制造企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策

翟君

我國(guó)制造企業(yè)面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，使得企業(yè)的生存空間不斷被壓縮，面對(duì)日益嚴(yán)峻的局面，企業(yè)除了要不斷降低成本、擴(kuò)大銷售市場(chǎng)外，還需要從內(nèi)部管理下手，由原本粗放的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理模式，全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文全面剖析當(dāng)前制造企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題，探討存貨管理的改進(jìn)措施，以期增強(qiáng)制造企業(yè)對(duì)需求增減變動(dòng)的敏捷反應(yīng)，減少不必要的環(huán)節(jié)延遲和成本支出，不斷提高制造企業(yè)存貨管理的質(zhì)量，助力其長(zhǎng)期健康發(fā)展。

在企業(yè)管理項(xiàng)目中，存貨管理是不可小覷的重要管理內(nèi)容，存貨管理與企業(yè)流動(dòng)資金的關(guān)系最為密切，從存貨物資采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、核算盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)領(lǐng)用、退回入庫(kù)、報(bào)廢處置等方面入手，分析當(dāng)前制造企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題，并提出切實(shí)可行的管理措施，可以減少流動(dòng)資金占用率，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。

一、制造企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題剖析

（一）存貨物資采購(gòu)管理的問(wèn)題

第一、缺乏合理可行的采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃。在制造企業(yè)存貨物資采購(gòu)過(guò)程中，沒(méi)有與市場(chǎng)環(huán)境和變化緊密銜接，導(dǎo)致物資購(gòu)買(mǎi)錯(cuò)失最優(yōu)價(jià)格，反映出采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃不切實(shí)際的問(wèn)題。第二、采購(gòu)價(jià)格偏高。部分企業(yè)指定的原材料供應(yīng)商報(bào)價(jià)較高，增加了企業(yè)的采購(gòu)成本，不利于提高企業(yè)利潤(rùn)。加之個(gè)別采購(gòu)員存在以權(quán)謀利的舞弊行為，使原材料進(jìn)貨價(jià)與市場(chǎng)均價(jià)相脫節(jié)。第三、采購(gòu)計(jì)劃審批設(shè)置不合理。制造企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃審批頻繁且速度遲緩，與市場(chǎng)變化不相一致，暴露出采購(gòu)計(jì)劃審批滯后的現(xiàn)象。第四、各部門(mén)的信息溝通不足。采購(gòu)人員沒(méi)有很好的與專業(yè)人員溝通，導(dǎo)致采購(gòu)商品的規(guī)格型號(hào)與企業(yè)所需要的規(guī)格型號(hào)不一致，造成存貨積壓。

（二）存貨驗(yàn)收入庫(kù)管理的問(wèn)題

第一、貨物入庫(kù)質(zhì)檢存在欠缺。在貨物驗(yàn)收入庫(kù)的環(huán)節(jié)之中，由于部分質(zhì)檢員的專業(yè)能力存在欠缺，導(dǎo)致存貨因質(zhì)量問(wèn)題而出現(xiàn)退料的現(xiàn)象。第二、貨物驗(yàn)收流程不完善。在貨物驗(yàn)收的流程之中，存在驗(yàn)收粗糙的現(xiàn)象，倉(cāng)儲(chǔ)員在沒(méi)有獲得質(zhì)檢報(bào)告的情況下將其直接入庫(kù)。第三、存貨入庫(kù)信息不及時(shí)。當(dāng)前企業(yè)的存貨入庫(kù)不及時(shí)，財(cái)務(wù)信息與實(shí)際倉(cāng)庫(kù)數(shù)量不符，造成重復(fù)采購(gòu)。

