信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理中的應(yīng)用分析

楊永俊

摘 要：在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中，農(nóng)業(yè)仍然占據(jù)著重要位置，對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定等具有積極影響，因此促進(jìn)農(nóng)業(yè)的發(fā)展是必要的。農(nóng)業(yè)檔案作為記錄農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、消費(fèi)、發(fā)展的方式對(duì)農(nóng)業(yè)自身的發(fā)展具有重要意義。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)的信息化程度也在不斷加深，檔案信息化更是成為一種普遍趨勢(shì)。文章首先對(duì)信息技術(shù)對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理的積極影響進(jìn)行了分析，在此基礎(chǔ)上提出了幾條行之有效的促進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案信息化的措施。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)檔案管理;信息化;應(yīng)用分析;策略研究

引言：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)方式已經(jīng)不能很好的滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)的需要，并且互聯(lián)網(wǎng)+的出現(xiàn)也給農(nóng)業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展提供了一種新思路，將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與農(nóng)業(yè)檔案管理進(jìn)行結(jié)合更是給農(nóng)業(yè)發(fā)展注入了活力。但是就目前的情況來(lái)看，信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理中的應(yīng)用效果并不理想，因此需要結(jié)合具體應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與農(nóng)業(yè)檔案管理的結(jié)合方式進(jìn)行調(diào)整。

一、信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理中的積極作用

（一）有利于提高農(nóng)業(yè)檔案的完整性

農(nóng)業(yè)檔案是農(nóng)業(yè)發(fā)展中所必須的工作，在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)之前，傳統(tǒng)的記錄農(nóng)業(yè)檔案的方式會(huì)非常不便于保存。一方面筆跡會(huì)隨著時(shí)間的推移而逐漸消褪，或者由于保存不當(dāng)造成檔案紙張受損等問(wèn)題，另一方面又會(huì)因?yàn)椴煌擞胁煌挠涗浟?xí)慣，這就造成了農(nóng)業(yè)檔案記錄不清楚的情況。而這些情況的出現(xiàn)都會(huì)對(duì)農(nóng)業(yè)檔案造成不良影響，在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)之后，這些問(wèn)題已經(jīng)得到了很好的解決，農(nóng)業(yè)檔案的完整性得到了提高。

（二）有利于對(duì)農(nóng)業(yè)檔案進(jìn)行分類(lèi)

農(nóng)業(yè)檔案中要記錄的東西非常多，包括農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、消費(fèi)等各個(gè)方面的內(nèi)容，為了記錄的更加清晰，就必須對(duì)不同的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)記錄，但是由于傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)檔案記錄方式是人工，很多時(shí)候不能做到精準(zhǔn)分類(lèi)，當(dāng)分類(lèi)過(guò)多的時(shí)候農(nóng)業(yè)檔案又會(huì)陷入繁瑣的困局?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的智能化程度非常高，只要?jiǎng)?chuàng)立不同的類(lèi)別之后就可以很方便的對(duì)每個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行記錄。

（三）有利于提高對(duì)農(nóng)業(yè)檔案的利用效率

記錄農(nóng)業(yè)檔案的目的并不在于記錄，而是要為今后的農(nóng)業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)，因此農(nóng)業(yè)檔案的一個(gè)重要原則就是要便于利用，但是傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案記錄方式與分類(lèi)方式都給農(nóng)業(yè)檔案的利用造成了困難。但是當(dāng)利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)之后，只要對(duì)農(nóng)業(yè)檔案庫(kù)進(jìn)行檢索就能非常容易的找到自己所需要的農(nóng)業(yè)信息，進(jìn)而對(duì)農(nóng)業(yè)活動(dòng)進(jìn)行有效的指導(dǎo)。

二、信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理中的應(yīng)用措施

（一）增強(qiáng)相關(guān)人員在農(nóng)業(yè)檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)的意識(shí)

理念是行為的先導(dǎo)，制約農(nóng)業(yè)檔案管理信息化水平的一個(gè)重要因素就是相關(guān)人員對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理信息化重視程度的不夠，因此為了提高信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理中的應(yīng)用程度，就必須先引導(dǎo)相關(guān)人員對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理正確認(rèn)識(shí)，在此基礎(chǔ)上提高他們對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理信息化的重視程度，自覺(jué)將信息技術(shù)應(yīng)用到農(nóng)業(yè)檔案管理中。

（二）提高農(nóng)業(yè)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

農(nóng)業(yè)檔案管理人員作為農(nóng)業(yè)檔案管理的主體，其自身的能力對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理的質(zhì)量有直接影響，因此必須重視檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)與提高，致力于高素質(zhì)農(nóng)業(yè)檔案管理人員隊(duì)伍的打造。首先要重視農(nóng)業(yè)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力，選擇專(zhuān)業(yè)能力足夠、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)豐富的人員，確保農(nóng)業(yè)檔案管理人員有能力應(yīng)對(duì)日常的工作事宜;其次要定期對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理人員的能力進(jìn)行考核，建立健全農(nóng)業(yè)檔案管理機(jī)制，防止有一些管理人員在日常工作中懈怠;再次要強(qiáng)化農(nóng)業(yè)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)，注重道德建設(shè)與思想引領(lǐng)，使農(nóng)業(yè)檔案管理人員在日常工作中能坐待認(rèn)真負(fù)責(zé)，將自己分內(nèi)的事情做好;最后還要重視農(nóng)業(yè)檔案管理人員使用信息技術(shù)的能力，提高農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化水平就必須對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)有一個(gè)基本的了解，并且能做到熟練使用，因此農(nóng)業(yè)檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)的熟悉程度對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量也是有重要影響的，需要對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，減輕管理人員使用信息技術(shù)的困難。

（三）建立健全農(nóng)業(yè)檔案管理信息技術(shù)應(yīng)用制度

無(wú)規(guī)矩不成方圓，因此一個(gè)科學(xué)嚴(yán)格的管理制度對(duì)于提高農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化水平是至關(guān)重要的。首先要建立健全監(jiān)管制度，將責(zé)任落實(shí)到人，通過(guò)這種方式強(qiáng)化相關(guān)主體的責(zé)任意識(shí)，并且通過(guò)追責(zé)制度提高責(zé)任主體的責(zé)任意識(shí);其次要建立健全獎(jiǎng)懲制度，對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理人員的工作行為進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)與懲罰，督促其能在工作過(guò)程中自覺(jué)將信息技術(shù)應(yīng)用在農(nóng)業(yè)檔案管理中;再次要建立健全網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)安全防護(hù)機(jī)制，避免一些重要的農(nóng)業(yè)信息在信息化過(guò)程中遭到泄露，對(duì)農(nóng)業(yè)的健康發(fā)展造成不良影響。

結(jié)語(yǔ)

農(nóng)業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的一個(gè)重要支柱，對(duì)于我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)具有重要意義，隨著互聯(lián)網(wǎng)普及程度的不斷提高，信息化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì)，信息化對(duì)于農(nóng)業(yè)檔案管理也具有積極作用，因此必須順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，利用信息技術(shù)不斷提高農(nóng)業(yè)檔案管理水平。

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