淺談精細化管理在預制構件成本管理中的實踐運用

王慧莉

摘要：精細化管理作為一種先進的管理思想，能夠應用于預制構件生產企業(yè)的成本管理工作中，起到優(yōu)化成本管理組織結構，降低企業(yè)成本，提升在行業(yè)中競爭力的作用。本文從生產及管理的各方面對成本精細化管理的重要性及優(yōu)勢進行了分析，同時結合實際工作中對于預制構件生產企業(yè)容易在成本精細化管理中存在的問題進行了分析，并對這些問題提出了針對性的有效對策，供成本結構類似的生產型企業(yè)在成本精細化管理工作中對比參考。

關鍵詞：預制構件 成本 精細化管理

1.成本精細化管理

1.1 精細化管理概念

精細化管理這一理念來源于20世紀50年代以豐田的大野耐一等人為代表的精細化生產的創(chuàng)始者在自身特殊的產業(yè)環(huán)境和人文精神的孕育下，創(chuàng)造了著名的“豐田生產方式”，即“精細化管理”。這些優(yōu)秀的企業(yè)管理案例中，通過大量消除生產過程中各類無效、浪費的生產動作，有效壓縮工廠化生產的成本，大大提升了這些傳統(tǒng)基礎制造企業(yè)的生產效率及生產效益。

1.2 成本精細化管理思想

成本的精細化管理是通過對成本進行一體化管理的一種管理思想，是指采用各種科學、系統(tǒng)的管理辦法對企業(yè)所有的產品從原材料、設備、人工、產品生產、運輸倉儲到最終售出的各個環(huán)節(jié)中所發(fā)生的所有成本進行全面管理，從而達到發(fā)現(xiàn)浪費、減少成本、提高效益的目的。這種管理思想以通過加強企業(yè)內部各部門間的交流與溝通為基礎，讓管理層能夠站在全局的角度上，減少再生產和管理上發(fā)生的各類不必要的成本支出，尤其對于一些成本比例較大的生產型企業(yè)，能夠發(fā)掘出較大的利潤空間，從而提升企業(yè)的生產效益，降低成本對于企業(yè)資金流的巨大壓力。

2.成本管理對預制構件企業(yè)的重要性

為響應綠色環(huán)保建設的要求，國家自2015年以來在全國范圍內開始大力推廣裝配式建筑，國內各類預制構件工廠遍地開花，我國的預制構件行業(yè)迎來發(fā)展的高峰時期。但由于受新冠疫情的影響，2020年上半年，國家經濟發(fā)展停滯，各地區(qū)的基礎設施建設和城市建造發(fā)展遭受打擊，下半年來隨著疫情得到有效控制，國家和各地政府陸續(xù)出臺復工復產及新基建政策的落實，可以預見到建筑行業(yè)又將迎來了新一輪蓬勃發(fā)展的新機遇。

預制構件的成本價格由直接費與間接費組成，其中直接費包括材料、人工、機械設施、運輸?shù)龋g接費包括管理費、利潤、稅費等，根據(jù)平行比較目前同行業(yè)的生產模式及企業(yè)管理水平，這些企業(yè)在生產能力和產品性能方面，從整體上基本沒有太大的差別。而由于需方市場規(guī)模相對穩(wěn)定，隨著預制企業(yè)數(shù)量增加，大多數(shù)行業(yè)內企業(yè)都會面臨僧多粥少的局面，最終會導致這一市場價格的競爭將變得非常激烈。

如今北上廣等全國一線城市開始每月發(fā)布預制構件參考價格信息，面對目前供需環(huán)境下穩(wěn)定的產品價格，同時考慮到預制構件成本結構特征，預制構件企業(yè)若想要實現(xiàn)長期盈利和發(fā)展，必須通過改變思路來適應時代潮流，在生產管理上的不斷創(chuàng)新來提升企業(yè)的核心競爭力。這就要求企業(yè)在保證產能及質量的前提下控制好產品成本，建立起完善的成本管理及控制體系，實現(xiàn)利用相對行業(yè)更先進的成本結構來提升利潤，才能在激烈的市場競爭環(huán)境中搶占份額從而獲得更大的市場，這些思想都符合企業(yè)的長期發(fā)展策略。

