會計電算化對會計工作方法影響研究

李云（世紀證券有限責(zé)任公司南昌北京西路證券營業(yè)部）

■ 引言

電算化的會計工作更迭中，值得關(guān)注的問題是企業(yè)電算化的信息共享問題、會計工作的數(shù)據(jù)系統(tǒng)問題及計算力提高帶來的數(shù)據(jù)預(yù)測問題。會計工作領(lǐng)域化、全面化的發(fā)展，是新算力與會計工作實現(xiàn)工作連鎖的發(fā)展方向，借由電算化中信息共享問題的解決，能夠在信息共享中聯(lián)結(jié)企業(yè)會計工作的信息鏈條，使會計工作可以在數(shù)據(jù)提取與紀錄的動態(tài)平臺構(gòu)建中，覆蓋整個企業(yè)的資金進出鏈條，并在財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的平臺化發(fā)展中，為企業(yè)未來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析、企業(yè)發(fā)展的成本投入預(yù)測等方面，提供更為準確的數(shù)據(jù)信息。因此，根據(jù)電算化的應(yīng)用特點，創(chuàng)新會計工作中改變企業(yè)財務(wù)信息記錄的形態(tài)，按照會計工作中所累積的數(shù)據(jù)信息問題，相繼在電算化的發(fā)展平臺加以信息的記錄，可在會計工作的財務(wù)信息發(fā)布中得到電算化發(fā)展帶來運算力提高的多項支持。

■ 會計電算化發(fā)展對會計工作的影響研究

（一）財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效力得到提高

電算化的發(fā)展使會計工作中算力得到提高，而電算化中數(shù)據(jù)處理效力的提高，是在會計工作中制定財務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析的舉措之一。新的財務(wù)數(shù)據(jù)處理形態(tài)在企業(yè)產(chǎn)業(yè)融合、成本預(yù)算的控制中得到了發(fā)展，在財務(wù)數(shù)據(jù)處理與成本控制方面也取得了積極的應(yīng)用效果。同時，會計電算化中數(shù)據(jù)處理能力的增強也能利用規(guī)范的財務(wù)管理模型，按照企業(yè)發(fā)展中增速過高的成本投入領(lǐng)域內(nèi)容，發(fā)展會計工作管理的精細化，最終在企業(yè)的各項財務(wù)開支計算中增強財務(wù)數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性與精確度，并將數(shù)據(jù)處理工作中所呈現(xiàn)的財務(wù)波動情況按照財務(wù)數(shù)據(jù)的增長趨勢，進行企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效記錄。因此，電算化的工作形態(tài)發(fā)展，帶來了會計工作財務(wù)數(shù)據(jù)核算精度的提高，按照成本控制、財務(wù)支出等幾個方面內(nèi)容建立規(guī)范化的財務(wù)管理模型，可以在不同領(lǐng)域的財務(wù)投入分析中記錄財務(wù)數(shù)據(jù)的變化趨勢，為企業(yè)的管理問題、發(fā)展問題提供較為全面的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。

（二）財務(wù)檔案的儲存形態(tài)發(fā)生改變

會計工作中財務(wù)檔案的提取申請與財務(wù)檔案工作上的系統(tǒng)記錄，是會計電算化發(fā)展中完成工作融合，也是拓展電算化工作應(yīng)用形式的主要方向。按照完成財務(wù)檔案管理工作的步驟，在財務(wù)檔案的存儲介質(zhì)上融入電算化發(fā)展帶來的數(shù)據(jù)儲存形態(tài)的改變，可以在財務(wù)檔案管理的數(shù)據(jù)存儲方面，按照企業(yè)財務(wù)的應(yīng)用方向與不同部門的資金支出拓展財務(wù)檔案管理的范圍。同時，使用電算化中電子數(shù)據(jù)的檔案管理形式，為目前增加財務(wù)檔案管理效率建設(shè)系統(tǒng)化財務(wù)檔案管理平臺的工作思路。以財務(wù)檔案消息的接收與財務(wù)檔案的提取作為電算化融合的主要研究點，是在企業(yè)財務(wù)檔案管理中，按照多個渠道的財務(wù)數(shù)據(jù)特點加強財務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性的重要內(nèi)容。由此可見，硬件水平的提高改變了財務(wù)檔案管理的基本工作形態(tài)降低了財務(wù)檔案記錄與存儲的工作步驟，更迭了財務(wù)檔案保管的媒介，促進了財務(wù)檔案管理的制度完善，使檔案管理工作中財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性在嚴格化的管理研究中得到保護。