（三）存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理的問(wèn)題

制造企業(yè)的存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理相對(duì)混亂，缺乏合理有序的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境和有效監(jiān)管，在存貨核算盤(pán)點(diǎn)管理上也存在欠缺，主要表現(xiàn)為：第一、倉(cāng)儲(chǔ)管理松散。當(dāng)前企業(yè)的存貨管理模式相對(duì)落后，沒(méi)有引入科學(xué)管理理念和管理方式，導(dǎo)致存貨出現(xiàn)盤(pán)虧、盤(pán)盈的現(xiàn)象，還有不少存貨處于長(zhǎng)期擱置現(xiàn)象，降低了存貨的生產(chǎn)使用率。第二、缺乏有效的倉(cāng)庫(kù)監(jiān)管。當(dāng)前制造企業(yè)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)安全監(jiān)管存在明顯漏洞，沒(méi)有制定完善的倉(cāng)庫(kù)安全監(jiān)管制度，沒(méi)有嚴(yán)格進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)安全監(jiān)督和管控，無(wú)法保證存貨的安全與完整性。第三、存貨核算盤(pán)點(diǎn)管理存在欠缺。當(dāng)前企業(yè)大多關(guān)注原材料、自制半成品、產(chǎn)成品的計(jì)提減值準(zhǔn)備，而缺乏對(duì)周轉(zhuǎn)材料減值的充分重視，導(dǎo)致企業(yè)存貨核算缺乏完整性。同時(shí)，在存貨盤(pán)點(diǎn)上僅局限于對(duì)存貨數(shù)量、質(zhì)量的賬實(shí)相符性盤(pán)點(diǎn)和清查，而沒(méi)有合理評(píng)估產(chǎn)成品及零件等存貨的毀損生銹情況，沒(méi)有充分把握存貨價(jià)值貶低的狀況，虛增了企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值。

（四）存貨出庫(kù)領(lǐng)用管理的問(wèn)題

第一、出庫(kù)單填寫(xiě)不準(zhǔn)或倉(cāng)庫(kù)保管員銷賬錯(cuò)誤。當(dāng)前存貨的領(lǐng)料管理相對(duì)混亂，存在出庫(kù)單填寫(xiě)錯(cuò)誤的現(xiàn)象或倉(cāng)庫(kù)保管員銷賬錯(cuò)誤，導(dǎo)致存貨倉(cāng)儲(chǔ)情況失真，使財(cái)務(wù)核算成本與實(shí)際發(fā)生的真實(shí)成本不符。第二、出庫(kù)流程流于形式。盡管企業(yè)制定了存貨的出庫(kù)流程和步驟，然而在實(shí)際的過(guò)程中存在執(zhí)行不到位的現(xiàn)象，不利于真實(shí)全面地掌握存貨的出庫(kù)情況。

（五）存貨退回入庫(kù)管理的問(wèn)題

由于生產(chǎn)部門(mén)對(duì)領(lǐng)取的瑕疵材料并未及時(shí)歸還，導(dǎo)致存貨倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)難以及時(shí)準(zhǔn)確地獲悉廢料數(shù)量和狀態(tài)，增大了產(chǎn)品成本。同時(shí)，生產(chǎn)過(guò)程中存在剩余未用完的材料，由于缺乏專業(yè)的存儲(chǔ)環(huán)境，易出現(xiàn)氧化、生銹、缺損等現(xiàn)象，增加了存貨的損耗。另外，由于缺乏對(duì)銷售退回存貨的專業(yè)處理，降低了退回產(chǎn)品的利用。

（六）存貨報(bào)廢處置管理的問(wèn)題

當(dāng)前制造企業(yè)缺乏對(duì)存貨報(bào)廢鑒定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有考慮到存貨的后續(xù)使用問(wèn)題，導(dǎo)致產(chǎn)品中零件的剩余價(jià)值被浪費(fèi)。同時(shí)，對(duì)于報(bào)廢認(rèn)定后的存貨處置不夠及時(shí)，不僅占用存貨空間，也不利于新進(jìn)存貨的管理。另外，對(duì)報(bào)廢存貨的售賣過(guò)程缺乏必要的監(jiān)督和約束，導(dǎo)致報(bào)廢存貨難以實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的收益。

二、制造企業(yè)存貨管理的改進(jìn)措施分析

（一）構(gòu)建敏捷型存貨管理制度體系

要在企業(yè)存貨管理中引入敏捷管理理念，充分關(guān)注市場(chǎng)變化、人員配置和信息數(shù)據(jù)等要素，構(gòu)建敏捷型的存貨管理制度體系，實(shí)現(xiàn)高效便捷的存貨管理。

