掌握編輯加工要點，提高圖書編校質(zhì)量

胡姣

關(guān)鍵詞：編輯加工 編校質(zhì)量 編輯素質(zhì)

編輯是人類精神世界的架構(gòu)師，在書稿加工工作中承擔著選擇、把關(guān)、優(yōu)化、凝練和提升的關(guān)鍵作用。編輯加工是編輯人員除選題策劃外的重要工作內(nèi)容，是保證圖書出版質(zhì)量的主要環(huán)節(jié)。在進行書稿編輯加工時，需要處理諸如政治、宗教、民俗、標注、地圖、文字、修辭、標點、體例和規(guī)范化等多種問題。

編輯高質(zhì)量的加工能夠使書稿的主題更加突出，觀點更加明確，內(nèi)容更加完善，語言文字更加通達，邏輯更加嚴謹，材料更加準確，體例、結(jié)構(gòu)更加規(guī)范。筆者結(jié)合自身的美術(shù)類圖書編輯出版經(jīng)驗，對編輯加工中遇到的常見問題進行分析，淺談編輯加工的四方面要點，以期提升圖書編校質(zhì)量。

一、把握好大的結(jié)構(gòu)層次關(guān)系

書稿結(jié)構(gòu)層次猶如樹木的主干，能夠在形式上使整部作品內(nèi)容主線清晰、條理分明。層次標題應(yīng)醒目、簡潔，是各章節(jié)內(nèi)容的高度概括提煉。合理設(shè)置各層次標題對書稿本身的信息傳遞至關(guān)重要。

（一）提煉、推敲目錄

目錄是書稿的重要部件，展現(xiàn)了書稿的整體框架。大部分圖書會提煉出三級目錄層次，這樣的設(shè)置更有利于讀者最直觀地了解全書內(nèi)容。書稿的目錄由不同層次的標題組成，它們之間應(yīng)該具有一定的邏輯關(guān)系和呼應(yīng)關(guān)系，不管何種邏輯關(guān)系和呼應(yīng)關(guān)系都要能夠反映書稿的主題內(nèi)容。提煉、推敲目錄一般從以下幾個方面入手。

（1）看大標題（章名）是否內(nèi)容獨立，是否能反映書稿主題內(nèi)容。

（2）大標題的內(nèi)容是否能概括下一級標題的全部內(nèi)容，小標題的內(nèi)容是否能合理論證大標題的內(nèi)容。

（3）上一級標題與下一級標題是否有重復(fù)。

（4）標題中的序號層級是否混亂。

（5）標題中是否存在圖號等。

（6）標題是否簡潔、明了。

目錄是書稿內(nèi)容結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)，其中的不合理、不恰當之處應(yīng)在送審前就及時與作者溝通，相關(guān)內(nèi)容或補充，或刪減，以優(yōu)化書稿結(jié)構(gòu)，更好地提煉出層次關(guān)系。

（二）確保體例格式的統(tǒng)一

書稿體例格式必須進行規(guī)范化處理。一本書或一套叢書的體例格式必須保持一致，尤其對于叢書或者多人合編的書來說，統(tǒng)一體例格式尤為重要。一般叢書或者多人合編的書在組稿時就應(yīng)制定編寫體例要求。

對于很多剛?cè)肼毜男戮庉嫸?，由于編輯加工?jīng)驗的不足，在進行體例統(tǒng)一處理時往往缺乏把控性、整體性和敏感性，容易只顧及眼前段落、頁碼的內(nèi)容而疏忽整本稿件前后文的體例，導(dǎo)致加工過后或圖書出版后才發(fā)現(xiàn)有些體例在全文中未保持一致。特別是很多內(nèi)容較多的大部頭稿件或者成套的系列圖書，因為編輯加工時間跨度較長，更容易出現(xiàn)一本書前后不統(tǒng)一、一系列書每本之間不統(tǒng)一的問題。體例不統(tǒng)一主要有以下幾種情況：

