企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督探討思路分析

董智

摘要：為進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督管理職能，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算方法的應(yīng)用以及對(duì)其監(jiān)督效果的審視，盡快解決現(xiàn)階段存在的問(wèn)題、表現(xiàn)出的不足?；诖耍疚囊浴捌髽I(yè)會(huì)計(jì)集中核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督探討思路”為研究對(duì)象，以其相關(guān)研究?jī)?nèi)容為導(dǎo)向，為企業(yè)內(nèi)部實(shí)際負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作的人員帶來(lái)參考、提供啟示。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)監(jiān)督

從會(huì)計(jì)集中核算制度的各項(xiàng)要求中不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要由會(huì)計(jì)核算中心對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與處理。在以往的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，企業(yè)往往會(huì)單獨(dú)針對(duì)內(nèi)部的業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)配置相應(yīng)的核算人員，并且往往采取的是會(huì)計(jì)核算、制單、審核人員一人兼職。如此，雖然實(shí)現(xiàn)了所謂的“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”，但是因?yàn)闊o(wú)法保證核算人員和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的彼此獨(dú)立和有效監(jiān)督，也存在某種意義上的弊端和不足。因?yàn)闃?gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算，將會(huì)計(jì)核算人員分離出來(lái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的集中核算與監(jiān)督，就是以點(diǎn)帶面，以面制點(diǎn)。

1 企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算與監(jiān)督的必要性

于企業(yè)而言，實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算與監(jiān)督有一定的必要性，主要表現(xiàn)在這樣幾點(diǎn)：會(huì)計(jì)核算人員基于對(duì)企業(yè)的了解和全面分析，出具更為系統(tǒng)和科學(xué)的分析報(bào)告，助力企業(yè)決策;避會(huì)計(jì)核算人員與企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的不正當(dāng)關(guān)聯(lián);促使會(huì)計(jì)核算人員更加傾注于崗位責(zé)任和工作義務(wù)，不斷提高工作效率和質(zhì)量。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算與監(jiān)督的問(wèn)題所在

企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算與監(jiān)督有著十分重要的意義，但是其在具體貫徹和落實(shí)的過(guò)程中，很容易表現(xiàn)出一定的問(wèn)題和弊端，主要有這樣幾點(diǎn)：

2.1 部門(mén)之間缺乏必要的溝通和交流，信息共享程度不高，影響核算的質(zhì)量和實(shí)施效果

任何企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中，如果作為核算部門(mén)不能夠和業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行細(xì)致、有效的溝通，就容易導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算和資金分配脫離實(shí)際，最終資金使用超支的情況。如此很容易給核算造成影響和弊端，讓企業(yè)的資金和財(cái)產(chǎn)安全得不到應(yīng)有的保障，嚴(yán)重時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)狀況也會(huì)受到嚴(yán)重的影響。

2.2 企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理混亂

當(dāng)下，很多企業(yè)對(duì)于資金核算以及內(nèi)部資產(chǎn)管理是做分別處置的，這樣就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重的分離。再加上很多部門(mén)內(nèi)部實(shí)際負(fù)責(zé)資金以及資產(chǎn)管理的工作人員，其本身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高，在核算與管理方面存在一定的局限性，跟蹤問(wèn)效流于形式，使得會(huì)計(jì)核算在資金和資產(chǎn)的監(jiān)管中難以控制，會(huì)出現(xiàn)“跑、冒、滴、漏”，管理效果不高。也會(huì)有理財(cái)觀(guān)念淡薄、匱乏，資金使用管理疲勞等情況出現(xiàn)，嚴(yán)重時(shí)，甚至發(fā)生內(nèi)部混亂。

2.3 財(cái)務(wù)監(jiān)督管理程度不高

目前很多企業(yè)啟用了會(huì)計(jì)集中核算模式，提高核算效率的同時(shí)，進(jìn)一步印證了其存在的有效性。但是在此過(guò)程中仍然存在一定的問(wèn)題，暴露出一定的弊端，比如弱化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算之間的關(guān)聯(lián)性，以至于企業(yè)沒(méi)有辦法及時(shí)有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，以至于一些工作人員采取蒙混過(guò)關(guān)的心態(tài)來(lái)參加工作。

