會計信息化概述以及對企業(yè)財務(wù)管理的影響研究

張登奎

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)和科技的飛速發(fā)展，我國已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時代。信息全球化、經(jīng)濟(jì)全球化逐漸成為現(xiàn)代社會的主流。信息、數(shù)據(jù)、知識是企業(yè)的重要資源。企業(yè)的會計信息可以反映出企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展帶來了較多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：會計信息化;企業(yè)財務(wù)管理;影響;

目前大多數(shù)企業(yè)在會計信息管理方面還缺乏經(jīng)驗，沒有根據(jù)會計信息的發(fā)展實施相應(yīng)的財務(wù)管理制度。造成會計信息與企業(yè)財務(wù)管理不整合，不能發(fā)揮會計信息的實際作用，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展緩慢，影響會計信息發(fā)展的效果，不能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、會計信息化的概述及特點

首先是廣泛性，它的廣泛性主要體現(xiàn)在它的適用范圍上，包括會計理論、會計工作、會計管理等，上述領(lǐng)域?qū)⑸婕皶嫈?shù)據(jù)的收集和存儲，會計信息廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)，已經(jīng)形成了一個完整的應(yīng)用系統(tǒng)。此次是及時性，會計信息建設(shè)完成后，系統(tǒng)可以采集到公司內(nèi)外的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)營者可以隨時利用會計信息合理評估公司當(dāng)前的財務(wù)狀況，由于現(xiàn)代信息技術(shù)在全球的應(yīng)用，會計信息的及時性確實有所提高，鑒于信息流動確實增加了，企業(yè)財務(wù)管理水平也得到了有效提升;而且，由于直接進(jìn)入會計信息系統(tǒng)，減少人為舞弊的發(fā)生，提高會計信息的有效性。無論是部分會計數(shù)據(jù)還是完整的會計數(shù)據(jù)，會計數(shù)據(jù)一經(jīng)核實，就被收集并存儲在系統(tǒng)中。一旦信息和數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中收集，系統(tǒng)將自動對其進(jìn)行分類、編制和更新會計信息，確保會計信息動態(tài)反映公司的經(jīng)濟(jì)狀況和經(jīng)營業(yè)績。動態(tài)會計信息的運(yùn)用有利于公司及時決策。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）對企業(yè)財務(wù)管理效率的影響

會計信息化的實施提高了財務(wù)管理的效率，在實施會計信息化建設(shè)之前，企業(yè)的財務(wù)管理大多依靠手工操作，會計信息化的管理和監(jiān)督都是依靠人工去實現(xiàn)的。這也是很多工作中出現(xiàn)了不可控制的失誤，受人為的主觀原因的程度很大。但是在企業(yè)建設(shè)好會計信息化后，企業(yè)的財務(wù)管理工作效率提升了很多。一方面是企業(yè)利用了計算機(jī)來取代人工，在會計信息數(shù)據(jù)的處理過程中出現(xiàn)問題的概率大大程度地降低了，除此之外，會計信息化技術(shù)設(shè)備的內(nèi)存很大，在會計信息數(shù)據(jù)儲存方面是人工無法超越的。如果有什么信息出現(xiàn)問題，用該技術(shù)進(jìn)行查找是很便利的; 另一方面是企業(yè)建立了會計信息化之后，有利于企業(yè)財務(wù)人員找到相關(guān)的財務(wù)信息。在該技術(shù)應(yīng)用下，會計信息變得清晰明了，這將有助于企業(yè)經(jīng)營管理者根據(jù)相關(guān)的財務(wù)信息作出有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)有效發(fā)展的決策。加強(qiáng)對會計信息化建設(shè)的投資力度，有利于提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。