（1）論文集每篇文章體例不統(tǒng)一：有的標題用數(shù)字序號，有的標題用漢字序號。

（2）多人合編圖書體例不統(tǒng)一：有的內(nèi)容分章節(jié)編寫，有的內(nèi)容不分章節(jié)編寫。

（3）同一本書中標題體例不統(tǒng)一：有的章節(jié)標題靠右排齊，有的章節(jié)標題居中排齊，有的章節(jié)標題靠左排齊;有的標題上下有一行或兩行行空，有的標題上下無空行。

（4）同一本書中注釋方式不統(tǒng)一：有的章節(jié)采用頁下注方式，有的章節(jié)采用夾注方式，有的章節(jié)采用文后注方式。

（5）同一本書中符號、數(shù)字、正斜體不統(tǒng)一。

在圖書編輯加工過程中，體例統(tǒng)一能體現(xiàn)出編輯工作的條理性和規(guī)范性，給讀者良好的閱讀體驗。

（三）確保標題內(nèi)容的一致

圖書的目錄、正文、書眉中的同一標題要保持一致性，編輯加工過程中一定要認真反復(fù)核對。在實際工作中，這一部分是最容易出現(xiàn)疏漏的，往往會有“和”“與”等意思相近字混淆。標題內(nèi)容不統(tǒng)一，有以下幾種情況：

（1）在正文中的標題是“釉色和呈色原理”，目錄和書眉中的標題則變成了“釉色與呈色原理”。

（2）正文中的標題是“陶罐、白瓷盤與水果”，目錄中的標題則成了“陶罐、白瓷盤和水果”。

（3）正文中標題是“一、”，目錄中的標題則成了“1.”。

標題需要編輯在實際工作中認真核對，杜絕這種低級錯誤的發(fā)生。

二、逐字逐句精讀消滅差錯

（一）封面、扉頁、版權(quán)頁不統(tǒng)一的差錯

封面、扉頁、版權(quán)頁統(tǒng)一是每本圖書最基本、最重要的要求。封面上必須印載叢書名、書名、著作方式、著譯者姓名、版次（初版除外）、出版社名和社徽等內(nèi)容。扉頁也稱內(nèi)封，現(xiàn)又稱主書名頁正面。扉頁上印載的文字內(nèi)容一般與封面保持一致。若著作責(zé)任者較多，可另設(shè)附書名頁。版權(quán)頁現(xiàn)又稱主書名頁背面，它一般刊載內(nèi)容提要、圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)、引進版權(quán)頁記錄、版權(quán)登記號、圖書制作責(zé)任者（責(zé)任編輯、責(zé)任校對、責(zé)任印制、版式設(shè)計等）、定價、旗艦店信息和出版社申明等。所有的內(nèi)容必須反復(fù)審核確保無誤，封扉權(quán)各種信息要統(tǒng)一。

（二）語言文字的差錯

書稿中字詞句方面的差錯是書稿的主要差錯，編輯加工的主要內(nèi)容包括多字、錯字、別字、漏字、生造詞、自造成語、禁用詞、網(wǎng)絡(luò)用語等差錯。編輯加工中遇到不常見的字詞要勤查，以防錯改。常用工具書《圖書編校質(zhì)量差錯案例》《語言文字規(guī)范標準》《著譯者手冊》《現(xiàn)代漢語詞典（第7版）》等可作為案頭必備寶典，遇到疑問隨時查找求證，不能憑感覺進行加工。平時工作中要注意積累經(jīng)驗，可將自己容易混淆的字詞做好編校筆記，加強記憶，避免每次遇到都要去查工具書浪費時間。除語言文字之外還有語法方面的差錯，包括語句歧義、成分殘缺、成分多余、句式雜糅、關(guān)聯(lián)詞搭配不當、常見固定搭配缺失等，這考驗的是編輯的語文基本功和閱讀量。簡單句子中的語法差錯容易發(fā)現(xiàn)，對于復(fù)雜的長句子就要學(xué)會提煉句子的主干，再看其他成分是否合理，雜糅內(nèi)容可以進行精簡。編輯主要和書稿打交道，想要高效率地處理書稿語言文字方面的差錯，就必須加強學(xué)習(xí)，提高自身的文化修養(yǎng)。

