企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的應(yīng)用研究

廖晶晶

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化和經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，國(guó)外企業(yè)也參與到國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，這就導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，我國(guó)企業(yè)發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn)和壓力。企業(yè)要想增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)領(lǐng)先地位，就需要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。而企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，能夠?yàn)槲幕ㄔO(shè)提供引導(dǎo)作用、歷史借鑒、參考依據(jù)以及文化素材。因此，企業(yè)需要高度重視企業(yè)檔案，充分發(fā)揮出企業(yè)檔案的應(yīng)用價(jià)值，深化企業(yè)文化建設(shè)，提高企業(yè)文化建設(shè)水平，增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案;企業(yè)文化建設(shè);應(yīng)用;

引言

企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，為企業(yè)增強(qiáng)凝聚力、提升發(fā)展實(shí)力提供著強(qiáng)大動(dòng)力。而企業(yè)檔案詳細(xì)記錄了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中各項(xiàng)有價(jià)值的信息，包含企業(yè)的發(fā)展歷程、重大事件、優(yōu)秀文化思想等，為企業(yè)文化建設(shè)提供良好的服務(wù)保證，兩者之間保持著密切關(guān)系。因此，做好企業(yè)檔案管理工作就顯得尤為重要，企業(yè)需要擴(kuò)大企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的應(yīng)用范圍，全面推進(jìn)文化建設(shè)工作。

1.企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的特點(diǎn)

1.1 真實(shí)性、準(zhǔn)確性

企業(yè)檔案是指企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的多形式文件材料，包含了企業(yè)各個(gè)時(shí)期的重要文獻(xiàn)資料，如企業(yè)的誕生起源、企業(yè)的發(fā)展歷程、企業(yè)的壯大過(guò)程等等。因此，企業(yè)檔案真實(shí)反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各項(xiàng)情況，真實(shí)性、準(zhǔn)確性很強(qiáng)。從企業(yè)檔案中提取相關(guān)素材和現(xiàn)實(shí)依據(jù)，通過(guò)優(yōu)化整合，提煉出管理思想、管理理論、群體意識(shí)、行為規(guī)范等，構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際、獨(dú)具特色的企業(yè)文化，讓企業(yè)文化深入人心，提高企業(yè)文化的影響力和推動(dòng)力。

1.2 繼承發(fā)展性

企業(yè)檔案不僅是企業(yè)知識(shí)財(cái)產(chǎn)、信息資源的重要組成部分之一，而且息息相關(guān)企業(yè)文化，體現(xiàn)的企業(yè)精神和價(jià)值觀(guān)，凝聚著企業(yè)的向心力，同時(shí)呈現(xiàn)出各個(gè)企業(yè)的發(fā)展史，在整個(gè)人類(lèi)社會(huì)發(fā)展中占據(jù)著重要地位。新時(shí)代的企業(yè)，在建立發(fā)展觀(guān)念、管理模式、管理方法手段以及進(jìn)行企業(yè)改革時(shí)，無(wú)不在參考借鑒前人的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和要領(lǐng)。企業(yè)檔案具有憑證和參考作用，真實(shí)記錄了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，直觀(guān)展現(xiàn)企業(yè)發(fā)展歷史的演變過(guò)程，不僅有效繼承了企業(yè)文化內(nèi)涵，而且不斷優(yōu)化完善，使得企業(yè)傳統(tǒng)文化進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)新，提高了企業(yè)文化建設(shè)活力和生命力。

1.3廣泛性、多元化

企業(yè)檔案是企業(yè)不可或缺的重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)，它的涵蓋面比較廣，各行各業(yè)都會(huì)建立自身的企業(yè)檔案，比如建筑行業(yè)、醫(yī)藥行業(yè)、教育行業(yè)、金融行業(yè)等等，這也體現(xiàn)了企業(yè)檔案來(lái)源廣泛性特征。此外，企業(yè)檔案能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全方位反映，包含企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、管理活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)、人事活動(dòng)等等，這就導(dǎo)致企業(yè)檔案種類(lèi)類(lèi)型多元化，如文書(shū)檔案、信用檔案、人事檔案、技術(shù)檔案、經(jīng)濟(jì)管理檔案等等。企業(yè)檔案的廣泛性、多元化特征也使得企業(yè)文化建設(shè)具有顯著的廣泛性特征，它屬于全員文化，需要全體人員積極參與、自覺(jué)貫徹，從而為文化建設(shè)的發(fā)展提供內(nèi)生動(dòng)力。

