淺談云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

聶鑫

摘 要：企業(yè)在現(xiàn)階段信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代中若想擁有更加廣闊的發(fā)展前景就需要采用先進(jìn)的管理方式，且財(cái)務(wù)部作為一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)行的核心部門(mén)在對(duì)其進(jìn)行管理時(shí)一定要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展去利用信息技術(shù)，比如可以將現(xiàn)階段信息技術(shù)較為成熟的云會(huì)計(jì)應(yīng)用到中小企業(yè)財(cái)務(wù)部的管理中以促使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平得到提升。云會(huì)計(jì)被應(yīng)用在企業(yè)中對(duì)于有效降低企業(yè)成本及大力提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有著極其重要的作用，所以本篇文章主要闡述將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到中小型企業(yè)中給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)及問(wèn)題解決措施。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;應(yīng)用探析

云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)良好前景的同時(shí)也存在許多的不足之處，比如云會(huì)計(jì)的應(yīng)用有可能會(huì)降低企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的信息管理存儲(chǔ)安全系數(shù)及各個(gè)部門(mén)之間的互通性等，所以若想將云會(huì)計(jì)切實(shí)有效地應(yīng)用在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中就必須要不斷的完善該項(xiàng)技術(shù)。其次，各個(gè)中小企業(yè)的管理者也要重視企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中財(cái)務(wù)信息的獲取及信息化管理，同時(shí)也要借助于云會(huì)計(jì)的應(yīng)用將企業(yè)的工作效率極大地提高及成本極大地縮小。

1 簡(jiǎn)要敘述新時(shí)代中的“云會(huì)計(jì)”及其的發(fā)展應(yīng)用

“云會(huì)計(jì)”實(shí)際上就是在利用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上形成的一種能夠應(yīng)用在企業(yè)中虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)可以借助于這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行在線實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策等一系列較為復(fù)雜的環(huán)節(jié)和工作，所以在云會(huì)計(jì)這個(gè)系統(tǒng)中還包含有各類的應(yīng)用軟件和服務(wù)平臺(tái)及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理和計(jì)算等較為基礎(chǔ)的應(yīng)用功能。其次，各個(gè)中小企業(yè)將“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用到財(cái)政部門(mén)中還能夠促使會(huì)計(jì)工作人員利用數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和計(jì)算功能對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)的存儲(chǔ)和計(jì)算，且該項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用還使得企業(yè)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的計(jì)算管理和存儲(chǔ)等更加具有彈性。另外，在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中所具有的服務(wù)平臺(tái)主要就是借助于數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息及會(huì)計(jì)信息進(jìn)行后臺(tái)管理監(jiān)控，而云會(huì)計(jì)中的應(yīng)用軟件能夠與企業(yè)中的其他系統(tǒng)相融合以確保會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理決策功能得到良好的實(shí)現(xiàn)。所以，“云會(huì)計(jì)”的投入使用能夠使得各個(gè)中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在有網(wǎng)絡(luò)存在的情況下向企業(yè)上級(jí)管理部門(mén)準(zhǔn)確的進(jìn)行各項(xiàng)報(bào)賬、報(bào)稅及審計(jì)等工作。

2 中小型企業(yè)使用“云會(huì)計(jì)”對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展的影響

2.1 “云會(huì)計(jì)”的使用有利于中小型企業(yè)降低信息化需求的成本

企業(yè)若想在現(xiàn)代化激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占有一席之地就必須要掌握新時(shí)代發(fā)展的命脈——信息，所以各個(gè)企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展去實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以確保企業(yè)能夠得到良好的發(fā)展。但是，目前存在的中小型企業(yè)由于自身規(guī)模的限制及其在現(xiàn)代化社會(huì)中的經(jīng)營(yíng)狀況存在著較多的問(wèn)題就使得這些企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，且中小型企業(yè)中所投入使用的服務(wù)器規(guī)模較小就使得企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中的機(jī)制很不靈活，而“云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)剛好能夠?qū)⒅行∑髽I(yè)中的這一機(jī)制不靈活問(wèn)題有效地解決。各個(gè)中小企業(yè)可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)“云會(huì)計(jì)”服務(wù)完全實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以有效減少企業(yè)中核算會(huì)計(jì)信息的支出金額，且“云會(huì)計(jì)”的使用對(duì)于中小型企業(yè)購(gòu)置設(shè)備和設(shè)備升級(jí)成本的降低有著非常重要的作用和意義。另外，中小型企業(yè)使用“云會(huì)計(jì)”中的計(jì)算平臺(tái)能夠動(dòng)態(tài)監(jiān)控中小型企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息變化，且企業(yè)高層管理人員還能夠隨時(shí)獲取到想要掌握的財(cái)政數(shù)據(jù)變化以能夠?yàn)槠髽I(yè)的快速發(fā)展提供良好的保障。

