淺談國企單位會計(jì)信息一體化建設(shè)

呂利達(dá)

本文助國企事業(yè)單位會計(jì)信息一體化的發(fā)展現(xiàn)狀特點(diǎn)進(jìn)行了分析，總結(jié)得出其中所有人員存在的缺乏信息化建設(shè)、工作功能復(fù)雜、安全監(jiān)督管理制度不健全等方面的問題。同時也說明了國有企業(yè)會計(jì)信息一體化對于國企事業(yè)單位的意義和重要性，進(jìn)而提出了國企事業(yè)單位會計(jì)信息一體化的實(shí)施和建設(shè)路線，從優(yōu)化其工作功能、提高信息的時效性、創(chuàng)新會計(jì)理念三個方面來展開討論，旨在促進(jìn)國企事業(yè)單位會計(jì)信息化的實(shí)施和建設(shè)步伐，提升其會計(jì)服務(wù)水平。

我們國企事業(yè)單位已經(jīng)步入到了信息化建設(shè)的關(guān)鍵階段，其中一體化會計(jì)信息系統(tǒng)的形成，增強(qiáng)了我們國企會計(jì)的實(shí)際工作效率。信息技術(shù)在會計(jì)行業(yè)的應(yīng)用，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，為提高效率和效益做出了重大貢獻(xiàn)。國有企業(yè)是社會經(jīng)濟(jì)的主力軍。他們在做好生產(chǎn)經(jīng)營工作的同時，也承擔(dān)著一定的社會責(zé)任。它的任務(wù)是保持和增加國有資產(chǎn)的價值，基于此，若想促進(jìn)國有企業(yè)的蓬勃發(fā)展其中最關(guān)鍵部分就是要搞好會計(jì)信息集成的相關(guān)建設(shè)，進(jìn)而提高其工作時效性以及增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

國企單位會計(jì)信息一體化建設(shè)的前提

國企或者事業(yè)法人單位為了加快實(shí)現(xiàn)財(cái)政會計(jì)信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)一體化的體系建設(shè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展不是盲目地在網(wǎng)上快速展開，而是基于當(dāng)前新的時代背景和我國經(jīng)濟(jì)社會增長新的需求所主動作出的新型產(chǎn)業(yè)發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新。

當(dāng)前，國有企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理一體化的基本構(gòu)建主要必須依靠以下幾個前提條件。

處于數(shù)字化與信息化時代

數(shù)字化與會計(jì)信息化處理技術(shù)的不斷進(jìn)步為當(dāng)代我國大型國有企業(yè)推進(jìn)會計(jì)信息處理一體化體系建設(shè)的快速發(fā)展進(jìn)程提供了強(qiáng)大的信息技術(shù)基礎(chǔ)支撐，更是為我們企業(yè)提供了一種會計(jì)信息化數(shù)據(jù)處理的基本概念與計(jì)算能力。

例如在企業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)的不斷幫助以及支持下，國有企業(yè)的各種財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)可以完全能夠?yàn)槠渥陨戆l(fā)展搭建一個完全信息化的數(shù)據(jù)庫，存儲大量的企業(yè)會計(jì)信息和大數(shù)據(jù)應(yīng)用資源，在國企日常經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展中也就需要企業(yè)運(yùn)用大量時間資源進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)取并對其自身進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化。

國有企業(yè)深化改革奠定基礎(chǔ)

在我們傳統(tǒng)的國有企業(yè)經(jīng)營管理思想下，不論是我們國企組織架構(gòu)還是我們國企經(jīng)營管理理念，對于國企經(jīng)營管理工作都是不夠重視的。而在我國企業(yè)深化改革的大背景下，國企在經(jīng)營管理中越來越注重財(cái)務(wù)會計(jì)工作的重要性，注重創(chuàng)造意識理念對于國企經(jīng)營發(fā)展具有必要意義。因此在這一趨勢下，展開對于國企會計(jì)信息一體化的建設(shè)將保證能夠企業(yè)擁有一個正面向上的發(fā)展環(huán)境，并且能夠得到來自國企各部門上下的一致認(rèn)可以及支持。

