王勇
摘要:在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息的重要性日益凸顯,現(xiàn)如今各種企業(yè)的管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息的認(rèn)識(shí)也提升到了一定的高度,而如何提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成為如今諸多學(xué)者關(guān)注和急需解決的時(shí)代課題。文章分別對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和ERP系統(tǒng)的相關(guān)概念進(jìn)行了詳細(xì)的論述,然后從ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)信息獲取渠道、傳遞媒介、賬務(wù)處理方式的改變探討其對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響,然后結(jié)合筆者所在公司進(jìn)行實(shí)例分析,闡述ERP系統(tǒng)的實(shí)施很大程度上提高了會(huì)計(jì)信息的有效性,同時(shí)指出其在實(shí)施過程中的問題并提出相關(guān)解決方案。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;ERP系統(tǒng);會(huì)計(jì)信息
近年來,我國(guó)的股票市場(chǎng)持續(xù)低迷,這一方面是全球整體經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì)的直接影響,另一方面是我國(guó)國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng)并不能為投資者提升信心。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的影響,以及來自國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手給的壓力,企業(yè)為了更好的發(fā)展,愈來愈多的企業(yè)開始引入并施行ERP系統(tǒng),希望通過先進(jìn)的管理思想來約束企業(yè)中資源配置不合理的現(xiàn)象,提高資源利用效率,提升與同行業(yè)者之間的競(jìng)爭(zhēng)力。隨著ERP系統(tǒng)的引入,其對(duì)提高企業(yè)資源利用率及企業(yè)管理的作用不斷凸顯,但是與此同時(shí),由于自身的高度集成性,使得具有高權(quán)限的管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息的操控有了可趁之機(jī)。在一定程度上,ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性產(chǎn)生了影響。本文圍繞這個(gè)問題進(jìn)行了理論結(jié)合實(shí)地案例的研究。
一、ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量相關(guān)理論
(一)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量概述
美國(guó)質(zhì)量管理學(xué)者Joseph M.Juran在1951年《朱蘭質(zhì)量手冊(cè)》中從信息使用者的角度出發(fā),認(rèn)為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量應(yīng)是信息使用者對(duì)其滿足的程度;1954年,現(xiàn)代管理學(xué)大師Peter F.Drucker提出會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低,不僅由會(huì)計(jì)信息對(duì)于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的符合程度來衡量,更重要的是信息使用者對(duì)該信息的滿意程度。他的定義包涵了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和符合性這兩大含義,受到業(yè)界的廣泛關(guān)注。結(jié)合國(guó)內(nèi)外關(guān)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的描述,本人對(duì)會(huì)計(jì)信息主要有以下幾個(gè)理解:第一點(diǎn),會(huì)計(jì)信息體現(xiàn)的是企業(yè)資金運(yùn)行狀況;第二點(diǎn),會(huì)計(jì)信息是決策者衡量資金運(yùn)動(dòng)的依據(jù);第三點(diǎn),會(huì)計(jì)信息具有可計(jì)量性;第四點(diǎn),會(huì)計(jì)信息并不是虛無縹緲的,它是能夠通過貨幣單位進(jìn)行計(jì)量的,同時(shí),我還認(rèn)為會(huì)計(jì)信息是否有價(jià)值正是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)要求的體現(xiàn)。
(二)ERP定義簡(jiǎn)述
對(duì)于ERP系統(tǒng)概念的界定不同學(xué)科有不同學(xué)科的說法。
美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán),Garner Group Inc提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。即一種整合了客戶終端機(jī)、用戶數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶操作界面、第四代語言等信息產(chǎn)業(yè)的成果的軟件產(chǎn)品。管理學(xué)界則表示ERP系統(tǒng)是一種以企業(yè)管理系統(tǒng)體系為標(biāo)準(zhǔn)并且面向客戶及供應(yīng)商的管理思想。
