王昌勝
2014年度中國課改杰出校長,中國教育學(xué)會“未來教育家公益項目”培養(yǎng)對象,首批“荊楚教育名家”;北師大中國教育創(chuàng)新研究院中小學(xué)發(fā)展辦公室執(zhí)行主任,“我們工作室”負責(zé)人;現(xiàn)兼任神農(nóng)架林區(qū)創(chuàng)新實驗學(xué)校質(zhì)量促進中心主任,湖北宜都創(chuàng)新實驗學(xué)校、鄭州市鄭中國際學(xué)校、鄭州市創(chuàng)新實驗學(xué)校校長。
堅持“優(yōu)秀想法至上”原則。學(xué)生人數(shù)陡然增加,需大幅擴充班級,給學(xué)??臻g造成了巨大壓力。負責(zé)人事前做了比較充分的調(diào)研,校行政會上也幾經(jīng)討論,結(jié)果還是難于定奪。
老師們知道后,也紛紛獻計獻策。一位后勤保管員提出了一個大家意想不到的方案,令資源中心主任都興奮不已,便邀請這位工作人員參加專題討論,雖然方案有瑕疵,但解決問題的思路極具創(chuàng)造性和可操作性,給大家以啟發(fā)。討論組在此基礎(chǔ)上,經(jīng)集體完善,空間不足的問題得到較好的解決。事后,這位保管員感嘆:沒想到我的意見也受到了學(xué)校的重視。
“優(yōu)秀想法至上”,一直是我們追求的價值觀之一。
對于以往的學(xué)校行政會議,不少人反應(yīng)“作用不大,浪費時間”,各年級組管理團隊大多不愿意參加會議。顯然,這是會議本身的問題,得從會議的組織形式和內(nèi)容進行變革。于是,我們不要求強制參加,每個年級管理團隊只需一人參加即可,其他人員自愿選擇。在會議形式上,領(lǐng)導(dǎo)少發(fā)言,更多聽取大家的聲音。針對面臨的問題,也請大家來分析原因,尋找解決方法。參會人員,無論職位高低,只在意好的想法,不斷強化“優(yōu)秀想法至上”。
我們在遵循“優(yōu)秀想法至上”時有兩個步驟,一是鼓勵所有人把自己真實的想法都呈現(xiàn)出來,二是大家互相評判,提出不同的意見。即使是校長的主意,也可以充分的質(zhì)疑和追問。當(dāng)每個人的意見得到尊重時,大家就更樂意暢所欲言。
漸漸地,年級組參會的人員慢慢多了起來。終于,在半年后,各年級組管理團隊成員都自愿參加行政會了,生怕漏掉了會議。甚至有年級主任提出:每次會議應(yīng)該讓我們帶幾位相關(guān)教師參加,讓老師們也感受一下。
一個組織想要成功,不是看管理者有多牛,也不是看手上有多少資源,而是看這個組織能不能奉行“優(yōu)秀想法至上”的原則。
用提問來解決問題。年輕的小郝老師在校園里遇見我,便向我請教了一個問題。
事情并不復(fù)雜,是關(guān)于運動會排秩序冊遇到的問題。小郝老師是體育組長,事先與各個班主任已協(xié)商好了:各項目的報名名單需在規(guī)定時間內(nèi)敲定,否則難于排出秩序冊。結(jié)果在體育組排好秩序冊后,仍然有幾個班申請增補和調(diào)整名單。
現(xiàn)在小郝面臨的難題是:是否允許人員調(diào)整?若調(diào)整,就得重新排秩序冊,工作量大時間緊。于是,小郝老師遇到我便追問:該怎么辦?
因為有其他比較緊急的事待處理,所以我當(dāng)時簡單直接地告知了如果我是當(dāng)事人會采取的處理方式。
沒想到小郝老師笑了一下:嗯,我也是這么想的,就想在您這兒確認一下是否可行。
這個回應(yīng)明顯讓我愣住了。反思自己的處理方式,并不見得科學(xué)。事后思考了一下,如果再有類似事件發(fā)生,可以采取問問題的方式來處理,這三個問題的流程是:
我有什么可以幫助你的?這個環(huán)節(jié)是幫助確認問題;你打算怎么做?引導(dǎo)當(dāng)事人說出自己的思考和想法;別人會怎么做?如果當(dāng)事人的想法有局限性,可以引導(dǎo)他思考,如果是別人(比如某個同事,或某個對比單位的當(dāng)事人等)可能會怎么處理。
其實,小郝老師已經(jīng)有了想法,只是來確認一下自己的想法是否能得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。顯然,我沒有考慮到小郝老師的真正需求。
問問題是處理難題的方式之一,也是培養(yǎng)人的一種好方法。德魯克曾說過:過去的領(lǐng)導(dǎo)者或許只需會下達命令,給出標準即可,但毫無疑問,未來的領(lǐng)導(dǎo)者必須善于提出問題。
在處理具體事務(wù)時,可以用問問題的方式來處理。多問問題可以打開通往新想法、新觀念的大門,最終能增強組織的競爭優(yōu)勢。