用友NC在集團企業(yè)財務(wù)管理中的運用分析

高雅晶

摘要：財務(wù)管理是所有集團企業(yè)運行過程當(dāng)中所必須的環(huán)節(jié)，它的運營效果與集團企業(yè)的正常運營和利益收入有直接聯(lián)系。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，各個領(lǐng)域的企業(yè)也面臨著十分激烈的市場競爭環(huán)境，過往常規(guī)的記賬型財務(wù)管理途徑已經(jīng)很難符合當(dāng)前企業(yè)升級轉(zhuǎn)型的需要了。所以在財務(wù)管理領(lǐng)域出現(xiàn)了各種前沿的平臺和軟件，通過這些平臺和軟件，能夠使企業(yè)進行財務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量得到極大的提升，目前應(yīng)用比較廣泛且成效比較顯著的是用友NC財務(wù)管理軟件。筆者通過對目前各個領(lǐng)域企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié)面臨的困境和挑戰(zhàn)進行分析，從而進一步制定了用友NC財務(wù)管理軟件在集團企業(yè)財務(wù)管理中運用的建議措施。

關(guān)鍵詞：用友NC;集團企業(yè);財務(wù)管理;運用策略

引言：信息平臺和數(shù)字技術(shù)的快速進步，使相關(guān)集團企業(yè)在進行財務(wù)管理工作過程當(dāng)中更加信息化、數(shù)字化。用友NC財務(wù)管理軟件就是財務(wù)管理過程當(dāng)中前沿技術(shù)的典型代表，目前在很多領(lǐng)域的企業(yè)當(dāng)中得到了普及，使相關(guān)財務(wù)管理工作人員的工作負擔(dān)得到了較大的減輕，提升了企業(yè)財務(wù)管理工作環(huán)節(jié)的效率和效能。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)可以證明，在充分運用用友NC財務(wù)管理軟件的過程當(dāng)中，使集團企業(yè)的財務(wù)管理工作更加一體化，整體管理體系得到了升級。因此，相關(guān)財務(wù)管理工作人員必須要明確在進行財務(wù)管理工作時，充分利用用友NC財務(wù)管理軟件的策略途徑。

1 集團企業(yè)財務(wù)管理工作面臨的困境和挑戰(zhàn)

在全球化趨勢不斷深化的市場背景下，集團企業(yè)過往的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以使企業(yè)得到長效發(fā)展。而在企業(yè)進行不斷升級優(yōu)化的過程當(dāng)中，財務(wù)管理環(huán)節(jié)發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。企業(yè)需要對在運營過程當(dāng)中的人力、物力以及管理投入資金進行高效把控。所以企業(yè)必須更新財務(wù)管理模式和體系，能夠更加適應(yīng)目前企業(yè)升級優(yōu)化發(fā)展的處境，但是企業(yè)進行財務(wù)管理探索改革的過程面臨著較多的困境和挑戰(zhàn)。

（1）市場信息獲取不及時。雖然當(dāng)前的市場環(huán)境在不斷進行優(yōu)化，可信息不對稱現(xiàn)象仍然普遍存在在各個領(lǐng)域的發(fā)展過程當(dāng)中，導(dǎo)致有時候企業(yè)的商品難以出售，有時候供應(yīng)卻難以滿足社會的需求。

（2）各個子公司資源流通不暢。大多數(shù)集團企業(yè)都有較多的分部項目，但是在分部位置上，往往距離較遠，因此沒有辦法實現(xiàn)各個子公司之間資源的有效共享，導(dǎo)致很多資源過剩，增加了企業(yè)運行的成本[1]。

（3）管控體系不健全。集團旗下的各個分部項目都是相互獨立的，導(dǎo)致財務(wù)管理體系不統(tǒng)一，無法進行完善的監(jiān)管。

（4）企業(yè)供應(yīng)矛盾突出由于社會需求不斷變化，所以會出現(xiàn)各種各樣的供應(yīng)鏈條，企業(yè)為了能夠在市場競爭當(dāng)中取得優(yōu)勢，通常需要投入高昂的成本，這會使企業(yè)的總體計劃受到影響。