■ 會計電算化工作的優(yōu)化方向研究

（一）轉(zhuǎn)變企業(yè)管理中的會計職能

會計職能在會計電算的工作融合中只保留了少許的財務(wù)數(shù)據(jù)操作權(quán)，其中財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、財務(wù)進出的核算、數(shù)據(jù)表格的動態(tài)整理的管理操作，由于電算化帶來的算力提高優(yōu)勢，會計工作的基礎(chǔ)形態(tài)可在電算化提供的數(shù)據(jù)分析支持與動態(tài)化財務(wù)管理分析中達到技術(shù)應(yīng)用與技術(shù)融合的工作目的。其中，電算化的工作發(fā)展還能在數(shù)據(jù)的整理中協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系，這是由于財務(wù)數(shù)據(jù)準確性的提高帶來了數(shù)據(jù)效能的改變，進而提升了會計職能的企業(yè)管理地位。將會計職能融合在電算化的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期內(nèi)，并在財務(wù)數(shù)據(jù)的計算工作完成上以及企業(yè)財務(wù)的動態(tài)分析中協(xié)調(diào)企業(yè)部門的財務(wù)支出管理，才能在數(shù)據(jù)的模型創(chuàng)建與財務(wù)表格動態(tài)提取的財務(wù)數(shù)據(jù)研究中維持會計職能的預(yù)期效果，完成會計工作職能在形態(tài)與影響力上的改變。

（二）加強財務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析水平

會計電算化工作水平的提高，其中最大的變量為財務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析水平。會計電算化的運用帶來了數(shù)據(jù)線上化、分析精準化、工作平臺化的改革，降低了企業(yè)會計工作基礎(chǔ)流程的同時，也強調(diào)了企業(yè)財務(wù)人員的數(shù)據(jù)預(yù)測能力。由此可見，影響會計電算化最大的因素為會計管理人員能否合并財務(wù)數(shù)據(jù)的固有支出，并按照企業(yè)發(fā)展的基本態(tài)勢建立范圍更廣的數(shù)據(jù)表格。獲悉固有的企業(yè)財務(wù)支出，統(tǒng)計企業(yè)中波動浮動較大的財務(wù)應(yīng)用在技術(shù)發(fā)展提供的大量財務(wù)數(shù)據(jù)中將會計工作的重心轉(zhuǎn)移到財務(wù)分析中，才能在技術(shù)的融合上成立應(yīng)用價值更高的財務(wù)管理模型。因而，會計工作中人員的素質(zhì)水平是將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)表格按照固有的財務(wù)管理形態(tài)優(yōu)先進行財務(wù)數(shù)據(jù)選擇與財務(wù)管理工作安排的基石，加強會計人員的素質(zhì)水平，利用電算化技術(shù)賦予的工作效能，獲取動態(tài)的財務(wù)分析數(shù)據(jù)，可在會計電算化工作的固有形態(tài)研究中增強企業(yè)財務(wù)電算化發(fā)展帶來的財務(wù)監(jiān)督效果。而在會計人員的操作端，企業(yè)必須重視財務(wù)數(shù)據(jù)整理的系統(tǒng)性，以便在穩(wěn)定的工作流程中加深會計電算化發(fā)展帶來的精準化、便捷化的工作優(yōu)勢。尤其在電子財務(wù)憑證的審核上，提高財務(wù)復(fù)核的工作調(diào)查，是會計人員應(yīng)該發(fā)揮的基本管控作用，也是保護企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)準確、降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要內(nèi)容。