（三）政治性的差錯

美術(shù)史論書中經(jīng)常會涉及宗教問題、領(lǐng)土歸屬問題、國家主權(quán)問題、各民族風(fēng)俗習(xí)慣問題、地圖邊界問題、國家稱謂問題等，對此，編輯要以嚴謹、負責(zé)的態(tài)度認真處理，不可隨意。政治性差錯需確保做好以下幾個方面。

（1）確保臺灣、香港與其他國家不能并列。

（2）在表述臺灣有關(guān)機構(gòu)名稱時，嚴禁使用“中央”“國立”等詞語。

（3）不宜使用“建國以后”“解放后”的說法，可規(guī)范為“新中國成立后”。

（4）對我國教育制度進行抨擊的內(nèi)容要保持警惕并刪除等。

（5）地圖一定要與權(quán)威地圖出版社的最新地圖樣式一致，并要通過備案審查后才可正式出版。

（6）引文材料中涉及國家領(lǐng)導(dǎo)人或國家領(lǐng)導(dǎo)人頭像的，也要上報備案處理。

（7）引進版圖書中有直接引用國外報道上的英語相關(guān)閱讀材料，編輯也一定要對其思想內(nèi)容把關(guān)。

（8）要堅決刪除有辱華傾向英文宣傳內(nèi)容的招貼設(shè)計、海報設(shè)計、字體設(shè)計等圖片。

對于政治性差錯，編輯一定要保持清醒的頭腦，將其消滅干凈，否則圖書一旦出版流向市場，將對出版社造成極大的負面影響。

（四）圖表的差錯

圖或表應(yīng)具有清晰性、直觀性，讀者只需要看圖（表）題、圖（表）注或圖（表）內(nèi)容就能明了作者要表達的意思。編輯加工時遇到圖表時要注意以下問題：

（1）圖表是否文字、數(shù)字、符號清晰。

（2）圖序表序、圖題表題是否完整。

（3）圖序、表序是否與正文描述一致。

（4）圖題、表題位置是否正確。

（5）圖表在文中的位置是否是先文后圖表。

（6）圖表內(nèi)容與正文是否一致。

（7）圖表內(nèi)數(shù)據(jù)、符號正斜體是否準確。

（8）圖表本身內(nèi)容是否合理。

（9）圖表跨頁、表格分欄排列格式是否正確等。

圖表內(nèi)容是書稿的重要部分，但作者有時不懂得圖表編寫的規(guī)范，容易出現(xiàn)差錯。我們在編輯加工中要對圖表內(nèi)容予以重視，嚴格按照使用規(guī)范來處理圖表問題。

（五）人名、地名、專業(yè)名詞的不統(tǒng)一差錯

在書稿加工過程中，編輯也容易疏忽人名、地名、專業(yè)名詞等在全文中的統(tǒng)一一致，要時不時前后文對照、檢查。加工過程是一個持續(xù)、專注地深入閱讀、記憶的過程，不能對前文中提過的人名、地名、專業(yè)名詞等看完后如過眼云煙不復(fù)記憶。這三個方面的不統(tǒng)一在美術(shù)類圖書中尤為常見：

（1）人名，比如一本書中會有“朱耷”和“八大山人”“亞里士多德”和“亞里斯多德”“包豪斯”和“鮑豪斯”“陳老蓮”和“陳洪綬”等為同一人的人名。

（2）地名，一本書中會有“北京故宮博物院”和“故宮博物院”“河南省博物館”和“河南博物館”等為同一地址的地名。

（3）專業(yè)名詞，一本書中會有“純度”“彩度”等為同一指向內(nèi)容的專業(yè)名詞。

那么編輯在面對這些相同指向的人名、地名、專業(yè)名詞的時候就要做好統(tǒng)一處理，保持全書閱讀的連貫性和流暢性。

（六）標點符號的差錯

標點符號在書稿中的作用歸納起來只有一點，那就是精簡和精確書稿的表述，使書稿的內(nèi)容更加嚴謹、簡潔，讓讀者的閱讀更加直觀和流暢。但是，在很多書稿中，會發(fā)現(xiàn)很多符號的使用往往達不到這些目的，產(chǎn)生了各種各樣的問題和歧義。在書稿的表述中，有些地方適當改用、添加、刪減標點符號，可以使書稿的表達更清晰、更簡潔、更文雅，同時也能指代明確，起到前后文統(tǒng)一、規(guī)范的作用。