3 成本精細化管理的優(yōu)勢

3.1 有利整合資源、優(yōu)化配置

在預制構件生產這一類型的企業(yè)經濟管理過程中實施全成本精細化管理，需要結合預制構件生產的實際情況來制定成本精細化管理方案，這對企業(yè)開展統(tǒng)籌規(guī)劃工作有顯著作用。目前大多數(shù)預制構件生產企業(yè)都偏好于采用弱矩陣組織結構來協(xié)調不同項目的預制構件生產工作，企業(yè)各部門之間的溝通與配合完全依靠少數(shù)項目經理來進行協(xié)調，這對于成本控制相關的工作量顯然是不夠的。采用成本精細化對企業(yè)內部各部門工作進行梳理，明確各級人員的權利和職責，這有助于建立各部門之間的橫向協(xié)作，增加上下級之間的縱向聯(lián)動。

3.2 有利經濟管理系統(tǒng)的完善

傳統(tǒng)的預制構件企業(yè)在經濟管理工作中更注重成本的事后控制，使得工作中處于被動狀態(tài)，在成本支出控制中起不到關鍵作用。采用精細化管理模式，可以有效地改變被動局面，將成本控制從原來的事后控制轉變?yōu)槭虑翱刂?，提前對各項成本風險起到預警的作用。之后通過采取相應的應對措施對成本支出進行控制，使其成本大小控制在一定范圍內，達到避免不必要的成本支出，以節(jié)省運營成本，提高企業(yè)的經營效益的目的。

4.成本精細化管理中容易存在的問題

4.1 管理人員對成本精細化管理意識不強，缺乏重視

成本精細化管理在我國起步較晚，多數(shù)企業(yè)管理者對此理念并沒有充分理解，更缺乏對成本進行精細化管理控制的認識。一般預制構件企業(yè)高層管理的工作中心都在如何加大預制構件產品的訂單量，銷售量來增加企業(yè)經濟效益，對成本控制的認識僅限于人工、設備和材料，認為這些方面基本已無降低的空間，十分容易忽略生產過程中的成本管控。而其他中層管理人員一般站在決策制定的角度看待企業(yè)發(fā)展，認為成本控制僅為經營及財務等的內部工作，不會在戰(zhàn)略的角度上看待成本管控的發(fā)展。而對于基層管理人員，例如在預制構件混凝土配合比設計中，往往為達到設計要求而不斷加大各類高成本材料用量，很少會考慮到原材料成本控制的問題，這些都無形中增加了生產成本。又如部分預制構件企業(yè)不合理的生產及運輸調度計劃，可能會直接產生更多的土地成本，車輛運輸及裝卸成本，間接增加了因多次駁運引起的產品破損的維修成本，導致產品的總成本上升。

4.2 對成本精細化管理工涉及面的局限性

預制構件企業(yè)成本管理工作涉及的部門、環(huán)節(jié)以及因素非常多，必須將這些因素全部考慮進去并系統(tǒng)把控，才能使精細化管理工作真正落實到位。然而，目前多數(shù)預制構件企業(yè)的成本管理工作并沒有全面考慮，導致成本管理工作中過于片面，不夠客觀，未能真實反映出成本支出情況。比如，成本核算工作一般只是由財務或經營部門進行，其他行政管理部門參與不足，科室缺乏經濟運營管理;對成本只重視直接生產成本，不注重墊資、維修、能源、信息化、安全及環(huán)保等的投入，導致部分成本項在統(tǒng)計過程中的缺失，精細化管理程度的不足會制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展且存在一定的管理風險。

4.3 成本精細化管理工作評價體系欠缺

在實際工作過程中，對潛在的成本發(fā)生缺乏考慮，導致其精細化管理方案的可行性大打折扣，在預算核算過程中，僅限于對傳統(tǒng)的生產成本進行分析，例如材料費支出、人工費支出等，對于例如質量不足損失的成本或是企業(yè)沒有及時回款等于生產經營間接相關的成本沒有進行詳細分析，習慣性將這類費用歸于其他間接費，使部分成本精細化管理工作缺乏真實性而失去意義。

同時未能建立健全完善的績效考核及評價制度，無法將成本管理工作落實到每位員工身上，在管理工作中沒有形成一個完整有效地評價體系，也會使成本核算體系缺少評價、修正和提升的過程，未能為企業(yè)運營管理提供有效的參考數(shù)據(jù)，企業(yè)的管理者也無法及時根據(jù)成本管理中反應的問題提出合理有效地解決方案。