（1）購(gòu)置單控制制度。可以編寫(xiě)存貨的訂單編碼，并由專人進(jìn)行購(gòu)置單的核對(duì)，重點(diǎn)核查單據(jù)上有無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字授權(quán)，并進(jìn)行購(gòu)貨訂單的復(fù)核工作，避免單據(jù)中購(gòu)買(mǎi)貨物數(shù)量、價(jià)格、金額、供應(yīng)商等信息遺漏的現(xiàn)象，嚴(yán)格做好貨物購(gòu)買(mǎi)的程序把關(guān)。（2）訂貨控制制度。企業(yè)要公開(kāi)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)工作，與供應(yīng)商簽訂供貨合同，明確購(gòu)貨方、收貨方和部門(mén)負(fù)責(zé)人，避免盲目購(gòu)貨而增加企業(yè)成本。（3）驗(yàn)收入庫(kù)控制制度。要由專人檢驗(yàn)貨物的數(shù)量、質(zhì)量、品類等信息，采用特殊的專業(yè)方法進(jìn)行檢驗(yàn)，填制完整的收貨單，包括供應(yīng)商、貨物名稱、購(gòu)置訂單等信息，使后續(xù)貨款與賬務(wù)賬目記錄管理相一致。（4）保管控制制度。要對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證賬簿與實(shí)物的一致性和準(zhǔn)確性。并要建立存貨保管安全控制體系，編寫(xiě)安全操作規(guī)范和倉(cāng)庫(kù)安保機(jī)制，并設(shè)置足夠數(shù)量的消防設(shè)施，定期開(kāi)展消防演練，不斷完善對(duì)庫(kù)存貨物的管理。

（二）有效改進(jìn)庫(kù)存貨物采購(gòu)的措施

（1）確定完善的采購(gòu)庫(kù)存貨物流程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立獨(dú)立的存貨物資采購(gòu)部門(mén)，保證存貨物資采購(gòu)的合理公正性，并明晰存貨物資需求，列出存貨物資采購(gòu)清單，進(jìn)行相應(yīng)審核后擬定物資采購(gòu)合同。同時(shí)，要注重對(duì)存貨物資采購(gòu)的監(jiān)督和約束，使存貨物資采購(gòu)流程更加合理、優(yōu)化，可以采用ERP系統(tǒng)采集存貨采購(gòu)項(xiàng)目名稱、型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求等信息，生成存貨物資采購(gòu)需求計(jì)劃。（2）降低采購(gòu)價(jià)格。要對(duì)存貨物資采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和審核，設(shè)置采購(gòu)金額審批崗位，核查采購(gòu)合同的金額，并引入信譽(yù)度好、能力強(qiáng)的知名供應(yīng)商委托采購(gòu)，較好地降低存貨物資采購(gòu)成本。在合理體質(zhì)保證的前提下，對(duì)大宗原材料采取集中批量采購(gòu)，吸引更多的供應(yīng)商加入，有利于資源整合。（3）成立招標(biāo)中心。要在采購(gòu)部門(mén)下設(shè)置招標(biāo)中心，利用ERP系統(tǒng)編制招標(biāo)文件初稿，并在招標(biāo)平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布。（4）優(yōu)化存貨物資采購(gòu)審批。根據(jù)企業(yè)日常物資采購(gòu)記錄改變物資采購(gòu)審批金額，對(duì)計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)申請(qǐng)和計(jì)劃外的緊急采購(gòu)申請(qǐng)采取差異化的采購(gòu)審批方式，簡(jiǎn)化存貨物資采購(gòu)審批流程（5）優(yōu)化供應(yīng)商引入流程。企業(yè)要開(kāi)放供應(yīng)商申請(qǐng)通道，核對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、營(yíng)業(yè)范圍、供貨能力、準(zhǔn)入要求等信息，形成完整、全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，較好地優(yōu)化供應(yīng)商質(zhì)量。

