國有企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題與對策研究

仇潔

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，會計信息化的發(fā)展也將成為必然趨勢。為提升行業(yè)競爭力、提高財務(wù)管理水平，國有企業(yè)均在積極主動的推進會計信息化建設(shè)。但是由于我國會計信息化發(fā)展尚處初級階段，雖然有些企業(yè)已構(gòu)建了會計信息化系統(tǒng)，但實際運行過程中依然存在諸多的問題，使得會計信息化系統(tǒng)沒有發(fā)揮應(yīng)有的效果。本文首先闡述了會計信息化建設(shè)的意義和作用，通過對國企全面信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題進行分析，并提出了針對性對策建議，希望對國有企業(yè)會計信息化的建設(shè)提供幫助。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展及大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化工作也在不斷變革，從1981年“會計電算化”的誕生到面向整個公司管理的現(xiàn)代信息系統(tǒng)的運用，會計信息化的理念不斷得到補充完善。因此，加強對國有企業(yè)會計信息化建設(shè)相關(guān)問題的研究，對促進企業(yè)更好發(fā)展具有積極意義。

一、國有企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要性

（一）會計信息化的概念

企業(yè)會計工作主要是對企業(yè)經(jīng)營活動進行記錄和監(jiān)督，而會計信息化概念的產(chǎn)生與傳統(tǒng)會計內(nèi)部操作方法的改變息息相關(guān)，會計信息化將傳統(tǒng)會計和現(xiàn)代信息技術(shù)完美結(jié)合，使得現(xiàn)代企業(yè)擺脫了采用人工對企業(yè)數(shù)據(jù)進行收集、加工、保存的低效模式，轉(zhuǎn)變?yōu)槔秘攧?wù)、業(yè)務(wù)管理軟件及數(shù)據(jù)庫軟件收集企業(yè)經(jīng)營原始數(shù)據(jù)，并將其集中存放于企業(yè)數(shù)據(jù)庫，通過自定義的方式快速處理加工企業(yè)管理需要的財務(wù)信息與非財務(wù)信息的創(chuàng)新模式。

（二）會計信息化的發(fā)展趨勢

從會計信息化的發(fā)展過程來看，會計信息化不斷朝著智能化和集成化方向發(fā)展。目前來看會計信息化實現(xiàn)了從憑證到財務(wù)報表的自動化處理，但是從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到憑證、從財務(wù)報表到管理分析報表的流程等還沒有實現(xiàn)自動化，而且由于會計信息系統(tǒng)多為固定終端的軟件，財務(wù)信息的獲取方式較為固定，隨著信息云技術(shù)和智能移動終端的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)的智能化也將不斷發(fā)展;同時，由于現(xiàn)代企業(yè)會計職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，要求會計信息系統(tǒng)不僅具有強大的業(yè)務(wù)處理分析能力，還能對企業(yè)經(jīng)營的方方面面進行事前和事中的管控，因此會計信息化需要有效整合銜接企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，避免信息孤島，將企業(yè)內(nèi)外系統(tǒng)集成化，進行業(yè)財深度融合也是會計信息化發(fā)展的明顯趨勢。

（三）國有企業(yè)會計信息化建設(shè)的意義和作用

目前階段，信息技術(shù)發(fā)展迅速，不僅推動企業(yè)生產(chǎn)力水平的提高，也極大促進了企業(yè)管理模式和水平的發(fā)展，大部分企業(yè)主動積極的推進會計信息化建設(shè)。國有企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟的主體，面臨著日趨激烈的市場競爭，加強新技術(shù)新模式的探索應(yīng)用是提升企業(yè)管理水平、促進企業(yè)發(fā)展的重要舉措，加快會計信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.及時提供準確有效的財務(wù)信息

企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息涉及到企業(yè)的方方面面，通過會計信息系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理工作，提高企業(yè)會計處理的準確性，同時企業(yè)通過會計信息系統(tǒng)實時反映企業(yè)各項經(jīng)營數(shù)據(jù)，并對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行整合分析，及時掌握高質(zhì)量的財務(wù)信息，為企業(yè)管理層決策提供依據(jù)。

2.實現(xiàn)資源有效配置

隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，國有企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也不斷擴大，由于企業(yè)管理不夠完善，大量的企業(yè)資源也被消耗浪費。因此在企業(yè)管理層通過會計信息系統(tǒng)獲得準確有效的財務(wù)信息的基礎(chǔ)上，將企業(yè)各項資源進行集中管理，有效利用企業(yè)的各項資源，減少企業(yè)非必要的資源消耗，從而降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。