現(xiàn)階段，企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算人員并不能積極參加每個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)往來(lái)，因此其上報(bào)的票據(jù)以及數(shù)據(jù)信息其實(shí)并不能精準(zhǔn)地反映某些部門(mén)的業(yè)務(wù)發(fā)生情況，也不能解決會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題的真實(shí)性。

另一方面，國(guó)內(nèi)一些企業(yè)財(cái)會(huì)人員需要基于自身的工作優(yōu)勢(shì)，習(xí)慣于在參加會(huì)議、外派學(xué)習(xí)、出差務(wù)工、交通出勤等方面使用假票據(jù)來(lái)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)、為自己謀取權(quán)益，但是相應(yīng)地，這卻會(huì)損害企業(yè)的利益，甚至給整個(gè)社會(huì)帶來(lái)非常不良的影響。

2.4 集中核算人員的權(quán)責(zé)分配不清晰，缺乏工作的積極性、主動(dòng)性以及熱情

會(huì)計(jì)集中核算是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)的必經(jīng)之路，更會(huì)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生極其重要的作用。但是因?yàn)槠髽I(yè)在實(shí)際核算過(guò)程中，對(duì)于會(huì)計(jì)核算人員的崗位分配不夠系統(tǒng)、不夠科學(xué)，集中核算的內(nèi)容也不能夠規(guī)范、系統(tǒng)與合理。會(huì)計(jì)集中核算的過(guò)程比較復(fù)雜、工作性質(zhì)也比較特殊，一人身兼多職的同時(shí)，各個(gè)職位彼此之間并沒(méi)有更多的對(duì)話(huà)和交流，如此企業(yè)的會(huì)計(jì)信息有效性會(huì)遭到一定程度的質(zhì)疑，并不利于財(cái)務(wù)報(bào)表信息的呈現(xiàn)和使用。

但是通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督，改進(jìn)以往的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算模式，取消以往的私有賬戶(hù)，通過(guò)在會(huì)計(jì)核算中心設(shè)置賬戶(hù)進(jìn)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)往來(lái)，進(jìn)而增加了核算部門(mén)的工作量。因?yàn)楹怂闳藛T數(shù)量不足，本身的薪資待遇不高，很容易導(dǎo)致工作積極性不足進(jìn)而影響到工作效率的情況，無(wú)形中也會(huì)加劇監(jiān)督工作的效率以及執(zhí)行壓力。

3 企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算與監(jiān)督的實(shí)施策略

針對(duì)前文所提及的問(wèn)題以及不足之處，筆者認(rèn)為可以從這樣幾個(gè)角度進(jìn)行突破和實(shí)現(xiàn)：

3.1 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的交流和溝通，促進(jìn)信息共享，不斷提高核算的質(zhì)量

“信息孤島”的出現(xiàn)也是影響會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的主要原因之一，所以改變這樣一種情況，意味著企業(yè)必須加大內(nèi)部信息共享和流動(dòng)的效能，需要促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的法律法規(guī)，強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制。這是內(nèi)部管理溝通機(jī)制建立的三個(gè)落地方向，也是企業(yè)不斷強(qiáng)化集中核算與監(jiān)督，所繞不開(kāi)的幾個(gè)措施。

3.1.1 促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的轉(zhuǎn)型

會(huì)計(jì)集中核算制的存在本就是核算人員思想意識(shí)轉(zhuǎn)變、理念提升的一種表現(xiàn)。但是要想在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建更加全面的核算體系，更需要會(huì)計(jì)核算從根本上“轉(zhuǎn)型”，這也是規(guī)避信息孤島存在的一種手段。

首先，企業(yè)必須明確會(huì)計(jì)集中核算的相關(guān)制度和要求，明確基礎(chǔ)報(bào)賬與核算人員所應(yīng)履行的崗位職責(zé)