20世紀(jì)90年代初,引入ERP系統(tǒng)的制造業(yè)則認(rèn)為ERP系統(tǒng)是一種管理系統(tǒng),即一種把企業(yè)項(xiàng)目、人力、物流、財(cái)務(wù)、設(shè)備管理作為子模塊結(jié)合于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP的發(fā)展離不開現(xiàn)代IT技術(shù)的發(fā)展和現(xiàn)代管理學(xué)的不斷推進(jìn),它是以計(jì)算機(jī)為平臺(tái),結(jié)合了西方最先進(jìn)的管理學(xué)思想的產(chǎn)物。ERP對(duì)企業(yè)資源的合理配置起到了至關(guān)重要的作用,它使得企業(yè)各部門之間的信息傳遞更為及時(shí)有效。ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)辦事效率和企業(yè)人財(cái)物力的合理配置有著很明顯的作用。
(三)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求
早在20世紀(jì)60年代年美國(guó)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)(AAA)就發(fā)表了《基本會(huì)計(jì)理論》,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量可以用可比性、可審計(jì)性、公平性和可計(jì)量性來評(píng)價(jià),并且其中強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量應(yīng)該具有可審計(jì)性。1970年年初美國(guó)會(huì)計(jì)原則委員會(huì)(US FASB)公布了第四號(hào)公告《企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告所依據(jù)的基本概念和基本原則》明確指出可驗(yàn)證性、完整性、中立性、相關(guān)性、及時(shí)性、可比較性、可理解性等為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。我國(guó)在2006年發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》中指出:會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基本要求,其包括公正性、相關(guān)性、明晰性、可比較性、實(shí)質(zhì)重于形式原則、重要性、謹(jǐn)慎性、及時(shí)性。
二、ERP系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
(一)我國(guó)ERP系統(tǒng)的發(fā)展?fàn)顩r
關(guān)于ERP系統(tǒng)在我國(guó)的發(fā)展及應(yīng)用,大概可以分為三個(gè)階段:起步階段、發(fā)展階段、廣泛應(yīng)用的階段。
第一階段:起步階段
20世紀(jì)80年代年左右為ERP在我國(guó)應(yīng)用的起步階段,我國(guó)諸多機(jī)械制造業(yè)主要是國(guó)內(nèi)的汽車制造業(yè)率先引進(jìn)國(guó)外MRP-II,但是因?yàn)閲?guó)內(nèi)的條件包括:企業(yè)發(fā)展水平、企業(yè)人員素質(zhì)、政府會(huì)計(jì)財(cái)政政策的因素影響,ERP在探索期的進(jìn)展非常緩慢。
第二階段:發(fā)展階段
從20世紀(jì)90年代初期為ERP在我國(guó)的發(fā)展階段,我國(guó)越來越多的企業(yè)引入當(dāng)時(shí)最先進(jìn)的MRP-II/ERP,該系統(tǒng)在我國(guó)實(shí)踐中得到了廣泛的應(yīng)用和改進(jìn),但是這個(gè)階段的ERP軟件大多都是國(guó)外的。我國(guó)自主研發(fā)的ERP軟件相對(duì)較少。
第三階段:廣泛應(yīng)用階段
從1997年~2000年初期為ERP在我國(guó)的廣泛應(yīng)用階段。除了傳統(tǒng)的制造業(yè),ERP在我國(guó)的第二、三產(chǎn)業(yè)也得到了延伸,應(yīng)用效果相比較前幾個(gè)階段得到了明顯的提高,也有人稱這個(gè)階段是ERP在我國(guó)發(fā)展的“成熟期”。
(二)一般財(cái)務(wù)軟件和ERP系統(tǒng)的區(qū)別
1. ERP系統(tǒng)增加了會(huì)計(jì)信息獲取渠道
一般的會(huì)計(jì)信息獲取渠道主要靠的是財(cái)會(huì)人員直接對(duì)原始憑證的處理并錄入財(cái)務(wù)軟件,比如金蝶K3,用友U8等,普通財(cái)務(wù)軟件只能在業(yè)務(wù)終端審核財(cái)務(wù)相關(guān)單據(jù)及資料,所以可以看出獲取到的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確和相關(guān)的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)有很大關(guān)系,而ERP系統(tǒng)的要求是把會(huì)計(jì)信息拓展到企業(yè)各個(gè)部門,信息收集的起點(diǎn)由傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦鱾€(gè)部門中的員工,很大程度上減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。
2. ERP系統(tǒng)的使用范圍較之一般財(cái)務(wù)軟件有了大幅度提升