（七）邏輯性差錯

邏輯性差錯在美術(shù)類繪畫書稿中出現(xiàn)較多，這方面差錯比較隱蔽，需要聯(lián)系上下文反復(fù)推敲、比對才能發(fā)現(xiàn)。具體多為以下幾種情況：

（1）總結(jié)說全書介紹了五種繪畫技法，但對應(yīng)的介紹只羅列出了四種技法。

（2）總述部分列出的講解順序和分述對應(yīng)的講解順序不一致。

（3）標題中是要闡述的是“A”，正文中對應(yīng)的內(nèi)容是“B”，或者“B”和“C”。

（4）前后文內(nèi)容中某句話完全重復(fù)。

（5）前后文某種場面或者技法描述大部分重復(fù)或僅改動個別詞匯等。

邏輯性差錯需要編輯有較長時間的經(jīng)驗積累，才能加工起來得心應(yīng)手。

（八）頁下注、參考文獻的差錯

頁下注、參考文獻反映了某一領(lǐng)域的研究成果和研究現(xiàn)狀，通過析出頁下注、參考文獻，作者將自己的研究與前人或他人的研究成果聯(lián)系在一起。頁下注和參考文獻的準確析出，也是作者對前人、同行勞動成果的尊重。頁下注和參考文獻的錯誤主要包括：

（1）書名、作者名、出版社名、出版地等不夠準確。

（2）書名中有個別字、詞寫錯或漏掉。

（3）作者超過三人時全部列出。

（4）出版時間、引用頁碼等不夠準確。

這類錯誤會影響如知網(wǎng)、萬方等各種文獻數(shù)據(jù)庫的正常收錄。要使頁下注、參考文獻盡可能準確無誤，需要作者編寫時能及時標注參考內(nèi)容，也需要編輯人員對所加工的書稿的同類書及相關(guān)研究成果有比較充分的了解。

（九）表述風(fēng)格不一致的差錯

在編輯加工圖書的過程中，編輯還需要注意各部分內(nèi)容的表述方式及用詞、用語風(fēng)格的統(tǒng)一，并列觀點、步驟、技法等的表述要講解一致。如果做好前期的組稿統(tǒng)籌工作和編寫中耕工作，加工中這一部分的工作會輕松很多，不需要做太多或大面積修改。由此可見，編輯加工過程都是前后連貫的過程，我們應(yīng)該做好從策劃到成書的每個環(huán)節(jié)。

三、保持懷疑的精神和多問的態(tài)度

（一）保持懷疑的精神

編輯的任務(wù)是盡最大可能將書稿完美呈現(xiàn)。編輯的加工目的是要發(fā)現(xiàn)書稿中的不足或缺點，這就需要百般挑剔發(fā)現(xiàn)問題。只有具有懷疑的、批評的精神去發(fā)現(xiàn)問題，才能想辦法去完善、提升和優(yōu)化書稿。心存懷疑，不人云亦云，不攀附權(quán)威作者，客觀對待書稿，懷疑的問題越多，解決的問題也就越多，書稿質(zhì)量才能更有保證。一般而言，編輯加工過程中讀不通的地方要懷疑，自相矛盾的地方要懷疑，不確定的地方要懷疑，不懂的地方要懷疑，沒聽過的說法也要懷疑。保持懷疑的精神可以從以下四個方面努力。

一是要深耕細作，試著從不同方向去思考問題，多花點時間查證一下相關(guān)知識和文獻。二是書稿應(yīng)在相對集中、連續(xù)的時間內(nèi)加工完，如果加工時被打擾、中斷，重新加工時應(yīng)從前文開始進行整體的梳理和回顧。三是加工時要專注，每次翻一遍注意某一方面的問題，一次盡量解決同一類型的問題。四是審讀過程中有疑問的地方要用鉛筆寫好問題存疑的地方，往下讀直到讀完或告一段落，再集中去核查或解決疑問。