其次，企業(yè)需要將會(huì)計(jì)集中核算工作從單純的管理視角中剝離出來(lái)，讓核算工作雖呈現(xiàn)一定的管理意義，但不脫離核算本質(zhì)。將所有的會(huì)計(jì)核算人員都分配到核算中心工作，分配到具體的核算或者監(jiān)督崗位上;

最后，企業(yè)內(nèi)部需要針對(duì)報(bào)賬人員建立相應(yīng)的管理制度，不斷加強(qiáng)對(duì)其的培養(yǎng)力度，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。企業(yè)需要將報(bào)賬人員的工作融入到具體的會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，并實(shí)現(xiàn)良好的銜接作用。

3.1.2 進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的法律法規(guī)

企業(yè)要想進(jìn)一步完善和規(guī)范有關(guān)會(huì)計(jì)集中核算的相關(guān)法律法規(guī)，為落實(shí)監(jiān)督管理措施提供相應(yīng)的保障，離不開(kāi)這樣幾點(diǎn)：

一方面，企業(yè)需要增強(qiáng)各個(gè)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的認(rèn)可和配合程度，促使企業(yè)宏觀(guān)范圍內(nèi)工作效率得以顯著提升;

另一方面，國(guó)內(nèi)針對(duì)會(huì)計(jì)核算工作所實(shí)施的法律法規(guī)還不夠完善，而且在具體推進(jìn)和執(zhí)行的過(guò)程中容易受到多重因素的影響和制約。于企業(yè)而言，其要想讓會(huì)計(jì)核算工作精準(zhǔn)到位，相關(guān)部門(mén)必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部制度的完善、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。

3.1.3 強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制

當(dāng)下，社會(huì)上的很多企業(yè)都開(kāi)始嘗試會(huì)計(jì)集中核算模式，其具體需要參考絕大多數(shù)企業(yè)的實(shí)施依據(jù)和管理方案，然后結(jié)合企業(yè)的特殊性建立具體的會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制。如此，即便企業(yè)的業(yè)務(wù)情況隨著時(shí)間的推移出現(xiàn)調(diào)整，需要改變，也可以與自身的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算需要高度契合。

首先，不斷提高核算人員的職業(yè)素養(yǎng)，目的在于減少核算過(guò)程中徇私舞弊出現(xiàn)的可能性，始終確保企業(yè)的利益，減少損失的出現(xiàn);

其次，企業(yè)需要加大會(huì)計(jì)集中核算導(dǎo)向下相關(guān)工作要點(diǎn)的傳播效力，快速解決現(xiàn)階段存在的問(wèn)題和不足，確保相關(guān)工作能夠正常進(jìn)行;

再次，企業(yè)必須加大信息系統(tǒng)的運(yùn)作力度，使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來(lái)主導(dǎo)核算工作。如此不僅可以提高工作效率，更可以減少核算成本，更重要的是標(biāo)準(zhǔn)化的管理和核算模式，很大程度上能夠減少和規(guī)避人為計(jì)算失誤出現(xiàn)的可能性;

第四，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)大批量核算人員的管理，通過(guò)強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，促使其了解到先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算知識(shí)以及財(cái)務(wù)管理能力，不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作作出應(yīng)有的貢獻(xiàn);

最后，企業(yè)需要貫徹嚴(yán)格的考核制度以及獎(jiǎng)懲措施，將每一個(gè)會(huì)計(jì)核算人員自身的績(jī)效和考核結(jié)果進(jìn)行深度關(guān)聯(lián)，和薪資待遇直接銜接。企業(yè)可以季度為單位實(shí)施考核，在貫徹公平、公正以及公開(kāi)原則的基礎(chǔ)上，采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，在調(diào)動(dòng)核算人員積極性的同時(shí)，也提高其不斷向上、奮發(fā)向前的原動(dòng)力。