3.有助于加強業(yè)財融合

會計信息化系統(tǒng)可以深入融合企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，將企業(yè)經(jīng)營管理和財務(wù)管理視為整體，通過對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的整理分析，為業(yè)務(wù)部門的相關(guān)活動提供指導(dǎo)，實現(xiàn)企業(yè)資源共享。更重要的是加強企業(yè)各子公司、各職能部門的聯(lián)系與溝通，識別企業(yè)各子公司、各職能部門的協(xié)同機會，從而增強企業(yè)的財務(wù)信息協(xié)同效應(yīng)。

4.提高企業(yè)經(jīng)營管理水平

由于市場環(huán)境的快速變化和市場競爭日趨激烈，國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動面臨更高的挑戰(zhàn)。國有企業(yè)通過會計信息化建設(shè)，改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，可以提升企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量和效率，促使企業(yè)管理層不斷提高經(jīng)營管理水平，及時識別企業(yè)內(nèi)部風險，圍繞企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標及時做出科學(xué)合理的決策，推動國有企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型，從而不斷提升國有企業(yè)價值。

二、國有企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中存在的問題

我國會計信息化發(fā)展尚處初級階段，雖然有些國企緊跟信息時代的步伐，已初步構(gòu)建了會計信息化系統(tǒng)，但實際運行過程中沒有發(fā)揮出應(yīng)有的效果，主要問題包括以下幾個方面：

（一）缺乏完善的制度支撐

隨著國有企業(yè)的改革發(fā)展，企業(yè)都根據(jù)自身的實際情況，逐步建立和完善了各項管理制度，其中內(nèi)部財務(wù)管理制度作為基礎(chǔ)性制度尤為重要，而完善的會計信息化制度是提升會計工作的保障。但是目前，由于我國會計信息化建設(shè)尚處起步階段，且會計法在信息化方面的法律法規(guī)尚不明確，企業(yè)在建成會計信息化系統(tǒng)后，其管理工作僅僅是參照財務(wù)管理制度來執(zhí)行，影響了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

（二）缺乏專業(yè)的人才儲備

國有企業(yè)會計信息化系統(tǒng)是一項財務(wù)會計和信息技術(shù)相結(jié)合的管理系統(tǒng)，會計信息化的建設(shè)人才既要有豐富的財務(wù)專業(yè)水平，又要有深厚的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平。但是，目前企業(yè)會計人員中這種綜合性人才比較缺乏，多數(shù)都是專業(yè)能力單一并只會簡單操作辦公軟件的中低層會計人員，會計信息化的建設(shè)主要依靠外部團隊力量來完成，適應(yīng)性較差，不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要。信息化建成后，由于企業(yè)不能定期開展教育培訓(xùn)，會計人員自主學(xué)習(xí)的意識又差，導(dǎo)致企業(yè)又要花費較高的成本進行二次開發(fā)和日常維護。

（三）管理層意識不夠影響信息化建設(shè)進程

首先，目前有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層安于現(xiàn)狀，簡單的認為會計信息化建設(shè)只不過是會計電算化的升級，是財務(wù)人員為減少繁瑣基礎(chǔ)工作的訴求，覺得維護好現(xiàn)在的財務(wù)軟件可以正常核算就行，而且信息化的建設(shè)過程需要配備專業(yè)人才、專業(yè)設(shè)備等，后期運維又要投入大量的資金，所以只會給企業(yè)增加成本無法直接帶來經(jīng)濟收益，因此沒有列入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中。其次，雖然有些企業(yè)配置了會計信息化系統(tǒng)，但是由于企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)沒有及時開發(fā)，導(dǎo)致會計信息與業(yè)務(wù)之間出現(xiàn)“兩張皮”的問題，不能合理配置資源，難以實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，影響會計信息化整體進程。

（四）網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患

計算機互聯(lián)網(wǎng)是建設(shè)會計信息化的基礎(chǔ)，為保證會計數(shù)據(jù)及時有效的傳遞，很多企業(yè)也會借助互聯(lián)網(wǎng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)病毒也是不斷升級，開放性的網(wǎng)絡(luò)危險重重，由于企業(yè)沒有及時采取有效措施防范網(wǎng)絡(luò)安全，企業(yè)的計算機頻頻遭受各種病毒的攻擊導(dǎo)致系統(tǒng)的癱瘓，企業(yè)重要財務(wù)數(shù)據(jù)有時也會被網(wǎng)絡(luò)黑客竊取勒索等等。另外，員工對企業(yè)數(shù)據(jù)的安全使用不夠重視，也導(dǎo)致信息的泄密和濫用。