財(cái)務(wù)軟件管理的范圍僅僅是企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,它立足于企業(yè)財(cái)務(wù)賬目,企業(yè)資金賬戶,企業(yè)收支、狀況等方面的管理。處于安全的考慮,財(cái)務(wù)軟件通常只在企業(yè)的財(cái)務(wù)部,倉(cāng)儲(chǔ)部以及其他少數(shù)高層部門等范圍內(nèi)使用。而ERP軟件管理的范圍更加廣泛,它對(duì)企業(yè)所有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。ERP的使用通常涵蓋企業(yè)的各個(gè)部門。幾乎每一位管理人員都可以操作使用,當(dāng)然,各級(jí)別人員使用權(quán)限是不一樣的。
3. ERP系統(tǒng)與一般的財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)功能不同
ERP系統(tǒng)在可算產(chǎn)品成本方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),它把傳統(tǒng)的賬務(wù)處理同發(fā)生賬務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來,不僅說明賬務(wù)的資金現(xiàn)狀,而且追溯資金的來龍去脈,而普通的財(cái)務(wù)軟件雖然從表面上已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求,但是由于沒有同生產(chǎn)管理結(jié)合,難以像ERP如軟件這樣方便快捷的核算產(chǎn)品成本,從深層次和管理角度上來看,企業(yè)決策高層希望拿到的財(cái)務(wù)報(bào)表不是簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的累加,而是希望通過這些報(bào)表來對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,而普通軟件并無法滿足這一要求。同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)人員來說,當(dāng)發(fā)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí),很難去跟蹤來源,為此需要耗費(fèi)大量時(shí)間修改數(shù)據(jù)。
三、ERP系統(tǒng)應(yīng)用分析——以昆山沛豐網(wǎng)絡(luò)有限公司為例
(一)公司簡(jiǎn)介和實(shí)施背景
昆山沛豐網(wǎng)絡(luò)有限公司是外商獨(dú)資企業(yè),隸屬于臺(tái)灣凱碩科技股份有限公司,于2005年來大陸設(shè)廠,主要生產(chǎn)調(diào)制解調(diào)器,由于市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r良好,業(yè)務(wù)范圍逐漸擴(kuò)大,生產(chǎn)物料開始出現(xiàn)大量浪費(fèi),單純靠人工,生產(chǎn)計(jì)劃開始變得難以合理安排,出現(xiàn)需要同期出貨的產(chǎn)品,部分不得不延期出貨。財(cái)務(wù)單據(jù)每到月底堆積如山,會(huì)計(jì)處理需要耗費(fèi)大量時(shí)間。在此狀況下,單純的財(cái)務(wù)系統(tǒng)U8已無法滿足管理者對(duì)于整個(gè)公司資源的掌控,于是2008年由臺(tái)北母公司決定開始上線鼎新的 ERP系統(tǒng) TIPTOP。
(二)ERP實(shí)施情況
2008年1月1日,TIPTOP系統(tǒng)在事業(yè)部正式上線. 同時(shí)和原有的用友U8系統(tǒng)并行。
2008年2月1號(hào),公司所有部門啟用TIPTOP,逐步完成從TIPTOP和U8并行向TIPTOP單獨(dú)運(yùn)行過渡。
(三)ERP系統(tǒng)實(shí)施的應(yīng)用效果分析
1. 突出重點(diǎn),提高工作效率
通過引入TIPTOP系統(tǒng),TIPTOP系統(tǒng)不僅可以提高企業(yè)資源配置的合理性,更重要的是它對(duì)改變企業(yè)形象、提高員工工作積極性也有很大的作用。TIPTOP系統(tǒng)自動(dòng)生成決策者需要的會(huì)計(jì)報(bào)表,決策者只要觀察幾個(gè)指標(biāo)就能大致了解公司的現(xiàn)狀以及正在面臨或者即將面臨的問題,決策者可以事先準(zhǔn)備,把下一階段的工作重心放在解決預(yù)知的問題上,起到了防微杜漸的作用。同時(shí)也突出了工作的重心,提高了企業(yè)管理者的工作效率。比如,以前我們倉(cāng)庫(kù)總是堆滿了各種半成品,原材料,就怕庫(kù)存不夠,影響成品出貨,為此還專門擴(kuò)大了倉(cāng)庫(kù)面積,但是現(xiàn)在只要登錄ERP倉(cāng)庫(kù)管理子系統(tǒng),就能直接下載原材料,成品等所有庫(kù)存資料,根據(jù)下個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn),這樣不但提高了材料周轉(zhuǎn)率,同時(shí)也可以降低企業(yè)庫(kù)存,加速資金流動(dòng)。因?yàn)橛辛薊RP的實(shí)時(shí)監(jiān)控,庫(kù)存費(fèi)用的下降,從而也降低了生產(chǎn)成本。
2. 會(huì)計(jì)信息傳遞更及時(shí)
在TIPTOP系統(tǒng)中,子公司的會(huì)計(jì)信息都是共享的,并且是即時(shí)更新的,總部的高層可以及時(shí)的掌握想要了解的信息,而這些是之前無法想象的。集團(tuán)高層對(duì)各個(gè)子公司的信息實(shí)時(shí)掌握也就決定了決策者的決策的準(zhǔn)確性?,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不僅是站在知彼知己的高度上了,信息才是整個(gè)時(shí)代的重中之重,而信息的及時(shí)性決定了企業(yè)的高度。
3. 提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性
