淺談圖書信息圖表設(shè)計(jì)中的編輯工作

周秀芳

關(guān)鍵詞：圖書設(shè)計(jì) 圖表設(shè)計(jì) 編輯工作

信息圖表應(yīng)用范圍極其廣泛，目前已滲透到人們生活的各方面。從題材來講，從政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、環(huán)境問題、科技等嚴(yán)肅題材到美食、健康、運(yùn)動(dòng)、音樂等輕松題材，信息圖表均有使用;從傳播方式來講，網(wǎng)絡(luò)世界和紙質(zhì)媒介也在運(yùn)用信息圖表。信息圖表這一形式在國外書刊中運(yùn)用較多，但在國內(nèi)圖書設(shè)計(jì)方面尚未得到普遍應(yīng)用。因此，本文擬從編輯角度探討如何做好信息圖表設(shè)計(jì)工作。

一、信息圖表定義及其作用

何謂信息圖表？一位日本當(dāng)代設(shè)計(jì)師這樣定義信息圖表：“所謂信息圖表，是將信息轉(zhuǎn)化為易于理解的可視化的傳播形式……信息圖表不是用一張圖來傳遞全部信息。既有描述概要的信息圖表，也有表達(dá)細(xì)節(jié)的信息圖表。就像世界地圖、日本地圖、城市地圖一樣，根據(jù)想要表達(dá)的內(nèi)容，選擇原始數(shù)據(jù)和表現(xiàn)方法。可以說，信息圖表就是‘信息的地圖?！盵1]那么，從編輯角度來看，信息圖表又是什么樣的呢？有研究者認(rèn)為：“通過創(chuàng)建各種具象符號(hào)轉(zhuǎn)化原始枯燥、復(fù)雜的信息形式是信息圖表傳播的優(yōu)勢(shì)所在，設(shè)計(jì)師采用圖像、文字、圖形、色彩等符號(hào)元素對(duì)信息進(jìn)行編碼，能夠增強(qiáng)報(bào)刊文本編輯形象化和信息秩序化?！盵2]

在筆者看來，第一種說法相對(duì)比較準(zhǔn)確，而第二種說法有些忽視編輯的作用，過于強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)師的作用。就信息圖表的呈現(xiàn)過程而言，編輯需要事先根據(jù)文稿的內(nèi)容提煉出準(zhǔn)備表達(dá)的主題，精選出相關(guān)的文字、數(shù)據(jù)和圖片，必要時(shí)還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，然后再與設(shè)計(jì)師充分溝通，將提煉后的信息提供給設(shè)計(jì)師，由設(shè)計(jì)師根據(jù)主題進(jìn)行設(shè)計(jì)，最終設(shè)計(jì)出能精準(zhǔn)傳達(dá)信息且有視覺美感的讓人印象深刻的版面。

信息圖表作為信息展示的一種形式，其目的就是有效地傳遞信息。[3]信息圖表首要表達(dá)的是內(nèi)容，其次也要注重形式美觀，這樣才容易給人留下深刻印象。作為編輯，又應(yīng)如何與設(shè)計(jì)師溝通，做好這幅“信息的地圖”呢？換言之，在信息圖表的設(shè)計(jì)中，編輯應(yīng)該做些什么，以便使設(shè)計(jì)師按照編輯要求來完美呈現(xiàn)編輯意圖呢？本文擬從編輯和設(shè)計(jì)師的關(guān)系、編輯與設(shè)計(jì)師的溝通協(xié)作以及一些細(xì)節(jié)來做一簡要分析。

二、編輯與設(shè)計(jì)師的關(guān)系

編輯與設(shè)計(jì)師的理想狀態(tài)是合二為一，即編輯既是責(zé)任編輯，又是設(shè)計(jì)師。作為責(zé)任編輯，會(huì)對(duì)自己要做的書有整體的把握和理解;作為設(shè)計(jì)師，又會(huì)對(duì)該書的最終呈現(xiàn)形式有完整的把握。這樣，省去了編輯和設(shè)計(jì)師的溝通環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)出來的圖書自然符合編輯要求，也符合設(shè)計(jì)要求。有一本名為《圖志重慶——每周一圖集》的圖書便是這方面的典型代表。該書的責(zé)任編輯同時(shí)也是設(shè)計(jì)師。該書設(shè)計(jì)了數(shù)十幅信息圖表，既符合圖書內(nèi)容，又賞心悅目。如該書將重慶采摘節(jié)設(shè)計(jì)在一幅跨頁圖上，左右兩頁分別用櫻桃和枇杷的葉子勾勒出重慶地圖的形狀，在櫻桃和枇杷采摘地分別用紅櫻桃和黃枇杷代表，還附上了采摘提示，便于讀者對(duì)重慶櫻桃、枇杷的采摘地等內(nèi)容有全面的了解。