（三）存貨驗(yàn)收入庫(kù)管理改進(jìn)措施

不斷細(xì)化存貨核驗(yàn)收的相關(guān)流程，將參與存活采購(gòu)相關(guān)人員的權(quán)責(zé)都進(jìn)行有效劃分，確保采購(gòu)、物流、驗(yàn)收、會(huì)計(jì)、庫(kù)管等不同部門(mén)之間能夠互相制約。首先由采購(gòu)員進(jìn)行購(gòu)入存貨的初步檢查，保證購(gòu)入存貨與合同的一致性，再利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)工作，提高存貨信息的高效準(zhǔn)確傳送，庫(kù)管工作人員要仔細(xì)清點(diǎn)產(chǎn)品數(shù)量、比對(duì)規(guī)格、核查送貨方，確保這些信息與電子驗(yàn)收單嚴(yán)格一致。更新存貨訂單狀態(tài)信息，形成材料明細(xì)記錄表、尚未支付款項(xiàng)明細(xì)賬，設(shè)立專門(mén)的隔離區(qū)域存放還待驗(yàn)收的存活，做好“待驗(yàn)收”的標(biāo)記，避免工作人員誤將其作為存貨進(jìn)行保管。

（四）提高存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理能力

庫(kù)管部門(mén)要提升自身的倉(cāng)庫(kù)管理能力，做好對(duì)貨物的分類，按照分層化的管理模式將存貨進(jìn)行分類，根據(jù)產(chǎn)品利潤(rùn)率的高低把成品和半成品劃分為A、B、C類，要將重點(diǎn)放在A類存貨的管理和日常監(jiān)督上，定期進(jìn)行A類存貨的檢查，并適當(dāng)放寬B類存貨的質(zhì)檢頻次，保證C類存貨的安全和正常使用。

同時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)還要強(qiáng)化對(duì)存貨存儲(chǔ)工作的管理，采用分量管理方法、ABC管理法等手段，進(jìn)行原材料、半成品、成品存貨的管理，根據(jù)存貨的領(lǐng)用頻率和數(shù)量選擇存貨的放置位置。要注重對(duì)存貨的信息記錄，存貨信息登記人員與保管人員不得兼職，并充分借助于先進(jìn)的ERP信息化系統(tǒng)和技術(shù)，以電子技術(shù)為支撐和依托，進(jìn)行存貨臺(tái)賬的信息記錄，并提供存貨庫(kù)齡、存貨損耗程度的信息提示。另外，還要改善存貨倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境，充分考慮存貨倉(cāng)儲(chǔ)的保持干燥、避免光照、防止蟲(chóng)害等特點(diǎn)，定期對(duì)獲取進(jìn)行檢查、養(yǎng)護(hù)和潤(rùn)滑，防止出現(xiàn)庫(kù)存貨物毀壞的情況。

（五）提升工作人員職業(yè)素養(yǎng)

作為企業(yè)存活管理相關(guān)人員，要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和方法，提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，重要部門(mén)重要崗位可采取輪換制，定期組織相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，完善對(duì)相關(guān)職員的績(jī)效考核制度，定期對(duì)員工進(jìn)行考核，制定公平公正的獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)員工的工作積極性。

（六）增強(qiáng)監(jiān)管力度

要建立并完善激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度，利用激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度來(lái)增強(qiáng)員工對(duì)管理制度的執(zhí)行力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理中的漏洞和問(wèn)題，立即采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施和方法，加強(qiáng)對(duì)存貨的有效監(jiān)管。同時(shí)，還要完善質(zhì)檢崗位輪換制度，加強(qiáng)對(duì)質(zhì)檢員的監(jiān)管，避免存貨驗(yàn)收入庫(kù)管理中的舞弊現(xiàn)象。

綜上所述，制造企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況，提出針對(duì)性的存貨管理方案，不斷改進(jìn)和完善存貨采購(gòu)、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，提高制造企業(yè)存貨管理的效率，保證存貨的完整、真實(shí)和安全性。

（作者單位：湖南省湘維有限公司）