5.完善預制構件企業(yè)成本精細化管理的對策

5.1 強化全員成本精細化管理意識，形成良好企業(yè)文化

精細化管理工作能否落實到位的關鍵取決于人為因素。首先，企業(yè)管理者要充分意識到成本精細化管理的重要性，并充分調動全體員工的成本管理主觀能動性;其次，企業(yè)應組織成本精細化管理培訓，并納入新入職員工的崗前培訓內容，通過培訓學習有效提升員工的精細化管理能力，充分理解成本精細化在具體工作中的控制運用，使其具備解決因成本管理不當而引起的問題的能力。最后企業(yè)可根據(jù)自身經營管理現(xiàn)狀，建立成本管理績效考核機制，將成本意識評分、管理質量評分、工作效率評分、核算準確率、成本歸集及時率等指標納入到考核指標中，使成本管理目標與員工績效緊密結合。通過以上對策實現(xiàn)全員成本精細化管理，提升員工的責任感及使命感，形成良好的成本管理和執(zhí)行氛圍，從而建立“成本管控，人人有責，人人有利，人人有為”的企業(yè)文化。

5.2 搭建全成本精細化管理架構，建立專業(yè)的精細化管理團隊

為使全成本精細化管理能有效地在經濟管理工作中開展運用，需成立全成本管理小組，建議由企業(yè)總經理任組長，分管副總經理負責管理，由財務或經營部負責具體牽頭主辦，相關職能部門及生產基地參與。成本管理小組會對企業(yè)承接項目的生產任務訂單進行統(tǒng)籌規(guī)劃，同時對各個科室的預算進行周密計劃，切實做好小組的監(jiān)督指導工作，確保成本管理小組按項目的預算計劃實施好各成本項目的管控。為了更好地落實精細化管理工作，企業(yè)應探討建立一支專業(yè)的能滿足管理需求的運營團隊，充分發(fā)揮其職能作用，以精細化管理模式為導向，認真細致地開展經濟運營的同時，開展精細化成本核算工作。

5.3 梳理精細化管理規(guī)程，完善成本管控制度體系

首先，企業(yè)應當詳細梳理精細化規(guī)程，針對各項工作建立相應的管理體系，如針對主材、輔材、生產性設備、勞務等的管理規(guī)程;其次應當建立起完善的成本預算管理制度。通過全局角度的市場預測成本的支出與最終受益的情況制定總成本預算。 再將總成本拆分成各個成本科目需花費的成本，將預算指標分解到每個部門，每個生產基地、每個崗位及每個員工身上。其次，企業(yè)應對材料的使用進行嚴格的控制和管理，例如將優(yōu)化混凝土設計配合比列入技術人員的考核，建立每種標號混凝土材料的消耗定額，并形成混凝土原材料使用的標準;優(yōu)化鋼筋精細化管理，提高鋼筋翻樣質量，斷料最優(yōu)化，定期對現(xiàn)場鋼筋進行盤點，實現(xiàn)過程損耗監(jiān)控;綜合考慮鋼筋實際用量、堆放場地的容量、市場價格波動、現(xiàn)場原材庫存及可利用余料等因素編制鋼筋材料計劃。同時相關部門每月應根據(jù)材料耗用的指標與實際耗用進行數(shù)據(jù)對比，找出成本高于預算消耗指標的原因，解決不合理消耗的問題，或調整消耗指標。

最后企業(yè)應全面建立成本核算分析管控體系，在人員管理、材料使用、設備投入維保、產品質量管理等各環(huán)節(jié)精細化控制成本支出。

6.總結

對于預制構件企業(yè)而言，設計及實施成本精細化管理是十分必要的，企業(yè)利用全員、全面、全過程的成本管控為企業(yè)市場競爭提供有力的支撐，對企業(yè)決策提供依據(jù)。實行成本精細化管理在保證產品質量的前提下，盡可能地減少企業(yè)成本投入，可以有效提高企業(yè)經濟效益。同時結合企業(yè)實際情況，總結出企業(yè)成本管理存在的問題，針對存在的問題制定實施方案，也可以使企業(yè)成本管理現(xiàn)狀得到有效地改善。

參考文獻

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