以信息化助力企業(yè)工程經(jīng)濟(jì)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)

【摘要】隨著我國工程總承包發(fā)展帶來的建筑企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，適應(yīng)轉(zhuǎn)型的工程經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。針對(duì)如何發(fā)揮信息化優(yōu)勢以提升管理水平，從數(shù)據(jù)、平臺(tái)、工具提出思路，并分享企業(yè)工程經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

【關(guān)鍵詞】轉(zhuǎn)型;工程經(jīng)濟(jì);信息化;管理系統(tǒng)

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.15.210

1、引言

經(jīng)過多年不斷發(fā)展，我國工程總承包行業(yè)突飛猛進(jìn)，為適應(yīng)工程總承包業(yè)務(wù)的開展，一批大型施工設(shè)計(jì)企業(yè)開始由單一設(shè)計(jì)或施工企業(yè)向設(shè)計(jì)施工一體化企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，最新版《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目工程總承包管理辦法》的頒布實(shí)施，將進(jìn)一步推動(dòng)建筑企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。設(shè)計(jì)優(yōu)化與成本管控是獲取總包利潤的關(guān)鍵能力，作為傳統(tǒng)設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型的工程公司，除發(fā)揮好以設(shè)計(jì)為龍頭的優(yōu)勢，還需補(bǔ)強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)管理的短板。為加快企業(yè)工程經(jīng)濟(jì)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，除人才引進(jìn)、資源整合等重要舉措，信息化在精細(xì)化管理及數(shù)據(jù)賦能等方面的優(yōu)勢也將發(fā)揮重要作用。各行業(yè)信息化蓬勃發(fā)展，工程經(jīng)濟(jì)管理信息化也應(yīng)是企業(yè)面向未來的戰(zhàn)略布局，是積極擁抱數(shù)據(jù)時(shí)代的轉(zhuǎn)型升級(jí)之道。

2、企業(yè)工程經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀分析

2.1 市場化程度低

傳統(tǒng)的電力設(shè)計(jì)企業(yè)工程經(jīng)濟(jì)管理階段主要以項(xiàng)目前期為主，對(duì)于定額體系駕輕就熟，因此在“以審計(jì)確認(rèn)的施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)”的費(fèi)用核算模式下有其不可忽視的優(yōu)勢，但在項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制方面卻顯得力不從心。作為從傳統(tǒng)電力設(shè)計(jì)企業(yè)轉(zhuǎn)型的工程公司，由于施工項(xiàng)目積累有限，優(yōu)質(zhì)施工資源未成規(guī)模，專業(yè)人員缺乏現(xiàn)場和市場經(jīng)驗(yàn)，資源配置能力匱乏，容易出現(xiàn)無法貼合市場的情況。

2.2 數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)造少

工程經(jīng)濟(jì)管理過程中會(huì)產(chǎn)生大量的工程經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)擁有可期待的價(jià)值潛力，然而由于原有的采集、存儲(chǔ)手段落后，更多的是專業(yè)人員自產(chǎn)自銷，即使開展一定的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，形式也并不友好，未能形成有效的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫，無法充分進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、應(yīng)用，極大地制約數(shù)據(jù)的價(jià)值創(chuàng)造。

2.3 專業(yè)協(xié)同效率低

項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)專業(yè)都可能對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng)，加強(qiáng)濟(jì)經(jīng)、設(shè)計(jì)、施工一體化有利于提升工程經(jīng)濟(jì)管理的效益。由于現(xiàn)階段的發(fā)展需求，且企業(yè)處于理念轉(zhuǎn)變期，項(xiàng)目管理總體存在重進(jìn)度、質(zhì)量、安全，輕成本管理的情況，設(shè)計(jì)、施工專業(yè)對(duì)工程經(jīng)濟(jì)重視程度不夠，同時(shí)由于協(xié)同方式落后，專業(yè)之間協(xié)同處于非常被動(dòng)且有限的狀態(tài)，而企業(yè)區(qū)域化、國際化發(fā)展又在空間上給傳統(tǒng)的協(xié)同方式提出了挑戰(zhàn)。

2.4 知識(shí)經(jīng)驗(yàn)共享弱

工程經(jīng)濟(jì)專業(yè)性強(qiáng)，同時(shí)又是多學(xué)科交叉，隨著企業(yè)轉(zhuǎn)型，對(duì)即懂造價(jià)，又懂合同、財(cái)稅、法律、施工、設(shè)計(jì)的復(fù)合型專業(yè)人才的需求度也來越高。人才引進(jìn)只能解燃眉之急，有效的專業(yè)人才培育是企業(yè)工程經(jīng)濟(jì)管理一項(xiàng)長久之計(jì)。正常情況下能力與經(jīng)驗(yàn)是成正相關(guān)的，可見系統(tǒng)性的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)分享意義重大。然而現(xiàn)有的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、重要的項(xiàng)目資料都分散于個(gè)體，共享及傳承性不足，包括專業(yè)學(xué)習(xí)資料，缺乏整體性、系統(tǒng)性。

2.5 生產(chǎn)組織管理難

有效的生產(chǎn)組織管理是企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，對(duì)于專業(yè)管理亦是如此。對(duì)于業(yè)務(wù)全專業(yè)、全鏈條，同時(shí)工程經(jīng)濟(jì)歸口管理的企業(yè)，在工程經(jīng)濟(jì)管理方面存在生產(chǎn)任務(wù)繁多，短頻快、人力資源嚴(yán)重不足等問題，尤其在傳統(tǒng)的管理方式下，任務(wù)安排不均、生產(chǎn)動(dòng)態(tài)不掌握、質(zhì)量管理跟不上等弊端就顯而易見。

