推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的策略分析

陳美芳

摘? 要：全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢的加強(qiáng)使國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)市場面臨著巨大挑戰(zhàn)和壓力，企業(yè)競爭越來越激烈，而現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)信息化趨勢下企業(yè)的經(jīng)營管理模式也在發(fā)生著改變，企業(yè)財務(wù)通過信息化、自動化、共享化來提高企業(yè)經(jīng)營管理水平已成為必然選擇。它能有效提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率，使財務(wù)信息數(shù)據(jù)更真實可靠。本文通過對推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理所起的重要作用、存在問題進(jìn)行分析，探討加強(qiáng)推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的有效措施和策略，以便為企業(yè)做好財務(wù)信息化建設(shè)提供有效參考和建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù);信息化建設(shè);推進(jìn);策略

新形勢下全球經(jīng)濟(jì)一體化和大數(shù)據(jù)信息化使各行業(yè)都迎來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，財務(wù)管理信息化已成為當(dāng)前許多企業(yè)財務(wù)管理的新模式。企業(yè)財務(wù)管理信息化可以使財務(wù)信息通過互聯(lián)網(wǎng)模式來進(jìn)行采集、分析、整合，信息數(shù)據(jù)更加全面、完整、真實和準(zhǔn)確，更有效地促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作效率地提高，有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理理念，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化，是現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)營管理水平和綜合競爭力的必然選擇。

1企業(yè)財務(wù)信息化概述

上個世紀(jì)50年代，眾多企業(yè)第一次利用計算機(jī)來計算企業(yè)員工工資，這標(biāo)志著企業(yè)財務(wù)管理開始走向信息化模式。隨著時代的不斷發(fā)展，財務(wù)軟件不斷被開發(fā)、研制、使用及更新?lián)Q代，企業(yè)財務(wù)管理信息化技術(shù)水平也越來越高，企業(yè)財務(wù)管理信息化可以通過不同的財務(wù)信息軟件如財務(wù)管理信息系統(tǒng)、會計事務(wù)處理系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)、財務(wù)會計電算化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)、管理會計工具等多個系統(tǒng)，來分別對企業(yè)的各種財務(wù)會計事物如財務(wù)資源、人力資源、企業(yè)物資資源、信息資源等信息進(jìn)行集成一體化、分門別類、高效率的處理企業(yè)各項具體的財務(wù)會計事務(wù)工作。通過不同的財務(wù)軟件系統(tǒng)，企業(yè)財務(wù)管理工作由傳統(tǒng)的“核算型”模式轉(zhuǎn)變成如今集各類財務(wù)信息數(shù)據(jù)于一體的高集成一體化、自動化的“管理型”，使企業(yè)在管理業(yè)務(wù)活動、投資決策、財務(wù)控制等財務(wù)工作效率上得到了顯著提高。

2推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

2.1有利于財務(wù)信息資源整合共享，提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率

企業(yè)財務(wù)信息化最大的特征和優(yōu)勢是網(wǎng)絡(luò)化、智能化、自動化，可以實現(xiàn)財務(wù)信息共享，極大地提高財務(wù)管理工作效率。由于企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容繁雜，需要覆蓋廣泛且龐雜的業(yè)務(wù)信息。如企業(yè)財務(wù)管理中的會計管理，需要用到管理會計工具系統(tǒng)對總賬、應(yīng)收付賬、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算等數(shù)據(jù)進(jìn)行計算機(jī)自動化處理。而財務(wù)管理工作中財務(wù)預(yù)警則需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部各種信息數(shù)據(jù)如各類企業(yè)給內(nèi)部財務(wù)報表、會計資料、經(jīng)營計劃和外部相關(guān)數(shù)據(jù)如市場營銷、運輸成本等通過財務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)共享和自動化處理。通過財務(wù)信息化工作系統(tǒng)，企業(yè)的內(nèi)部控制管理可以實現(xiàn)動態(tài)化，財務(wù)管理工作的效率得到顯著提高。