2.企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的應(yīng)用體現(xiàn)

企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中彌足珍貴的資產(chǎn)，記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程、各種業(yè)務(wù)往來(lái)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理數(shù)據(jù)等，是公司變遷、發(fā)展的最好見(jiàn)證者。而企業(yè)文化是在一定的條件下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中所創(chuàng)造的具有企業(yè)發(fā)展特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)。由此我們可以看出，企業(yè)檔案緊密聯(lián)系著企業(yè)文化建設(shè)，雖然屬于不同的管理范疇，但是都能夠?yàn)槠髽I(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供積極的推動(dòng)作用。因此，在進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)時(shí)，工作人員需要深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展的重要作用，以企業(yè)檔案的積極影響推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和向心力，增加企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.1借助檔案為文化建設(shè)提供引導(dǎo)作用

文化是企業(yè)的靈魂，是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可缺失的一部分。企業(yè)文化的教育功能、教育價(jià)值突出，能夠熏陶企業(yè)內(nèi)部員工的思想和價(jià)值觀(guān)念，對(duì)企業(yè)員工起到潛移默化的影響作用。而企業(yè)檔案具有真實(shí)性和可靠性，跟其他資料相比，它的說(shuō)服力更強(qiáng)，更容易讓人信服，將其當(dāng)作教育資源，作為員工培訓(xùn)的有效教材和參考資料，可以讓新老員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展史、企業(yè)文化有著深入了解，有效引導(dǎo)文化建設(shè)。當(dāng)員工全面了解企業(yè)的發(fā)展歷程、奮斗史后，更容易讓員工對(duì)企業(yè)的文化、價(jià)值觀(guān)念產(chǎn)生內(nèi)心的共鳴，把企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為自身內(nèi)心的信念，從而增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感，最大限度發(fā)揮出自身潛力，為企業(yè)各項(xiàng)文化建設(shè)工作和經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供堅(jiān)實(shí)的人才支撐。

2.2借助檔案為文化建設(shè)提供歷史借鑒

企業(yè)文化建設(shè)并不是一朝一夕就能完成的，它是一項(xiàng)長(zhǎng)期持續(xù)的系統(tǒng)工程，企業(yè)需要在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中不斷的培育、營(yíng)造和發(fā)展。而且在不同的發(fā)展階段，企業(yè)會(huì)呈現(xiàn)出略有不同的文化建設(shè)成果。企業(yè)檔案反映了企業(yè)的真實(shí)回憶和員工的寶貴經(jīng)歷，詳細(xì)記錄著企業(yè)每個(gè)發(fā)展階段的心路歷程，銘刻著企業(yè)的每個(gè)發(fā)展腳印，在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮著無(wú)可替代的作用，能夠?yàn)槲幕ㄔO(shè)提供歷史借鑒。在企業(yè)文化建設(shè)中，工作人員可以詳細(xì)翻閱各種檔案，對(duì)企業(yè)的發(fā)展歷史、歷史線(xiàn)索進(jìn)行全面梳理，從中提取、捕捉各項(xiàng)核心元素和要點(diǎn)，提高企業(yè)文化內(nèi)涵和魅力，助力文化建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展。并且，在全面研究解讀企業(yè)檔案的過(guò)程中，工作人員能夠精準(zhǔn)定位，對(duì)企業(yè)的特色優(yōu)勢(shì)、發(fā)展環(huán)境、發(fā)展方向等進(jìn)行全面掌握，從而對(duì)企業(yè)文化建設(shè)方向、建設(shè)途徑提供有效參考，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)的加快實(shí)現(xiàn)。總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案是承載企業(yè)文化建設(shè)的重要載體，通過(guò)加強(qiáng)檔案管理能夠強(qiáng)化企業(yè)文化功能，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作連續(xù)穩(wěn)定進(jìn)行，為企業(yè)發(fā)展提供高效服務(wù)。