3、工程經(jīng)濟(jì)管理信息化思路

隨著互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)的迅速發(fā)展，各行各業(yè)均進(jìn)入了信息化時(shí)代，企業(yè)信息化不僅代表著各行業(yè)最先進(jìn)的生產(chǎn)力、卓越的管理模式，更在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，起著舉足輕重的作用。針對(duì)以上指出的企業(yè)工程經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀中存在的不足，以下僅從信息化角度提出三點(diǎn)思路，旨在充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，提升管理水平。

3.1 構(gòu)建數(shù)據(jù)中心，深化數(shù)據(jù)賦能

構(gòu)建以項(xiàng)目為主線的全過程工程經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)中心，形成滿足不同階段需求的分級(jí)數(shù)據(jù)庫，為項(xiàng)目經(jīng)營、輔助決策、項(xiàng)目履約、監(jiān)管、復(fù)盤等提供全口徑數(shù)據(jù)服務(wù)。重點(diǎn)包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫架構(gòu)、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、配套機(jī)制等。其中，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是基因，決定著數(shù)據(jù)中心未來的成長和能力，因此開展企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作是一項(xiàng)勢在必行的基礎(chǔ)工作。

3.2 建設(shè)業(yè)務(wù)平臺(tái)，強(qiáng)化流程管控

建設(shè)以生產(chǎn)流程為主線的專業(yè)運(yùn)行管理一體化工作平臺(tái)，將專業(yè)協(xié)同、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、智能提示、生產(chǎn)情況自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析等植入線上流程，以流程加強(qiáng)專業(yè)間粘合度，初步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)半自動(dòng)匯集，提高生產(chǎn)管理效率及流程質(zhì)量。功能維度上需要全面、系統(tǒng)，重點(diǎn)涉及數(shù)據(jù)、知識(shí)、工具、生產(chǎn)組織、權(quán)限等方面內(nèi)容;對(duì)象維度上需要深入調(diào)研、分層分級(jí)，主要有企業(yè)級(jí)、部門級(jí)、個(gè)人級(jí)等。

3.3 研發(fā)專業(yè)工具，提高生產(chǎn)效率

研發(fā)計(jì)量、計(jì)價(jià)等專業(yè)軟件。計(jì)量軟件方面主要是基于BIM的三維算量軟件，隨著BIM技術(shù)在建筑行業(yè)的廣泛應(yīng)用，在算量方面對(duì)比原有的翻模算量模式效率將得到很大提升。計(jì)價(jià)軟件方面主要是結(jié)合企業(yè)成本測算需求，聯(lián)通數(shù)據(jù)中心，能快速開展費(fèi)用預(yù)估工作測算平臺(tái)。同時(shí)結(jié)合生產(chǎn)過程需求，細(xì)化應(yīng)用點(diǎn)的配套工具，全面提升生產(chǎn)效率。

4、企業(yè)工程經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐分享

企業(yè)工程經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)圍繞三大信息化思路，以數(shù)據(jù)為核心，緊扣業(yè)務(wù)生產(chǎn)過程，貫通工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、集采平臺(tái)、物資采購平臺(tái)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)平臺(tái)，整體框架包括數(shù)據(jù)管理、知識(shí)管理、工具管理、生產(chǎn)管理、權(quán)限管理等五大管理模塊，輔助決策門戶、部門門戶、個(gè)人門戶三大分級(jí)門戶。建設(shè)過程堅(jiān)持20字方針：明確目標(biāo)、整體構(gòu)思、化整為零、從面到點(diǎn)、由淺入深。

存在的主要問題：

（1）信息化標(biāo)準(zhǔn)體系不完善

現(xiàn)階段行業(yè)之中都還沒有形成一個(gè)相對(duì)比較完善的標(biāo)準(zhǔn)化體系，不論是其數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的類型，還是數(shù)據(jù)兼容性等方面都多多少少存在一些問題，這些原因的疊加也就使得整體管理體系不能實(shí)現(xiàn)共享，也因此在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、各平臺(tái)數(shù)據(jù)打通等方面形成了較大障礙。

（2）信息化認(rèn)識(shí)不充分

盡管在新的發(fā)展背景下，工程經(jīng)濟(jì)管理信息化得到一定的普及和發(fā)展，但在實(shí)際的工作中由于企業(yè)缺乏對(duì)工程經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)，企業(yè)動(dòng)力不足，推進(jìn)力度有限。另外，員工習(xí)慣于傳統(tǒng)形式，對(duì)信息化也處于被動(dòng)接受態(tài)度，因此對(duì)現(xiàn)有成果使用的活躍度差強(qiáng)人意。

（3）懂信息化的經(jīng)濟(jì)人員缺乏

工程經(jīng)濟(jì)管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合性工作，對(duì)信息化人員要求較高，但是目前企業(yè)嚴(yán)重缺乏懂經(jīng)濟(jì)的信息化人員，這樣導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員與研發(fā)人員溝通不暢、消耗大量時(shí)間，信息化建設(shè)周期較長。

結(jié)語：

隨著行業(yè)信息化持續(xù)深入，遠(yuǎn)期將有利于推動(dòng)專業(yè)生態(tài)圈構(gòu)建，加快行業(yè)大數(shù)據(jù)建設(shè)，以新型管理驅(qū)動(dòng)企業(yè)乃至行業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。因此，也需要主管部門統(tǒng)籌推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，各供應(yīng)鏈協(xié)作，一同引領(lǐng)工程經(jīng)濟(jì)信息化可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：

鄭錦輝（1989.01.06），性別：男，籍貫：福建，研究方向：工程經(jīng)濟(jì)。