2.2有利于企業(yè)提高財務(wù)風(fēng)險防范意識，促進(jìn)管理模式創(chuàng)新和綜合競爭力地提高

財務(wù)管理中資金管理、預(yù)算管理、成本管理等都是財務(wù)風(fēng)險管理需要加強(qiáng)管理的內(nèi)容，如財務(wù)管理中出現(xiàn)生產(chǎn)成本消耗過大、作業(yè)成本不增值、現(xiàn)金流使用不當(dāng)出現(xiàn)超前或滯后等不良現(xiàn)象，就容易使企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)。而推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，可以使各類財務(wù)信息如資金、成本、預(yù)算、債務(wù)等得到有效整合，企業(yè)管理者可以通過各種數(shù)據(jù)可以及時、有效掌握各部門在經(jīng)營生產(chǎn)中的優(yōu)劣勢、資金成本使用和運轉(zhuǎn)情況等，從而能及時采取有效措施積極應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險，調(diào)整制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃和執(zhí)行計劃，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新，不斷提高企業(yè)綜合競爭力。

3當(dāng)前推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

3.1對財務(wù)信息化建設(shè)意識上不夠重視

部分企業(yè)管理層由于缺乏專業(yè)的財務(wù)知識，在理念、財權(quán)分配上偏于保守，沒有對財務(wù)信息化建設(shè)有充分的了解和認(rèn)識，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息化推進(jìn)工作開展滯后。由于企業(yè)管理層對財務(wù)信息化建設(shè)沒有足夠重視，從而導(dǎo)致企業(yè)對財務(wù)信息化深入推進(jìn)建設(shè)不夠全面深入，造成財務(wù)管理模式保守僵化的不良局面。甚至有些財務(wù)信息化管理工作只是僵硬套用部分財務(wù)預(yù)算管理工作模式，并沒有實現(xiàn)真正的財務(wù)信息化管理。

3.2財務(wù)自動化共享程度低

由于企業(yè)財務(wù)制度的不完善和管理層的不重視，為了減少成本投入，企業(yè)財務(wù)自動化建設(shè)特別是信息共享平臺體系構(gòu)建上較為滯后。企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)涉及到業(yè)務(wù)流程、財務(wù)核算、客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝路線等多個內(nèi)容。這些信息覆蓋了企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門和企業(yè)外界部門，很多信息如會計成本明細(xì)參數(shù)、采購成本目錄、銷售記錄、售后信息等往往是處于分散、孤立或滯后的狀態(tài)，或者財務(wù)軟件系統(tǒng)、預(yù)算核算系統(tǒng)等系統(tǒng)各自運轉(zhuǎn)，各部門信息無法實現(xiàn)高效率共享和及時傳遞，導(dǎo)致各個管理模塊和系統(tǒng)功能間缺乏聯(lián)系。這些信息孤島的存在嚴(yán)重影響了財務(wù)信息化的推進(jìn)建設(shè)，不利于企業(yè)的內(nèi)部控制管理。

3.3財務(wù)信息化軟硬件設(shè)施缺乏足夠投入

財務(wù)信息化需要配備的軟硬件設(shè)施要跟得上技術(shù)發(fā)展節(jié)奏，適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，但由于企業(yè)的不夠重視，財務(wù)信息化建設(shè)中各種軟硬件設(shè)施的更新還處于滯后狀態(tài)。比如部分企業(yè)的會計電算化僅能對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和整理，尚未能達(dá)到業(yè)財融合水平。另一方面，財務(wù)信息化所采用系統(tǒng)軟件缺乏個性化，如部分企業(yè)采用的財務(wù)管理輔助軟件如友通、金蝶等只局限于成本核算、報表核算、總賬建立、應(yīng)付帳款管理等模塊，無法根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況來滿足企業(yè)的個性化需要。