2.3借助檔案為文化建設(shè)提供參考依據(jù)

每個(gè)企業(yè)在創(chuàng)立之初，就會(huì)建立企業(yè)檔案，進(jìn)行有效管理。隨著企業(yè)發(fā)展的壯大，企業(yè)檔案中會(huì)涵蓋大量豐富具有保存價(jià)值的原始記錄，以多種形式如文字、圖片、照片、影像等展現(xiàn)著企業(yè)發(fā)展的方方面面，包含的內(nèi)容涉及到生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)。而且企業(yè)檔案中會(huì)真實(shí)可靠記錄企業(yè)的文化思想，在歲月長(zhǎng)河的沉淀中，成為企業(yè)寶貴的精神財(cái)富。通過(guò)搜索企業(yè)檔案內(nèi)容，工作人員能夠從中吸取精華，去其糟粕，提煉出有參考價(jià)值的信息，從而有針對(duì)性的優(yōu)化調(diào)整企業(yè)文化建設(shè)工作，提高工作開(kāi)展成效。所以，在企業(yè)文化建設(shè)工作中，工作人員不僅要加強(qiáng)管理新的檔案資料，還需要充分應(yīng)用以往的檔案資料，將沉淀在歷史檔案中的文化瑰寶深度挖掘出來(lái)，為企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒和依據(jù)。

2.4借助檔案提高文化建設(shè)素材的豐富性

在企業(yè)文化建設(shè)工作中，企業(yè)需要對(duì)文化建設(shè)中囊括的各大要素進(jìn)行明確劃分，包括企業(yè)信念、企業(yè)價(jià)值觀(guān)、企業(yè)處事方式、行為規(guī)范、企業(yè)制度、企業(yè)產(chǎn)品等。而這些要素可以從企業(yè)檔案中找到詳細(xì)內(nèi)容，它們以不同的方式呈現(xiàn)出來(lái)，無(wú)論是文字、圖片還是實(shí)物、影像，都能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供幫助。因此，在建設(shè)企業(yè)文化時(shí)，企業(yè)的工作人員需要對(duì)多種載體形式的檔案進(jìn)行充分利用，選取大量多樣化的文化建設(shè)素材，提高文化建設(shè)內(nèi)容的豐富性。比如，很多企業(yè)內(nèi)部檔案都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展歷史、重大事件等進(jìn)行詳細(xì)記錄，在構(gòu)建企業(yè)文化時(shí)，就可以以這些素材為參考依據(jù)，編制出史志類(lèi)的文化成果，總結(jié)企業(yè)的整體發(fā)展史。必要情況下，還可以從中選取出優(yōu)秀員工、先進(jìn)人物的事跡，作為企業(yè)教育培訓(xùn)的參考事例，樹(shù)立企業(yè)模范代表，發(fā)揮積極的引領(lǐng)作用，激勵(lì)其他員工不斷完善自我，爭(zhēng)做企業(yè)標(biāo)兵。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)文化在凝聚企業(yè)向心力、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用，而企業(yè)檔案恰恰是企業(yè)文化建設(shè)的重要載體和依據(jù)。因此，在進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)時(shí)，需要提高企業(yè)檔案重視度，利用企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供歷史借鑒和參考依據(jù)，引導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)文化的傳承和發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)和諧長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]鮑麗芳. 企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的應(yīng)用[J]. 企業(yè)改革與管理，2021（20）：197-198.

[2]殷貴瓊.淺談企業(yè)檔案文化在企業(yè)文化建設(shè)中的作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（9）：99.

[3]竇娉.試論企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用[J].機(jī)電兵船 檔案，2017（5）：42-44.

[4]郭瑩.淺談企業(yè)檔案文化在企業(yè)文化建設(shè)中的作用[J].現(xiàn)代 國(guó)企研究，2017（2）：277.