摘 要:財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是提高財(cái)務(wù)管理工作有效性的重要途徑,為確保企業(yè)在激烈行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中維持優(yōu)勢(shì),需根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,建設(shè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系?;诖?,本文首先簡(jiǎn)單闡述了企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的意義,進(jìn)一步提出企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的具體路徑,以期搭建行之有效的企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系,使財(cái)務(wù)管理工作能夠高效高質(zhì)進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
引言:企業(yè)財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)在于統(tǒng)籌資金與資產(chǎn),并處理與資金與資產(chǎn)相關(guān)的財(cái)務(wù)關(guān)系,力圖實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展建設(shè)中,財(cái)務(wù)管理始終占據(jù)重要地位,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是一種精細(xì)化、規(guī)范化的管理模式,以企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行約束與指導(dǎo),以此優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率,繼而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的意義
財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)期間,需確定財(cái)務(wù)管理規(guī)范性文件,如企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,并將規(guī)范性文件條例內(nèi)容貫徹落實(shí)到財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可決定資金應(yīng)用方向,通過(guò)財(cái)務(wù)資源科學(xué)配置控制成本,并可通過(guò)繪制現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等的會(huì)計(jì)賬表,將企業(yè)資金結(jié)構(gòu)清晰直觀地展現(xiàn)出來(lái)[1]。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)代表家底,只有在摸清家底的情況下,方可制定出符合企業(yè)戰(zhàn)略需求的決策。近年來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作逐漸與業(yè)務(wù)職能工作相結(jié)合,通過(guò)業(yè)財(cái)融合增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,在此過(guò)程中,為避免引起財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂,必須搭建財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系,做好現(xiàn)金流管理及風(fēng)險(xiǎn)防控,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),控制收支,并進(jìn)一步明確企業(yè)在不同節(jié)點(diǎn)的資金、資產(chǎn)信息,以此保障財(cái)務(wù)工作有序推進(jìn),在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造穩(wěn)定和諧的財(cái)務(wù)管理氛圍。
二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的具體路徑
(一)強(qiáng)化資金管控
穩(wěn)定可靠的資金流動(dòng)是確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基本條件,一旦企業(yè)資金流斷裂,將會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)收益,故在財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)化資金管控。以收支清晰、審批嚴(yán)格、高效率、快周轉(zhuǎn)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資金管理,并從信用控制、預(yù)測(cè)體系、資本融資體系、安全體系四個(gè)方面建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)資金標(biāo)準(zhǔn)化體系,落實(shí)收支兩條線、不相容崗位分離基本財(cái)務(wù)理念,做好現(xiàn)金監(jiān)盤、印鑒分開等關(guān)鍵性工作,同時(shí)制定內(nèi)部稽核制度與授權(quán)審批制度,以此規(guī)范財(cái)務(wù)資金管理工作,并提升企業(yè)資金安全性2[]。
對(duì)于控股企業(yè),還可建立內(nèi)部銀行或總部結(jié)算中心,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金進(jìn)行結(jié)算與配置,統(tǒng)一管理對(duì)外資金往來(lái)業(yè)務(wù),并對(duì)融資信貸相關(guān)工作進(jìn)行嚴(yán)格管控。從內(nèi)部銀行或總部結(jié)算中心角度搭建財(cái)務(wù)資金標(biāo)準(zhǔn)化體系時(shí),應(yīng)從多方面入手:第一,賬戶管理。對(duì)企業(yè)銀行資金賬戶統(tǒng)一管理,內(nèi)部銀行或總部結(jié)算中心相關(guān)人員需做好賬戶審核及備案管理工作,并對(duì)企業(yè)銀行資金賬戶進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。第二,內(nèi)部結(jié)算。結(jié)算企業(yè)內(nèi)部的資金往來(lái)業(yè)務(wù),及時(shí)核算各項(xiàng)收支活動(dòng),通過(guò)內(nèi)部結(jié)算工作活化企業(yè)資金,防止在途資金占用的情況,同時(shí)還可通過(guò)及時(shí)內(nèi)部結(jié)算工作明確企業(yè)紀(jì)律,杜絕內(nèi)部資金拖欠問(wèn)題。第三,資金配置。統(tǒng)籌整理企業(yè)資金數(shù)據(jù),根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃配置資金,通過(guò)資金統(tǒng)一調(diào)度,促進(jìn)資金高效流轉(zhuǎn)。第四,融資信貸。在“資金有償占用”指導(dǎo)原則下搭建企業(yè)信貸機(jī)制,借助利息杠桿調(diào)節(jié)作用提升企業(yè)資金使用效益,促進(jìn)內(nèi)部資金融通,以此減少對(duì)外借款的情況[3]。總部結(jié)算中心與內(nèi)部銀行標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)方向包括并不限于上述四個(gè)方面,還可從監(jiān)督控制、信息反饋角度入手,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)節(jié)手段做好企業(yè)資金優(yōu)化配置,以此保障財(cái)務(wù)資金標(biāo)準(zhǔn)化體系的完整性。
(二)規(guī)范財(cái)務(wù)流程
企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)注意規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,對(duì)財(cái)務(wù)核算信息進(jìn)行統(tǒng)一,要求財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一設(shè)置會(huì)計(jì)科目及財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn),明確財(cái)務(wù)賬簿管理參數(shù),并以崗位權(quán)限為依據(jù)制定標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,例如:企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)崗位,需統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算口徑。任何企業(yè)財(cái)務(wù)工作的推進(jìn)均離不開財(cái)務(wù)人員,對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范時(shí),要求財(cái)務(wù)人員能夠嚴(yán)格依據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)化核算工作,同時(shí)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)工作逐漸進(jìn)入信息化改革階段,此時(shí)還需要求財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)操作技能,并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn),以此確保財(cái)務(wù)工作能夠在標(biāo)準(zhǔn)化狀態(tài)下持續(xù)推進(jìn)。