3.4財務(wù)信息化專業(yè)人才培養(yǎng)力度不足

由于受傳統(tǒng)管理思維限制，部分企業(yè)財務(wù)信息化專業(yè)技術(shù)人員由于缺少專業(yè)培訓(xùn)、在職教育等機(jī)會，對新形勢下的財務(wù)信息化新趨勢、新動態(tài)、新知識缺乏足夠熟悉和掌握，從而導(dǎo)致專業(yè)知識儲備不足，無法滿足財務(wù)信息化建設(shè)的需要。

3.5網(wǎng)絡(luò)信息安全意識不強(qiáng)

財務(wù)信息化需要通過硬盤、“云技術(shù)”等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和保存，但部分企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全意識不夠強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)病毒對財務(wù)信息系統(tǒng)惡意攻擊、竊取或篡改所造成的財務(wù)信息系統(tǒng)崩潰、重要企業(yè)信息泄露、經(jīng)濟(jì)損失巨大等嚴(yán)重后果缺乏足夠認(rèn)識，在財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)上沒有足夠重視。

3.6 未能嚴(yán)格落實管理流程

在建設(shè)企業(yè)財務(wù)信息化過程中，應(yīng)當(dāng)要確保其能夠與企業(yè)實際發(fā)展及業(yè)務(wù)拓展相同步，然后在企業(yè)財務(wù)信息化管理流程落實過程中仍存在如下幾方面問題：第一，企業(yè)沒有對內(nèi)部每一部門在財務(wù)信息化建設(shè)過程中的權(quán)責(zé)范圍予以明確，導(dǎo)致無法落實相應(yīng)的工作責(zé)任。第二，財務(wù)信息化信息管理有別于以往的人工會計核算方式，其管理更具精細(xì)化以及自動化的特征。所以需要建立起與信息化管理要求相符的規(guī)章制度。然而當(dāng)前不少企業(yè)并未構(gòu)建起合理的信息化配套管理規(guī)程，如果一味使用陳舊的會計電算化軟件管理制度，那么畢竟會制約到財務(wù)信息化管理效用的發(fā)揮。第三，一些企業(yè)所制定的管理規(guī)程沒有和實際業(yè)務(wù)相結(jié)合。這主要是由于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員沒能充分了解業(yè)務(wù)崗位工作，兩個部門缺乏有效的聯(lián)動，導(dǎo)致實際制定的決策不夠全面與合理。

3.7沒能高效整合企業(yè)的信息數(shù)據(jù)

在以往企業(yè)財務(wù)部門只是負(fù)責(zé)核算相關(guān)信息數(shù)據(jù)、保證指標(biāo)的準(zhǔn)確與可靠、將企業(yè)實際財務(wù)情況真實的反映出來。但是在新時代下企業(yè)的財務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)要能夠科學(xué)整合與分析財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)其他部門以及決策人員提供可靠的數(shù)據(jù)參考。但是就現(xiàn)階段看來，仍有不少企業(yè)未能高效整合財務(wù)信息數(shù)據(jù)主要體現(xiàn)在如下幾方面：第一，一些企業(yè)的軟硬件設(shè)施沒有與企業(yè)實際財務(wù)工作的需求相符，一些功能沒能得到發(fā)揮，使得在系統(tǒng)內(nèi)沉積著許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使得企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)利用率大幅下降。第二，一些企業(yè)沒有充分融合每一部門的信息系統(tǒng)，也沒能實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的高效銜接，導(dǎo)致各個業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)無法相融合，影響到了部門間的信息交流效率質(zhì)量。在部分企業(yè)沒有根據(jù)信息整合實際要求來建設(shè)及信息共享平臺，同時亦未構(gòu)建起數(shù)據(jù)庫來定期收集與整合相關(guān)信息，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的精細(xì)化。

