王崇玉
摘 要:隨著計算機技術和信息技術的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的應用領域和應用范圍越來越大,這就對會計專業(yè)提出更高的要求,而在大數(shù)據(jù)時代背景下,部分企業(yè)的管理會計工作也暴露出了一些需要解決的問題。為了有效利用大數(shù)據(jù)時代中的數(shù)據(jù)信息,并對其進行有效管理,企業(yè)管理會計也要隨之改變。因此,在本文中將針對大數(shù)據(jù)時代背景下管理會計面臨的挑戰(zhàn)進行深入研究,希望能夠促進管理會計的工作水平在大數(shù)據(jù)時代背景下得到進一步提升。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計;信息安全
引言:大數(shù)據(jù)這一概念最早發(fā)源于美國。具體來說,所謂大數(shù)據(jù),就是指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。而大數(shù)據(jù)技術,就是針對大數(shù)據(jù)進行處理的技術。通過對管理會計的工作內(nèi)容進行研究可以發(fā)現(xiàn),在應用大數(shù)據(jù)技術進行管理會計工作的前提下,管理會計的工作效率和工作質(zhì)量都能夠得到有效提升。因此可以說,大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)的管理會計工作中具有比較大的應用價值。正是因為認識到大數(shù)據(jù)技術的應用價值,有利于多數(shù)企業(yè)開始應用大數(shù)據(jù)技術開展管理會計工作。但是通過對我國部分企業(yè)的管理會計應用現(xiàn)狀進行研究發(fā)現(xiàn),當前我國部分企業(yè)的管理會計在應用大數(shù)據(jù)技術的過程中逐漸暴露出來一些需要解決的問題。只有解決了這些問題,才能保證管理會計在大數(shù)據(jù)時代得到更進一步的發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)背景下管理會計的作用
1.幫助企業(yè)分析自身未來發(fā)展趨勢
在大數(shù)據(jù)得到廣泛應用的時代背景下,我國已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時代。在大數(shù)據(jù)時代,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)得到了普及。而在這一過程中,管理會計工作的具體方法也受到了比較大的影響。而在應用大數(shù)據(jù)等網(wǎng)絡技術進行管理會計工作的過程中,管理會計人員能夠獲取更加全面的用戶信息,并在這一過程中得出更加科學的分析結(jié)果。具體來說,在應用大數(shù)據(jù)技術的過程中,管理會計人員可以將雜亂無章的財務數(shù)據(jù)加工為更加直觀的財務報表。而在這一前提下,管理會計人員就能夠?qū)ζ髽I(yè)的未來發(fā)展趨勢進行精準分析,并在這一基礎上為企業(yè)的經(jīng)營管理活動提供科學的決策依據(jù)。對于企業(yè)來說,應用管理會計預測自身的未來發(fā)展趨勢,是確保其經(jīng)營管理策略科學性進一步提升的重要保障。
2.促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平的提升
在企業(yè)的內(nèi)部管理工作中,管理會計的重要性不遜于財務會計。之所以如此,一方面是由于企業(yè)能夠利用管理會計對市場發(fā)展趨勢進行相對精準地預測,另一方面則可以幫助企業(yè)利用管理會計的預測結(jié)果對自身的經(jīng)營管理模式進行調(diào)整和優(yōu)化。而在應用大數(shù)據(jù)進行管理會計工作的基礎上,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作水平就能夠得到更大幅度的提升。而在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平通過以大數(shù)據(jù)技術為基礎的管理會計工作得到進一步提升的基礎上,企業(yè)勢必能夠在經(jīng)營活動中獲取更多的利潤。通過對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行調(diào)查發(fā)現(xiàn),管理會計在改善企業(yè)經(jīng)營管理活動水平方面能夠發(fā)揮相當重要的作用。
3.保障企業(yè)的資金和財務安全
