公共圖書館管理中存在的問題及應對措施探討

[摘? 要：公共圖書館作為文化服務場所，具有良好的文化教育價值，其建設質量直接影響到全民閱讀成效。當前，公共圖書館建設和發(fā)展受到國家重視，其服務管理理念不斷創(chuàng)新，手機圖書館、24小時自助圖書館等新型服務模式出現，促進了圖書館管理服務模式創(chuàng)新，提高了圖書館管理服務效率。但是，在公共圖書館管理服務過程中，還存在一系列問題，需要圖書館基于自身特點，引入全新的管理理念，有效對圖書館管理進行創(chuàng)新，提高圖書館管理效率。

關鍵詞：公共圖書館;管理;問題;應對措施]

公共圖書館建設與發(fā)展，不僅關系到廣大群眾的利益，還直接影響社會發(fā)展進步。近些年來，我國圖書館事業(yè)雖然有了很大的發(fā)展，但還存在一些問題，應引起高度重視，努力克服發(fā)展中的困難，創(chuàng)新工作思路，采取有效措施，提高圖書館事業(yè)的發(fā)展質量，滿足廣大讀者的需求。這篇文章針對公共圖書館管理中存在的問題及應對措施進行探究，旨在提高公共圖書館管理水平，促進其更好地為人民服務。

1公共圖書館管理中存在的問題

1.1缺乏完善的管理制度

當前，大多數公共圖書館隸屬于政府管理，公共圖書資源統(tǒng)籌整合的作用已經充分發(fā)揮，但在實際管理過程中，由于缺乏明確的管理制度，導致制度建設嚴重缺失。主要體現在以下幾個方面：第一，經費管理不明確。多數公共圖書館在經費管理過程中，因其內容復雜，經費使用記錄不清，使許多部門難以制定經費使用計劃，造成公共圖書館在制定發(fā)展目標時缺乏科學有效的數據基礎。所以在實際的管理過程中，許多決策缺乏數據支持，在實施時很難滿足實際的需要。第二，缺乏系統(tǒng)管理規(guī)劃。俗話說得好，有條不紊，在進行公共圖書館管理過程中，難以有效地對公共圖書館發(fā)展目標和方向進行規(guī)劃，使之各個部分相互協(xié)調工作，各部門之間無法建立起有效的聯系，各部門之間責任劃分不清楚，且容易發(fā)生違法行為，對圖書館的全面發(fā)展極為不利。

1.2圖書館管理效率不高

當前，很多公共圖書館價值沒有得到發(fā)揮，利用率低下。一方面是工作圖書館宣傳工作做得不夠到位，很多市民對圖書館認識不夠，對圖書館的業(yè)務不熟悉，造成圖書館的利用率很低。這個問題的存在，主要是由于很多地區(qū)政府部分對圖書館的重視不夠，其認為圖書館不是一個管理部分，對圖書館的地位和價值缺乏正確的認識，忽視圖書館管理和宣傳工作。另一方面，圖書館自身建設還比較落后，除了傳統(tǒng)的圖書借閱外，還沒有發(fā)揮互聯網的優(yōu)勢，不能通過新媒體及時傳播電子圖書、報刊雜志，導致圖書館的利用率低下。

2公共圖書館管理中存在問題的應對措施

2.1健全圖書館管理制度，優(yōu)化圖書館管理模式

圖書館想要提高圖書館管理效率，需要建設一個完善的管理制度，推動圖書館管理工作有序開展，實際上，這是圖書館管理工作創(chuàng)新的難點和重點。一是完善經費分配制度，對于公共圖書館管理而言，經費使用情況十分重要，需要決策支持的依據，因此，通過分析各部門的實際收支比例，進而對公共圖書館的發(fā)展提供有效的指導。這也有助于評估各部門的資金需要，以便使有效資源發(fā)揮最大價值。同時，明確經費分配制度，可以完善企業(yè)內部運行機制，制定相關的規(guī)章制度制度，嚴格遵循要求，為公共圖書館的健康發(fā)展奠定基礎。第二，增加管理工作計劃性。在做出管理決策時，能夠把握各部門的實際使用情況，并根據各部門的需要選擇最佳方案，使各部門之間形成透明的運作機制。計劃本身的對工作進度的安排和檢查，能夠增強各個部分工作開展效率。在圖書館管理過程中，良好的工作計劃引導和推動圖書館管理工作開展，能夠促進圖書館建立良好的工作秩序，提高圖書館工作效率。

2.2建立信息化管理模式，提高圖書館管理效率

近年來，隨著信息化的普及，信息技術在各行各業(yè)中得到應用，改革了人們生活、工作、學習方式。公共圖書館在進行管理創(chuàng)新的過程中，應該適應信息化時代，有效引入信息技術，建立信息化管理模式，提高圖書館服務效率。圖書館管理過程中引入信息技術，可以促進圖書館管理方式更新變化，不僅能迅速、準確地記錄或刪除各種流通資料，建立流通檔案，為讀者快速、準確地檢索出書目，而且能將大量圖書資料存儲在計算機中，并錄制光盤，隨時供師生查閱。

2.3協(xié)調圖書館各個部門工作，提高圖書館管理效率

公共圖書館管理工作需要各部門協(xié)調分工，各部門都是重要組成部分，應加強各部分在公共圖書館整體規(guī)劃中的聯系與配合。一是管理當局應認識到部門協(xié)調管理的重要性，在舉行會議時，應為管理工作提供有益的指導，以便執(zhí)行公共圖書館的各項計劃，并通過建立健全部門協(xié)調機制來確保部門溝通的效率。二是各部門在工作中存在差異性，在整體協(xié)調的過程中，部門間的操作程序無法類型化，因此，在開展管理工作時，應積極發(fā)揮各部門的主觀能動性，使各部門之間形成數據整合，使有效數據在各部門之間形成數據鏈，盡量挖掘其中的潛在價值。同時，避免了數據的重復分析和整理，大大降低了整理費用。

3總結語

作為文化建設的重要場所，公共圖書館肩負著提高國民文化素質的重任。我國公共圖書館在管理過程中雖然存在著諸多問題，需要通過不斷的創(chuàng)新和摸索，建立健全管理機制，為公共圖書館的長遠發(fā)展打下良好的基礎。

參考文獻

[1]胡祖國.淺析公共圖書館管理中的問題及措施[J].魅力中國，2016，000（010）：144-144.

[2]韓如鳳.試論公共圖書館信息化管理存在的問題與對策[J].科技風，2015，000（010）：269-269.

作者簡介

張慧（1992.11-），女，漢族，湖南蘇仙。研究方向：圖書館管理中存在的問題及應對措施探討，所在單位：郴州市蘇仙區(qū)圖書館。

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