信息化時代行政事業(yè)單位會計核算探討

陳彥秋（綏化市北林區(qū)朝旭街道綜合便民服務(wù)中心）

■ 前言

隨著我國信息技術(shù)的不斷進步，在信息化時代的背景下，也需要行政事業(yè)單位對會計核算工作體系進行創(chuàng)新，將信息技術(shù)與會計核算進行結(jié)合，完成對行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)，解決行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題。

■ 信息化時代行政事業(yè)單位會計核算的基本內(nèi)容

在信息化時代背景下，對于行政事業(yè)單位來說最為重要的便是會計核算工作，而這也是會計管理中的重要工作內(nèi)容，能夠?qū)π姓聵I(yè)單位的資金運轉(zhuǎn)直觀地進行體現(xiàn)。而對于行政事業(yè)單位來說，想要更好地完成會計核算工作，控制行政事業(yè)單位的資金活動，就需要通過信息技術(shù)創(chuàng)新行政事業(yè)單位的管理方法，完成對會計核算工作的優(yōu)化。這樣不僅有利于會計核算效率與質(zhì)量的提高，也能讓會計核算工作得到簡化，為工作人員提供便利。隨著會計核算質(zhì)量的提高，也能促進行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，為行政事業(yè)單位實現(xiàn)現(xiàn)代化會計核算管理建設(shè)起到重要作用。

■ 行政事業(yè)單位會計核算的重要意義

在進行會計核算工作時，核算的質(zhì)量至關(guān)重要。只有確保核算的質(zhì)量，才能保障財務(wù)管理以及會計信息的準確性。而且，會計核算工作作為行政事業(yè)單位的重要工作之一，其對于工作管理的效果也有著重要影響。而行政事業(yè)單位的社會公共職能，也與國有資產(chǎn)的增值和保值有著密切的關(guān)系。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，行政事業(yè)單位的職能也在不斷地拓展，在資金使用方面也更加廣泛，而涉及到資金的行政事業(yè)單位職能，也成為了人民群眾最為關(guān)心的焦點。因此，對于行政事業(yè)單位的會計核算工作也提出了更高的要求，只有更加準確地會計核算才能為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供保障。而隨著行政事業(yè)單位的發(fā)展，會計核算方面也更加復(fù)雜。為了確保在核算過程中能夠準確地計量財政資金，就需要對相關(guān)的核算管理機制進行規(guī)范，保障行政事業(yè)單位科學(xué)預(yù)算支出，提高財政資金應(yīng)用獲得的收益，為行政事業(yè)單位的發(fā)展與建設(shè)提供有效幫助。然而，在實際開展會計核算的工作中，仍有行政事業(yè)單位在核算工作上存在問題與弊端，導(dǎo)致提供會計的財務(wù)信息質(zhì)量較低，無法順利完成核算工作，這也對行政事業(yè)單位進行資金運用決策產(chǎn)生了影響。而在信息化時代，行政事業(yè)單位應(yīng)通過信息化建設(shè)實現(xiàn)對會計核算的信息化管理，提高會計核算的質(zhì)量，進一步完善會計核算機制，保障財政資金的使用安全。

■ 信息化時代行政事業(yè)單位會計核算存在的問題

（一）工作人員思想意識落后，對信息化管理與建設(shè)缺乏認知

當(dāng)前，行政事業(yè)單位在進行信息化建設(shè)的過程中，員工們的思想意識落后是影響會計核算信息化的重要因素。由于核算員工對于信息化建設(shè)缺乏正確的認知，也導(dǎo)致了行政事業(yè)單位信息化建設(shè)存在較大的不足之處。而導(dǎo)致員工思想意識落后，缺乏信息化管理與建設(shè)正確認知的主要原因是，行政事業(yè)單位的管理人員對信息化建設(shè)認識的不足。當(dāng)下，許多行政事業(yè)單位在進行會計核算工作的過程中都已經(jīng)實現(xiàn)了電子化的會計核算，通過電算化有效提高了會計核算的效率。然而，電算化并不能代表信息化建設(shè)。在進行電算化會計核算工作時，大多將數(shù)據(jù)信息錄入到計算機中，通過計算機的實際操作完成會計核算工作。而這對于信息化建設(shè)來說僅僅是一小步。對于行政事業(yè)單位實現(xiàn)信息化建設(shè)來說，不僅需要在信息化建設(shè)上開辟新的道路，同時也需要行政事業(yè)單位的管理人員能夠重視信息化建設(shè)，并能夠完善信息化會計核算制度，提高行政事業(yè)單位會計核算的質(zhì)量。