（5）財務(wù)管理工作效率低下。財務(wù)管理工作在進行落實的過程當(dāng)中，往往與領(lǐng)導(dǎo)層的理念無法達成一致，上級部門和工作人員之間的信息不流通，導(dǎo)致工作效率低下。

集團企業(yè)往往具有規(guī)模大、經(jīng)營領(lǐng)域廣、涉及多個地區(qū)的特點，所以財務(wù)管理工作的開展具有更多的困難，就更加需要相應(yīng)的信息技術(shù)的應(yīng)用，使財務(wù)管理工作的效能得到改進。其中，用友NC財務(wù)管理軟件在大多數(shù)集團企業(yè)的財務(wù)管理工作當(dāng)中擔(dān)任著關(guān)鍵角色。

2 用友NC財務(wù)管理軟件的主要功能

這款財務(wù)管理軟件在設(shè)計研發(fā)的過程當(dāng)中，根據(jù)目前集團企業(yè)在財務(wù)管理方面面臨的相關(guān)困難和發(fā)展要求，設(shè)計了較多實用的財務(wù)管理輔助程序。在實際應(yīng)用的過程當(dāng)中，相關(guān)部門可以根據(jù)目前企業(yè)發(fā)展的實際情況，將軟件的相關(guān)功能與過往財務(wù)管理的傳統(tǒng)模式進行互補，使財務(wù)管理體系得到完善。通過運用用友NC軟件，可以使集團企業(yè)各個分部的財務(wù)管理工作達成統(tǒng)一，相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)一體化歸納管理。這款軟件包括六個主要功能，可以充分滿足集團企業(yè)在進行財務(wù)管理工作過程當(dāng)中的相關(guān)需求，推進財務(wù)管理模式的信息化和智能化。下面對這款軟件在集團企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中的具體應(yīng)用進行介紹：

2.1 提供客戶化服務(wù)工具

通過這項功能的充分運用，能夠使工作人員在工作的過程當(dāng)中及時獲取相應(yīng)資源的配置，財務(wù)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者需要做出決策時可以提供相應(yīng)的參考價值。使財務(wù)管理工作人員的工作負擔(dān)得到減輕，節(jié)省了搜尋數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)和步驟，同時也能夠積極維護與客戶之間的和諧關(guān)系[2]。

2.2 提升財務(wù)管理的效率

由于集團企業(yè)在運行當(dāng)中涉及到較多的日常事務(wù)，所以財務(wù)部門需要處理大量的工作，財務(wù)管理工作的流程和環(huán)節(jié)非常復(fù)雜，在工作量過大的情況下極其容易出現(xiàn)人為失誤。所以通過用友NC軟件，可以將集團企業(yè)在日常當(dāng)中使用頻繁的財務(wù)工作和報表進行統(tǒng)一匯總，在相關(guān)部門和員工需要使用的時候，直接通過軟件平臺進行調(diào)取即可。同時，通過軟件可以使企業(yè)的采購和銷售等環(huán)節(jié)進行一體化管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時更新、安全傳遞和儲存。

2.3 優(yōu)化人力資源管理體系

大部分集團企業(yè)內(nèi)部工作人員的數(shù)量都比較多，所以，人力資源部門在進行管理的過程當(dāng)中也面臨著較多的困難，通過用友NC財務(wù)軟件的相關(guān)功能，可以使員工的工資以及人員管理進行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一整理，也可以根據(jù)員工的實際情況進行及時更新，使人力資源管理環(huán)節(jié)的工作任務(wù)得到有效解決。

3 集團企業(yè)財務(wù)管理工作中利用用友NC管理軟件的工作流程

首先，集團企業(yè)總部要組織財務(wù)管理的工作梯隊，主要包括核心小組（至少包含軟件應(yīng)用總負責(zé)人、技術(shù)管理負責(zé)人、采購部總監(jiān)、庫存管理主任、人事部總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)）以及由每一位負責(zé)人所帶領(lǐng)的工作小組。

