對制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理的思考

韓彥

制造業(yè)企業(yè)想要在激烈的市場競爭環(huán)境下獲得更好的發(fā)展，就必須要加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理的重視，利用財(cái)務(wù)管理最大限度地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中的相關(guān)問題，這對于幫助企業(yè)全面運(yùn)營具有積極的意義。本文主要是針對制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理的基本情況進(jìn)行了全面的研究分析，通過分析了解制造業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化管理中存在的一些問題，針對具體的問題提出了有效的解決措施，希望能夠幫助制造業(yè)企業(yè)全面的提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理綜合水平，為制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展提供一定的幫助。

一、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理的意義

首先，通過財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理能夠更好的提升財(cái)務(wù)管理的效率。財(cái)務(wù)會計(jì)電算化能夠幫助制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員在很短的時間內(nèi)，針對企業(yè)的運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)分析和核算，并且針對期末的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時的進(jìn)行匯總、分析，形成期末的財(cái)務(wù)報告。這種情況下，制造業(yè)企業(yè)通過電算化管理能夠全面的提升財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)工作效率，對于節(jié)約人員人工成本，保證財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)能夠及時的出具具有非常積極的意義。

其次，財(cái)務(wù)會計(jì)電算化有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。目前制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要針對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，工作人員在工作的過程中可能會存在操作失誤風(fēng)險，最終影響企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的提升。但是通過財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理能夠利用電算化技術(shù)針對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時有效的分析和整理，并且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性會大大提高。因此制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理能夠更好的提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，對于提升會計(jì)信息質(zhì)量具有積極的意義。

再次，財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理能夠幫助制造業(yè)企業(yè)最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)以信息化管理工作為主，主要是側(cè)重于對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析整理，通過數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的全面發(fā)展。因此制造業(yè)企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)開展電算化管理的過程中能夠更好的發(fā)揮管理職能。制造業(yè)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理過程中主要是針對相關(guān)的硬件進(jìn)行了購買，但是硬件設(shè)施應(yīng)用不充分，影響了電算化管理水平的全面提升。

二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理中存在的問題

（一）缺乏完善的信息化管理制度

制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部沒有針對企業(yè)會計(jì)信息化的相關(guān)活動制定相關(guān)的制度，因此，工作人員在工作的過程中缺乏針對如何應(yīng)用會計(jì)電算化開展相關(guān)工作的制度約束，工作的隨意性比較強(qiáng)。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理的過程中，很多工作人員具有一定的風(fēng)險意識，但是沒有按照不同的崗位職責(zé)進(jìn)入電算化軟件系統(tǒng)，而是隨意的告訴其他人員相關(guān)的進(jìn)入賬號和密碼，這種情況下，執(zhí)照企業(yè)財(cái)務(wù)管理電算化的監(jiān)管工作得不到全面的發(fā)揮，職能約束力不強(qiáng)，嚴(yán)重影響了制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理工作水平的全面開展。目前，制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度依然沿用的是以前的會計(jì)制度，他們主要是針對財(cái)務(wù)行為進(jìn)行了約束，很少涉及到電算化管理的相關(guān)工作，這種情況增加了企業(yè)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)工作上的惰性，日常工作中不重視相關(guān)制度的落實(shí)。這種情況導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算電算化管理工作開展的效果不是很好，企業(yè)整體的運(yùn)營工作中沒有把會計(jì)電商化真正的融入到財(cái)務(wù)管理活動中來。因此，財(cái)務(wù)管理中電算化管理的積極意義得不到全面的體現(xiàn)。