TIPTO將工作分散到各部門當(dāng)中去,在各部門初始數(shù)據(jù)輸入無誤和管理者明確操作權(quán)限的前提下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在TIPTOP系統(tǒng)中自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表,大大降低了人為改動(dòng)的可能性,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到了提升。 基于可靠的財(cái)務(wù)信息,根據(jù)ERP提供的財(cái)務(wù)比率,可以隨時(shí)了解企業(yè)當(dāng)下的債資比等,根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算和生產(chǎn)計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整人、財(cái)、物力,適應(yīng)生產(chǎn)所需。降低財(cái)務(wù)杠桿程度,避免盲目的借貸導(dǎo)致企業(yè)負(fù)債過高影響企業(yè)后期健康發(fā)展。
4. 促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員的角色轉(zhuǎn)換
財(cái)會(huì)人員以往的大部分時(shí)間要費(fèi)時(shí)費(fèi)力地進(jìn)行手工賬務(wù)處理,這樣很難把時(shí)間和精力放在財(cái)務(wù)管理上。但是現(xiàn)在TIPTOP在很大程度上減少了財(cái)會(huì)人員的工作量,將他們從手工帳中解放出來,這時(shí)候財(cái)會(huì)人員要學(xué)會(huì)由一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集匯總的角色向一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的角色轉(zhuǎn)變。TIPTOP系統(tǒng)下,財(cái)會(huì)人員的管理作用更加明顯,企業(yè)也應(yīng)該為財(cái)會(huì)人員的角色轉(zhuǎn)變提供幫助,使得財(cái)會(huì)人員在企業(yè)中的作用越來越重要。
通過分析發(fā)現(xiàn)TIPTOP系統(tǒng)在昆山沛豐網(wǎng)絡(luò)的實(shí)施,大大提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的及時(shí)性和可靠性,使我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)實(shí)施的重要性。
(四)ERP實(shí)施過程中存在的問題
1. 會(huì)計(jì)信息的遺漏和丟失
隨著ERP的推進(jìn),會(huì)計(jì)處理從繁重的手工作業(yè)中解脫,但是在完全依賴信息技術(shù)的同時(shí),產(chǎn)生了新的問題,所有的數(shù)據(jù)處理都依靠系統(tǒng),一旦系統(tǒng)崩潰或者是突然停電等意外情況,可能會(huì)引起處理中的或者原有的數(shù)據(jù)丟失,甚至造成會(huì)計(jì)核算工作的停滯。影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
2. 初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有待提高
由于ERP系統(tǒng)是各部門工作人員均可使用,而企業(yè)無法保證每個(gè)員工能準(zhǔn)確無誤的錄入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所需要的數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)核算又處于業(yè)務(wù)終端,企業(yè)財(cái)會(huì)人員只能在業(yè)務(wù)流程結(jié)束才能審核數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,若發(fā)現(xiàn)初始錄入就有誤,則需要業(yè)務(wù)人員重新更改相關(guān)錄入數(shù)據(jù),這無疑會(huì)造成月末會(huì)計(jì)工作的不便。所以我們?cè)?015年年初就調(diào)整了相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn),每月25號(hào)截止本月財(cái)務(wù)單據(jù)的收集,防止月末來不及結(jié)賬。
3. 會(huì)計(jì)信息有可能被篡改
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作模式下,內(nèi)部控制的約束功能很難體現(xiàn)出來,企業(yè)管理者對(duì)ERP生成的會(huì)計(jì)信息具有修改的權(quán)限,其可能會(huì)修改一些對(duì)企業(yè)不利的信息,這樣會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容不真實(shí)。同時(shí),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理上比較隨意,財(cái)務(wù)人員可能會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意改動(dòng)。
四、提高ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變觀念,重新定位