三、完善國有企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策建議

（一）健全并完善會計信息化管理制度

國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合會計法律法規(guī)和信息安全相關(guān)規(guī)定來建設(shè)會計信息化系統(tǒng)，確保整體工作的規(guī)范性。在建設(shè)的實施過程中，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和實際情況，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的管理制度，制定出相對完善且具有可操作性的會計信息化管理制度，以規(guī)范工作流程，保證企業(yè)信息化的健康發(fā)展。

（二）加強專業(yè)團隊引入與培養(yǎng)

國有企業(yè)信息化建設(shè)從建設(shè)開始就需要引入一支專業(yè)團隊，通過外部專業(yè)團隊的站位高、視角廣、經(jīng)驗豐富來實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)的方案設(shè)計與實施。不僅如此，企業(yè)要培養(yǎng)一支會計專業(yè)水平過硬、信息化技術(shù)能熟練掌握并操作的財務(wù)隊伍，來積極參與到建設(shè)的過程中，以適應(yīng)今后工作。企業(yè)要定期組織專業(yè)知識、信息化技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，幫助員工更新提高專業(yè)素養(yǎng)和技能水準，為信息化的二次開發(fā)、后期維護等做好準備。

（三）推進財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)

首先，國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該積極對標世界一流管理水平，提高思想認識，充分了解信息化建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性。領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該統(tǒng)籌規(guī)劃，不僅要建立會計信息系統(tǒng)，還應(yīng)將各個業(yè)務(wù)部門的信息都納入系統(tǒng)管理，并為財務(wù)與業(yè)務(wù)的各個系統(tǒng)搭建一個門戶平臺，充分利用該平臺實現(xiàn)信息共享，提高決策能力，提升企業(yè)競爭力。其次、國有企業(yè)會計人員也要提高思想認識，企業(yè)建設(shè)會計信息化對會計人員的綜合素質(zhì)要求進一步提高，不僅要求會計人員有豐富的財務(wù)知識和信息化操作水準，還要具備開闊的業(yè)務(wù)視野，能夠充分利用各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)充實財務(wù)分析并作出專業(yè)的評價，對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供有效的依據(jù)。

（四）提高網(wǎng)絡(luò)的安全性

國有企業(yè)應(yīng)當結(jié)合“十四五”規(guī)劃中的網(wǎng)絡(luò)安全和信息化規(guī)劃，建立本企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全管理體系。企業(yè)應(yīng)通過對計算機使用者設(shè)置權(quán)限、應(yīng)用計算機防火墻篩選網(wǎng)絡(luò)信息等技術(shù)手段，并建立應(yīng)急保障機制，重點防范會計信息化建設(shè)和使用過程中的網(wǎng)絡(luò)安全，尤其是財務(wù)數(shù)據(jù)的傳送，有條件的企業(yè)應(yīng)該提供網(wǎng)絡(luò)專線，從而避免公共網(wǎng)絡(luò)帶來的數(shù)據(jù)信息傳遞過程中的不安全隱患。另外，企業(yè)要定期對員工安全使用網(wǎng)絡(luò)進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，讓員工及時了解規(guī)范使用網(wǎng)絡(luò)的重要性，提高責任意識。

四、結(jié)語

在當今信息化迅速發(fā)展的社會，在大數(shù)據(jù)時代下，國有企業(yè)想要在競爭環(huán)境中立于不敗之地，必須加強管理，通過轉(zhuǎn)型升級提升企業(yè)的綜合實力，增強國有經(jīng)濟競爭力。實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化智能化轉(zhuǎn)型升級是必然手段之一，會計信息化建設(shè)作為企業(yè)整體信息化規(guī)劃的重要組成部分，也是最基礎(chǔ)的部分。企業(yè)應(yīng)重視會計信息化建設(shè)，面臨問題和困難時，積極采取有效措施，開拓創(chuàng)新，做好會計信息化建設(shè)工作。

（作者單位：蘇州文化旅游發(fā)展集團有限公司）