4推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)有效策略探析

4.1改變理念，建立完善的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)管理工作制度

企業(yè)管理層應(yīng)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，加大對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重視，重點做好企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)管理工作制度的建立完善工作。一是加大財務(wù)信息化建設(shè)的經(jīng)費投入。在財務(wù)信息化建設(shè)中投入足夠的經(jīng)費資金構(gòu)建企業(yè)財務(wù)辦公自動化、財務(wù)核算電算化辦公系統(tǒng)，加強(qiáng)財務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和軟硬件上地投入。二是做好企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作規(guī)范化管理。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)設(shè)立職能部門，由專業(yè)技術(shù)人員構(gòu)成，在崗位權(quán)責(zé)上做好明確，合理分配財權(quán)，對財務(wù)信息化建設(shè)工作的內(nèi)容編制、制度執(zhí)行、監(jiān)督管理等各個工作程序與企業(yè)短期、長期戰(zhàn)略目標(biāo)和當(dāng)前企業(yè)實際發(fā)展情況緊密結(jié)合，構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作規(guī)范化制度，為推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)順利開展提供良好的制度基礎(chǔ)。三是建立完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作制度，為推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)提供良好的企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控工作環(huán)境。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)屬于企業(yè)內(nèi)部控制管理工作內(nèi)容之一，企業(yè)應(yīng)對財務(wù)內(nèi)控工作制度構(gòu)建和完善，健全財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作制度，明確崗位職責(zé)，使財務(wù)信息化建設(shè)有明確的機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)保障，從而使財務(wù)信息化建設(shè)能在優(yōu)化、高效的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境中得到有效推進(jìn)。

4.2加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化共享平臺構(gòu)建，使共享程度向縱深發(fā)展

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)的信息化、共享化的建設(shè)，才能使企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作滿足新形勢下大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息時代的發(fā)展需求。企業(yè)應(yīng)根據(jù)每個部門、各個機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理內(nèi)容、職能范圍做好財務(wù)信息的收集、分類、整理，建立集預(yù)算、結(jié)算、核算、資產(chǎn)管理等各個方面內(nèi)容的信息系統(tǒng)，同時還應(yīng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)進(jìn)行信息板塊劃分，引進(jìn)各種先進(jìn)信息化系統(tǒng)，如財務(wù)管理信息系統(tǒng)、會計事務(wù)處理系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)、財務(wù)會計電算化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)、管理會計工具等多個系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各個機(jī)構(gòu)部門的財務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的信息得到完整、全面的收集、整理。此外，對于企業(yè)外部的如采購商、市場環(huán)境、銷售商等其他相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集，構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息化共享系統(tǒng)平臺。通過各種不同的信息子系統(tǒng)地連接、融合，使企業(yè)財務(wù)信息能夠盡量全面的覆蓋所有范圍，使企業(yè)財務(wù)信息共享最大化，使企業(yè)財務(wù)信息共享程度更縱深發(fā)展，使企業(yè)財務(wù)管理工作實現(xiàn)橫向與縱向的多層次、多元化、多角度覆蓋。通過加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化共享平臺的構(gòu)建，企業(yè)對財務(wù)信息的分析處理效率更高，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能更深入了解、掌握各種財務(wù)信息，如生產(chǎn)成本、債務(wù)、資金流動和使用情況等，從而更科學(xué)、合理的制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃方案，提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確率。