2.2 “云會(huì)計(jì)”的使用有利于提升會(huì)計(jì)人員的工作效率

將“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用在中小型企業(yè)中能夠?qū)⒇?cái)政部門(mén)的會(huì)計(jì)工作人員的雙手解放，“云會(huì)計(jì)”的使用對(duì)于中小企業(yè)變革財(cái)務(wù)工作及提高會(huì)計(jì)工作人員的效率也起著重要的作用，企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員可以借助于“云會(huì)計(jì)”中的軟件進(jìn)行工作以使得自身工作量在降低的同時(shí)提高工作效率。另外，中小企業(yè)應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”還能夠在企業(yè)快速發(fā)展時(shí)動(dòng)態(tài)掌握會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)變化，同時(shí)借助于“云”所具有的開(kāi)放性特點(diǎn)還能夠加強(qiáng)企業(yè)與客戶及金融機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系以促使企業(yè)能夠在電子商務(wù)方面擁有較為良好的發(fā)展。

3 目前在中小型企業(yè)中存在的“云會(huì)計(jì)”信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀和問(wèn)題

3.1 中小型企業(yè)中信息端有可能會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)安全問(wèn)題

信息技術(shù)在現(xiàn)代化快速發(fā)展的同時(shí)也被廣泛應(yīng)用在我國(guó)各行各業(yè)中發(fā)揮著重要的作用，但是信息技術(shù)發(fā)展得過(guò)于迅速也帶來(lái)了較為嚴(yán)重的信息安全保護(hù)問(wèn)題，而“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用在中小型企業(yè)中產(chǎn)生的信息安全問(wèn)題主要原因是企業(yè)會(huì)計(jì)信息的實(shí)際位置與數(shù)據(jù)云之間存在較大的空間分離，這一信息安全問(wèn)題的出現(xiàn)對(duì)于企業(yè)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息及傳輸和使用會(huì)計(jì)信息有著較為不利的影響，所以將“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用在中小企業(yè)中最令人擔(dān)憂的問(wèn)題就是會(huì)計(jì)信息在云存儲(chǔ)方面的機(jī)密性和完整性能否得到保障。一方面，“云會(huì)計(jì)”服務(wù)的供應(yīng)商很有可能會(huì)因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)所具有的開(kāi)放性而遭受病毒及黑客的入侵和攻擊，一旦存儲(chǔ)在云端的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息受到非法的獲取或者篡改就會(huì)導(dǎo)致信息的整體性和機(jī)密性受到嚴(yán)重的破壞。另外一方面，中小企業(yè)在使用“云會(huì)計(jì)”服務(wù)時(shí)為了保障會(huì)計(jì)信息的安全性還會(huì)選擇用安全可靠的算法加密數(shù)據(jù)，一般用戶端的密鑰都是由服務(wù)方進(jìn)行統(tǒng)一的保管以希望能夠加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，但是密鑰的管理會(huì)增大服務(wù)方的管理難度和管理成本且在管理過(guò)程中還有可能出現(xiàn)管理漏洞，一旦服務(wù)方管理密鑰的內(nèi)部人員出現(xiàn)泄密現(xiàn)象就會(huì)給中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的威脅。

3.2 中小型企業(yè)將“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用在會(huì)計(jì)信息化中存在使用問(wèn)題

企業(yè)在應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)管理及軟件的下載和具體應(yīng)用時(shí)很有可能會(huì)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的問(wèn)題，因?yàn)槠髽I(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息下載時(shí)一旦在傳輸過(guò)程中受到攻擊和入侵就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)受到非法截獲及被修改等問(wèn)題，且利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸留下的痕跡還會(huì)讓對(duì)手根據(jù)這些痕跡進(jìn)行反追查。另外，財(cái)務(wù)人員在使用“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)下的軟件時(shí)還會(huì)因?yàn)樽陨砻艽a設(shè)置的保密程度不夠而出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露的現(xiàn)象。所以在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”在信息下載及軟件使用方面都會(huì)出現(xiàn)各種各樣的安全問(wèn)題。

