檢測檢驗機構(gòu)儀器設(shè)備的綜合管理措施分析

董乃君

摘要：檢測檢驗機構(gòu)的儀器設(shè)備管理是一項重要的管理工作，管理體制和管理辦法的合理與否關(guān)系到檢驗結(jié)果、檢測質(zhì)量等各方面的數(shù)據(jù)結(jié)果，注重檢測檢驗機構(gòu)的儀器設(shè)備管理對維護檢驗環(huán)節(jié)公平公正，保障檢測委托人利益起到至關(guān)重要的作用。本文基于此對檢測檢驗機構(gòu)儀器設(shè)備管理的管理方法、工作過程進行了具體說明，對如何做到更加科學管理檢測設(shè)備，提高檢測檢驗機構(gòu)儀器設(shè)備管理水平，保證檢測檢驗質(zhì)量進行了說明。

關(guān)鍵詞：儀器設(shè)備;設(shè)備管理;校準檢定

有計劃對儀器設(shè)備進行檢查和維修，對機構(gòu)管理人員進行定期培訓(xùn)，完善設(shè)備管理制度和方法，使儀器設(shè)備檢驗檢測工作更加科學，結(jié)果更加準確、有效、公平、合理。注重儀器設(shè)備管理工作，確保儀器達到國家規(guī)定的標準和規(guī)范，滿足實際檢測工作和市場需求，確保質(zhì)量監(jiān)督的公正、合理、準確[1]。儀器設(shè)備管理的具體工作內(nèi)容如下：儀器設(shè)備的采購和驗收、儀器設(shè)備的存檔管理、設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期檢查以及故障維修。

一、儀器設(shè)備的采購和驗收

檢測檢驗機構(gòu)在對儀器設(shè)備進行采購時應(yīng)結(jié)合檢測業(yè)務(wù)量及風險評估、設(shè)備年限、設(shè)備功能、設(shè)備性價比等各方面的綜合分析結(jié)果去選定儀器設(shè)備，并作出預(yù)算。

當所采購的設(shè)備送達后，檢測檢驗機構(gòu)應(yīng)派遣相關(guān)專業(yè)人員與廠家的專業(yè)技術(shù)人員一同驗貨，驗貨時有以下注意事項：

1、首先檢查儀器設(shè)備的外包裝是否破損，確認外包裝無破損情況后，方可開箱驗貨;

2、檢查儀器設(shè)備是否配有相對應(yīng)的說明書、出廠合格證，如配備齊全可進行下一步檢驗;

3、檢查儀器設(shè)備的外觀是否存在破損;

4、檢查儀器設(shè)備配件是否齊全、是否存在破損;

5、廠家技術(shù)人員對儀器設(shè)備進行組裝、調(diào)試，如有故障需即刻返廠進行退換貨，如無故障，則對設(shè)備儀器性能參數(shù)和設(shè)備的技術(shù)指標等進行測試。

6、廠家技術(shù)人員對設(shè)備進行調(diào)試、校準，并對質(zhì)檢機構(gòu)人員進行專業(yè)培訓(xùn)。

需要注意的是，廠家的專業(yè)技術(shù)人員必須對機構(gòu)專業(yè)人員進行專業(yè)培訓(xùn)，在確保機構(gòu)人員可以熟練掌握校準、操作、維護等方面的技術(shù)后，驗收工作才可以算基本完成，接下來需要正常運行一段時間后才能確保儀器設(shè)備驗收成功[2]。

二、儀器設(shè)備的存檔管理

儀器設(shè)備采購?fù)戤吅螅皶r根據(jù)相關(guān)資料建立設(shè)備檔案，在設(shè)備驗收及機構(gòu)人員培訓(xùn)過程中，根據(jù)培訓(xùn)過程中的情況進一步完善相關(guān)資料。建立設(shè)備檔案所需要材料如表1所示。

建立儀器設(shè)備檔案時，應(yīng)在檔案第一頁設(shè)置一張資料一覽表，將儀器設(shè)備資料檔案中包含的信息大致類別進行提取標注，以便后期工作人員進行查閱。對于儀器設(shè)備的說明書、操作規(guī)程、檢定書、校準證書等日常需經(jīng)常使用的材料，應(yīng)復(fù)印多份，放置在相應(yīng)儀器設(shè)備旁或設(shè)備室中顯眼的地方，方便專業(yè)技術(shù)人員進行使用。

如有需要應(yīng)在建立紙質(zhì)檔案的同時，建立易于保存、備份、查詢的電子檔案。完整的電子檔案，可以為日常工作減少很多繁瑣的程序，當檢測機構(gòu)在申請科研項目、檢測項目投標或申請一些平臺的運行補貼時可以靈活取用 [3]。

三、設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期檢查以及故障維修

儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期檢查及故障維修工作是一個繁瑣又復(fù)雜的過程需要檢驗人員和管理人員的共同配合才能順利進行。

對于普通儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)維護，我們需做到保持潔凈、干燥、防止發(fā)霉，對于一些特殊儀器設(shè)備日常保養(yǎng)方法需更精細，比如有的怕高溫或低溫，有的怕潮濕或干燥，有的怕油污等等，我們可以把保養(yǎng)條件相同的設(shè)備放置在同一設(shè)備室，進行統(tǒng)一保養(yǎng)維護。

管理人員需對儀器設(shè)備的定期檢查、維護和保養(yǎng)制定合理計劃，檢驗人員對設(shè)備檢驗完成后，管理人員需按照計劃嚴格執(zhí)行，以保證儀器設(shè)備工作性能保持良好狀態(tài)，檢驗結(jié)果公正、合理、準確。當然，日常的一些固定檢查也必不可少，如零件是否松動、是否磨損、是否需要潤滑等，做好日常檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題也是儀器設(shè)備檢查工作的重要一環(huán)。

當管理人員或檢驗人員發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備發(fā)生故障后，應(yīng)即刻上報，由廠家專業(yè)人員進行維修，維修過程中管理人員需做好維修過程記錄，待維修結(jié)束，設(shè)備可正常運行后將記錄放進檔案中封存。

綜合上文所述，檢測檢驗機構(gòu)儀器設(shè)備的管理工作是一個過程繁瑣但必不可少的工作，是檢測檢驗機構(gòu)是否能保證工作嚴謹進行，結(jié)果正確與否的重要環(huán)節(jié)。儀器設(shè)備的管理工作需要我們制定嚴謹、合理、科學的管理方法和制度，尋求靈活取用的方式。在儀器設(shè)備檢驗、檢測、維護的過程中，我們更要保證完全嚴格遵守操作規(guī)范，認真進行各項工作，確保設(shè)備性能良好，使用安全，結(jié)果無誤。

參考文獻

[1]葉劍芝，陳珂，楊春亮.淺談檢驗檢測機構(gòu)的儀器設(shè)備管理[J].廣東化工，2016，43（23）：82+76.

[2]胡世瑋.簡析檢驗檢測機構(gòu)儀器設(shè)備管理[J].云南科技管理，2019，32（04）：60-61.

[3]陳梅.探析質(zhì)量檢驗機構(gòu)儀器設(shè)備管理工作[J].決策探索（中），2019，（02）：56-57.