4.3加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)軟硬件設(shè)施地投入

一是加大企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)地投入。企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)實際發(fā)展需要，對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)合理的評估。通過聘請第三方專業(yè)評審機(jī)構(gòu)，定期對財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果進(jìn)行評估，檢驗實際業(yè)務(wù)需求和信息系統(tǒng)功能的匹配度，從而制定切實可行的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)可行性報告。根據(jù)報告，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要將財務(wù)信息化建設(shè)納入企業(yè)年度預(yù)算編制內(nèi)容，給予充足的財力、物力支持。二是加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財融合管理，提高企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息化的緊密結(jié)合程度。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)延伸到業(yè)務(wù)前端，企業(yè)在物資采購、供應(yīng)商選擇、消費需求等信息收集、整理、分類上應(yīng)納入企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)在財務(wù)、業(yè)務(wù)兩方面的各類信息系統(tǒng)之間加強(qiáng)連接、融合，使財務(wù)管理對業(yè)務(wù)活動能更好的發(fā)揮指導(dǎo)、統(tǒng)籌作用，也使企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)充分體現(xiàn)應(yīng)用實效。三是財務(wù)信息化系統(tǒng)軟件應(yīng)及時開發(fā)、更新，使企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)不斷適應(yīng)形勢變化的發(fā)展需求。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)情況，圍繞采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)以及其他財務(wù)管理內(nèi)容如成本、資金、利潤、預(yù)算等等財務(wù)管理工作內(nèi)容來設(shè)置專業(yè)的、具有針對性配套功能、能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理深度融合、能滿足企業(yè)個性化發(fā)展需要的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)可以通過加強(qiáng)和軟件系統(tǒng)開發(fā)公司的聯(lián)系，根據(jù)自身實際發(fā)展情況投入經(jīng)費與軟件公司共同研發(fā)符合企業(yè)自身實際情況的財務(wù)自動化管理系統(tǒng)。只有確保本企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的及時更新?lián)Q代，才能確保本企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)與時俱進(jìn)。

4.4加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的專業(yè)人才培養(yǎng)

企業(yè)應(yīng)緊跟現(xiàn)代計算機(jī)自動化智能化新形勢的發(fā)展步伐，加大本企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，加強(qiáng)培養(yǎng)本企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)專業(yè)人才，為提高本企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)水平提供有力的人才保障。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)專業(yè)人才應(yīng)及時掌握各類財務(wù)軟件、數(shù)據(jù)分析軟件、各類信息共享模式創(chuàng)新前沿動態(tài)等信息和知識，及時適應(yīng)并調(diào)整自身知識儲備，能順利跟上形勢發(fā)展需要。企業(yè)應(yīng)通過定期培訓(xùn)、交流培訓(xùn)、引進(jìn)人才等多種方式，提高本企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)專業(yè)人才的素質(zhì)水平。同時，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建由專業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)專業(yè)人才組成的專門機(jī)構(gòu)，熟悉掌握企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的各項工作流程。同時通過“引進(jìn)來、走出去”的方式，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化專業(yè)人才新鮮血液的流動，不斷提高企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的專業(yè)水平。

4.5加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化共享系統(tǒng)的安全管理

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)實現(xiàn)共享化，就涉及多個信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)地連接、融合，所覆蓋的數(shù)據(jù)非常龐大復(fù)雜，甚至有些還涉及商業(yè)機(jī)密，如果不做好信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全保障工作，一旦被惡意攻擊、竊取或者攻擊，很容易對企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全造成不同程度的損害，因此必須加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化共享系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理力度。企業(yè)應(yīng)加大財務(wù)信息化共享系統(tǒng)安全管理方面的經(jīng)費投入，在計算機(jī)、路由器通訊安全設(shè)備、WEB數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)管理、防火墻等軟件建設(shè)上注意不斷提高網(wǎng)絡(luò)信息安全系數(shù)，及時更新、升級、優(yōu)化。財務(wù)信息化系統(tǒng)在定期升級、信息傳送渠道上要對工作人員加強(qiáng)管理，在管理方式上可通過財務(wù)信息自動備份、專人專賬專密、多重密碼使用、信息平臺登錄身份認(rèn)證等多種措施提高風(fēng)險防范工作水平。同時，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息化工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識培訓(xùn)。財務(wù)工作人員應(yīng)定期接受網(wǎng)絡(luò)安全管理業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，特別是網(wǎng)絡(luò)信息安全管理法律、法規(guī)及相關(guān)條例的培訓(xùn)、教育力度應(yīng)加強(qiáng)。通過以上措施，企業(yè)財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理水平和安全防范意識得到有效提高，才能是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)更加安全、可靠。

