以保證財(cái)務(wù)信息的正確性,達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。
第二,財(cái)務(wù)管理制度的融合應(yīng)用為企業(yè)高效平穩(wěn)發(fā)展提供保障。憑借健全的制度,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理,建立完善的財(cái)務(wù)信息通報(bào)體系,有效監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)工作。踐行企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督、控制和管理企業(yè)各種材料物質(zhì)的領(lǐng)用、保存和采購,以達(dá)到節(jié)約資源、保障物質(zhì)安全的目的。以監(jiān)督為手段推動(dòng)財(cái)務(wù)人員間的相互制約,嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)人員工作行為。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的問題
(一)制度缺少實(shí)用性
直接使用其他企業(yè)現(xiàn)有的制度是制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的普遍現(xiàn)象,而由于財(cái)務(wù)管理制度與企業(yè)現(xiàn)狀相背離,造成該制度無法踐行于企業(yè)管理,導(dǎo)致企業(yè)管理出現(xiàn)問題。制定企業(yè)管理制度,應(yīng)該以企業(yè)內(nèi)部員工特點(diǎn)、服務(wù)對象特點(diǎn)、行業(yè)特點(diǎn)、地域特點(diǎn)和運(yùn)營特點(diǎn)等為參考,結(jié)合時(shí)代特征和社會現(xiàn)狀,制定符合時(shí)代訴求和企業(yè)發(fā)展的科學(xué)管理制度,而不是照本宣科或借鑒,使其成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的阻礙。而企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)在現(xiàn)代社會的推廣,造成企業(yè)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)制度不符,因此,財(cái)務(wù)制度的融合應(yīng)用與更新勢在必行。
(二)制度缺少針對性
在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,為謀求更快的發(fā)展,企業(yè)制度方面存在的某些缺陷會被忽視,比如,財(cái)務(wù)工作中極易發(fā)生細(xì)節(jié)疏漏、難以有效控制的薄弱環(huán)節(jié)等。企業(yè)并沒有對此提出針對性優(yōu)化對策,及時(shí)解決,使其漸漸成為潛規(guī)則和企業(yè)發(fā)展的重大隱患,比如辦公報(bào)銷、業(yè)務(wù)招待和差旅費(fèi)費(fèi)等方面的違規(guī)狀況,損害企業(yè)形象,打擊企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,
另外,由于在制度的制定和執(zhí)行過程中,由于受制于多樣化的市場環(huán)境變化,以及企業(yè)自身的經(jīng)營管理過程中可能出現(xiàn)的相關(guān)情況,往往并不能夠及時(shí)有效的將可能存在的問題予以高效的解決和應(yīng)對處理,最終會影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率;另外由于國家相關(guān)財(cái)務(wù)政策和稅務(wù)管控等方面政策的調(diào)整,最終會影響企業(yè)的經(jīng)營管理效率,造成企業(yè)自身的經(jīng)營受到限制,同時(shí)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理部門未實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn),在財(cái)務(wù)管理上也會出現(xiàn)不同的問題,而這些問題都源于企業(yè)內(nèi)部管控的疏漏。
(三)制度缺少全面性
健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)該全方位覆蓋企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,觸及企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),比如在企業(yè)業(yè)務(wù)的銷售、預(yù)算編制、評估和經(jīng)營中,企業(yè)應(yīng)以長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)方向,以短期發(fā)展目標(biāo)為目的,延伸至企業(yè)管理的各個(gè)維度。故而,企業(yè)財(cái)務(wù)制度的制定必須兼顧可持續(xù)發(fā)展和當(dāng)前發(fā)展的目標(biāo),但并不是所有企業(yè)的管理者都具備相應(yīng)能力,從而以長期發(fā)展為落腳點(diǎn)、以科學(xué)合理為原則制定財(cái)務(wù)管理制度,某些企業(yè)的財(cái)務(wù)制度不能兼顧短期與長期戰(zhàn)略目標(biāo),在經(jīng)營中不能有效融合發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與管理手段,在企業(yè)發(fā)展中經(jīng)常因眼前利益而忽視長遠(yuǎn)利益;而某些企業(yè)在制度的建立中缺乏全局意識,無法關(guān)注到企業(yè)方方面面,無法以財(cái)務(wù)制度為指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展陷入僵持階段。
三、對企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)管理制度的融合思考
(一)構(gòu)建層次化會計(jì)管理系統(tǒng)
在財(cái)務(wù)管理中可將會計(jì)管理制度細(xì)致劃分為三個(gè)層次——管理會計(jì)、責(zé)任會計(jì)和一般會計(jì),管理會計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制,責(zé)任會計(jì)監(jiān)督企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)實(shí)況,一般會計(jì)為管理會計(jì)和責(zé)任會計(jì)提供企業(yè)基本財(cái)務(wù)信息,構(gòu)成相互配合的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
管理會計(jì)憑借對企業(yè)各方面生產(chǎn)資料的收集整理,為企業(yè)管理者科學(xué)決策提供有效的信息支持,承擔(dān)企業(yè)執(zhí)行監(jiān)督和預(yù)算編制等各個(gè)維度的管理和控制。責(zé)任會計(jì)則負(fù)責(zé)管理獨(dú)立的責(zé)任會計(jì)部門,憑借會計(jì)管理的現(xiàn)代化手段監(jiān)督企業(yè)其他部門的財(cái)務(wù)管理情況,以各個(gè)部門的權(quán)利與職責(zé)為參考,為其他部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供協(xié)助,以確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的有序開展,承擔(dān)核算各部門成本費(fèi)用的任務(wù),在擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模的狀態(tài)下有效管理企業(yè)財(cái)務(wù)。一般會計(jì)的任務(wù)與傳統(tǒng)會計(jì)一致,承擔(dān)全面精確記錄企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的任務(wù),為企業(yè)決策和管理人員提供精確細(xì)致的財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性提供保障。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新意識