3.2 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的有效管理

從業(yè)務(wù)角度來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)核算人員需要主動(dòng)和分支機(jī)構(gòu)的工作人員進(jìn)行聯(lián)系，積極主動(dòng)地參與相關(guān)機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，尤其是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)點(diǎn)、管理落地實(shí)處，做好日常對(duì)賬工作，確保賬務(wù)信息、數(shù)據(jù)完全保持一致。

如果單純從企業(yè)的固定資產(chǎn)管理角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要完善固定資產(chǎn)管理制度，在資產(chǎn)配置層面必須有嚴(yán)謹(jǐn)且科學(xué)的核算辦法，促使物資管理更加科學(xué)化、系統(tǒng)化。

3.3 加大財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門(mén)的監(jiān)督控制力度

企業(yè)要想加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作，必須充分發(fā)揮相關(guān)部門(mén)的作用和價(jià)值，具體來(lái)說(shuō)包括這樣幾個(gè)方面：

首先，企業(yè)需要加大有關(guān)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督，生成明確的監(jiān)督管理?xiàng)l例，在明確會(huì)計(jì)核算人員權(quán)責(zé)義務(wù)的基礎(chǔ)上，促使其彼此之間也能夠形成相互制約的工作氛圍;

其次，企業(yè)不僅需要優(yōu)化日常的管理工作，更要提高監(jiān)督管理控制部門(mén)的工作效能，通過(guò)采取隨機(jī)檢查和固定檢查相結(jié)合的辦法，對(duì)日常的財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行詳細(xì)的抽查;

再次，在整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算流程當(dāng)中，需要針對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作以及財(cái)務(wù)管理部門(mén)同時(shí)開(kāi)啟監(jiān)督控制，盡可能減少核算人員和其他部門(mén)崗位之間出現(xiàn)舞弊胡同、假公濟(jì)私的情況;

最后，企業(yè)有必要將監(jiān)督管理的重點(diǎn)置于資金的支出管理和控制方面，確保事前分析、事中控制以及事后總結(jié)分析，確保隨時(shí)隨地能夠認(rèn)真研究和仔細(xì)分析問(wèn)題，并且能夠讓監(jiān)督管理人員充分行使和發(fā)揮其應(yīng)有的職責(zé)。

3.4 建立與企業(yè)集中核算相契合的分配制度

建立與企業(yè)集中核算相契合的分配制度需要從這樣兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)著手：

一方面，企業(yè)需要基于崗位職責(zé)劃分的合理性，確保各方面工作在企業(yè)內(nèi)部得以充分貫徹和落實(shí)，通過(guò)優(yōu)化會(huì)計(jì)集中核算的流程，讓各個(gè)崗位的工作人員都能充分發(fā)揮其價(jià)值、履行其職能，確保其能夠及時(shí)、完整地掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理情況，獲取真實(shí)的報(bào)表信息;

另一方面，通過(guò)實(shí)施企業(yè)集中會(huì)計(jì)核算，能夠科學(xué)分配核算方面的崗位，這樣可以進(jìn)一步激發(fā)核算人員潛在的本領(lǐng)，熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)核算方面的流程，在提高工作效率以及質(zhì)量的同時(shí)，更為其繼續(xù)發(fā)展和發(fā)揮效能，提供必要的人力支持。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算與監(jiān)督需要同企業(yè)自身的發(fā)展建設(shè)現(xiàn)狀、外部所面臨的具體環(huán)境保持高度契合，同時(shí)要確保其能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，助力企業(yè)夯實(shí)自身的優(yōu)勢(shì)地位，充分發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢(shì)。所以總結(jié)各方面要素來(lái)看，企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算也是推進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理改革、優(yōu)化升級(jí)的重要表現(xiàn)形式，為了能夠讓企業(yè)快速完成這項(xiàng)工作，需要全體核算人員恪守職業(yè)道德，充分發(fā)揮其作用和價(jià)值，讓企業(yè)內(nèi)部的核算工作真正意義上實(shí)現(xiàn)有章可循、有據(jù)可依。

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