魏坤 遼寧志城建設工程管理咨詢有限公司渾南分公司
《財政部關(guān)于進一步規(guī)范政府采購評審工作有關(guān)問題的通知》(財庫〔2012〕69號,以下簡稱69號文)中明確提出,評審委員會成員要根據(jù)政府采購法律法規(guī)和采購文件所載明的評審方法、標準進行評審。要熟悉和理解采購文件,認真閱讀所有供應商的投標或響應文件,對所有投標或響應文件逐一進行資格性、符合性檢查,按采購文件規(guī)定的評審方法和標準,進行比較和評價;對供應商的價格分等客觀評分項的評分應當一致,對其他需要借助專業(yè)知識評判的主觀評分項,應當嚴格按照評分細則公正評分[1]。對于如何獨立評審,業(yè)內(nèi)有不同的意見。有專家認為,為了提高評審效率,初步評審可以由每位專家按投標人(供應商)審查,認為有問題時可以由大家共同商議。這個也是評審中經(jīng)常采用的方式。其優(yōu)點是比較快,但缺點是可能會存在專家漏判、誤判的情況。個人認為,評委會成員相互復核比較好一點。尤其是87號令頒布實施后,資格審查由采購人負責,評審專家更應復核采購人審查的結(jié)果是否正確,這對于減少供應商的質(zhì)疑投訴、提高采購效率無疑是有助的。
對詳細評審而言,主流的聲音認為是客觀分可以分工,評審專家組成員核對總分一致即可。事實上其優(yōu)缺點跟初步評審時按投標人(供應商)一樣,存在專家漏判、誤判的情況。也有專家提出,客觀分也應由每位專家獨立評審,看得快的專家可以將評審項所在頁碼告訴其他評審專家,以確認該評分。這樣能減少評分漏判和誤判。但也有弊端,隨著電子招投標深入展開,財政部門一般要求免費提供招標文件,供應商進入的成本降低,投標的家數(shù)過多,會導致評審時間加長、效率過低。
《遼寧省省直政府采購評審專家使用管理暫行辦法》(以下簡稱遼寧省評標辦法)規(guī)定:采購項目評審過程建立評標結(jié)果復核制度。評標工作初步結(jié)束后,所有專家要循環(huán)互換評分表,相互復核,評審專家小組組長對所有評分表進行匯總復核。按照文件規(guī)定,個人認為實踐中可區(qū)分情況,如果家數(shù)較少,可以由評委會逐家審查投標人;家數(shù)較多,則可以互審。資格審查和詳細評審中的客觀分可以由分工評審,再遵循互換評分表、相互復核即可,這樣能夠大提高評審效率。
另外,由于經(jīng)濟類的專家一般是由會計師、經(jīng)濟師或其他專業(yè)構(gòu)成,對于技術(shù)部分大多數(shù)并不能勝任評審,要求經(jīng)濟專家評審技術(shù)部分則勉為其難?;诖耍ㄗh財政部門出臺獨立評審細則,以指導項目評審。如遼寧建設工程電子評標,經(jīng)濟類只評經(jīng)濟和商務部分。軍隊采購評審,商務專家只評商務部分。
對于詳細評審中經(jīng)評標委員會評分畸高、畸低的情況,87號令第六十四條規(guī)定:評標報告簽署前,評標委員會應當當場修改評標結(jié)果,并在評標報告中記載;評標報告簽署后,采購人或者采購代理機構(gòu)發(fā)現(xiàn)的,應當組織原評標委員會進行重新評審,重新評審改變評標結(jié)果的,書面報告本級財政部門。但是對于評分畸高、畸低的認定,并沒有詳細說明。實踐中往往會存在采購人代表主觀分傾向于某一家,給其打高分而給其他家打低分,導致采購人代表一人左右了評標結(jié)果。
舉例說明:某物業(yè)服務招標,共有3家投標參與投標。預算價為120萬元,三家投標人甲、乙、丙分別報價為118萬元、110萬元和116萬元。按照招標文件規(guī)定的評標辦法,報價分30分,以經(jīng)評審最低者為滿分30分。商務分各家均相同得滿分30分。技術(shù)標共有8個分項,分值為單項5、3、1、0。各個評委技術(shù)標打分如表1所示。
匯總后,甲總分為88.77分,乙總分為86.80分,丙總分為88.65.從打分情況看,除采購人代表A以外的四位專家給丙的打分高,但由于采購人給乙和丙的打分過低,導致最終其打分左右了評標結(jié)果。
遼寧省評標辦法規(guī)定:個別評審專家對商務、技術(shù)、服務等項打分與其余專家打分存在明顯差異時,該成員需要重新復核,如仍堅持原分值且不能說明原因的,評審專家小組要做出書面記錄并報政府采購監(jiān)管部門認定。但該辦法未明確明顯差異如何界定。
財政部門對于87號令及69號文中的“畸高、畸低的評分”應當加以定義和細化,如某評委的評分超過或低于其他評委平均分的20%以上即認定為“畸高、畸低的評分”,以便于實踐中認定分數(shù)畸高畸低的情形,進而依據(jù)規(guī)定,對評審結(jié)果予以現(xiàn)場修改。
個人建議,評審專家分值差異超過20%以上時,評標委員會主任應當提醒差異大的評委重新復核,如仍堅持原分值且不能說明原因的,或者說明的原因不能通過半數(shù)以上其他評委會成員認可的,應當按照其他專家評分的平均值作為該評標委員會成員最終評分。如果按照上述辦法,修正后的投標人甲、乙、丙的總分分別為86.46分、91.50分、94.20分。丙投標人技術(shù)方案優(yōu),報價居中,應推薦為中標侯選人。
表1