其次，對相關(guān)員工進行軟件應(yīng)用的相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。對企業(yè)組織的核心團隊進行相應(yīng)的知識和技能的培養(yǎng)和訓(xùn)練，使每一位工作人員都能夠?qū)浖木唧w情況有足夠的掌握。在經(jīng)過學(xué)習(xí)訓(xùn)練后，工作人員能夠按照目前企業(yè)發(fā)展的需求，制定相應(yīng)的應(yīng)用計劃方案，并且厘清各個崗位的職能權(quán)責(zé)。

再次，在進行實施計劃方案的制定過程當(dāng)中，必須要考慮到客戶化服務(wù)工具的基本參數(shù)，在進行參數(shù)設(shè)置的時候，要站在企業(yè)發(fā)展的整體角度進行考慮，必須使相關(guān)數(shù)據(jù)能夠符合軟件應(yīng)用的全過程。B795F984-27C1-460D-ADD6-248D5070DA66

最后，在進行相關(guān)軟件的應(yīng)用實施過程當(dāng)中，必須要從相對較簡單的模塊逐步升級。基本的功能主要包括財務(wù)管理模塊和人力資源管理模塊以及數(shù)據(jù)合成管理模塊;進一步的模塊是企業(yè)供應(yīng)鏈管理和客戶關(guān)系維護模塊;最后就是生產(chǎn)系統(tǒng)和電子化運行的模塊。以上幾個流程可以分別進行開展，并且通過試運行，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的不足加以改進[3]。

同時需要注意的就是，在系統(tǒng)正常投入運行之后，需要有相關(guān)的工作人員進行日常的養(yǎng)護工作，使系統(tǒng)能夠長效發(fā)展。

4 .在集團企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用用友NC的策略

這款軟件的運用能夠使集團企業(yè)原本獨立進行的財務(wù)管理工作實現(xiàn)一體化和系統(tǒng)化的開展，能夠使財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量得到較大的提升，進而使集團企業(yè)的管理模式得到升級優(yōu)化。它可以幫助企業(yè)在運行過程當(dāng)中準確高效的進行決策部署，并且實現(xiàn)廣泛的資料數(shù)據(jù)的整理歸納，避免以往過程當(dāng)中財務(wù)管理工作不統(tǒng)一的現(xiàn)象，使集團企業(yè)在新的市場需求和激烈的市場競爭環(huán)境下能夠得到長效發(fā)展。

4.1 集中統(tǒng)一管理

由于集團企業(yè)具有一定的特殊性，所以在進行財務(wù)管理工作的時候，必須實現(xiàn)集中管理且各個環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)有效銜接。企業(yè)的成本以及經(jīng)濟效益在很大程度上直接與財務(wù)管理工作的效率和落實情況有關(guān)聯(lián)。因此，集團企業(yè)積極運用用友NC財務(wù)管理軟件開展財務(wù)管理工作，能夠使集團各個環(huán)節(jié)和各個領(lǐng)域的生產(chǎn)銷售實現(xiàn)系統(tǒng)化，并且使相關(guān)報表以及票據(jù)和財務(wù)證明等文件都有了一致的格式和標準要求，這對于財務(wù)管理工作實現(xiàn)規(guī)范化起到了較大的促進作用。同時，財務(wù)管理工作必須要實現(xiàn)高效率的工作方式，才能夠為集團企業(yè)的日常運行貢獻應(yīng)有的價值，所以通過財務(wù)管理軟件的充分利用，使相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)資料能夠通過平臺進行統(tǒng)一分析處理，將相關(guān)結(jié)果及時傳送給管理人員，從而能夠?qū)ぷ鳝h(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)的相關(guān)隱患和問題進行及時改進和把控，實現(xiàn)企業(yè)運營過程當(dāng)中，各個環(huán)節(jié)以及各個部門之間的良好協(xié)作，實現(xiàn)集團企業(yè)整體運行效能的提升[4]。