4.6 不斷強(qiáng)化企業(yè)管理流程的落實工作

要想有效落實企業(yè)的管理流程，具體可由如下幾點著手：第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要充分利用其內(nèi)部控制方式，明確界定每一部門間對于財務(wù)信息化管理的職責(zé)與權(quán)力，提高部門工作人員的責(zé)任意識，促使其積極的落實企業(yè)管理流程。第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要結(jié)合自身財務(wù)信息化管理以及發(fā)展的要求來逐步優(yōu)化與革新已有的管理流程制度。由于財務(wù)信息化管理有著精細(xì)化、自動化的特點，所以在建設(shè)財務(wù)管理制度過程中同樣需要突顯這幾方面特點。例如實現(xiàn)每一財務(wù)管理環(huán)節(jié)，如審核與簽訂合同、字符審簽、資金撥付還有生成憑證等的自動化，盡可能將人為失誤的可能性降到最低，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控能力的增強(qiáng)。第三，應(yīng)當(dāng)要積極運用線上全自動化管理模式來管理以及存儲電子當(dāng)檔案，將企業(yè)對紙質(zhì)材料的依賴性減少，最終實現(xiàn)無紙化管理。第四，因為企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中涉及多許多業(yè)務(wù)，所以要求財務(wù)部門能夠全方位了解業(yè)務(wù)內(nèi)容以及管理要求，注重部門間的交流與協(xié)作，盡可能給業(yè)務(wù)部門提供可靠、有效的數(shù)據(jù)支撐，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷增長。

4.7加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的有效評價和監(jiān)督管理

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，企業(yè)投入大量財力、物力推進(jìn)、實施，因此必須建立有針對性的科學(xué)合理的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)有效評價和監(jiān)督管理制度，以此來對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的作用、效益進(jìn)行有效評價和監(jiān)督管理，確保財務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營管理中充分發(fā)揮效用。由于企業(yè)財務(wù)信息化涉及整個企業(yè)財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)、信息量龐大，還與業(yè)務(wù)各個部門的信息有著緊密聯(lián)系，因此必須建立動態(tài)化、全過程的有效評價和監(jiān)督管理。根據(jù)財務(wù)信息化的執(zhí)行效果與規(guī)劃方案之間的指標(biāo)關(guān)系進(jìn)行差異、對比，對財務(wù)信息化建設(shè)的執(zhí)行效果進(jìn)行科學(xué)判斷。如財務(wù)預(yù)算的具體落實情況和實現(xiàn)制定的指標(biāo)之間的關(guān)系是判斷財務(wù)管理是否有效的一個標(biāo)準(zhǔn)，如果二者之間保持相一致，那么財務(wù)信息化建設(shè)的執(zhí)行效果可以繼續(xù)保持，但如果出現(xiàn)太大的差異性，就應(yīng)該對相關(guān)財務(wù)信息化建設(shè)的措施或行為進(jìn)行分析并做出及時調(diào)整。同時企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的監(jiān)督管理部門，對財務(wù)信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的不利行為或者現(xiàn)象進(jìn)行及時指出和糾正，對相關(guān)人員實行嚴(yán)格的獎懲措施。通過以上措施才能確保企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)在推進(jìn)中形成有效閉環(huán)，突出成效，才能確保企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)工作得以有效推進(jìn)，綜合競爭力得到有效提高。

5結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時代，全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢的不斷加強(qiáng)對我國企業(yè)的生存影響日益嚴(yán)峻，企業(yè)財務(wù)管理工作在網(wǎng)絡(luò)化、信息化、自動化上也需要不斷加強(qiáng)。企業(yè)財務(wù)信息化可以有效實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)及其他方面信息資源的有效共享，為提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率、優(yōu)化企業(yè)信息資源提供了更為便捷、有效的工作方式和方法。因此企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性和必要性，正視自身存在的問題和短板，積極采取有效措施進(jìn)行改革創(chuàng)新，不斷推進(jìn)本企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)，最終達(dá)到企業(yè)財務(wù)管理水平提高、經(jīng)濟(jì)效益顯著提升、企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的目的。

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