4 采取有效的措施解決“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題

4.1 “云會(huì)計(jì)”技術(shù)工作人員和服務(wù)端要加強(qiáng)保護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息

“云會(huì)計(jì)”若想在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中被更加廣泛的應(yīng)用就必須要增強(qiáng)自身的安全性和可靠性，所以云服務(wù)端的技術(shù)人員一定要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)以促使云系統(tǒng)能夠在技術(shù)攻關(guān)下更加的安全可信，也只有加強(qiáng)對(duì)云端會(huì)計(jì)信息的防衛(wèi)才能夠促使中小企業(yè)管理者將會(huì)計(jì)信息放心地存儲(chǔ)到云端中。另外，云端服務(wù)方技術(shù)人員還要不斷完善密鑰管理技術(shù)和系統(tǒng)訪問(wèn)者的身份認(rèn)證技術(shù)以促使存儲(chǔ)到“云”中的信息安全性更強(qiáng)，同時(shí)為了有效避免云端系統(tǒng)受到黑客和惡意軟件的非法入侵還需要技術(shù)人員提升系統(tǒng)的防火墻性能和服務(wù)器安全性。最后，“云會(huì)計(jì)”服務(wù)供應(yīng)商還要做好數(shù)據(jù)的備份管理和安全管理以避免系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)造成數(shù)據(jù)的丟失，同時(shí)還要給企業(yè)存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)做一份異地備份以使得系統(tǒng)能夠借助于以往的數(shù)據(jù)將發(fā)生異常的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效完整地恢復(fù)。

4.2 各個(gè)中小型企業(yè)要改變傳統(tǒng)觀念以加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理

中小企業(yè)若想在競(jìng)爭(zhēng)激烈且經(jīng)濟(jì)化發(fā)展迅速的社會(huì)中擁有一席之地且良好的生存和發(fā)展就必須要改善以往傳統(tǒng)的觀念，并且將新型的會(huì)計(jì)核算方式應(yīng)用在財(cái)政管理部門(mén)中以促使企業(yè)能夠在現(xiàn)代化的技術(shù)和方法中良好快速的發(fā)展。此外，企業(yè)還需要根據(jù)員工的工作層次去設(shè)置他們所應(yīng)擁有的權(quán)限以使得企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性得到保障，同時(shí)企業(yè)還要確保授予員工的賬號(hào)和密碼等權(quán)限不經(jīng)允許不能夠隨意地變更和交換，只有企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中加強(qiáng)信息化的管理才能夠促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息在“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)的應(yīng)用下更加的安全可靠。

4.3 我國(guó)相關(guān)政府部門(mén)要完善法律法規(guī)以促使監(jiān)管力度的增大

目前我國(guó)在信息化方面建立的法律法規(guī)制度缺乏完善性也使得網(wǎng)絡(luò)信息安全得不到有效地保障，且信息安全問(wèn)題的突出對(duì)于中小企業(yè)在現(xiàn)代化的發(fā)展也有著極其不利的影響。所以我國(guó)政府部門(mén)有必要建立完善健全的制度以確保投入使用的云計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算和存儲(chǔ)具有良好的安全性，同時(shí)還要加大對(duì)“云會(huì)計(jì)”服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)管以促使中小企業(yè)上傳到云端數(shù)據(jù)的完整性和安全性得到保障。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化在中小型企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中是會(huì)隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步而完全實(shí)現(xiàn)的，尤其是“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用在各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理中更是勢(shì)在必行的趨勢(shì)。所以為了確保云端數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)得到更加安全的管理就需要“云會(huì)計(jì)”服務(wù)商不斷強(qiáng)化系統(tǒng)及革新管理方式，同時(shí)我國(guó)相應(yīng)的政府部門(mén)也需要采取立法保護(hù)的方式去加大對(duì)“云會(huì)計(jì)”的監(jiān)督管理以促使企業(yè)信息在得到安全保障的同時(shí)能夠快速的發(fā)展。

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