不過，大多數(shù)情況下，術(shù)業(yè)有專攻，責(zé)任編輯與設(shè)計(jì)師是兩個(gè)人。作為編輯，要切記信息圖表絕非設(shè)計(jì)師一個(gè)人的職責(zé)，編輯應(yīng)該是信息圖表設(shè)計(jì)的總設(shè)計(jì)師，雖然大多數(shù)編輯并不懂設(shè)計(jì)。那么，編輯如何做好信息圖表設(shè)計(jì)前的資料準(zhǔn)備工作呢？

三、信息圖表設(shè)計(jì)前的編輯準(zhǔn)備工作

在信息圖表設(shè)計(jì)前，編輯首先需要從受眾的角度考慮信息圖表的設(shè)計(jì)。編輯要先考慮信息圖表的意義，即信息圖表準(zhǔn)備表現(xiàn)什么主題，擬達(dá)到什么樣的效果。這本書準(zhǔn)備做幾幅信息圖表？其中最具特色的是哪些？一本書如果把最主要的表現(xiàn)內(nèi)容用信息圖表來完美呈現(xiàn)，那么這便是該書的亮點(diǎn)，也是該書最出彩之處。主題先行，不要僅僅為了美觀而制作信息圖表，一幅信息圖表要有較大的信息量。編輯要弄清楚設(shè)計(jì)信息圖表的目的，即信息圖表是準(zhǔn)備給閱讀者以何種信息呈現(xiàn)？是僅僅以展示為主要目的，還是想做成有沖擊力、讓人過目不忘的？是讓閱讀者跟著信息圖表暗含的趨勢(shì)線條去尋找感興趣的點(diǎn)，還是給閱讀者充分想象空間？在設(shè)計(jì)之初，編輯腦海里要有一個(gè)大致的想法。在新聞學(xué)中有所謂新聞五要素之說，在信息圖表設(shè)計(jì)時(shí)也要考慮信息圖表是給誰看的，用在書刊的什么地方，版面多大，主要內(nèi)容是什么，等等?？紤]越周全，腦海里勾勒出的畫面越清晰，越容易將設(shè)計(jì)師需要的東西準(zhǔn)備齊全。

其次，編輯要根據(jù)最終擬呈現(xiàn)的效果，搜集整理信息圖表所需的各種資料并整理核實(shí)。準(zhǔn)確無誤的信息是做信息圖表的基石，必須予以高度重視。搜集的資料必須是權(quán)威的、準(zhǔn)確無誤的，切不可從網(wǎng)上隨意搜集下載，不加甄別地拿來使用。編輯搜集好各種數(shù)據(jù)后，還要做進(jìn)一步分析，去粗存精，去偽存真。另外，編輯要事先估量版面，對(duì)信息圖表所占的位置以及所需要的文字量有大致估算，信息過多、過少都會(huì)影響設(shè)計(jì)師的發(fā)揮。

最后，編輯還可以從設(shè)計(jì)師的角度來考慮問題。信息圖表最終是要通過圖來呈現(xiàn)的，會(huì)涉及相關(guān)圖片、圖標(biāo)，有時(shí)還包括地圖等資料。編輯要事先考慮哪些圖片與文字相匹配，是設(shè)計(jì)師需要的，設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)起來便會(huì)得心應(yīng)手。這樣既能準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)編輯的意圖，又能提高工作效率，還能避免設(shè)計(jì)師隨便搜索資料產(chǎn)生的錯(cuò)誤。

四、編輯與設(shè)計(jì)師的溝通協(xié)作

把整理核實(shí)完畢的資料以及相關(guān)圖片資料發(fā)給設(shè)計(jì)師后，編輯的工作算是完成了一大半，但并非可以不聞不問，靜等設(shè)計(jì)師交差了。要做出一幅理想的信息圖表，編輯與設(shè)計(jì)師的溝通往往決定了信息圖表的成敗。那么，編輯與設(shè)計(jì)師應(yīng)如何溝通協(xié)作呢？

首先，編輯在把資料交給設(shè)計(jì)師后，應(yīng)與設(shè)計(jì)師進(jìn)行充分溝通，將自己的想法、準(zhǔn)備呈現(xiàn)的形式與設(shè)計(jì)師交流，讓設(shè)計(jì)師理解自己想表現(xiàn)的重點(diǎn)是什么，想達(dá)到的效果如何，等等。如果有需要，設(shè)計(jì)師還可以將自己搜集到的一些信息圖表的樣式給設(shè)計(jì)師參考，雖然大多數(shù)情況下設(shè)計(jì)師都不會(huì)直接運(yùn)用現(xiàn)成的案例，但有時(shí)候卻可以啟迪他們的思路，幫助其設(shè)計(jì)出合格的信息圖表。

