博物館文物的數(shù)字化保護與管理探討

摘要：隨著我國社會的飛速發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)逐漸應用于各行各業(yè)的管理工作中。對于博物館文物保護工作來說，數(shù)字化保護方式能夠極大地降低文物保護的困難程度，同時增強博物館的管理效率?；诖耍疚膶⒑唵侮U述博物館文物的數(shù)字化保護與管理內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：博物館文物；數(shù)字化保護；管理探討

對于當前博物館來說，文物工作較為繁雜，而數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，為博物館文物的統(tǒng)計、保護工作提供了極大的便利。對于博物館文物保護人員來說，應轉(zhuǎn)變工作思想，運用好數(shù)字化技術(shù)的快捷工具，完成對博物館文物的管理保護工作。同時，博物館管理層應該加強日常管理水平，完善相關(guān)管理措施，保障博物館內(nèi)部能夠有秩序地進行日常工作。

一、數(shù)字化時代下對文物保護造成的影響

隨著信息時代的來臨，各行各業(yè)都開始主動向信息化改革。對于文物保護來說，由于當前越來越多的城市居民開始注重自身的精神文化需求，增加了博物館的文物展陳率，這樣會導致文物在日常展覽過程中，可能會因為保護不當而出現(xiàn)一定程度的損壞。對于博物館相關(guān)工作人員來說，應當充分利用大數(shù)據(jù)時代的契機。大數(shù)據(jù)時代的來臨，最顯著的特征就是將人們生活當中的各個細節(jié)進行實體化、網(wǎng)絡(luò)化，使得每個人的行為在大數(shù)據(jù)時代都能夠被查閱到。同時，人們也更加關(guān)注和重視對數(shù)據(jù)的采集。人們可以通過大數(shù)據(jù)時代的AI智能系統(tǒng)，將所收集到的數(shù)據(jù)歸類，從而整合出對自己有用的信息。對于博物館來說，可以利用大數(shù)據(jù)的調(diào)查模式，統(tǒng)計日常前往博物館的觀眾數(shù)量，并通過計算機進行匯總統(tǒng)計，提前做好文物保護工作。這樣可以避免人流量過大導致無法及時作出響應的情況。

大數(shù)據(jù)時代使得整個金融行業(yè)受到了沖擊。因為數(shù)據(jù)變化較快，同時統(tǒng)計速度較快，改變了傳統(tǒng)財務(wù)的記賬和管理方式。因此，對于財務(wù)管理的人才綜合素質(zhì)要求更高。此外，由于大數(shù)據(jù)是通過互聯(lián)網(wǎng)模式進行存儲的，相較于傳統(tǒng)的手工賬本記錄形式來說，大數(shù)據(jù)財務(wù)管理能夠更加便捷地處理很多大宗交易記錄。博物館在進行文物運送過程中，所要消耗的資金是巨大的，同時在運輸過程中，文物也會存在一定程度的損壞風險，必須對運輸數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控。傳統(tǒng)運輸方式通常是博物館相關(guān)技術(shù)人員通過紙質(zhì)訂單的方式，將文物來回的地點進行備案。這種形式一方面降低了工作效率，另一方面也會導致博物館工作人員在統(tǒng)計過程中，對資金的使用情況調(diào)查不到位。隨著數(shù)字時代的到來，文物的日常運輸工作與保護工作產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)，可以通過計算機網(wǎng)上備案的方式精準地記錄下來，不會出現(xiàn)較為繁雜的數(shù)據(jù)而干擾相關(guān)工作人員的日常判斷。

二、數(shù)字化時代博物館管理現(xiàn)狀及問題分析

（一）數(shù)據(jù)時效性較差，人工成本較高

當前，我國大部分博物館的文物管理工作仍處于人工記錄的局面。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，各個行業(yè)都在積極進行轉(zhuǎn)型改革，然而由于博物館主要承擔的是文物的運輸和展覽工作，這個過程較為繁雜，需要記錄的財務(wù)報表較多，在當前的主流博物館文物管理方面，仍處于人工記錄、傳遞的階段。這也導致當前我國博物館文物管理工作效率低下，同時對于博物館的財務(wù)部門來說，消耗的人工成本較大。此外，由于人工記錄的保存有一定時間限制，整體數(shù)據(jù)時效性較差。對于文物保護來說，時間就是金錢，而人工所消耗的部分時間，在市場波動較大的情況下，會使整個博物館出現(xiàn)較大的損失。這是當前我國很多博物館在文物日常管理方面存在的主要問題。消耗大量的人力、物力，降低了文物管理的效率，沒有充分利用數(shù)字化技術(shù)快速處理數(shù)據(jù)。