（二）行政事業(yè)單位內(nèi)部控制乏力，信息化建設(shè)水平落后

對于行政事業(yè)單位來說，內(nèi)部控制是非常重要的。只有提高對內(nèi)部的控制，才能有效促進行政事業(yè)單位的發(fā)展。而在進行內(nèi)部控制時，其中的關(guān)鍵部分便是行政事業(yè)單位的會計核算工作。然而，在實際行政事業(yè)單位開展工作的過程中，對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制非常乏力，這也導(dǎo)致行政事業(yè)單位信息化建設(shè)非常落后，許多員工們對信息化建設(shè)發(fā)展缺乏重視。而導(dǎo)致這一結(jié)果的原因是，行政事業(yè)單位并沒有對內(nèi)部控制進行提升，對于內(nèi)部控制缺乏重視和關(guān)注，也并未對如何進行內(nèi)部控制工作進行優(yōu)化提出完整的控制制度。同時，在行政事業(yè)單位內(nèi)容財務(wù)管理方面也存在問題，缺乏完善的財務(wù)管理制度，也是導(dǎo)致內(nèi)容控制乏力的主要原因。而不完善的財務(wù)管理制度也會對會計核算工作產(chǎn)生影響，導(dǎo)致核算層次難以分明，出現(xiàn)了核算混亂的問題。而且隨著信息時代的來臨，辦公室也逐漸拋棄了紙質(zhì)化辦公，而是實行信息化辦公。

（三）信息化人才的匱乏，導(dǎo)致內(nèi)部活力不足

對于行政事業(yè)單位信息化建設(shè)來說，人才的匱乏是導(dǎo)致信息化建設(shè)緩慢的重要因素，而這也導(dǎo)致了行政事業(yè)單位內(nèi)部活力的不足。而導(dǎo)致人才匱乏的原因主要有兩方面：一是對新時代人才沒有進行充分地利用，來考慮到人才經(jīng)驗的不足。許多行政事業(yè)單位在進行會計核算工作時，并未啟用新的信息化技術(shù)人才，這就導(dǎo)致新人無法參與到會計核算過程中，浪費了相關(guān)的技術(shù)人才，也限制了行政事業(yè)單位會計核算信息化的發(fā)展。二是行政事業(yè)單位現(xiàn)有的會計核算人員自身的信息技術(shù)水平有限，對于信息化的會計核算并不了解。不僅無法完成信息化會計核算工作，甚至?xí)谛畔⒒怂阒谐霈F(xiàn)問題。

■ 信息化時代行政事業(yè)單位會計核算發(fā)展與優(yōu)化策略

（一）樹立正確的思想意識，重視信息化建設(shè)與優(yōu)化

對于行政事業(yè)單位來說，在信息化時代開展會計核算工作，要先樹立工作人員的思想意識，這樣才能指導(dǎo)工作人員們通過正確的方式完成信息化會計核算工作。因此，對于行政事業(yè)單位來說，想要完成信息化建設(shè)與發(fā)展，優(yōu)化會計核算的策略，就需要在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中，為單位員工們樹立正確的思想意識，優(yōu)化其對信息化資源設(shè)備的配置與管理，讓行政事業(yè)單位的工作人員能夠以正確的觀念和態(tài)度對待信息化時代發(fā)展的潮流。針對會計核算信息化建設(shè)，需要保障會計核算信息化的不斷推進與發(fā)展。同時，要對信息化的概念進行全面了解，而不是將對信息化核算的了解停留在表面。這不僅需要管理人員能夠重視信息化建設(shè)，區(qū)分信息化核算與電算化核算存在的差異，還需要其針對信息化建設(shè)在行政事業(yè)單位內(nèi)部進行大力宣揚，讓員工們能夠積極學(xué)習(xí)信息化會計核算，結(jié)合相關(guān)的要求與政策，推進行政事業(yè)單位信息化建設(shè)的發(fā)展進程。而在以往的信息化建設(shè)工作中，由于相關(guān)負責(zé)人和管理人員對信息化建設(shè)缺乏認知，思想意識較為落后，限制了行政事業(yè)單位信息化建設(shè)的發(fā)展。因此，首先要對信息化建設(shè)意識進行樹立，才能有效促進行政事業(yè)單位信息化建設(shè)的進步，順利完成對會計核算工作信息化建設(shè)的腳步。