創(chuàng)新是現(xiàn)代化發(fā)展的基礎(chǔ)要求和動(dòng)力,因此,在制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和企業(yè)管理中創(chuàng)新極為重要?!皠?chuàng)新”是中國現(xiàn)代化社會飛速進(jìn)步的原因之一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新能夠有效推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展、維護(hù)企業(yè)效益和工作人員利益、限制和規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,從而影響國家經(jīng)濟(jì)的騰飛。
第一,創(chuàng)新管理理念。正確認(rèn)識中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的優(yōu)勢,在經(jīng)濟(jì)全球化環(huán)境下,不斷學(xué)習(xí)國際企業(yè)優(yōu)質(zhì)的管理經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,結(jié)合國家經(jīng)濟(jì)制度和企業(yè)現(xiàn)狀制定獨(dú)具特色的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,在企業(yè)發(fā)展中不斷優(yōu)化改革和創(chuàng)新,總結(jié)企業(yè)發(fā)展過程中的缺點(diǎn),展開思考和針對性創(chuàng)新。
第二,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理機(jī)制。 企業(yè)應(yīng)從多維度思考財(cái)務(wù)管理制度的制度,創(chuàng)建合理的管理結(jié)構(gòu);優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)督和運(yùn)行機(jī)制,明確違背財(cái)務(wù)管理制度的后果和法律責(zé)任,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制中存在的漏洞,及時(shí)優(yōu)化并展開合理創(chuàng)新。
第三,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容。以保障公司有序運(yùn)營為前提,對處理相關(guān)財(cái)務(wù)危機(jī)和財(cái)務(wù)預(yù)警展開深刻探究,拓展思維和視野。比如,在危機(jī)處理方面,能夠及時(shí)有序科學(xué)的應(yīng)對并解決突發(fā)事件,將危機(jī)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。在財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警中,采用最先進(jìn)的預(yù)警系統(tǒng),以求快速搜獲涉及企業(yè)內(nèi)部管理的惡意信息,并及時(shí)處理,提高競爭力。大數(shù)據(jù)時(shí)代為探究財(cái)務(wù)管理制度中的缺陷,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理,及時(shí)預(yù)警財(cái)務(wù)管理中的危機(jī)提供極大便利。因此,對財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容的創(chuàng)新、優(yōu)化和完善,可以幫助管理者在工作中集思廣益,引導(dǎo)員工在工作中開拓思維,為企業(yè)發(fā)展增添力量。
(三)強(qiáng)化制度核心建設(shè)
核心環(huán)節(jié)、核心領(lǐng)域是制度建設(shè)的核心。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,強(qiáng)化國家法律的作用,以建立健全財(cái)務(wù)管理制度為標(biāo)準(zhǔn)和原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和特點(diǎn)建立健全財(cái)務(wù)管理制度。以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù),嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),創(chuàng)立責(zé)任考核、會計(jì)核算制度、報(bào)告審批、成本費(fèi)用、內(nèi)部部門管理制度和財(cái)務(wù)管理制度等有關(guān)財(cái)務(wù)管理的制度。以財(cái)產(chǎn)安全、合同、控制業(yè)務(wù)材料和市場風(fēng)險(xiǎn)等的書面授權(quán)文件,作為制度控制的核心工作。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的范疇廣泛,應(yīng)該從多維度全面建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,并在企業(yè)發(fā)展過程中不斷優(yōu)化管理制度,在企業(yè)發(fā)展中有效融合應(yīng)用財(cái)務(wù)管理制度,以求實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(四)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì),以保證財(cái)務(wù)制度的踐行
科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)在復(fù)雜的市場環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展的保障,但是制度的有效踐行必須依靠財(cái)務(wù)工作人員。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)工作者必須深刻認(rèn)知財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性、明確企業(yè)發(fā)展的重要性和艱巨性,從態(tài)度上支持、從思想上認(rèn)同、從行動(dòng)上踐行財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)應(yīng)在制度制定、優(yōu)化、創(chuàng)新和修改后及時(shí)公布,并引導(dǎo)員工對其展開學(xué)習(xí)和深度解析,為制度的有效踐行提供保障,提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的管理能力。
企業(yè)可以通過定期在崗培訓(xùn)或創(chuàng)建專門培訓(xùn)部門,提高財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng);激勵(lì)財(cái)務(wù)人員養(yǎng)成繼續(xù)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,與時(shí)俱進(jìn),在工作中不斷學(xué)習(xí)和補(bǔ)充專業(yè)知識,全面提高業(yè)務(wù)水平;并建立健全的績效獎(jiǎng)勵(lì)和約束機(jī)制,提高財(cái)務(wù)工作者的認(rèn)同感和責(zé)任感,使財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)于企業(yè)管理的方方面面。
四、結(jié)語
在企業(yè)內(nèi)部管理工作中,財(cái)務(wù)管理制度是其核心組成部分,財(cái)務(wù)管理制度能夠制約和規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的所有活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)以發(fā)展現(xiàn)狀為參考,建立依法合規(guī)、完善科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,以求企業(yè)在時(shí)代的浪潮和劇烈的市場競爭中快速發(fā)展,保障企業(yè)穩(wěn)定、健康、長久發(fā)展。
(作者單位:唐山市豐潤區(qū)供水管理所)