通過研究可以發(fā)現(xiàn),在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,管理會計能夠在控制和保護資金與財務安全方面發(fā)揮比較大的作用。具體來說,在針對財務信息進行分析和管理的過程中,管理會計能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務信息中存在的錯誤和偏差,并進行及時且準確的修正。在這一基礎上,企業(yè)的資金和財務信息安全就能夠得到更加有力的保障。同時,在針對企業(yè)的經(jīng)營活動進行管理和控制的過程中,管理會計能夠通過對企業(yè)經(jīng)營管理活動中出現(xiàn)的錯誤進行及時糾正,并在這一基礎上幫助企業(yè)避免不必要的經(jīng)濟損失。
二、大數(shù)據(jù)時代下管理會計面臨的挑戰(zhàn)
管理會計是財務管理中的重要部分,不僅能夠為企業(yè)科學決策提供依據(jù),而且能在一定程度上提升企業(yè)自身的競爭力。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)管理會計也面臨著一些重要挑戰(zhàn)。通過對大數(shù)據(jù)時代下管理會計的運行狀況進行研究可以發(fā)現(xiàn),當下我國部分企業(yè)的管理會計在應用大數(shù)據(jù)技術的工作中逐漸暴露出了一些需要解決的問題。這些問題的存在,產(chǎn)生的最主要的消極影響就是導致企業(yè)無法進行有效的管理會計工作。因此,企業(yè)也就無法保證自身經(jīng)營管理策略的科學性。從這一角度上看,企業(yè)需要在進行管理會計工作的過程中解決這些問題。只有如此,才能保證自身經(jīng)營管理活動的順利進行。
1.數(shù)據(jù)存儲能力有待提升
大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)信息規(guī)模龐大、數(shù)據(jù)信息形式繁雜多樣,而專業(yè)方面來說,數(shù)據(jù)有兩種形式,分別是結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)兩種。而對于企業(yè)來說,管理會計工作需要搜集關于企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息,并在這一基礎上通過歸納和整理這些數(shù)據(jù)形成系統(tǒng)的財務信息。而在使用大數(shù)據(jù)技術進行管理會計工作的過程中,企業(yè)需要處理的各種數(shù)據(jù)會占據(jù)更大的存儲空間。但是一些企業(yè)使用的數(shù)據(jù)處理軟件和硬件設備并不能適應大數(shù)據(jù)技術的要求。因此,在實際進行管理會計工作的過程中,企業(yè)的管理會計人員就難以確保自身在工作中獲取足夠的財務信息,并對財務信息進行及時且快速的處理。而在大數(shù)據(jù)應用越發(fā)廣泛的前提下,財務信息數(shù)據(jù)占據(jù)的存儲空間也變得越來越大。因此,企業(yè)長期不能更新用于管理會計工作的軟件和硬件設施,就會導致管理會計工作難以順利進行。為保證管理會計工作取得應有的效率和質(zhì)量,則需要解決這一問題。
2.存在信息安全風險
大數(shù)據(jù)時代的最主要特征就是大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用。而在大數(shù)據(jù)技術得到廣泛應用的同時,企業(yè)就能夠通過管理會計對大量數(shù)據(jù)進行分析和處理。這種情況雖然提升了數(shù)據(jù)和信息處理的便捷性,但也會帶來更大的信息安全風險。
首先,在進行數(shù)據(jù)處理之前,管理會計需要收集及各個部門的相關信息和數(shù)據(jù),并針對收集到的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的梳理與整合。但是在這一過程中,一旦管理會計人員出于私心對數(shù)據(jù)進行篡改,就會導致信息安全風險難以控制。其次,在使用大數(shù)據(jù)技術進行管理會計數(shù)據(jù)處理的過程中,管理會計人員使用大數(shù)據(jù)的方法存在問題,也會導致信息安全風險進一步加大。最后,通過對管理會計的運行機制進行研究可以發(fā)現(xiàn),當前我國相當一部分企業(yè)在管理會計工作機制中并未制定和完善信息安全控制機制。因此,信息安全風險也就難以得到有效的預防和控制。
3.信息利用率有限
