淺析知識(shí)管理在檔案管理中的應(yīng)用

楊亞琪

[摘? 要：在新時(shí)期和新時(shí)代的檔案管理工作，也提出了更加嚴(yán)格的要求和標(biāo)準(zhǔn)，為了更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)和社會(huì)的需求，在做好檔案管理工作中可以融入知識(shí)管理這一先進(jìn)的信息管理方式，從而更好地推動(dòng)檔案管理工作的開(kāi)展和實(shí)施。本文將主要從知識(shí)管理與檔案管理兩者之間的聯(lián)系出發(fā)，簡(jiǎn)要談?wù)勅绾卧跈n案管理工作中應(yīng)用知識(shí)管理。

關(guān)鍵詞：檔案管理;知識(shí)管理;應(yīng)用與實(shí)踐]

檔案管理是各個(gè)組織和機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)性工作之一，也是確保其他各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重要前提，伴隨著大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理也進(jìn)入到了新時(shí)代和新時(shí)期，為了更好的滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代需求，在檔案管理中應(yīng)用知識(shí)管理尤為重要。

一、知識(shí)管理與檔案管理兩者之間的聯(lián)系

檔案管理相信大家都不會(huì)陌生，但是提到知識(shí)管理相信有部分人會(huì)發(fā)出疑問(wèn)，知識(shí)管理從根源上來(lái)說(shuō)也是一種信息管理活動(dòng)，它是在原有信息管理問(wèn)題和缺陷基礎(chǔ)之上發(fā)展起來(lái)的，具體的概念和內(nèi)涵是指將一切結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的信息與使用規(guī)則相關(guān)聯(lián)，從而取得更加有利于管理方進(jìn)行工作和開(kāi)展實(shí)施的成果。知識(shí)管理的過(guò)程更加著重于對(duì)知識(shí)資產(chǎn)的挖掘和利用，在這整個(gè)環(huán)節(jié)和管理過(guò)程中，較以往傳統(tǒng)的管理方式而言更加具有靈活性、智能性和獨(dú)創(chuàng)性。

既然知識(shí)管理是作為一種信息管理活動(dòng)，那么毫無(wú)疑問(wèn)它與檔案管理兩者之間具有緊密的聯(lián)系和關(guān)聯(lián)。首先，兩者由于在社會(huì)中都是以信息和材料為管理目標(biāo)，這也就注定了，這兩者之間的管理對(duì)象和目標(biāo)會(huì)具有一定的重疊性;其次，由于檔案管理和知識(shí)管理兩者都需要對(duì)信息展開(kāi)更加細(xì)致的分析和處理，并且在這過(guò)程中所采用的技術(shù)和方法也都大同小異，這也就意味著在進(jìn)行檔案管理相關(guān)工作過(guò)程中，可以巧妙借助知識(shí)管理的方式和渠道來(lái)實(shí)現(xiàn)。在檔案管理工作中，采用知識(shí)管理的方式方法，還能夠使檔案管理工作更加具有智能性和規(guī)范性，有利于幫助提高工作效率和質(zhì)量，緊跟時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展需求，推動(dòng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

二、在檔案管理工作中應(yīng)用知識(shí)管理的策略

（一）樹(shù)立知識(shí)管理導(dǎo)向的檔案管理工作觀念

檔案管理工作的實(shí)施和開(kāi)展與檔案管理工作的觀念和想法有密切的關(guān)系，為了更好的在管理工作中應(yīng)用知識(shí)管理，首先要做的便是樹(shù)立知識(shí)管理導(dǎo)向的檔案管理觀念。檔案管理工作其實(shí)是知識(shí)積累、沉淀的過(guò)程，在檔案管理工作中，知識(shí)管理其實(shí)也是檔案管理的進(jìn)一步延伸，因此在具體的工作實(shí)踐和實(shí)施過(guò)程中，就應(yīng)當(dāng)摒棄以往傳統(tǒng)和枯燥的知識(shí)管理模式，正確認(rèn)識(shí)知識(shí)管理對(duì)于檔案管理所發(fā)揮的作用和意義，從而樹(shù)立更加正確和緊跟時(shí)代的檔案管理概念，以知識(shí)管理導(dǎo)向?yàn)橐龑?dǎo)，將知識(shí)管理的理念、模式以及所采取的技術(shù)方式應(yīng)用在檔案管理工作中，為進(jìn)一步挖掘、統(tǒng)計(jì)和整合檔案信息資源而發(fā)揮有效的推動(dòng)和促進(jìn)作用。

