淺析項目管理在汽車配件產(chǎn)品開發(fā)中的應(yīng)用

姜雪蓮

摘要：隨著汽車行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，汽車配件產(chǎn)品需求也不斷增長，汽車配件制造企業(yè)既要做出快速的反應(yīng)又要控制好相應(yīng)的成本和質(zhì)量，使得項目管理在汽車配件產(chǎn)品開發(fā)中體現(xiàn)出來越來越關(guān)鍵的作用，制造企業(yè)開展項目管理工作勢在必行。

關(guān)鍵詞：項目管理;汽車配件產(chǎn)品開發(fā);應(yīng)用

1、項目管理概述以及汽車項目管理的重要性

1.1、項目管理概述

項目管理是通過計劃和組織公司的資源，將特定的任務(wù)，事件或職責(zé)按目標(biāo)的成本，規(guī)定進(jìn)度和要求質(zhì)量完成，涉及項目范圍管理、項目進(jìn)度管理、項目成本管理和項目質(zhì)量管理等等。有效的項目管理，可以幫助企業(yè)達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)、生產(chǎn)出滿足客戶需求的產(chǎn)品、提高成功的概率、在適當(dāng)?shù)臅r間交付正確的產(chǎn)品、及時應(yīng)對風(fēng)險、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源的使用等等，可見項目管理的重要性。但是項目管理不善或者缺乏，可能會導(dǎo)致：超過時限、成本超支、質(zhì)量低劣、返工、相關(guān)方不滿意、企業(yè)聲譽受損、正在實施的項目無法達(dá)成目標(biāo)等。項目管理可以有不同的管理模式：一個獨立的項目管理、項目集管理和項目組合管理，根據(jù)企業(yè)同時進(jìn)行的項目情況采用合適的項目管理模式。

1.2、汽車項目管理的重要性

項目管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，有效實現(xiàn)項目管理的預(yù)期目標(biāo)，整合和優(yōu)化各種資源的實際配置，汽車企業(yè)可以獲得更大的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)汽車市場的開放，從而增加汽車市場的擁有量。在汽車產(chǎn)品開發(fā)過程中，質(zhì)量安全問題時有發(fā)生，嚴(yán)重降低了消費者的信心，認(rèn)識到在汽車管理項目的設(shè)計和實施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險對汽車市場的聲譽有非常負(fù)面的影響，應(yīng)采取有效的防范措施確保產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量，開發(fā)大批量產(chǎn)品，提高企業(yè)市場競爭力的措施。

2、汽車配件產(chǎn)品開發(fā)項目管理的現(xiàn)狀及問題

技術(shù)和管理是推動企業(yè)前進(jìn)的兩個車輪，從某種意義上看管理更為重要，管理的落后必將導(dǎo)致技術(shù)的落后。目前，項目管理的現(xiàn)狀與問題主要有：（1）開展項目管理的層次較低，由于一些公司內(nèi)部對項目管理的必要性認(rèn)識不足，項目管理只是在較低層面和局部開展。比如汽車配件產(chǎn)品開發(fā)的項目管理，僅在汽車配件產(chǎn)品研發(fā)部門或制造部門孤立地開展，并且這種管理缺乏系統(tǒng)的程序化的工作模式，往往基于項目負(fù)責(zé)人個人對項目管理的理解和認(rèn)識進(jìn)行。眾所周知汽車配件產(chǎn)品開發(fā)不僅僅是產(chǎn)品研發(fā)部門的事，如果一個汽車配件產(chǎn)品開發(fā)項目的項目管理不在公司層面進(jìn)行，就難以使制造、采購、質(zhì)量管理、銷售等諸多部門有效地參加項目，也就難以達(dá)到項目管理的目的。（2）項目管理組織結(jié)構(gòu)不健全，現(xiàn)如今，一些汽車企業(yè)正在積極的學(xué)習(xí)和引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)汽車技術(shù)。一些汽車企業(yè)還沒有充分認(rèn)識和闡明項目管理的本質(zhì)，項目管理與傳統(tǒng)的組織管理相混淆。由于設(shè)立項目管理部門的職責(zé)不明確，或者項目管理的一部分被直接概括為組織管理;這最終導(dǎo)致項目管理的同質(zhì)化和管理角色的顯著減少。這充分說明了某些汽車企業(yè)的項目管理組織并不完善。

3、項目管理在汽車配件產(chǎn)品開發(fā)中的應(yīng)用策略

3.1、項目工作統(tǒng)籌安排

在進(jìn)行汽車配件產(chǎn)品開發(fā)項目管理過程中，可依據(jù)汽車配件質(zhì)量控制體系的要求進(jìn)行相應(yīng)管理制度的制定。在進(jìn)行項目工作安排時，項目管理人員需要綜合考慮各部分的工作利益、實際情況、消費市場需求、產(chǎn)品生產(chǎn)投入等幾個方面的因素，在以往項目管理體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步的完善細(xì)化分配。首先進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)預(yù)先策劃，其主要是一種結(jié)構(gòu)化法措施，以消費者需求為工作核心展開各項工作，在汽車配件產(chǎn)品開發(fā)項目管理中需要求各級分管機構(gòu)遵循統(tǒng)一的產(chǎn)品開發(fā)工作規(guī)范，同時在工作過程中制定統(tǒng)一的項目開發(fā)預(yù)制衡量標(biāo)準(zhǔn)及工作目標(biāo)，在一致的目標(biāo)指導(dǎo)下促使項目產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計、項目確定、過程開發(fā)確定及產(chǎn)品投入等工序工作人員進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)[2]，提高各部門工作人員的合作交流，促使項目管理效率得到有效的提升;其次進(jìn)行生產(chǎn)件開發(fā)批準(zhǔn)程序，生產(chǎn)件開發(fā)批準(zhǔn)程序主要包括項目確認(rèn)、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)過程確定、項目糾錯等過程，生產(chǎn)件開發(fā)批準(zhǔn)程序的實施將產(chǎn)品開發(fā)各個環(huán)節(jié)的工作人員工作職責(zé)進(jìn)行了進(jìn)一步細(xì)化，如產(chǎn)品設(shè)計評審、產(chǎn)品設(shè)計驗證、產(chǎn)品設(shè)計計劃等過程的小組可行性工作規(guī)范等，為汽車配件開發(fā)研制項目工作人員間的交流提供了更加便捷的渠道，保證了項目開發(fā)各工序進(jìn)行的規(guī)范性，為汽車配件開發(fā)研制工作的有序開展提供了保障。