總體而言，目前國企事業(yè)單位的會計(jì)信息一體化建設(shè)仍然具備十分必要和非常重要的意義，同樣國企單位的會計(jì)信息一體化建設(shè)亦已經(jīng)進(jìn)行了初期的嘗試，并且已經(jīng)取得了相當(dāng)大的成果。

國企單位會計(jì)信息一體化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀

我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展，為了改變這種狀況，與時俱進(jìn)，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計(jì)一體化建設(shè)成為國有企業(yè)的必然選擇。但是，針對目前大多數(shù)國有企業(yè)會計(jì)信息集成建設(shè)的現(xiàn)狀，還存在一些不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

國企單位對會計(jì)信息一體化沒有足夠的認(rèn)識，內(nèi)部控制體系相對落后

由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念對現(xiàn)代管理的深刻影響，國有企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)人員對會計(jì)信息集成的建設(shè)仍不能有全面的認(rèn)識，導(dǎo)致管理層未能及時轉(zhuǎn)變，仍在使用傳統(tǒng)的方法。雖然會計(jì)相關(guān)工作也在實(shí)現(xiàn)辦公自動化，但并為徹底得到實(shí)施，也沒有發(fā)揮全部的作用。國有企業(yè)會計(jì)信息整合不是一個完善、穩(wěn)定、完善的會計(jì)信息管理體系。在一定程度上，它仍有許多不足之處。對于一般的企業(yè)財(cái)務(wù)單位來說，國有企業(yè)的會計(jì)工作單一，只登記和核算進(jìn)出項(xiàng)目，而不包括單位的成本和績效。此外，從以往國有企業(yè)的實(shí)踐來看，內(nèi)部控制的對象主要是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員。內(nèi)部遏制機(jī)制與崗位責(zé)任制的合理配合，提高了工作效率，提高了國有企業(yè)資產(chǎn)的完整性和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

國企單位會計(jì)信息一體化建設(shè)缺乏時效性和科學(xué)性

由于國有企業(yè)是國有企業(yè)的經(jīng)營者，財(cái)務(wù)信息來源相對較多，可能涉及國有企業(yè)的各個部門。從現(xiàn)階段國有企業(yè)會計(jì)信息集成建設(shè)的現(xiàn)狀來看，財(cái)務(wù)部門只有對生成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)的分析和發(fā)布，才能使財(cái)務(wù)信息的使用者得到有效的相關(guān)信息，企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)信息集成時，通常使用金蝶、用友等軟件。然而，兩者都有一些缺點(diǎn)。由于企業(yè)需要投入大量資金購買與會計(jì)信息集成相關(guān)的設(shè)備，一些企業(yè)受到影響，無法買到理想的硬件。因此，會計(jì)信息集成的建設(shè)還不夠完善，無法實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息集成的有效管理，會計(jì)信息集成的特點(diǎn)使國有企業(yè)管理者無法獲得全面、可靠的財(cái)務(wù)信息。

未能實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息一體化的建設(shè)，缺乏相對應(yīng)的安全監(jiān)督管理制度

會計(jì)信息集成的實(shí)現(xiàn)是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的，但由于國有企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不夠先進(jìn)，在財(cái)務(wù)信息管理方面還存在許多不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一是會計(jì)信息集成的過程中，會計(jì)信息集成的實(shí)現(xiàn)是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的，會計(jì)信息集成的實(shí)現(xiàn)是會計(jì)信息集成的基礎(chǔ)，而財(cái)務(wù)信息的處理和傳輸主要依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，然而由于疏忽等原因，財(cái)務(wù)人員往往會使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能正常工作，進(jìn)而損壞系統(tǒng)計(jì)算機(jī)軟件設(shè)備。二是財(cái)務(wù)部門的會計(jì)信息對整個公司來說非常重要。假設(shè)一旦泄露，將給公司帶來巨大損失。國有企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使會計(jì)信息集成更加高效，但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還不夠完善，不能確保國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。

