論人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性

劉佰茹

摘 要：人事檔案管理是醫(yī)院人事工作中的一部分，認(rèn)識(shí)檔案管理工作關(guān)系著醫(yī)院的人才選拔與管理，也關(guān)系著醫(yī)院的發(fā)展。因此，人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中十分重要。各地醫(yī)院應(yīng)認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，并加強(qiáng)對人事檔案的管理，在人事檔案管理的工作中采取有效的策略，以提升人事檔案管理的水平，為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展提供支持。本文主要探究了人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性以及醫(yī)院人事檔案管理的主要策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;醫(yī)院人事工作;重要性;策略

1、簡析人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性

1.1 為醫(yī)院人才的選拔和任用提供依據(jù)

眾所周知，一個(gè)國家的發(fā)展、一個(gè)企業(yè)的發(fā)展均需要優(yōu)秀的人才作為支撐。對于醫(yī)院而言，也是如此，醫(yī)院的發(fā)展同樣需要優(yōu)秀人才的推動(dòng)。對醫(yī)院內(nèi)部工作人員的相關(guān)信息進(jìn)行保管與整理是醫(yī)院人事管理工作的重心。同時(shí)，人事部門也擔(dān)負(fù)著人才選拔的重任，人事部門在進(jìn)行人才選拔的過程中其主要的依據(jù)則是人事檔案，人事檔案中詳細(xì)記錄著相關(guān)人員的信息，能夠?yàn)槠涮峁﹨⒖?。如果醫(yī)院人事部門在人才選拔的過程中，只能通過簡歷或面對面的交流深入的對求職者進(jìn)行了解，其了解的信息并不全面，進(jìn)而影響到醫(yī)院的核心競爭力。人事檔案記錄著一個(gè)人在求學(xué)過程中和工作過程中最為完整的信息，結(jié)合人事檔案完成人才的選拔工作將能更好的保證醫(yī)院工作人員的整體水平。其次，對于人才的任用來說，則可以從醫(yī)院工作人員職位的晉升進(jìn)行分析。在實(shí)際的工作過程中，人事部門通常都需要從多個(gè)人員中選擇出一名人員進(jìn)行任用，這時(shí)，人事部門就可以充分的將人事檔案利用起來，通過人事檔案中相關(guān)工作人員在工作過程中的表現(xiàn)來進(jìn)行選擇。

1.2 為新工作制度的實(shí)施提供保障

隨著社會(huì)的發(fā)展，醫(yī)療改革的腳步不斷加快，醫(yī)院的工作制度也隨之發(fā)生了改變。以醫(yī)院職員工工資套改為例。實(shí)施這一政策，需要醫(yī)院結(jié)合員工個(gè)人人事檔案中的學(xué)歷、工作年限、專業(yè)職稱等信息來保證工資套改工作的順利完成。在這一過程之后，醫(yī)院仍要將相應(yīng)的結(jié)果交由人社局來進(jìn)行核查。從另一方面來說，人事檔案能為人事部門人才資源戰(zhàn)略的制定提供參考。醫(yī)院人事部門可以結(jié)合人事檔案對醫(yī)院現(xiàn)階段的人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，并將其分析的結(jié)果與醫(yī)院的人才流動(dòng)情況相結(jié)合，以為其人才資源戰(zhàn)略的制定提供依據(jù)，醫(yī)院人事部門也能更好的預(yù)估人才需求，在人才選拔時(shí)做到有的放矢。

1.3 為醫(yī)院工作人員職稱的評定提供參考

人事檔案中詳細(xì)的記錄了各方面的信息，是個(gè)人信息最全面的體現(xiàn)。醫(yī)院中的工作人員必然會(huì)涉及到職稱評定，而人事檔案則能為職稱評定提供依據(jù)。通常情況下，醫(yī)院工作人員職稱的評定都是通過筆試及實(shí)踐操作兩部分來組成的，而具體的評定結(jié)果也將直接的對醫(yī)務(wù)工作的展開產(chǎn)生影響。以考試結(jié)果作為職稱評定的主要標(biāo)準(zhǔn)顯然是不合理的，無法全面的全面的對醫(yī)院內(nèi)部工作人員整體的狀況進(jìn)行考核，有失公正性。因此，醫(yī)院需將人事檔案作為職稱評定的參考，綜合醫(yī)院工作人員的考試成績和人事檔案，確定最終的結(jié)果，以保證職稱評定工作的公正性。

2、簡析醫(yī)院提升人事檔案管理水平的策略

2.1要全面提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院人事檔案管理人員的工作素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)將直接影響著醫(yī)院人事檔案管理的水平[1]。經(jīng)過相關(guān)的調(diào)查顯示，醫(yī)院人事部門中的檔案管理人員存在著年齡結(jié)構(gòu)老化、專業(yè)知識(shí)水平低的問題，嚴(yán)重的影響了人事檔案管理的水平。因此，為了提升醫(yī)院人事檔案管理的水平，則需進(jìn)一步的提升人事檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。

