會計電算化與傳統(tǒng)會計的比較分析

摘要：近年來，我國的各項科技均得到快速發(fā)展，并取得了眾多成果，且不斷與各個行業(yè)相融，成為牽引行業(yè)運行的紐帶，尤其是會計電算化的出現(xiàn)，更是以其高效的工作效率與準(zhǔn)確的信息質(zhì)量，取代傳統(tǒng)會計，成為推動行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵?；诖饲?，文章將對會計電算化與傳統(tǒng)會計進行比較分析，旨在加深相關(guān)從業(yè)人員的認知，推動我國會計電算化行業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計電算化;傳統(tǒng)會計;區(qū)別;發(fā)展

引言

傳統(tǒng)會計，一般以人力為主，包括信息的收集與財務(wù)的賬目計算等，不僅費時費力，且信息準(zhǔn)確度相對較低，以難以滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求，而會計電算化的出現(xiàn)，則有效扭轉(zhuǎn)了這一點，其以電子技術(shù)為核心，操作便捷，且工作高效、信息準(zhǔn)確，逐漸被各行業(yè)所青睞，為加深相關(guān)從業(yè)人員認知，文章將對傳統(tǒng)會計與會計電算化進行比較分析，指出兩者的聯(lián)系與區(qū)別，望對推動我國會計電算化發(fā)展有所幫助。

會計電算化與傳統(tǒng)會計的聯(lián)系與區(qū)別

一、會計電算化與傳統(tǒng)會計的聯(lián)系

1、信息來源相同

傳統(tǒng)會計和會計電算化的信息來源都是來自于會計主體日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)，也就是說，不論是傳統(tǒng)會計還是會計電算化，所依據(jù)的原始數(shù)據(jù)都是一致的，在本質(zhì)上面是沒有區(qū)別的。

2、目標(biāo)一致

不論是傳統(tǒng)會計還是會計電算化，其目標(biāo)都是向財務(wù)報告使用者提供與經(jīng)營決策有關(guān)的會計信息，滿足企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理和有關(guān)各方了解企業(yè)財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的需要。最終的目標(biāo)都是要充分地發(fā)揮會計職能的作用，利用會計職能來為企業(yè)的財務(wù)管理和決策發(fā)展提供信息，并參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中，加強對企業(yè)經(jīng)營管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益，更好地實現(xiàn)企業(yè)會計工作的目標(biāo)。

3、均須遵守會計規(guī)范

會計不論是在傳統(tǒng)的手工階段，還是發(fā)展到會計電算化階段，都必須遵守《企業(yè)財務(wù)會計規(guī)范》，在日常工作中，嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)、準(zhǔn)則和各項要求來對經(jīng)濟業(yè)務(wù)或會計事項進行處理。

二、會計電算化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別

1、人員結(jié)構(gòu)存在差異

在會計電算化方式下，除了要求會計工作人員具備與會計相關(guān)的專業(yè)知識和對經(jīng)濟業(yè)務(wù)獨立進行會計處理的能力外，還要具備對計算機和會計軟件系統(tǒng)的操作能力。會計電算化同時要求企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)具備計算機的維護人員和軟件的操作人員，以防會計軟件在使用過程發(fā)生故障，避免對企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。

2、科目的設(shè)置和使用存在差異

在傳統(tǒng)的會計工作中，會計賬戶分為總賬和明細賬，明細賬在一般情況下，大部分可以設(shè)置三級科目，有輔助賬的可以開設(shè)輔助賬來滿足會計核算工作的需求，科目的設(shè)置和使用都是采用中文。

在會計電算化條件下，明細賬戶可以設(shè)置到六級明細，在使用科目的過程中，只要輸入該科目的代碼便可以同時顯示出科目代碼和科目的中文名稱，在很大程度上減少了會計工作人員的工作量，同時提高了工作的效率。