加強(qiáng)國企單位信息一體化建設(shè)的辦法

加強(qiáng)國企單位對會計(jì)信息一體化建設(shè)的重要認(rèn)識

目前，許多國有企業(yè)的審計(jì)師都有著豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。許多審計(jì)人員受到傳統(tǒng)管理模式的影響，接受新的信息管理模式需要一定的時間。但是，如果不能及時接受新的管理理念，就會影響信息集成的結(jié)構(gòu)。因此，國有企業(yè)應(yīng)采取一些措施，提高對會計(jì)信息整合發(fā)展的認(rèn)識。一是要不斷加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)。針對會計(jì)人員的不同特點(diǎn)和工作量，開展培訓(xùn)，加快提高會計(jì)人員的工作水平。使每一個會計(jì)人員都能在信息技術(shù)的幫助下，大大減少工作量，提高工作效率。通過將傳統(tǒng)的管理方法與信息工作方法相比較，審計(jì)人員可以更好地理解信息集成的結(jié)構(gòu)。

改善國企單位的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)安全管理，提升工作效率

國有企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息結(jié)構(gòu)滯后，容易造成會計(jì)人員或設(shè)備使用不當(dāng)，導(dǎo)致效率低下。因此，國有企業(yè)不僅要從設(shè)備入手，還要對會計(jì)人員的操作技能進(jìn)行培訓(xùn)，以提高資源的績效，提高國有企業(yè)的工作效率。在信息安全管理過程中，企業(yè)可以聘請更多的專業(yè)計(jì)算機(jī)操作人員，設(shè)置更安全的網(wǎng)絡(luò)防火墻，增加安全系數(shù)，不允許無關(guān)人員帶走信息，加強(qiáng)信息安全管理。

在建設(shè)會計(jì)信息一體化過程中增大資金的投入

在引入國有企業(yè)會計(jì)信息集成的過程中，應(yīng)盡量滿足硬件要求，為會計(jì)信息集成的建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境，減少建設(shè)過程中的障礙。為了促進(jìn)會計(jì)信息集成的發(fā)展，公共事業(yè)應(yīng)根據(jù)自身會計(jì)信息發(fā)展的需要，引進(jìn)和收購自己的硬件。而且，隨著網(wǎng)絡(luò)信息的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全是國有企業(yè)購買網(wǎng)絡(luò)安全軟件、有效保護(hù)部分病毒、確保企業(yè)信息有效安全的關(guān)鍵因素。

在國有企業(yè)會計(jì)信息整合過程中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn)，建立完善的會計(jì)信息整合結(jié)構(gòu)，促進(jìn)會計(jì)信息整合的有效、科學(xué)發(fā)展，大幅減輕財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，提高工作效率，維護(hù)業(yè)務(wù)信息的安全完整，加強(qiáng)會計(jì)信息整合健康發(fā)展，提高市場競爭力，需要增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)信息整合結(jié)構(gòu)的一體化發(fā)展，提高國企信息集成發(fā)展速度，最終實(shí)現(xiàn)國企信息集成集成發(fā)展。

結(jié) 語

國企單位需按照實(shí)際狀況與自身的特點(diǎn)推動會計(jì)信息一體化建設(shè)，從而基本實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)和信息的網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化和管理，從而有限度地推動了國企內(nèi)部控制管理模式的變革，促進(jìn)其健康、穩(wěn)定地發(fā)展，并逐漸提高其在我國特色社會主義和市場經(jīng)濟(jì)中的地位和競爭能力。國企事業(yè)單位可以在自身發(fā)展的過程中，運(yùn)用信息技術(shù)，構(gòu)建會計(jì)信息一體化的模式，以加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理工作的能力和工作效率。國有企事業(yè)單位可以通過轉(zhuǎn)變管理理念，構(gòu)建安全體系和環(huán)保體系，解決會計(jì)信息整合過程中存在的問題，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)會計(jì)信息工作的目的。

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