企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng),去掉了不必要的工作步驟和程序,使企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)更加簡(jiǎn)潔化,將原本屬于一個(gè)部門的事務(wù)分散到整個(gè)企業(yè)當(dāng)中去,在提高工作效率的同時(shí),企業(yè)的一般員工應(yīng)當(dāng)一改以往的“各掃門前雪”的工作態(tài)度,培養(yǎng)自身的大局意識(shí),聽從上級(jí)的指揮,積極完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)。而對(duì)于財(cái)務(wù)人員,要抓緊從一個(gè)財(cái)務(wù)信息的收集整理者向會(huì)計(jì)信息分析者的角色轉(zhuǎn)變,為企業(yè)出謀劃策,體現(xiàn)自身在ERP系統(tǒng)下的價(jià)值所在。
(二)加強(qiáng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全控制
ERP軟件再怎么好,它終究不過是一款管理軟件,它并不能完成對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量這一任務(wù),在ERP系統(tǒng)下提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵終究還是使用ERP系統(tǒng)的管理者,當(dāng)然管理者只是重視還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,只有管理者積極參與到ERP項(xiàng)目中,監(jiān)督好企業(yè)內(nèi)部的各部門的工作,尤其要重視IT部門對(duì)系統(tǒng)的控制和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),這樣才能夠使企業(yè)真正受益于ERP系統(tǒng),這樣才能從根本上使信息質(zhì)量得到提高。
(三)提高ERP操作人員素質(zhì)
ERP實(shí)施的核心其實(shí)就是企業(yè)中的使用者,為了提高效率,ERP系統(tǒng)將整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)整合到一起分散到各個(gè)部門,這對(duì)各部門的使用者提出了更高的工作要求。他們與原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性息息相關(guān),為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期為這些使用者進(jìn)行ERP的專業(yè)培訓(xùn),讓他們明確自身責(zé)任,提高自身職業(yè)素養(yǎng),為ERP的運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)做好財(cái)務(wù)信息的審核
財(cái)務(wù)部門的分工要明確并且一定要有互相牽制的作用,明確各個(gè)財(cái)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)中的權(quán)限,不能有絲毫的馬虎。財(cái)務(wù)人員要做好對(duì)財(cái)務(wù)信息的審核工作,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的復(fù)核力度,要對(duì)有問題的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的分析,從數(shù)據(jù)源頭上追究到責(zé)任人。同時(shí),提高自身素質(zhì),不篡改任何財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(五)提高企業(yè)管理水平
在ERP不斷推進(jìn)的過程中,企業(yè)管理者要加強(qiáng)對(duì)ERP管理思想的理解,能夠?qū)⒗斫饨Y(jié)合公司實(shí)際情況為ERP的實(shí)施鋪平道路。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,解決和部門之間的沖突,明確各部門之間的責(zé)任,并能依據(jù)ERP建立適應(yīng)企業(yè)的新制度。
在ERP完成上線以后,應(yīng)督促相關(guān)部門及具體人員重視原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,明確ERP下企業(yè)人員的獎(jiǎng)懲制度,為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高提供保證。
五、結(jié)語
(一)ERP系統(tǒng)的實(shí)施提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和及時(shí)性
在實(shí)施ERP的企業(yè)各個(gè)部門之間的會(huì)計(jì)信息都是共享的,并且是即時(shí)的,由于簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的步驟,縮短了財(cái)務(wù)報(bào)表的周期,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員和決策者可以用更多的時(shí)間去分析數(shù)據(jù)并且制定下一步計(jì)劃。同時(shí),電子化核算使得財(cái)會(huì)核算的準(zhǔn)確度明顯提升,可以說現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不僅是站在知彼知己的高度上了,信息才是整個(gè)時(shí)代的重中之重,而信息的及時(shí)性決定了企業(yè)的高度。
(二)本論文的局限性
本文的案例分析的對(duì)象只是沛豐網(wǎng)絡(luò)這一家公司,在很大程度上是缺乏代表性的;而且本文所收集的文獻(xiàn)資料內(nèi)容不是很全面,并沒有外文參考資料,只是對(duì)自身所在企業(yè)進(jìn)行思考和咨詢就作出了結(jié)論,論文缺少一些具體數(shù)據(jù)的分析與證明。
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