編輯工作中校對(duì)的作用及工作模式研究

蔣姍姍

摘要 校對(duì)是編輯流程中必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在出版的刊物中，一個(gè)字甚至是一個(gè)符號(hào)的差錯(cuò)就可能使讀者產(chǎn)生理解的偏差，甚至在社會(huì)上造成不可忽視的消極影響。因此，在編輯工作中，認(rèn)真細(xì)致地做好文稿的校對(duì)工作，并保證出版刊物的水平成為當(dāng)前編輯工作的重申之重。本研究結(jié)合筆者實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，從校對(duì)在編輯工作中的重要性入手，立足于當(dāng)前校對(duì)工作主要模式，對(duì)如何提升校對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行策略分析，以期為提升編輯校對(duì)水平提供參考。

關(guān)鍵詞 編輯工作；校對(duì)；作用；工作模式

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708（2016）158-0082-02

校對(duì)是保證出版物質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，魯迅先生曾說，“校對(duì)和創(chuàng)作的責(zé)任一樣重大”，指出了校對(duì)工作的重要性。出版界有云“無錯(cuò)不成書”，客觀地表明了書的差錯(cuò)在所難免，但對(duì)于編輯自身而言卻不是可以出錯(cuò)的理由。在刊物的出版過程的每個(gè)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)、彼此制約，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)都會(huì)使問題變得更加復(fù)雜化而嚴(yán)重影響出版物的質(zhì)量，因此，正視校對(duì)工作在編輯過程中的重要性，并立足于當(dāng)前工作模式，積極探索提升校對(duì)質(zhì)量的相關(guān)策略在當(dāng)前編輯工作中就顯得非常迫切。

1校對(duì)在編輯工作中重要地位和作用

一般意義上，人們普遍認(rèn)為校對(duì)工作是對(duì)錯(cuò)字進(jìn)行糾正，同時(shí)也有人輕視校對(duì)工作。這種認(rèn)識(shí)顯然有失偏頗。其實(shí)，校對(duì)作為編輯工作的最后一道關(guān)口，能夠?qū)⒏鞣N差錯(cuò)消滅在文稿出版前，有力保證了出版物的質(zhì)量，它在出版過程中的重要性無可替代。一方面，校對(duì)作為編輯工作的延伸和繼續(xù)，在出版流程中擔(dān)負(fù)著承上啟下的關(guān)鍵作用。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，出版物本身正通過更多的信息傳播方式在社會(huì)上構(gòu)成相當(dāng)?shù)挠绊懥Α?/p>

因此，要保證出版物的質(zhì)量，就必須慎重地做好出版工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是介于發(fā)排與印刷之間的校對(duì)環(huán)節(jié)。因?yàn)樾?duì)環(huán)節(jié)的一個(gè)細(xì)小的錯(cuò)誤就可能會(huì)產(chǎn)生“失之毫厘，謬以千里”的惡劣影響，甚至讓編輯在各個(gè)環(huán)節(jié)所付出的辛勤汗水付之東流，而導(dǎo)致“滿盤皆輸”。另一方面，有效地校對(duì)確保了出版物的質(zhì)量，能夠?qū)⑷祟愔腔鄣慕Y(jié)晶以信息傳播的方式滿足不同受眾的文化需求，對(duì)于出版物的文化傳承和發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用。

2校對(duì)工作模式的提升策略

校對(duì)作為最重要的出版條件之一，是書刊質(zhì)量保障體系的最后防線?；谛?duì)工作的重要作用，明確當(dāng)前校對(duì)工作的主要模式，并探究提升校對(duì)工作質(zhì)量的策略，成為當(dāng)前編輯工作中亟需關(guān)注的重要環(huán)節(jié)。

2.1現(xiàn)階段編輯校對(duì)工作的主要模式

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用，編輯工作模式隨之獲得了新的發(fā)展，校對(duì)作為編輯工作中的一個(gè)重要組成部分，其工作模式也有了相應(yīng)變化。傳統(tǒng)的校對(duì)工作是依靠人工宋完成的，需要根據(jù)原稿逐字訂正，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，尤其是在工作強(qiáng)度較大時(shí)就會(huì)因?yàn)槠＞攵绊懶?duì)準(zhǔn)確率。而利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)開展校對(duì)工作，不僅效率高、速度快，還可以大大節(jié)約人力資本，如語音校對(duì)、電腦全自動(dòng)校對(duì)模式等。但計(jì)算機(jī)校對(duì)也并非是萬能的，過分依賴計(jì)算機(jī)所導(dǎo)致的漏檢、誤報(bào)等問題也會(huì)時(shí)有發(fā)生，因此，有效利用計(jì)算機(jī)的高效性優(yōu)勢(shì)，并輔以人工校對(duì)，實(shí)現(xiàn)兩種方法的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、有效結(jié)合，成為當(dāng)前編輯工作中的主要工作模式。

2.2提升編輯校對(duì)工作質(zhì)量的策略

校對(duì)工作在出版流程中的地位毋庸置疑，很大程度上決定著出版行業(yè)能否健康發(fā)展，因此，筆者認(rèn)為，有效地采用各種手段來提升校對(duì)質(zhì)量成為編輯工作的當(dāng)務(wù)之急。