（二）強化對單位的內(nèi)部控制，促進會計核算信息化發(fā)展

為了對行政事業(yè)單位會計核算工作進行創(chuàng)新，推動信息化建設(shè)的發(fā)展，就需要行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制進行強化，重視內(nèi)部控制工作。而在針對內(nèi)部控制進行優(yōu)化時，需要行政事業(yè)單位的管理人員能夠從制度著手，首先對相關(guān)的控制制度進行完善與優(yōu)化，健全控制管理的基礎(chǔ)。通過對財務(wù)管理制度的完善，能夠快速對行政事業(yè)單位進行內(nèi)部控制。同時，要確保會計核算工作能夠嚴格執(zhí)行，避免在核算中出現(xiàn)問題，確保會計核算的準確性的同時也能幫助行政事業(yè)單位完成內(nèi)部控制。而在實際進行會計核算工作中，需要依據(jù)實際核算流程和程序進行，讓行政事業(yè)單位的會計核算工作逐漸正規(guī)化、合理化。而通過對內(nèi)部控制的提高，也促進了行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，為行政事業(yè)單位提供有效的保障。而為了提高行政事業(yè)單位的發(fā)展速度，也需要單位管理者能夠依據(jù)實際要求和政策進行相關(guān)的優(yōu)化，為行政事業(yè)單位的發(fā)展不斷提供活力，發(fā)揮出行政事業(yè)單位的重要職能，為社會經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展起到積極作用，同時承擔(dān)管理社會的重要職責(zé)。

（三）重視對信息技術(shù)人才的培養(yǎng)，打造專業(yè)會計核算團隊

為了進一步促進行政事業(yè)單位信息化的建設(shè)，行政事業(yè)單位的管理人員也要重視對人才的培養(yǎng)，通過集結(jié)專業(yè)的信息技術(shù)人才和會計核算人才，打造出更加專業(yè)的會計核算團隊。讓信息化行政事業(yè)單位會計核算工作得到落實。而在實際進行工作的過程中，需要管理人員重視對單位內(nèi)部核算人才的培養(yǎng)，通過開展信息化相關(guān)的培訓(xùn)，促進人才全面發(fā)展，并對信息化會計核算的建設(shè)進行掌握，這樣便可以推進信息化建設(shè)的腳步。同時，也要在人才選拔制度上進行創(chuàng)新，實行優(yōu)勝劣汰的選拔制度。讓具有專業(yè)能力的人員進行信息化建設(shè)工作，以完成對會計核算的信息化，同時也能確保行政事業(yè)單位內(nèi)部充滿活力，員工們在工作中也能充滿激情。而對于單位內(nèi)容部的優(yōu)秀會計核算工作人員，管理者也要鼓勵其參加市里或國家的相關(guān)選拔，讓其成為行業(yè)的領(lǐng)軍人才，這樣不僅讓會計核算專業(yè)人員脫穎而出，也能激發(fā)內(nèi)部員工的工作動力。

■ 結(jié)語

綜上所述，對于行政事業(yè)單位來說，會計核算工作是單位穩(wěn)定發(fā)展的有利保障。而想要順利促進行政事業(yè)單位的信息化發(fā)展，就需要對會計核算信息化進行建設(shè)，提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理者的信息化建設(shè)意識，讓行政事業(yè)單位能夠擔(dān)負起和諧社會發(fā)展與建設(shè)的責(zé)任，同時提高行政事業(yè)單位內(nèi)部會計核算的質(zhì)量與效率，進一步推進行政事業(yè)單位的發(fā)展。