（二）企業(yè)整體的信息技術(shù)水平比較低

目前制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用了財(cái)務(wù)會計(jì)電算化相關(guān)的軟件和硬件設(shè)備，但是很多制造業(yè)企業(yè)運(yùn)營中的數(shù)據(jù)都沒有納入到電算化系統(tǒng)中來。因此，財(cái)務(wù)人員在工作的過程中，無法收集運(yùn)營中的相關(guān)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致會計(jì)電算化工作無法最大限度的發(fā)揮其應(yīng)有的意義。在實(shí)際工作中，制造業(yè)企業(yè)相關(guān)工作人員的信息技術(shù)水平很低，因此，整體的電算化系統(tǒng)中大量的運(yùn)營數(shù)據(jù)缺失，導(dǎo)致最終財(cái)務(wù)報告中的數(shù)據(jù)也無法滿足及時性和全面性的要求。制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理需要針對企業(yè)整體的運(yùn)營進(jìn)行規(guī)劃，要求全體人員嚴(yán)格按照要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入，這些基礎(chǔ)工作沒有得到全面的開展，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理電算化管理工作中的問題就會出現(xiàn)，最終會導(dǎo)致財(cái)務(wù)報告數(shù)據(jù)失真，這對于制造業(yè)企業(yè)發(fā)展而言是非常不利的。

（三）內(nèi)部運(yùn)營流程不科學(xué)

目前，制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營流程主要是沿用的以前的內(nèi)部運(yùn)營需要并實(shí)施的相關(guān)流程方案。因此，在財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理的過程中，很多的內(nèi)部運(yùn)營流程無法最大限度的提升財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理工作效率和質(zhì)量，很多流程相對比較復(fù)雜，導(dǎo)致信息流不是很穩(wěn)定。目前制造業(yè)企業(yè)的運(yùn)營流程妨礙了企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理工作的開展。例如：在在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的過程中，相關(guān)的審批流程要求企業(yè)的高層管理者簽字確認(rèn)，然后再進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品的購買。沒有設(shè)置購買權(quán)限等相關(guān)的工作職能，因此復(fù)雜的流程環(huán)境下導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化系統(tǒng)中，很多信息出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象，這不利于最終財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理工作的開展。相關(guān)的數(shù)據(jù)處理的過程中需要工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理工作壓力大。這不利于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理工作的開展。

（四）財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的管理職能沒有得到充分的發(fā)揮

目前制造業(yè)企業(yè)在日常運(yùn)營的過程中應(yīng)用財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理，主要是為了最大限度的發(fā)揮其管理職能，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更好的指導(dǎo)企業(yè)管理者開展相關(guān)的管理決策，提升決策的科學(xué)性和有效性。然而，目前制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理的過程中，主要是針對財(cái)務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)核算職能進(jìn)行全面的信息化挖掘。這種情況導(dǎo)致最終企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理的整體意義得不到全面的實(shí)現(xiàn)。在制造業(yè)企業(yè)中存在會計(jì)審核職能，但是審核人員一般都是財(cái)務(wù)人員擔(dān)任，并且是負(fù)責(zé)會計(jì)憑證錄入的人員負(fù)責(zé)，這種情況下審計(jì)的意義根本就無法充分的發(fā)揮出來。會計(jì)電算化管理工作職能得不到全面發(fā)揮，影響了企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平的全面提升。

三、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理中存在的問題

（一）建立完善的財(cái)務(wù)會計(jì)電算化制度

為了進(jìn)一步完善制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理制度，制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該針對財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的工作進(jìn)行全面的了解，針對工作流程和工作職責(zé)進(jìn)行全面的規(guī)劃。從制度上，企業(yè)需要針對相關(guān)工作人員的工作責(zé)任進(jìn)行全面的落實(shí)。做到職責(zé)分離、崗位職責(zé)明確，建立完善的制度，針對不同工作人員的工作內(nèi)容進(jìn)行全面的規(guī)范，要求工作人員嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理的要求開展具體的工作。這樣就能夠最大限度的提升工作人員的工作責(zé)任感以及工作積極性。對于全面落實(shí)制度也具有積極的意義。另外，企業(yè)在制定完善的制度的基礎(chǔ)上，還需要設(shè)置監(jiān)管人員，針對制度的落實(shí)情況進(jìn)行全面的監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)制度的中存在不完善的地方要及時的進(jìn)行修改，這樣才能夠更好的完善相關(guān)制度，保證最終制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理制度符合企業(yè)實(shí)際情況，最大限度的發(fā)揮制度的約束性作用。