大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)處理技術更加先進也更加復雜,需要對數(shù)據(jù)和信息進行收集和分析,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展的目標來對信息和數(shù)據(jù)進行分析和處理。同時,巨大的數(shù)據(jù)源和眾多的信息渠道不僅為管理會計的發(fā)展提供了大量的信息,而且需要對相關信息甄別與利用,而在實際運作過程中,對信息利用有限。在這樣的情況下,企業(yè)就無法具備足夠的數(shù)據(jù)處理和分析能力,導致其在經(jīng)營活動中形成的海量財務信息和數(shù)據(jù)難以得到有效的利用。而對于企業(yè)來說,無法通過管理會計工作對相關數(shù)據(jù)和信息進行充分的利用,就會導致數(shù)據(jù)收集工作成為無用功,并浪費大量的人力、物力和財力。而對于企業(yè)來說,這種情況就會導致其數(shù)據(jù)分析結(jié)論的正確性缺乏足夠的保障,并在這一前提下對企業(yè)管理會計工作的合理性產(chǎn)生比較嚴重的不利影響。
4.管理會計應用大數(shù)據(jù)的意識有限
很多企業(yè)在做決策時還停留在過去的一言堂模式,管理人員憑感覺做決策,很多中小企業(yè)更是如此,對于管理會計的發(fā)展是非常不利的,也無法為企業(yè)提供科學決策的依據(jù)。因而,應該增強大數(shù)據(jù)意識,充分認識到大數(shù)據(jù)對于企業(yè)發(fā)展的重要性,學會將大數(shù)據(jù)應用在企業(yè)發(fā)展中。在大數(shù)據(jù)技術得到大力推廣的基礎上,其在數(shù)據(jù)處理效率等方面的技術優(yōu)勢得到了越來越多企業(yè)的認同。在這一基礎上,大數(shù)據(jù)技術在很多企業(yè)的管理會計工作中得到了比較廣泛的應用。而在這一過程中,部分企業(yè)的管理會計人員并未對大數(shù)據(jù)的重要作用和應用方法產(chǎn)生清晰的認識,并在這一基礎上應用大數(shù)據(jù)技術進行管理會計工作。因此,在實際進行管理會計工作的過程中,這些管理會計人員并未對大數(shù)據(jù)技術進行有效的應用,導致大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)管理會計工作中難以發(fā)揮應有的作用。
三、提高大數(shù)據(jù)背景下管理會計運用水平的對策
在應用大數(shù)據(jù)技術進行管理會計工作的過程中,部分企業(yè)還存在一些需要解決的問題。這些問題的存在,產(chǎn)生的最主要影響之一就是導致大數(shù)據(jù)技術在管理會計中的作用難以得到充分發(fā)揮。而在針對這些問題進行研究和分析的基礎上,將制定針對性的解決措施,希望能夠推動我國企業(yè)管理會計應用水平的進一步提升。
1.建立健全大數(shù)據(jù)管理會計信息存儲系統(tǒng)
在針對大數(shù)據(jù)背景下管理會計工作存在的問題進行研究的過程中發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)存儲能力有限是最主要的問題之一。針對這一問題,本文制定的解決措施包括以下幾個方面:第一,為保障大數(shù)據(jù)技術的存儲功能能夠得到充分發(fā)揮,企業(yè)需要建立大數(shù)據(jù)管理會計信息存儲系統(tǒng),從硬件和軟件方面對本公司的管理會計信息系統(tǒng)進行完善,提升相關設備與軟件的性能。在這一基礎上,大數(shù)據(jù)的存儲功能就能夠得到比較充分的發(fā)揮。第二,在針對管理會計信息存儲系統(tǒng)進行完善的過程中,企業(yè)需要加大資金投入力度,并在這一基礎上引進和采購更加先進的信息技術裝備用于進行管理會計工作。在這一基礎上,管理會計信息儲存系統(tǒng)就能夠儲存更多的財務信息和數(shù)據(jù),并在這一前提下確保管理會計工作的順利進行。第三,在利用大數(shù)據(jù)技術進行管理會計工作的過程中,企業(yè)需要結(jié)合自身的管理會計工作機制對自身的管理會計信息系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化,剔除系統(tǒng)中存在的不利于管理會計工作的內(nèi)容。在這一過程中,需要同時針對自身的管理會計工作機制進行完善和優(yōu)化。通過上述各項解決措施,能夠幫助企業(yè)進一步強化自身管理會計大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的信息存儲能力,并在這一基礎上保證自身管理會計工作的順利進行。
2.加強信息安全風險防控
