強(qiáng)化交通運輸部門檔案管理水平方式探究

楊瑞芳

摘 要：本文結(jié)合實際，在分析交通運輸部門檔案管理作用的基礎(chǔ)上，對當(dāng)前交通運輸部門檔案管理的現(xiàn)狀以及強(qiáng)化措施分析。希望論述后，可以給相關(guān)領(lǐng)域的工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：交通運輸部門;檔案管理;問題;提升策略

0 引言

交通運輸檔案為我國交通運輸部門在管理工作中逐步形成的，能夠真實反映出運輸領(lǐng)域發(fā)展的實際情況，對于促進(jìn)我國交通運輸事業(yè)的發(fā)展有著極為重要的作用。與其他行業(yè)對比分析，交通運輸單位形成的檔案信息資料是較為復(fù)雜的，包含的內(nèi)容也比較多。經(jīng)濟(jì)與社會的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)取得了很大的進(jìn)步，交通運輸檔案管理還有很多的問題存在，要提起足夠的重視。及時了解和分析交通運輸檔案的問題，提高檔案管理水平，優(yōu)化檔案管理處理方式，為促進(jìn)我國交通事業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，也會推動社會的進(jìn)步。

1 交通運輸部門檔案管理的重要作用

現(xiàn)代社會的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)取得了很大的進(jìn)步，尤其是二十一世紀(jì)后，世界已經(jīng)全面進(jìn)入到信息社會中，各個行業(yè)都在全面的應(yīng)用信息化技術(shù)，因此，檔案管理也需要應(yīng)用信息化技術(shù)開展工作。從這個角度出發(fā)，檔案管理工作水平的高低對于交通運輸部門的發(fā)展有著重要的影響，特別是信息化高速發(fā)展之下，檔案管理應(yīng)用先進(jìn)科技，可以降低勞動強(qiáng)度，促進(jìn)檔案管理總體水平的提升。

2 交通運輸檔案管理存在的主要問題

2.1 檔案管理非科學(xué)化

交通運輸行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理的水平得到很大的提升，目前的交通運輸管理檔案部門存在的問題也能夠從根本上解決[1]。有些交通運輸單位并未重視交通運輸業(yè)務(wù)的管理，檔案管理思想也比較落后，認(rèn)為檔案管理對于工作的開展沒有積極的作用，還不如做好各項具體的工作。正是因為這種觀念的存在的，導(dǎo)致交通運輸檔案管理的重視度很差，投入的時間、精力、資金等嚴(yán)重不足，極大的影響檔案管理總體水平。

2.2 檔案管理非制度化

一般情況下，交通運輸檔案的收集、整理、存檔、保存等各個環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的制度進(jìn)行約束，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理，但是目前很多的交通運輸檔案管理實踐中，都存在不規(guī)范的情況，一些管理制度沒有有效落實，甚至存在隨意性的情況，即使交通運輸部門設(shè)定了科學(xué)性的流程也不能落實到實踐中。有些交通運輸單位檔案管理工作非常的混亂，并未組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檔案管理的審核與管控，導(dǎo)致準(zhǔn)確性、真實性都比較差，特別是一些年代久遠(yuǎn)的檔案，甚至都存在胡亂存放的情況，檔案毀損、缺失非常的嚴(yán)重，沒有技術(shù)做好更新處理，導(dǎo)致檔案無法使用[2]。

2.3 檔案管理非專業(yè)化

有些交通運輸部門檔案管理工作不能達(dá)到專業(yè)性的要求，嚴(yán)重影響交通運輸部門檔案管理工作的開展，非專業(yè)化可以從下述兩點進(jìn)行分析：

（1）交通運輸檔案內(nèi)容缺乏專業(yè)性。有些檔案資料的收集難以達(dá)到全面性的要求，設(shè)置有遺漏、流失等嚴(yán)重的問題，或者規(guī)范性較差，格式和內(nèi)容不統(tǒng)一等等。（2）交通運輸檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較差。有些交通運輸單位檔案管理者沒有進(jìn)行專業(yè)性的學(xué)習(xí)，是其他崗位轉(zhuǎn)崗進(jìn)行檔案管理工作的，經(jīng)驗不足、知識性較差等比較常見。在交通運輸部門出現(xiàn)大量檔案時，會存在手足無措的情況，讓檔案管理難以科學(xué)的進(jìn)行。

2.4 檔案管理非信息化

當(dāng)前我國的交通運輸單位很多都選擇應(yīng)用信息化技術(shù)開展管理工作，所以檔案管理也進(jìn)入到信息化發(fā)展時期中。但是，有些交通運輸部門檔案管理的軟件系統(tǒng)水平較低，或者操作比較繁瑣，不能滿足實際使用的需要，再加上一些人員對于軟件的操作不熟練，導(dǎo)致交通運輸檔案管理的工作效果是很差的，極大的影響總體的使用效果。此外，還有些交通運輸單位的檔案管理工作并未應(yīng)用信息化技術(shù)，人工管理是主要的方式，這種落后的管理方式讓檔案管理存在著嚴(yán)重的問題，影響檔案管理的科學(xué)性和有效性。

3 交通運輸檔案管理優(yōu)化對策

為了切實的將交通運輸檔案管理工作水平提升，以不斷推進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，在具體工作開展時需要從以下幾個方面入手優(yōu)化。