(三)統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)期間得到統(tǒng)一規(guī)范,第一,要求會(huì)計(jì)核算制度統(tǒng)一,以會(huì)計(jì)核算政策為標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一固定資產(chǎn)類別、業(yè)務(wù)單位、會(huì)計(jì)科目、物資編碼、材料類別、商品編碼等財(cái)務(wù)相關(guān)信息的標(biāo)準(zhǔn)。第二,統(tǒng)一財(cái)務(wù)模板,如財(cái)務(wù)收據(jù)模板等,實(shí)現(xiàn)印制收據(jù)統(tǒng)一的同時(shí),還需要求做好收據(jù)編碼工作,在此形勢(shì)下,企業(yè)內(nèi)部收據(jù)均需采用統(tǒng)一印制的收據(jù)模板,且收據(jù)申請(qǐng)均需做好登記工作。統(tǒng)一印制的收據(jù)模板可根據(jù)企業(yè)特色進(jìn)行單獨(dú)設(shè)計(jì),并設(shè)置防偽標(biāo)簽,用于避免收據(jù)冒用情況。第三,統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)制度,以強(qiáng)有力的管理制度對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行約束與指導(dǎo),以此減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。財(cái)務(wù)制度的統(tǒng)一主要是為避免口徑差異給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)干擾,防止財(cái)務(wù)制度流于形式,以此確保財(cái)務(wù)管理工作可規(guī)范性落實(shí)。在企業(yè)財(cái)務(wù)制度統(tǒng)一建設(shè)期間,不可仿照其他企業(yè)財(cái)務(wù)制度,杜絕照抄照搬,應(yīng)立足于企業(yè)自身實(shí)際情況,并于財(cái)務(wù)制度制定后不斷更新調(diào)整,以此確保財(cái)務(wù)制度始終符合企業(yè)需求。財(cái)務(wù)管理制度影響較大,必須予以足夠重視,要求財(cái)務(wù)制度與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相協(xié)調(diào),當(dāng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境或外部政策環(huán)境發(fā)生變化時(shí),應(yīng)動(dòng)態(tài)化進(jìn)行制度調(diào)整與完善。第四,統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)收益工作標(biāo)準(zhǔn),要求財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)收益相關(guān)工作貫徹落實(shí)到企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,以此為切入點(diǎn)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。風(fēng)險(xiǎn)收益相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息及歷史經(jīng)驗(yàn),分析潛在風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防規(guī)避方案,并對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)收益進(jìn)行預(yù)測(cè),以此確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可有序推進(jìn),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率,使企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作均可標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí)。
(四)搭建評(píng)價(jià)體系
為確保企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)質(zhì)量,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化措施均可有效落實(shí),可搭建評(píng)價(jià)體系,根據(jù)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部確定評(píng)價(jià)指標(biāo),將其作為財(cái)務(wù)部門績(jī)效考核的一部分,用于督促并指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)指標(biāo)可從下三個(gè)方面制定:(1)財(cái)務(wù)人員工作行為。主要評(píng)價(jià)對(duì)象為財(cái)務(wù)人員,評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)化措施的落實(shí)情況,按照財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部逐條設(shè)定,以此督促財(cái)務(wù)人員在日常工作中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作,繼而增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能,提高財(cái)務(wù)工作價(jià)值。(2)財(cái)務(wù)管理措施效能。對(duì)于非人為執(zhí)行的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化措施進(jìn)行評(píng)定,如會(huì)計(jì)科目、收據(jù)模板、財(cái)務(wù)制度的統(tǒng)一,結(jié)合日常工作體驗(yàn),由相關(guān)財(cái)務(wù)人員及管理人員評(píng)定上述財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一效果,針對(duì)待提升之處進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化,為財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作提供良好依據(jù)。(3)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控情況進(jìn)行評(píng)價(jià),從資金、預(yù)算、收支、稅收等方面進(jìn)行嚴(yán)格管控,并制定相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以評(píng)價(jià)體系為手段了解企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控情況,以此推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)。
結(jié)束語(yǔ):綜上所述,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是保障企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)發(fā)展的必然性工作,在建設(shè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系過(guò)程中,應(yīng)立足于實(shí)際做好資金管理,建立內(nèi)部銀行或總部結(jié)算中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金統(tǒng)籌管理,對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,并統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)信息,使企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作能夠按照標(biāo)準(zhǔn)化流程規(guī)范推進(jìn),此外,為保障財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,還可搭建評(píng)價(jià)體系,用于考核財(cái)務(wù)工作,以此維持財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的地位。
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作者簡(jiǎn)介:朱永華(1979-),女,本科,會(huì)計(jì)師,從事財(cái)務(wù)管理工作