在大數(shù)據(jù)時代進行管理會計工作,企業(yè)需要進行全方位的信息安全風險防范與控制。在具體方法方面,第一,在應用大數(shù)據(jù)技術的過程中,云端存儲中心遭到破壞和黑客攻擊是大數(shù)據(jù)技術中存在的最主要的信息安全風險。針對這一問題,需要采用的解決方法就是強化對管理會計人員的管理。具體來說,在針對管理會計人員實施管理的過程中,企業(yè)需要與其簽訂保密協(xié)議,利用保密協(xié)議的約束作用避免其向其他企業(yè)或個人提供本公司需要保密的財務數(shù)據(jù)和信息。第二,在針對管理類會計人員進行管理的過程中,需要進一步強化對管理會計人員的職業(yè)道德培訓,利用職業(yè)道德對管理會計人員的具體行為產(chǎn)生足夠的約束力。第三,為保證管理會計信息的安全性,公司還需要針對管理會計人員實施全面的大數(shù)據(jù)技術培訓,通過提升管理會計人員的技術應用能力避免操作失誤導致財務信息安全風險。第四,在進行信息安全風險防范的過程中,企業(yè)還需要安裝安全防護軟件,從技術層面上實現(xiàn)對信息安全風險的有效控制。
3.依靠大數(shù)據(jù)提升信息利用率
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動都需要改革和創(chuàng)新,從而適應大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)發(fā)展的要求。而在這一過程中,為了適應大數(shù)據(jù)時代的要求,企業(yè)需要對管理會計工作內(nèi)容進行創(chuàng)新,使其能夠適應大數(shù)據(jù)技術的需求,并在這一基礎上提升信息的利用率。而在具體措施方面,首先,企業(yè)需要利用大數(shù)據(jù)技術對信息的收集和整理機制進行完善,確保企業(yè)能夠快速收集和整理各個部門在運營過程中形成的信息和數(shù)據(jù)。其次,在進行數(shù)據(jù)收集和整理工作的過程中,企業(yè)需要同時收集各個部門對管理會計工作的建議,并在這一基礎上吸收合理化建議對管理會計工作機制進行完善,從而確保管理會計工作機制的合理性得到進一步提升。而在采取上述措施的基礎上,企業(yè)還需要對大數(shù)據(jù)技術進行升級,并在這一前提下利用大數(shù)據(jù)技術進行管理會計工作。只有如此,才能保障管理會計工作的順利進行。
4.強化對管理會計人員的大數(shù)據(jù)培訓
為保障大數(shù)據(jù)技術在管理會計工作中得到廣泛的應用,企業(yè)需要不斷強化對管理會計人員的大數(shù)據(jù)培訓。在具體措施方面,首先,企業(yè)需要針對管理會計人員進行全面的大數(shù)據(jù)技術培訓。具體培訓內(nèi)容包括大數(shù)據(jù)技術的應用原理、該技術在管理會計中的作用以及具體應用方法等,而在進行培訓的基礎上,需要針對參與培訓的管理會計人員進行全面的考核與評價,并要求其進行實際操作。只有考核合格,才能確保其能夠有效應用大數(shù)據(jù)技術進行管理會計工作。其次,為保證管理會計人員能夠應用大數(shù)據(jù)進行管理會計工作,企業(yè)需要在進行培訓的過程中強化管理會計人員的大數(shù)據(jù)應用意識。在這一方面,企業(yè)需要向管理會計人員宣傳大數(shù)據(jù)技術的主要原理和技術優(yōu)勢,并在這一基礎上強調(diào)管理會計工作中應用大數(shù)據(jù)技術能夠發(fā)揮的作用。在這一前提下,企業(yè)的管理會計工作水平就能夠得到進一步提升。
四、結(jié)論
在大數(shù)據(jù)時代,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟得到了快速發(fā)展,管理會計在企業(yè)中的應用也在逐漸增多,面對大數(shù)據(jù)時代的沖擊,如何緊跟時代發(fā)展的腳步,正確應對大數(shù)據(jù)時代給管理會計帶來的挑戰(zhàn)成為當前企業(yè)管理中的重點。在針對管理會計工作進行研究的過程中發(fā)現(xiàn),企業(yè)在開展管理會計的過程中使用大數(shù)據(jù)技術,能夠在現(xiàn)有的基礎上進一步提升自身的管理會計工作效率和工作質(zhì)量,并保障自身經(jīng)營管理活動的順利進行??梢哉f,大數(shù)據(jù)技術能夠在企業(yè)的管理會計工作中發(fā)揮相當重要的作用。因此,企業(yè)需要在大數(shù)據(jù)時代學會應用大數(shù)據(jù)技術進行管理會計工作。但是在當下,我國部分企業(yè)的管理會計在意識、技術、信息安全和信息存儲等方面還存在一些需要解決的問題。本文針對這些問題制定了解決對策,希望能夠幫助企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代不斷提升自身的管理會計工作水平,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
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