4.2 進行實時監(jiān)管

要實現(xiàn)高效高質(zhì)量的財務(wù)管理工作必須要使財務(wù)管理工作人員的工作技能以及知識水平達到較高水平。由于財務(wù)管理工作與企業(yè)資金鏈的流動有密切聯(lián)系，所以必須要使財務(wù)管理工作者有較強的自我管理水平，才能夠保持公平公正的工作態(tài)度進行工作?？稍趯嶋H財務(wù)管理工作開展過程當(dāng)中，很多集團企業(yè)的財務(wù)管理工作都是依賴于監(jiān)控和管理人員的監(jiān)管來保證財務(wù)管理工作的廉潔和高效，從發(fā)揮效果來看，這很難使集團企業(yè)的財務(wù)管理工作得到較大的提升，因此，用友NC財務(wù)管理軟件在進行財務(wù)管理工作監(jiān)管方面有關(guān)鍵價值。通過這款軟件的應(yīng)用，可以使財務(wù)數(shù)據(jù)在軟件上進行統(tǒng)一歸納管理，員工在使用相關(guān)數(shù)據(jù)的時候，必須通過個人賬戶進行登錄，而相應(yīng)的登錄數(shù)據(jù)都會在后臺進行相關(guān)信息的記載，這不僅能夠使財務(wù)數(shù)據(jù)資料實現(xiàn)更加精細化的管理，也能夠避免由于財務(wù)管理工作人員的人為失誤而導(dǎo)致財務(wù)管理工作出現(xiàn)缺漏。

4.3 協(xié)同合作開展工作

通過利用用友NC財務(wù)管理軟件進行日常財務(wù)管理工作，可以使大多數(shù)的財務(wù)管理內(nèi)容都實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公，各個部門的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)互通，雖然每個部門的信息庫具有區(qū)別，而且工作任務(wù)不同，但是他們總體的任務(wù)都是實現(xiàn)集團企業(yè)的發(fā)展目標。所以通過這款軟件進行集團企業(yè)的財務(wù)管理工作，可以使財務(wù)管理工作的工作任務(wù)得到減負，在一定程度上節(jié)省了人力資源，使各個部門之間能夠進行有效的溝通協(xié)作。在工作過程當(dāng)中，如果需要用到相關(guān)數(shù)據(jù)資料報表都可以通過軟件平臺進行提取，提升效率的同時，也避免了由于工作人員操作失誤而造成的損失。各個部門以及工作人員之間的協(xié)同合作，使集團企業(yè)的整體管理體系得到了改進，進一步使集團企業(yè)在新背景下具有競爭優(yōu)勢。

5 結(jié)語

根據(jù)以上所述內(nèi)容，通過各種先進的財務(wù)管理軟件的發(fā)展和應(yīng)用，尤其是用友NC財務(wù)管理軟件，能夠使集團企業(yè)的財務(wù)管理工作得到較大的改進和優(yōu)化。這款軟件的充分利用是海量無序的財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)楦右?guī)范化、程序化的工作體系，同時也可以有效地解決在集團企業(yè)財務(wù)管理工作中面臨的較多現(xiàn)實困境和挑戰(zhàn)。一定程度上是人力資源的投入資金極大的降低，使管理模式和管理效能得到了提升。但尤其要注意的一點是，盡管用友NC財務(wù)管理軟件是一款非常先進前沿的財務(wù)管理工具，但是關(guān)鍵還是要靠相關(guān)工作人員進行處理操作，所以集團企業(yè)必須要確保財務(wù)管理工作人員對軟件的了解和學(xué)習(xí)，并且通過多方面的培訓(xùn)，使相關(guān)工作人員的工作技能得到不斷優(yōu)化，這樣才能夠使集團企業(yè)財務(wù)管理工作得到真正的升級，進而為集團企業(yè)在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟貢獻力量。

參考文獻

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[3] 曾瑞勇.用友ERP-NC管理軟件在集團企業(yè)財務(wù)管理中的運用[J].財會通訊，2019，9（03）：86-87.

[4] 楊志紅.淺談用友NC財務(wù)系統(tǒng)在地勘財務(wù)管理中的作用[J].時代金融，2016，10（15）：163-164.B795F984-27C1-460D-ADD6-248D5070DA66