3.2、對項目進(jìn)行實時掌控

在激烈的市場競爭中，項目管理人員只有保證對產(chǎn)品開發(fā)項目整個過程的實時掌控，才可以保證項目的時效性及正確性。在以客戶需求為工作指導(dǎo)的基礎(chǔ)上，促使自身工作開展與需求進(jìn)行緊密的連接，不斷創(chuàng)新提升，提高汽車配件產(chǎn)品開發(fā)工作的實際效率。而基于項目管理模式的區(qū)別進(jìn)行適當(dāng)項目管理工具的應(yīng)用可以有效提升汽車配件產(chǎn)品開發(fā)項目管理的效率，常見的項目管理工具主要有思維導(dǎo)圖、時間線、甘特圖、日歷、狀態(tài)表、WBS等，這些工具可以在項目目標(biāo)制定、項目過程分析確認(rèn)、項目任務(wù)分配等過程中進(jìn)行可視化管理，保證項目管理人員對整個項目進(jìn)行實時監(jiān)督，如甘特圖、思維導(dǎo)圖在項目管理中可以將整個項目根據(jù)需要進(jìn)行系統(tǒng)劃分，然后根據(jù)其不同的特點進(jìn)行整理，規(guī)定各個項目的工作效率及工作任務(wù)，利用水平條形的模式進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，保證項目管理人員對項目各個環(huán)節(jié)的任務(wù)進(jìn)程及完成情況有詳細(xì)的了解，從而為項目管理方案的優(yōu)化調(diào)整提供借鑒。

3.3、做好項目組織計劃

需結(jié)合以下方面進(jìn)行組織計劃的完善和落實：①進(jìn)行崗位職責(zé)定位，以及設(shè)置相關(guān)資質(zhì)機構(gòu)。在具體項目開發(fā)過程中，針對項目管理技術(shù)的應(yīng)用，需基于對實際情況的掌握，結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部人力資源實際情況與組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)行相關(guān)管理機構(gòu)的完善和建設(shè)。并且在實際機構(gòu)建立過程中，需通過對矩陣式模式來強化機構(gòu)的建設(shè)，針對部門和崗位的設(shè)立，具體如下：進(jìn)行開發(fā)部門的設(shè)立，該部門所承擔(dān)的職責(zé)為產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)的全過程管理。與此同時，具體崗位設(shè)置需結(jié)合實際情況進(jìn)行總經(jīng)理、總工程師、董事長等崗位的設(shè)置。關(guān)于總經(jīng)理，其主要職責(zé)是進(jìn)行新產(chǎn)品的項目申請以及審核報告[3]。關(guān)于總工程師，其主要職責(zé)是審批相關(guān)項目設(shè)計與開發(fā)的內(nèi)容計劃。關(guān)于董事長，其主要職責(zé)是進(jìn)行項目企劃書以及生產(chǎn)內(nèi)容的審核;設(shè)立銷售部門，并且該部門主要職責(zé)是進(jìn)行市場信息的采集和分析，以此為依據(jù)進(jìn)行市場需求的科學(xué)預(yù)測和分析，然后將其提供給產(chǎn)品研發(fā)部門;設(shè)立采購部門，并明確具體職責(zé)，對相關(guān)項目開發(fā)過程中所需的工具、材料采購;設(shè)立品管部門，主要職責(zé)是進(jìn)行相關(guān)項目開發(fā)制作質(zhì)量的檢查，實現(xiàn)對項目開發(fā)全過程的質(zhì)量控制;②資源管理與管理計劃。針對管理計劃而言，需基于對實際情況的掌握，對項目工作內(nèi)容進(jìn)行有效細(xì)化，然后以此為依據(jù)生成明細(xì)表。然后來標(biāo)注來記錄已完成的工作內(nèi)容。

結(jié)束語

在社會生產(chǎn)生活過程中，汽車行業(yè)占據(jù)著重要的地位，而汽車配件的開發(fā)應(yīng)用對于整體汽車行業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，現(xiàn)階段我國汽車配件開發(fā)項目管理綜合實力還有所欠缺，因此在汽車配件開發(fā)項目管理中管理人員應(yīng)正確認(rèn)識自身職責(zé)，提高汽車配件開發(fā)項目管理效率和質(zhì)量，為汽車配件開發(fā)生產(chǎn)工作順利開展提供保障。

參考文獻(xiàn)

[1]孫夏.HD公司汽車配件大批量定制管理研究[D].大連理工大學(xué)，2016.

[2]肖佳蕾.項目管理在AA公司質(zhì)量管理體系構(gòu)建中的應(yīng)用研究[D].上海交通大學(xué)，2015.

[3]張宇，于利，李茂政，張鐸. 項目管理在汽車開發(fā)過程中的應(yīng)用.建筑技術(shù)科學(xué)，2020-07.

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