（二）對財務(wù)信息安全的影響

會計信息化的實施使財務(wù)信息安全存在風(fēng)險?，F(xiàn)代企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全，對企業(yè)的日常經(jīng)營情況和經(jīng)營決策起著非常重要的作用，甚至?xí)鸬經(jīng)Q定一個企業(yè)的存亡與否的作用。在會計信息化的背景下，企業(yè)的信息數(shù)據(jù)都是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)模虼艘埠苋菀壮霈F(xiàn)信息的安全問題。雖然有利于提高會計的工作效率，但是在這一過程里，會計對計算機(jī)技術(shù)的依賴程度也增加了，為了方便后期的工作，會計人員都會將財務(wù)數(shù)據(jù)儲存到電腦中，這樣的方法有助于信息的查看以及節(jié)省了儲存的空間。但這也意味著這些會計信息面臨著信息安全的問題，一旦計算機(jī)損壞或者系統(tǒng)被病毒感染，這些會計信息就會遭受到損壞、丟失、篡改。因此企業(yè)對信息數(shù)據(jù)安全問題不夠注重的話，將會給企業(yè)造成無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，員工的注意力由原來的人員分配轉(zhuǎn)向了對信息系統(tǒng)的監(jiān)控。其積極作用有以下幾點：一是提高會計信息的準(zhǔn)確性，會計信息技術(shù)應(yīng)用后，企業(yè)成本管理的準(zhǔn)確性，采購庫存的準(zhǔn)確性，二是解決差異，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理會對不同的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行差異化核算，企業(yè)財務(wù)關(guān)系與實際會計信息之間容易發(fā)生信息失真和錯誤，會計信息可能導(dǎo)致同一企業(yè)的不同組織采用相同的會計方法，以保證會計信息傳遞的一致性。三是提高管理時效性，應(yīng)用會計信息技術(shù)可以有效提高企業(yè)管理時效性，利用互聯(lián)網(wǎng)和技術(shù)為企業(yè)搭建良好的內(nèi)部財務(wù)共享平臺，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通，為企業(yè)決策層提供數(shù)據(jù)和信息支持;四是有利于財務(wù)共享中心的建設(shè)，信息技術(shù)使財務(wù)共享中心的建立成為可能。企業(yè)財務(wù)共享中心可以促進(jìn)會計核算與財務(wù)管理業(yè)務(wù)的分離，允許財務(wù)人員完成轉(zhuǎn)型，參與財務(wù)業(yè)務(wù)決策過程、預(yù)算控制管理等業(yè)務(wù)管理工作;同時，所有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)入共享中心后，財務(wù)與業(yè)務(wù)的互動更加流暢，加深了財務(wù)人員對企業(yè)財務(wù)流程的了解，使企業(yè)財務(wù)管理更貼近實際工作。一般來說，財務(wù)共享中心能夠快速響應(yīng)客戶需求，提高企業(yè)財務(wù)工作效率，顯著降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。

三、加強(qiáng)會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理作用的策略

（一）更新財務(wù)管理理念

目前，管理財務(wù)經(jīng)理的觀念仍然停留在過去，會計的目標(biāo)是列出數(shù)據(jù)，過去會計的工作是將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，然后編制資產(chǎn)負(fù)債表。決策者還可以根據(jù)報表情況分析公司的財務(wù)狀況，制定下一階段的發(fā)展目標(biāo)，決策者對數(shù)據(jù)的理解和分析能力將對其決策的正確性產(chǎn)生重大影響，信息化會計體系建設(shè)后，財務(wù)管理人員的觀念將發(fā)生變化，對于財務(wù)管理人員來說，最重要的職責(zé)是制定不同的指標(biāo)，使經(jīng)營者更深入地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和市場的資金流向，財務(wù)管理者應(yīng)該更加重視自己在企業(yè)中的角色，從簡單的數(shù)據(jù)處理者到真正的數(shù)據(jù)分析師，即會計信息能夠賦予財務(wù)管理者的能力。