保持懷疑的精神去發(fā)現(xiàn)問題從而解決問題，是編輯敏感度的體現(xiàn)。隨著經(jīng)驗和閱歷的積累、眼界的提高，編輯發(fā)現(xiàn)問題的能力也會增強。

（二）保持多問的態(tài)度

要較好地解決問題還需要保持多問的態(tài)度。多問可以從以下三方面努力。

一是多問工具書、相關(guān)領(lǐng)域權(quán)威著作，從書中查到問題的根源，從而得到想要的答案。二是多問有經(jīng)驗的專業(yè)編輯或終審編輯，靠他們現(xiàn)有知識結(jié)構(gòu)準確做出判斷，并改正。三是多問作者，和作者溝通、一起查證問題。有些問題也許是作者筆誤疏忽或思慮不周。和作者做好有效溝通，然后將問題匯總一起查證。

編輯的專業(yè)知識越深、學(xué)術(shù)能力越強、知識面越廣，對書稿有疑惑的地方也就越多;解決的問題越多，書稿才能更完善、嚴謹和優(yōu)化。

四、結(jié)語

作為圖書加工編輯，既要具備過硬的專業(yè)基礎(chǔ)知識，又要具有不斷豐富自己的學(xué)習(xí)精神，既要做到精通專業(yè)，又博學(xué)廣識。努力成為精通文學(xué)、藝術(shù)哲學(xué)思想與美育的通才，不斷豐富自己的知識儲備，提高個人綜合素質(zhì)，讓自己在美術(shù)類圖書編輯加工工作中更加應(yīng)對自如。也只有具備了應(yīng)對自如的能力，編輯才能更好地與作者溝通，暢談書稿亮點、專業(yè)學(xué)術(shù)內(nèi)涵、存在的問題、需要補充的內(nèi)容等;編輯對作者來說才是一位“有水平，懂書稿”、富有吸引力、還想后續(xù)再合作的編輯。

編輯在提高個人綜合素質(zhì)和吸引力的同時，還要堅持編校質(zhì)量從嚴的原則，把圖書差錯率嚴格控制在萬分之一以內(nèi)。堅持正確的出版方向，具有勇于嘗試的創(chuàng)新精神，有提煉新鮮、淘汰庸俗的語言表達方式，并積極探索如何將高水平的美術(shù)作品與高級藝術(shù)趣味傳達給讀者。只有堅持質(zhì)量從嚴、認真對待每一本書稿，積累編校經(jīng)驗，總結(jié)出版規(guī)律，才能出版更多優(yōu)質(zhì)圖書，打造出社會效益和經(jīng)濟效益雙豐收的品牌圖書。

中華文化博大精深，編校學(xué)問之廣、之雜非短時間能迅速提高。但作為圖書的第一位讀者，我們應(yīng)有虛心善學(xué)和精益求精的工匠精神。編輯上下求索的最高目標：胸懷大局，曉大眾所惡所愛，傳遞內(nèi)容真善美和正能量;既有戰(zhàn)略家的深思遠慮，又有實踐家的與時俱進，還有雜學(xué)家的博涉多優(yōu)。出版是一項有文化情懷的工作，只有真心付出，志存高遠且持之以恒，具備對圖書一絲不茍的態(tài)度，具有對作者負責(zé)、對讀者負責(zé)的長遠眼光、文化責(zé)任感和社會責(zé)任感，才能做好編輯加工這一工作。

參考文獻：

[1]何章艷.試論書稿編輯加工技巧[J].科技傳播，2020（9）：44-46.

[2]王方憲.書稿質(zhì)量檢查與編輯加工要求[J].中國編輯，2016（3）：13-16.

[3]馬珂.淺談編輯加工中的符號問題[J].科技傳播，2020（7）：36-38.

[4]王友富.編輯加工“四步法”[J].中國出版，2010（12）：49-53.

[5]胡亮亮.淺議教輔圖書的策劃和編輯加工[J].中國出版，2014（11）：68-70.

[6]李麗，張鳳蓮.應(yīng)重視參考文獻表的編輯加工[J].編輯學(xué)報，2004，16（06）.

（作者單位系中國紡織出版社）