（二）文物保護決策不合理，數(shù)據(jù)不全面

當前的博物館管理缺少合適的文物保護預算。預算數(shù)值主要是財務(wù)部門經(jīng)過統(tǒng)籌分析之后由專業(yè)人員核實后指定的。博物館由于缺乏預算，所聘請的財務(wù)部門人員不夠?qū)I(yè)，缺乏相應的財務(wù)管理專業(yè)知識，會對博物館文物保護預算評估造成一定的影響。如果財務(wù)預算設(shè)置過大，會導致博物館在發(fā)展運作過程中，無法穩(wěn)定運轉(zhuǎn)；如果博物館財務(wù)預算設(shè)置過小，會導致博物館在運行過程中，因為缺少相應的資金而陷入停滯狀態(tài)。預算是財務(wù)的基礎(chǔ)工作，也是財務(wù)工作的指向標。預算一般包括收入預算和支出預算。博物館按照文物保護工作過程中所統(tǒng)計的經(jīng)濟情況，通過制定使用規(guī)劃且經(jīng)上級部門核查后申請而獲得相應的預算金額。但在實際情況中，由于預算意識較差或者預算編制過短，預算不夠準確，出現(xiàn)了許多問題。因此，保障博物館在運作過程中的發(fā)展速度，除了要制定相應的工作流程和發(fā)展規(guī)劃以外，對于財務(wù)預算方面也要慎重考慮。加大博物館預算執(zhí)行力，維護市場形象。在博物館發(fā)展過程中，合理選定財務(wù)預算數(shù)值，有利于博物館制定年度發(fā)展規(guī)劃，為博物館的文物保護管理奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）財務(wù)管理風險防范意識不足

對于博物館財務(wù)管理來說，由于采用的是人工記錄的傳統(tǒng)方式，在實際操作過程中，參觀者的不良行為會影響文物的質(zhì)量和安全，從而影響整個博物館的發(fā)展。當前，我國很多博物館出現(xiàn)這種問題。由于觀眾在日常參觀過程中，存在一系列不文明現(xiàn)象，如開啟閃光燈進行拍照等，對文物造成了一定程度的損壞，影響了博物館的整體決策，進而影響了博物館的市場形象。同時，部分博物館員工在工作過程中，可能會因為人為失誤，記錄的數(shù)據(jù)存在一定的誤差，使得文物管理工作出現(xiàn)巨大的漏洞。

三、博物館文物保護管理相應措施

（一）加強財務(wù)管理信息化建設(shè)

對于博物館發(fā)展來說，應下定改革財務(wù)管理的決心，通過大數(shù)據(jù)管理的模式取締人工財務(wù)管理，實現(xiàn)文物管理保護的信息化建設(shè)，保證整體信息安全的同時，提高財務(wù)管理工作的效率，進而達到文物保護的目的，使得博物館在日常的信息統(tǒng)計過程中，減少人工消耗的同時，解決市場時效性這個問題。在思想上，博物館應重視財務(wù)預算的重要性，將預算思維融入每一個博物館財務(wù)管理人員的心中。建立博物館財務(wù)管理制度，以管理層為博物館核心，分別負責博物館中大大小小的不同事件。以責任制來約束博物館的發(fā)展過程，保障博物館中的每一名員工都能夠充分地參與到博物館財務(wù)預算的制定過程中。同時，財務(wù)部門應起到一個良好的引導作用，對博物館員工進行專業(yè)化的財務(wù)知識素養(yǎng)培訓，進而使預算概念融入博物館各個部門當中。一方面，這樣方便了不同部門記錄備案過程所消耗的財務(wù)成本；另一方面，可以有效地提高博物館每個員工的工作積極性，進一步促進博物館內(nèi)部文物保護工作的開展。

（二）科學進行文物保護評估工作

在當前大數(shù)據(jù)背景下，博物館應構(gòu)建獨立的財務(wù)管理機構(gòu)，負責對文物日常的展覽運輸工作進行統(tǒng)計，保證財務(wù)管理的工作效率。博物館文物保護工作的穩(wěn)定性不取決于博物館工作人員本身，而是更加注重整體時間效率。對于文物保護工作來說，抓住時間就是抓住了文物保護的最佳節(jié)點。博物館制定合理的財務(wù)預算，對文物保護支出進行評估，有利于在遇到較為棘手的問題時，能夠合理地規(guī)避時間風險。通常來說，博物館內(nèi)部的財務(wù)預算可以通過專業(yè)財務(wù)分析師，通過風險評估等形式，對博物館文物的綜合數(shù)量、破損程度進行判斷，從而改變博物館日常展覽的模式。對于財務(wù)預算來說，除了制定預算這個環(huán)節(jié)以外，合理地執(zhí)行財務(wù)預算也是關(guān)鍵。當財務(wù)部門制定完預算之后，財務(wù)預算便正式生效，博物館的各個部門都應該嚴格按照財務(wù)預算規(guī)劃來安排博物館的工作。應建立完善的安全責任體系，確保部門管理分布的科學性和合理性。出現(xiàn)安全問題時，能夠第一時間找到責任人，其在承擔責任的同時，還要做好安全管理善后工作。這樣才能在最大程度上保護文物不受二次破壞。

四、結(jié)語

隨著我國社會的飛速發(fā)展，相關(guān)部門應加大對博物館文物保護工作的重視程度。同時，博物館內(nèi)部人員應通過數(shù)字化模式，對博物館內(nèi)部文物進行管理，提升文物保護的工作效率。

作者簡介

郭星，1990年生，男，漢族，河南開封人，助理館員，本科；研究方向為文博研究。

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