（二）建立完善的會計信息安全管理體系

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的重要目標(biāo)是要有一個完好會計信息安全管理體系，隨著會計信息化的發(fā)展，財務(wù)管理工作效率提高了，同時財務(wù)信息的安全也出現(xiàn)了隱患。企業(yè)要意識到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的不安全性，需要制定出有效的信息管理策略應(yīng)對信息安全問題。第一，要全面的分析可能會出現(xiàn)的系統(tǒng)性風(fēng)險和非系統(tǒng)性風(fēng)險，作出有利于防范會計信息化風(fēng)險的措施，推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。第二，要加強(qiáng)對財務(wù)軟件的創(chuàng)新應(yīng)用，財務(wù)軟件是非常重要的管理工具，會計信息化的建設(shè)和發(fā)展也是通過財務(wù)軟件來實現(xiàn)的，所以企業(yè)要加強(qiáng)財務(wù)軟件系統(tǒng)的安全性。第三，引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人員，定期地檢查信息系統(tǒng)，及時地發(fā)現(xiàn)問題，有效地防范不法分子的入侵而導(dǎo)致信息的丟失。第四， 建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，有利于降低企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的風(fēng)險，可以避免黑客攻擊信息系統(tǒng)，確保企業(yè)財務(wù)信息的安全。第五，企業(yè)必須做好信息數(shù)據(jù)管理工作，構(gòu)建安全、穩(wěn)定、和諧的財務(wù)管理環(huán)境。比如，企業(yè)可以增加防火墻部署，減少防火墻兩側(cè)的信息傳輸次數(shù)，規(guī)避安全管理風(fēng)險，安裝殺毒軟件，更新優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)的軟硬件信 息，維護(hù)數(shù)據(jù)庫，充分利用企業(yè)數(shù)字化財務(wù)管理資源。最后，財務(wù)人員要定期檢查財務(wù)管理的工作情況，加大對信息的監(jiān)管力度，保證監(jiān)督的效果和企業(yè)內(nèi)部檢查人員要對財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期或者不定期抽查，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整。建立完善的會計信息安全管理體系才能確保企業(yè)會計信息化的穩(wěn)健發(fā)展。

（三）加強(qiáng)對財務(wù)人員能力的培養(yǎng)

在企業(yè)的日常運(yùn)營過程中，財務(wù)人員的作用是非常重要的，財務(wù)人員是促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益增加的有效的助力。企業(yè)財務(wù)管理工作中必須秉承以人為本的原則，企業(yè)應(yīng)該將自身的情況和會計信息化的特性結(jié)合來制定相應(yīng)的培養(yǎng)會計人才制度，培養(yǎng)出具有會計專業(yè)知識能力和具有計算機(jī)操作能力的綜合型會計人員，使財務(wù)人員能夠在工作中熟練地運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)來完成財務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理工作，由此可見，會計信息化的發(fā)展必須要有復(fù)合型的財務(wù)工作人員，才能促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的有效發(fā)展。一方面是吸納高素質(zhì)的人才，例如，企業(yè)可以選擇和高校合作，等學(xué)生畢業(yè)后，在其當(dāng)中選擇比較優(yōu)秀的學(xué)生加入本企業(yè)當(dāng)中，進(jìn)而可以為企業(yè)灌入新鮮的血液。另一方面是對已有的員工進(jìn)行培訓(xùn)提升，首先企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)人員的計算機(jī)能力的培訓(xùn)，提升信息化能力;定期組織企業(yè)財務(wù)管理工作經(jīng)驗交流會，企業(yè)可以通過內(nèi)部的培訓(xùn)或者聘請專業(yè)的人員等方式給財務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提升財務(wù)人員的能力和開拓財務(wù)人員的思路與見解。此次企業(yè)可以選企業(yè)財務(wù)管理工作的重點人員外出學(xué)習(xí)交流，學(xué)習(xí)更多的企業(yè)管理模式，取長補(bǔ)短，引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和高新的會計信息化技術(shù);最后企業(yè)要定期監(jiān)測財務(wù)人員的專業(yè)能 力，徹底監(jiān)測財務(wù)人員的專業(yè)能力，確保其專業(yè)能力過硬。由此可見，企業(yè)要加以重視綜合型會計人才的培養(yǎng)，加大對綜合型會計人員的培養(yǎng)投資力度，可以幫助企業(yè)在競爭激烈的市場占有很強(qiáng)大的優(yōu)勢地位，有利于提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益高效的發(fā)展。

結(jié)束語：

當(dāng)前，我國正經(jīng)歷著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息化的處理可以影響到企業(yè)內(nèi)部控制的全過程。會計信息化使會計信息的處理更加高效，大大減輕了財務(wù)部門工作的壓力，進(jìn)一步解放了企業(yè)的人力資源，對企業(yè)內(nèi)部控制起到了穩(wěn)定的作用。

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