（二）完善知識(shí)管理導(dǎo)向的檔案管理工作模式

在觀念得到改進(jìn)和創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，接下來(lái)要做的便是在檔案管理工作模式中得到優(yōu)化和完善，并且這種工作模式的優(yōu)化與完善應(yīng)當(dāng)是以知識(shí)管理為導(dǎo)向來(lái)展開(kāi)的。優(yōu)化和完善知識(shí)管理導(dǎo)向的檔案管理工作模式，主要從以下兩個(gè)方面來(lái)開(kāi)展，首先是檔案管理工作人員方面，仍是任何行業(yè)和工作過(guò)程中最重要的勞動(dòng)力資源和部分，為了實(shí)現(xiàn)更加創(chuàng)新的檔案管理工作模式，首先應(yīng)當(dāng)從人員的角度入手，強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)和鍛煉，開(kāi)展以知識(shí)管理內(nèi)容的業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程，開(kāi)設(shè)有利于學(xué)習(xí)并掌握知識(shí)管理技術(shù)的相關(guān)講座，以更加先進(jìn)和高效的知識(shí)管理工作理念與理論，豐富并充實(shí)檔案管理工作人員的技能與素養(yǎng)。另一方面則是要求組織和機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理的知識(shí)管理體系，逐步擴(kuò)大檔案信息和資源的收集范圍，并且提供更加多元化的信息處理方式和渠道，從而推動(dòng)檔案管理工作模式的完善。

（三）創(chuàng)新知識(shí)管理導(dǎo)向的檔案管理工作技術(shù)

技術(shù)是當(dāng)前各行各業(yè)都離不開(kāi)的一種東西，尤其是在新時(shí)期和當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)一體化的現(xiàn)在，充分掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)并將其加以利用，能夠幫助各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)更加高質(zhì)量和高效率的目標(biāo)。知識(shí)管理導(dǎo)向下的檔案管理工作，要求檔案管理工作者能夠充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)挖掘并整理檔案信息和材料。隨著信息的爆炸式增長(zhǎng)，采用獨(dú)特的信息處理技術(shù)將檔案以數(shù)字化的形式搜集和儲(chǔ)存，不僅能夠提高檔案管理工作效率和質(zhì)量，更重要的是能夠使檔案管理工作也緊跟時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展，真正與現(xiàn)代化信息技術(shù)相融合。檔案管理工作中除了對(duì)信息和材料進(jìn)行收集和匯總之外，在某些時(shí)候還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和增刪，修改和增刪數(shù)據(jù)的工作對(duì)于以往的檔案管理工作而言較為繁瑣和負(fù)責(zé)，在知識(shí)管理導(dǎo)向下，充分借助更新的檔案管理工作技術(shù)，能夠采取快速同步更新索引參數(shù)合理設(shè)置的方式和方法，在最短的時(shí)間內(nèi)完成這部分工作內(nèi)容。總而言之，檔案管理工作技術(shù)的創(chuàng)新，是知識(shí)管理在這過(guò)程中應(yīng)用的直接表現(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前現(xiàn)代化信息技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，使知識(shí)管理更加合適和貼切地融入到檔案管理工作當(dāng)中，為檔案管理工作提供更加優(yōu)化的工作環(huán)境和創(chuàng)新型的技術(shù)手段，在提高各單位和組織檔案管理工作效率和質(zhì)量的同時(shí)，也促進(jìn)了我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

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富滇銀行昆明滇池支行? 云南? 昆明? 650000