一是落實(shí)校對(duì)工作制度。優(yōu)化管理制度是校對(duì)工作得以順利開展的重要保障。因此，在校對(duì)過程中應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)“三校一讀”與交叉責(zé)任制等基本制度，并在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化監(jiān)管力度，以保障制度的有效性。在校對(duì)工作中，錯(cuò)誤的種類繁多，而且具有普遍性，所以，增加有效的校對(duì)次數(shù)是避免出現(xiàn)差錯(cuò)的最行之有效的方式。另外，經(jīng)驗(yàn)表明，建立在編輯與作者共同參與上的校對(duì)方法能夠在保障原稿主旨內(nèi)涵的同時(shí)，有效提高文稿校對(duì)效率。除此之外，還應(yīng)考慮到校對(duì)員與編輯可能會(huì)在文稿的解讀上存在主觀性差異，因此在校對(duì)過程中校對(duì)員與編輯要時(shí)常進(jìn)行有效溝通，達(dá)成共識(shí)，提升校對(duì)工作效率.

二是提高校對(duì)人員綜合素質(zhì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展在提升校對(duì)效率的同時(shí)，也對(duì)校對(duì)人員的素質(zhì)水平提出了更高的要求。作為校對(duì)人員，既需要有廣博的專業(yè)知識(shí)和過硬的校對(duì)功力，又應(yīng)當(dāng)具備較高的知識(shí)敏感度與正確的思維導(dǎo)向。在校對(duì)工作中，每一位校對(duì)人員都應(yīng)致力于從原稿入手，協(xié)助編輯將原稿的差錯(cuò)堵住堵牢，如內(nèi)容是否正確、有無疏漏、版式是否需要調(diào)整等。要堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不斷接受新的觀念與理論，在工作能力水平上向編輯看齊。此外，校對(duì)人員還需要加強(qiáng)自我管理，增強(qiáng)編輯意識(shí)，真正做到、做好嚴(yán)控質(zhì)量關(guān)的校對(duì)責(zé)任。

三是增強(qiáng)校對(duì)工作責(zé)任感。提升編輯校對(duì)工作水平，還需要從思想角度入手，充分調(diào)動(dòng)其主觀能動(dòng)性。干一行，愛一行，只有擁有高度的工作責(zé)任感，才能提升執(zhí)行力和執(zhí)行效果，才會(huì)對(duì)工作精益求精、一絲不茍，將差錯(cuò)率降到最低。所以，在實(shí)際工作的每一環(huán)節(jié)，都需要校對(duì)人員以高度的責(zé)任感嚴(yán)格遵守校對(duì)制度，做到“三校一讀”，努力實(shí)現(xiàn)校對(duì)工作“零差錯(cuò)”，并在持續(xù)的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)自身校對(duì)水平的不斷提升。

四是引入計(jì)算機(jī)校對(duì)，實(shí)現(xiàn)人際校對(duì)結(jié)合，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各領(lǐng)域應(yīng)用的重要作用不言而喻。但是，計(jì)算機(jī)在校對(duì)工作中的運(yùn)用既有一定的優(yōu)勢(shì)，也存在一定的不足。其中，優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在容量大、速度快，錯(cuò)別字識(shí)別率高等，而不足則主要表現(xiàn)在誤報(bào)率高、錯(cuò)漏多等。因此，可以采用人校與機(jī)校結(jié)合的做法，通過二者的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)形成最佳組合模式。

例如，一?？梢圆捎糜?jì)算機(jī)校對(duì)；二校再用機(jī)校，機(jī)校后不改版，由人接著三校。人工三校的主要任務(wù)在于先對(duì)機(jī)校報(bào)錯(cuò)及改錯(cuò)建議逐一判斷，然后通讀檢查一遍，發(fā)現(xiàn)并改正機(jī)器漏校。通過這種模式，可以有效地縮短校對(duì)的周期，提高校對(duì)的效率。此外，也可以在編輯加工之前采用專業(yè)的軟件來進(jìn)行計(jì)算機(jī)校對(duì)，而后將校對(duì)獲得的報(bào)錯(cuò)和改錯(cuò)建議作為編輯進(jìn)行加工時(shí)的參考資料。三校之后再用機(jī)校，清掃殘留差錯(cuò)，最后由人工通讀檢查。無論哪一種方式，都可以實(shí)現(xiàn)人機(jī)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的良好效果。

3結(jié)論

當(dāng)前，校對(duì)工作模式已經(jīng)大幅革新，并呈現(xiàn)出明顯的時(shí)代特征，其在保證出版物質(zhì)量中具備重要地位。在出版工作走向優(yōu)質(zhì)高效的現(xiàn)階段，提高書刊質(zhì)量已然成為擺在相關(guān)管理部門和出版商面前的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。因此，在編輯工作中，我們應(yīng)當(dāng)做一個(gè)有心人，在嚴(yán)格遵循相關(guān)工作制度的基礎(chǔ)上，把做好校對(duì)轉(zhuǎn)化為編輯工作的責(zé)任自覺，并在積累的過程中不斷提升自身綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，為進(jìn)一步提升編輯工作中的校對(duì)水平奠定基礎(chǔ)。