（三）加強財務(wù)數(shù)據(jù)保護與風(fēng)險規(guī)避意識的管理

財務(wù)管理中財務(wù)數(shù)據(jù)保護與風(fēng)險規(guī)避意識的強化，推動了會計電算化技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)化發(fā)展。會計電算化工作形態(tài)的改變，帶來了會計工作便捷、財務(wù)統(tǒng)計簡化等一系列的工作優(yōu)勢，這使得會計電算化的管理模式逐漸發(fā)展成企業(yè)會計工作的主流方案。正是由于會計電算化屬于信息技術(shù)行業(yè)拓展應(yīng)用范疇的內(nèi)容，會計工作中財務(wù)數(shù)據(jù)的保護與審計內(nèi)容的監(jiān)督開始受到了大量關(guān)注。但放眼當(dāng)下，會計電算化工作受到了網(wǎng)絡(luò)體系的限制，財務(wù)數(shù)據(jù)保護問題頻發(fā)，這不僅降低了會計工作的數(shù)據(jù)密度，企業(yè)也被迫喪失許多可分析的成本投入機會。因而，按照數(shù)據(jù)保護的方向，加深電算化使用的網(wǎng)絡(luò)控制保護可以在電算化平臺的利用中降低財務(wù)數(shù)據(jù)丟失的頻率。因而，在財務(wù)數(shù)據(jù)保護中，企業(yè)應(yīng)按照以上兩方面內(nèi)容進行財務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險規(guī)避，在企業(yè)管理方面，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該建立較為明確的會計電算化工作標準，并在網(wǎng)絡(luò)安全使用教育上培養(yǎng)會計工作中人員的專業(yè)性。而在電算化媒介的硬件保護與系統(tǒng)安全方面，為了增加企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，可使用云存儲技術(shù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的線上化儲存。電算化的應(yīng)用發(fā)展為會計工作帶來了系統(tǒng)化、流程化的改變，簡化了會計工作人員的工作強度的同時，也帶來了數(shù)據(jù)保護的技術(shù)應(yīng)用問題。在財務(wù)數(shù)據(jù)的保護與審計內(nèi)容的監(jiān)督上提高會計工作的穩(wěn)定性，是當(dāng)前企業(yè)大范圍應(yīng)用會計電算化技術(shù)時應(yīng)該進行思考的管理內(nèi)容。

■ 結(jié)束語

綜上所述，電算化的發(fā)展帶來了會計工作效力的提高，借由電算化中數(shù)據(jù)處理效力的提高，是在會計工作中，制定財務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析的舉措之一。新的財務(wù)數(shù)據(jù)處理形態(tài)在企業(yè)產(chǎn)業(yè)融合及成本預(yù)算的控制中得到了發(fā)展，在財務(wù)數(shù)據(jù)處理與成本控制方面也取得了積極的應(yīng)用效果。會計工作中財務(wù)檔案的提取申請與財務(wù)檔案工作上的系統(tǒng)記錄，是會計電算化發(fā)展中完成工作融合、拓展電算化工作應(yīng)用形式的主要方向。按照完成財務(wù)檔案管理工作的步驟，在財務(wù)檔案的存儲介質(zhì)上融入電算化發(fā)展帶來的數(shù)據(jù)儲存形態(tài)的改變，可以在財務(wù)檔案管理的數(shù)據(jù)存儲方面按照企業(yè)財務(wù)的應(yīng)用方向與不同部門的資金支出，拓展財務(wù)檔案管理的范圍。由于電算化帶來的工作效率提高優(yōu)勢，會計工作的基礎(chǔ)形態(tài)可在電算化提供的數(shù)據(jù)分析支持與動態(tài)化財務(wù)管理分析中達到技術(shù)應(yīng)用與技術(shù)融合的工作目的。其中，電算化的工作發(fā)展還能在數(shù)據(jù)的整理中協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系，這是由于財務(wù)數(shù)據(jù)準確性的提高帶來了數(shù)據(jù)效能的改變，進而增加了會計職能的企業(yè)管理地位。