例如：醫(yī)院需聘請業(yè)內(nèi)知名人員對醫(yī)院人事部門的檔案管理人員進(jìn)行集中且系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓其能夠?qū)W習(xí)到先進(jìn)的人事檔案管理知識(shí)與方法，以提升其專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)。為了保障相關(guān)人員在培訓(xùn)的過程中認(rèn)真、積極，應(yīng)對參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行定期考核，考核不合格者需給予嚴(yán)重的警告與懲罰。另外，由于人事檔案管理工作本身具有一定的保密性，因此要加強(qiáng)對檔案管理人員的思想道德教育，讓檔案管理人員能夠具備無私奉獻(xiàn)，為民服務(wù)的優(yōu)秀品質(zhì)，在進(jìn)行檔案整理的過程當(dāng)中嚴(yán)格地按照《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行收集、整理，避免隨意的泄露人員的各種信息，造成醫(yī)院內(nèi)部的不和諧。從專業(yè)素養(yǎng)與思想道德素養(yǎng)兩方面入手，能夠切實(shí)的提升醫(yī)院檔案人事管理人員的綜合素養(yǎng)與專業(yè)素養(yǎng)，使其能夠在檔案管理的工作中有更出色的表現(xiàn)，保證人事檔案工作及時(shí)有效落實(shí)。

2.2注重人事檔案管理工作的信息化建設(shè)

傳統(tǒng)的人事檔案是紙質(zhì)的形式，這不僅占用空間，安全性不足，也會(huì)影響到人事檔案管理工作的效率[2]。如今我們正身處于信息時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)滲透于我們的工作與生活，為我們帶來了極大的便利。醫(yī)院的人事檔案管理工作，也應(yīng)緊跟時(shí)代的潮流，加強(qiáng)人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，以提提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

例如：醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對人事檔案管理工作的投入力度，通過投入足夠的資金來購買一些現(xiàn)代化的人事檔案管理信息設(shè)備以及相關(guān)的檔案管理軟件等，推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，能夠使得醫(yī)院內(nèi)部建立一個(gè)人員檔案信息庫，及時(shí)地對各種信息進(jìn)行存儲(chǔ)，并且通過相關(guān)的搜索引擎及時(shí)的查找各種人才的信息，來有效地提高人事檔案管理工作的整體效率，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事管理的現(xiàn)代化運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，信息技術(shù)的引入，也能實(shí)現(xiàn)對人事檔案的動(dòng)態(tài)化管理，提升人事檔案管理效率的同時(shí)，也能充分發(fā)揮出人事檔案管理的作用和價(jià)值，以為醫(yī)院人事管理工作提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，保證醫(yī)院人事管理工作正常有序開展。

2.3完善人事檔案管理制度

俗話說：“沒有規(guī)矩不成方圓”。制度能夠?yàn)槿说男袨樘峁┮罁?jù)，也能有效的規(guī)范人的行為，促進(jìn)各項(xiàng)工作的有序開展[3]。目前，我國大部分醫(yī)院在人事檔案管理制度上還存在一定的缺陷，因此，為了進(jìn)一步提升醫(yī)院人事檔案管理工作的水平，則需先完善醫(yī)院人事檔案管理制度，以保證人事檔案管理工作的有效性。

例如：醫(yī)院應(yīng)明確檔案管理中涉及到的人事檔案收集、檔案保管保密、檔案材料鑒別等工作的工作任務(wù)和工作規(guī)范，避免在檔案管理過程中出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象。其次，在制定檔案管理制度的過程中相關(guān)人員要充分的結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況來進(jìn)行完善，保證檔案管理工作的展開能在對醫(yī)院員工信息進(jìn)行有效管理的基礎(chǔ)上為醫(yī)院人才的選拔和任用提供可靠的依據(jù)。

結(jié)語：

綜上所述，醫(yī)院人事檔案管理工作是人事工作中的重要組成部分，為提升醫(yī)院人事檔案管理的效率和質(zhì)量，醫(yī)院需在認(rèn)識(shí)到人事檔案管理重要性的基礎(chǔ)上，完善醫(yī)院人事檔案管理的制度，加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，提升醫(yī)院人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)，以促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理水平的提升，為醫(yī)院的人才選拔、職稱評定以及制度改革等工作提供支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]閆莉，趙偉.醫(yī)院人事工作中人事檔案管理的重要性分析[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2016，（09）：21-22.

[2]姚毅.醫(yī)院人力資源管理中醫(yī)院人事檔案信息發(fā)揮的作用分析[J].中國市場，2017，（15）：208-209.

[3]呂緒海，張義虎.人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的作用分析[J].神州旬刊，2016，（01）：92-93.