3.1 提高認(rèn)識、落實責(zé)任

交通運輸對于經(jīng)濟(jì)與社會的發(fā)展存在著重要的影響，也關(guān)系到人們的日常生活，很多事業(yè)發(fā)展都與人們的實際生活存在著直接的關(guān)系。交通運輸行業(yè)需要不斷的完善和進(jìn)步，提高管理水平，符合當(dāng)前社會的發(fā)展需要。交通運輸檔案管理是促進(jìn)交通運輸行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵工作，通過合理的應(yīng)用檔案管理資源，可以合理評價工作的質(zhì)量和效果，為今后的改革和提升提供基礎(chǔ)條件。因此，交通運輸行業(yè)需要做好檔案管理工作，認(rèn)識到該工作的重要性，從可以保證各項工作有序的進(jìn)行，也會讓檔案管理更加的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。交通運輸管理部門的領(lǐng)導(dǎo)先要轉(zhuǎn)變思想觀念，認(rèn)識到交通檔案管理對于自身企業(yè)運行的重要性，發(fā)布相關(guān)的管理制度，讓各項工作持續(xù)的開展和進(jìn)行，最終可以提供交通運輸檔案管理總體質(zhì)量，明確人員管理責(zé)任，進(jìn)而可以實現(xiàn)交通運輸?shù)恼＿M(jìn)行。

3.2 規(guī)范工作、科學(xué)管理

交通運輸業(yè)在運行中有著很高的復(fù)雜性，工作任務(wù)也比較艱巨，正是因為如此，管理人員應(yīng)該持續(xù)探索分析交通運輸檔案管理的方式，做好規(guī)范化管理和控制，保證各項工作順利的進(jìn)行下去。與此同時，以國家的法律法規(guī)作為指導(dǎo)，真正的提升檔案管理的總體質(zhì)量和水平，制備先進(jìn)的管理機(jī)具和設(shè)備，保證符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求，符合交通運輸業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，然后實現(xiàn)整體性的管理和精細(xì)化管控，切實提高檔案管理水平。交通運輸部門發(fā)布相關(guān)的交通檔案管理流程，約束實際管理工作，每名工作人員都能夠按照標(biāo)準(zhǔn)的要求開展具體的工作，不會存在違規(guī)操作的情況。根據(jù)不同檔案進(jìn)行合理的分類、排列、編目等工作，及時根據(jù)需要進(jìn)行交通運輸檔案立卷，保證其達(dá)到完善性、科學(xué)性的要求，使用也非常的方便，進(jìn)而可以促進(jìn)整個檔案管理工作順利實施。

3.3 以人為本、提高素質(zhì)

（1）引入高水平交通運輸管理人才。提高招聘的標(biāo)準(zhǔn)，具備一定的專業(yè)素質(zhì)和能力是基本，保證檔案管理人員的專業(yè)水平和素養(yǎng)符合要求，同時還要招聘具備管理實際經(jīng)驗的綜合性人才能，提高管理團(tuán)隊的總體水平，讓檔案管理工作順利實施。（2）積極組織相關(guān)的培訓(xùn)工作，促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)的提升。對于當(dāng)前從事檔案管理工作的人員進(jìn)行必要的崗位培訓(xùn)和教育，讓其具備豐富的專業(yè)技術(shù)知識，了解檔案管理流程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，分析未來的發(fā)展趨勢，具備實際操作能力，符合當(dāng)前檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和要求。全面提高交通運輸檔案的管理質(zhì)量，保證檔案管理工作在社會發(fā)展中有重要的作用，促進(jìn)交通領(lǐng)域發(fā)展。

3.4 完善檔案分類管理體系

很多交通運輸單位還選擇應(yīng)用的是傳統(tǒng)檔案分類管理系統(tǒng)，這樣雖然可以發(fā)現(xiàn)檔案管理有著一定的關(guān)系，但是導(dǎo)致后續(xù)的搜索工作量比較大，查詢工作也會非常的復(fù)雜，工作質(zhì)量非常低。因此，交通運輸單位要建設(shè)完善的檔案管理系統(tǒng)，落實每一項工作，保證檔案的管理工作順利組織開展，每一份檔案都有一個編號，在查詢時可以快速的進(jìn)行，切實提升檔案管理水平達(dá)到要求，質(zhì)量、效率都會滿足要求。此外，交通運輸單位應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理信息的調(diào)查和研究，然后實現(xiàn)信息化建設(shè)與發(fā)展。

3.5 提高檔案服務(wù)能力

促進(jìn)檔案信息化能力的提高。檔案服務(wù)模式創(chuàng)建后，檔案信息化技術(shù)產(chǎn)生非常重要的作用。要想保證檔案信息服務(wù)能力和水平符合要求，需要做好檔案資源的開發(fā)和利用，提供專題服務(wù)以保證檔案管理順利的開展進(jìn)行。在給檔案管理提供信息化服務(wù)時，需要分析檔案管理的背景，準(zhǔn)備好管理工作措施，分析了解檔案管理的類型，保證檔案部門提供必要的管理信息，可以充分的挖掘和利用檔案信息資源，給企業(yè)管理工作的開展提供良好的基礎(chǔ)，還應(yīng)該滿足社會的高速發(fā)展需要，創(chuàng)造出更高水平的檔案管理資料與體系。

4 結(jié)語

綜合以上敘述，在交通運輸部門檔案管理工作中涉及到的檔案管理資料非常多，若沒有采取科學(xué)創(chuàng)新的管理方式開展工作就會導(dǎo)致管理效率下降。所以本文對檔案管理的要點內(nèi)容以及創(chuàng)新方式進(jìn)行解析，目的在于提高交通運輸部門檔案管理工作的有效開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]盛芳.交通運輸檔案管理中的問題及優(yōu)化策略之研究[J].卷宗，2018（25）：1.

[2]劉亞軍.交通運輸檔案管理的“新常態(tài)”思考[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2017（18）：2848.