（二）提升企業(yè)整體信息化水平

為了能夠更好的提升制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電商化管理的綜合水平，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部全面的實(shí)施信息化管理，不僅在財(cái)務(wù)部門實(shí)施信息化管理，還需要在企業(yè)的運(yùn)營部門和其他方面都購買相關(guān)的信息化設(shè)備，把整體的信息化工作進(jìn)行全面的梳理，形成一體化的信息化管理局面，這樣才能更好的方便企業(yè)開展財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理工作，實(shí)現(xiàn)信息化管理水平的全面提升。另外，企業(yè)需要針對內(nèi)部的工作人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行進(jìn)一步的管理與提升。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)針對與工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，尤其針對信息技術(shù)的處理等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行集中的培訓(xùn)，這樣才能夠讓相關(guān)的工作人員更好的掌握信息系統(tǒng)如何進(jìn)行處理，從而幫助企業(yè)更好的開展財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理工作，保證其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性，最大限度的提升最終財(cái)務(wù)報告信息質(zhì)量，保證信息及時有效，從而更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理工作的意義。只有這樣，才能夠保證最終企業(yè)的制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理工作的全面完善。制造業(yè)企業(yè)在開展培訓(xùn)的過程中，需要企業(yè)吸納優(yōu)秀的信息化方面的人才，從整體方面進(jìn)行信息化的梳理，這樣更好的分配每一個工作人員在具體工作中的工作職責(zé)，從整體上把控信息流動，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的信息化管理工作的工作水準(zhǔn)的全面提升。

（三）優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)營流程

制造業(yè)企業(yè)在會計(jì)電算化環(huán)境下想要更好的實(shí)時電算化管理工作，就必須要針對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理的需要設(shè)置必要的內(nèi)部運(yùn)營流程，方便財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理工作全面開展。首先，企業(yè)應(yīng)該簡化相關(guān)的工作流程，設(shè)置科學(xué)的審批制度，不同層級的人有不同的審批權(quán)限，這樣一方面提高了內(nèi)部工作效率，另一方面還能夠減少相關(guān)的數(shù)據(jù)重復(fù)現(xiàn)象，對于更好的優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理系統(tǒng)，降低管理難度具有非常積極的意義。其次，企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)電算化管理工作的過程中，需要針對具體的不同職責(zé)的人員的職責(zé)進(jìn)行重新的優(yōu)化配置，這樣才能夠在會計(jì)信息化管理環(huán)境下，嚴(yán)格的進(jìn)行信息的收集、整理和輸出，方便企業(yè)更好的進(jìn)行會計(jì)電算化管理工作，實(shí)現(xiàn)電算化管理綜合水準(zhǔn)的提升。

（四）充分挖掘會計(jì)電算化管理職能

為了能夠更好的提升制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該積極開發(fā)會計(jì)電算化管理中的管理職能，通過數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)對比以及相關(guān)的數(shù)據(jù)評估等多方面職能的應(yīng)用，最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理的積極意義，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)職能得以全面發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理綜合水準(zhǔn)的全面提升，這也是企業(yè)更好的提升內(nèi)部管理水平，提高企業(yè)最終經(jīng)濟(jì)效益的重要方面。因此，制造業(yè)企業(yè)需要進(jìn)行全面而重點(diǎn)的管理。

四、結(jié)語

本文主要是針對制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理的基本情況進(jìn)行了研究分析，并針對目前財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理中的一些問題進(jìn)行了探討，針對具體的問題提出了對應(yīng)的解決措施。希望能夠幫助制造業(yè)企業(yè)進(jìn)一步提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理綜合水準(zhǔn)，為整體的企業(yè)的發(fā)展提供良好的幫助。相信在不遠(yuǎn)的未來，隨著制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部綜合管理實(shí)力的提升，企業(yè)整體的發(fā)展會更加的穩(wěn)定長遠(yuǎn)，未來企業(yè)綜合實(shí)力一定要會獲得更好的提高。

（作者單位：陽泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院）