其次，作為編輯，要注意把握與設(shè)計(jì)師溝通的度，不要對(duì)設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)工作過度指導(dǎo)。畢竟，我們不是設(shè)計(jì)師，不能越俎代庖。有時(shí)候，給設(shè)計(jì)師足夠的資料和充分的發(fā)揮空間，設(shè)計(jì)師會(huì)設(shè)計(jì)出令人驚艷的作品來。中國地圖出版社2016年出版的《中國國家人文地理·銅川》一書中就有這樣一幅名為《玄奘生平及靈骨播遷》的跨頁信息圖表。[4]設(shè)計(jì)師在玄奘法師的塑像四周，巧妙地將佛家常見的蓮花花瓣用弧線勾勒出形狀，左側(cè)用橙色弧線表示生平，右側(cè)用藍(lán)色弧線表示靈骨播遷。玄奘法師的重要足跡在蓮花花瓣上用點(diǎn)表示，讓人生出步步蓮花的神圣之感，同時(shí)將點(diǎn)用細(xì)線條引出，在周邊注明事件發(fā)生地和時(shí)間;左右分別用不同的時(shí)間軸，左側(cè)以朝代為序，右側(cè)以年為序。整幅信息圖表既莊重，又和諧。在圖表的左上角，是玄奘法師的若干譯作名稱。這樣的信息圖表可謂讓人過目不忘。

最后，設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)進(jìn)度也要時(shí)時(shí)掌握。每位設(shè)計(jì)師手里往往都有好多工作要做，在將設(shè)計(jì)信息圖表工作交到設(shè)計(jì)師手里時(shí)，要注意和設(shè)計(jì)師約定交稿時(shí)間。

五、信息圖表設(shè)計(jì)需考慮的細(xì)節(jié)

要做出理想的信息圖表，編輯除要給設(shè)計(jì)師提供“完美食材”外，還要注意一些細(xì)節(jié)，避免信息圖表做完卻不符合要求的情況發(fā)生。

第一，版面尺寸要提前告知設(shè)計(jì)師。在發(fā)給設(shè)計(jì)師資料時(shí)，要告知設(shè)計(jì)師版面尺寸，是做成版心圖還是含出血圖，都要有事先的考量。如果把握不好，可以事先與設(shè)計(jì)師商量，避免出現(xiàn)設(shè)計(jì)完了才發(fā)現(xiàn)圖幅不適合版面的問題。

第二，要注意均衡性，不要有偏頗。這主要體現(xiàn)在資料整理階段，務(wù)必要有全面的信息提供給設(shè)計(jì)師，不要等設(shè)計(jì)完了又發(fā)現(xiàn)有重大遺漏，讓設(shè)計(jì)師返工，這樣勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致效率的下降。

第三，有些信息圖表會(huì)用到地圖，如人物行動(dòng)軌跡、物產(chǎn)等的分布圖等，請(qǐng)注意不要隨便從網(wǎng)上下載地圖，有些地圖是需要按照地圖送審規(guī)定報(bào)送相關(guān)單位審批后才能使用的，這一點(diǎn)務(wù)必注意。

總之，要制作出一幅信息全面、給人以深刻印象的信息圖表，需要多方面努力。要提前做好一本書中擬畫信息圖表的規(guī)劃，是編輯對(duì)整本書刊的全景式圖表呈現(xiàn)。之后才是對(duì)每一幅信息圖表具體信息的整理分析，給設(shè)計(jì)師提供豐富而必要的素材，才能讓設(shè)計(jì)師得心應(yīng)手，也容易做出編輯心目中的理想信息圖表。在設(shè)計(jì)過程中，還要和設(shè)計(jì)師做好溝通，避免出現(xiàn)設(shè)計(jì)偏差。設(shè)計(jì)好后，編輯還要檢查各種信息是否有遺漏，是否有錯(cuò)誤。只有做好這些工作，才能設(shè)計(jì)出相對(duì)完善的符合需要的信息圖表。

參考文獻(xiàn)：

[1]櫻田潤.信息圖表設(shè)計(jì)[M].施夢(mèng)潔，譯.上海：上海人民美術(shù)出版社，2019：11.

[2]黃雅堃.基于可視化設(shè)計(jì)的信息圖表在報(bào)刊編輯中的應(yīng)用[J].中國出版，2015（1）.

[3]崇蓉蓉.信息圖表設(shè)計(jì)在報(bào)刊中的發(fā)展原因探析[J].才智，2010（05）.

[4]《中國國家人文地理》編委會(huì).銅川[M].北京：中國地圖出版社，2016：104-105.

（作者單位系中國地圖出版社）