3、賬務(wù)處理程序存在差異

在會計電算化的賬務(wù)處理程序中，并不會考慮經(jīng)濟業(yè)務(wù)的繁簡程度來選擇賬務(wù)處理程序。會計核算中的記賬、算賬、賬簿登記和報表的編制這一系列的環(huán)節(jié)都由計算機會計軟件系統(tǒng)自動完成，在錄入憑證之后，相關(guān)數(shù)據(jù)馬上就能在賬簿和報表中得到反映，這樣一來便能將會計信息及時地提供給信息使用者。所有的日記賬、明細分類賬、總分類賬的數(shù)據(jù)來源都是一致的，不會出現(xiàn)賬證不符的情況發(fā)生，總分類賬和明細賬之間也不會存在內(nèi)在的統(tǒng)轄和被統(tǒng)轄的關(guān)系。賬務(wù)處理程序在很大程度上得到簡化，減少了很多不必要的環(huán)節(jié)。

三、會計電算化的發(fā)展建議

1、選擇合適的會計電算化軟件

市場上的會計軟件種類很多，企業(yè)在選擇購買會計軟件的時候一定綜合考慮各方面的因素，會計軟件的保密性和安全性應(yīng)著重考慮，根據(jù)企業(yè)的實際情況，選擇最適合自身的會計軟件。會計軟件選定后，我們即使在購買前對會計軟件進行了詳細的了解和分析比較，但仍不能保證會計軟件一定不會存在問題，為了保險起見，最好能夠?qū)嬡浖冗M行一段時間的試用，發(fā)現(xiàn)問題可以直接改進。企業(yè)在實行會計電算化后，初期應(yīng)保持手工帳與電算化的同步進行，時間最好在三個月以上，這樣一來，即使電算化會計處理出現(xiàn)問題，也不會導(dǎo)致太嚴(yán)重的后果。同時，對會計軟件的接入設(shè)備，我們要定期進行相應(yīng)的病毒檢測，以防病毒入侵，造成軟件發(fā)生損壞，操作人員要做到專機專用，避免違規(guī)操作。

2、建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度是會計電算化的系統(tǒng)控制與管理的重要內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善容易造成舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，要使會計電算化良性發(fā)展，應(yīng)建立健全科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度。企業(yè)對會計電算化的各個崗位要嚴(yán)格劃分，做到分工明確，將會計的各環(huán)節(jié)工作都落到實處，實行崗位責(zé)任制。企業(yè)需要對不同的崗位設(shè)置不同的權(quán)限，保證不相容崗位的分離，使會計人員之間實現(xiàn)相互監(jiān)督，相互制約。這種相互監(jiān)督和相互制約能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況來完善內(nèi)部制度，有效防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，從而來保證會計信息的真實可靠。

3、提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

財務(wù)人員作為會計工作的直接參與者，除了具備相應(yīng)的工作能力，還需要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。會計電算化的發(fā)展，對財務(wù)工作人員又進一步提出了新的要求，專業(yè)理論知識已經(jīng)不再完全滿足于崗位需求，財務(wù)人員要求具備除了專業(yè)知識以外，還要掌握一定的計算機知識。

而要提高財務(wù)人員素質(zhì)，筆者認為，首先，我們要提高財務(wù)人員的會計電算化的專業(yè)能力，企業(yè)可以根據(jù)會計工作的具體流程、理論知識和對財務(wù)軟件的操作等一系列知識進行相對應(yīng)的培訓(xùn)，使財務(wù)人員能夠在增強業(yè)務(wù)知識的同時，切身感受到科技發(fā)展帶來的電算化的高效率，鼓勵他們利用新的技術(shù)來進行工作;其次，我們應(yīng)該對財務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)進行培養(yǎng)，增強他們的職業(yè)道德意識，明確舞弊這一違法行為，不斷提高對財務(wù)工作人員的管理水平。

結(jié)束語

綜上，會計電算化與傳統(tǒng)會計存在著一定的區(qū)別，更適于當(dāng)前社會發(fā)展的需求，因此，致力于未來，筆者認為，無論是企業(yè)還是其他行業(yè)，都應(yīng)提高對會計電算化的重視力度，加速會計電算化體系的構(gòu)建，進而使其功能得到有效發(fā)揮，推動其行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

[1]王萱，張婧.淺談會計電算化與傳統(tǒng)會計[J].新玉文藝，2019（13）

[2]張夏.會計電算化與傳統(tǒng)會計的比較分析[J].西部皮革，2019（6）

作者姓名：張昌研，出生日期：1999.11.07，性別：男，籍貫：河南省安陽市，專業(yè)：會計電算化，學(xué)校：遼東學(xué)院