孫文彬
摘要:在當今建筑施工市場競爭越來越激烈的大背景下,采用精細化財務管理模式將是建筑施工企業(yè)提高經(jīng)營效益以及市場競爭能力的必然選擇。文章結(jié)合目前建筑施工企業(yè)財務管理中存在的問題,提出精細化財務管理策略,以期能夠有效提高建筑施工企業(yè)的財務管理效果,為企業(yè)長久健康的發(fā)展打下基礎。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);精細化管理;財務管理
建筑施工企業(yè)的精細化財務管理,就是指將建筑施工企業(yè)將財務管理目標、業(yè)務流程以及會計核算等財務管理內(nèi)容進行科學合理的細分,并以此為基礎制定科學的管理計劃、決策、以及控制分析考核標準,進而達成提高企業(yè)財務管理效果的一種新型財務管理模式。
一、建筑施工企業(yè)精細化財務管理的概念
建筑施工企業(yè)在進行項目建設時要涉及到多方面的成本投入,通過將成本管理工作落實到具體環(huán)節(jié),例如人員、設備以及技術(shù)等方面,能夠合理控制每個環(huán)節(jié)的成本投入,最終將各環(huán)節(jié)的成本控制結(jié)果進行匯聚,便能夠有效提升企業(yè)的利潤效益,這便是建筑施工企業(yè)開展精細化財務管理的作用與價值。從專業(yè)角度來說,采取集約化的生產(chǎn)方式,針對財務業(yè)務流程進行細致劃分,在分析、控制以及決策環(huán)節(jié)進行成本控制,都能夠起到在源頭控制的應用效果。
此外,建筑施工企業(yè)開展精細化財務管理,還能夠?qū)ㄖ┕と踢M行有效監(jiān)控,并以此幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展與企業(yè)價值的最大化,最終轉(zhuǎn)換成強大的生產(chǎn)力產(chǎn)生好的效益。隨著當前建筑行業(yè)中企業(yè)數(shù)量與規(guī)模的不斷提升,市場競爭愈加激烈,企業(yè)想要在這樣的大背景下構(gòu)筑良好的競爭優(yōu)勢,不僅要對施工技術(shù)與施工質(zhì)量作出保證,同時還有必要在保證施工效率的同時強化成本控制,只有將成本控制在可控的范圍內(nèi)才能為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供充裕的流動資金。通過以上分析能夠看出,精細化財務管理對于建筑施工企業(yè)而言是十分重要的。
二、建筑施工企業(yè)財務管理中存在的問題
(一)財務內(nèi)控機制不完善
財務內(nèi)控機制作為企業(yè)財務管理中的重要組成部分,會直接影響到財務管理的實際效果。從目前實際情況上來看,雖然建筑施工企業(yè)已經(jīng)逐步認識到了財務內(nèi)控機制的重要作用,并將其落實到日常財務管理過程中,但從具體操作過程上來說,很多施工企業(yè)所采用的內(nèi)控機制大多是直接采用財務管理效果較為突出的企業(yè)內(nèi)控機制,未能夠與自身的實際情況進行有效結(jié)合,影響到內(nèi)控機制所能夠發(fā)揮出的實際效果,無法達成內(nèi)控機制所能夠發(fā)揮出的內(nèi)部監(jiān)督管理效果,致使建筑施工企業(yè)在工程項目中,經(jīng)常會出現(xiàn)工程控制能力弱,施工成本高等問題,不利于企業(yè)經(jīng)營效益的提升以及企業(yè)長久發(fā)展。
(二)事前預測效果不足
一直以來,建筑施工企業(yè)中的財務管理人員的日常工作內(nèi)容大多為財務的事后核算管理,卻缺乏對財務的事前的有效預測及事中的多方面控制參與,導致企業(yè)財務管理無法與前期的市場環(huán)境分析進行有效結(jié)合,不僅會造成企業(yè)施工成本與實際預算結(jié)構(gòu)出現(xiàn)較大差異的情況,還會影響到后期企業(yè)管理層人員制定發(fā)展戰(zhàn)略及決策過程中參考數(shù)據(jù)的真實性和有效性,造成建筑施工企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略與決策與實際情況不符等問題。
(三)財務管理方式傳統(tǒng)
現(xiàn)如今,很多建筑施工企業(yè)所采用的財務管理方式都較為傳統(tǒng),通常以對過往財務數(shù)據(jù)的收集和分析工作為主,對于其他方面的財務管理卻存在一定程度上的缺失或不足。首先,合同管理同財務管理之間存在著一定的脫節(jié)情況,相關(guān)人員往往沒有直接對接;其次,由于傳統(tǒng)財務管理方式的局限性,財務人員無法對建筑工程項目的實際效益進行科學有效的預測,僅能夠根據(jù)經(jīng)驗得出相應的估算結(jié)果,有效性不足;最后,傳統(tǒng)的財務管理方式無法對工程項目中的材料使用量進行有效保護,進一步增加了財務管理的難度,降低管理效果。
(四)財務監(jiān)管制度有待完善
當前建筑施工企業(yè)在開展財務管理時缺乏嚴格的監(jiān)管體系,這樣便導致各項精細化管理措施無法得到有效落實。存在工程企業(yè)財務與個人財產(chǎn)相互占用的情況,同時財務會計管理工作與目標不明確,在處理各項工作時未能按照規(guī)章流程制定作業(yè),這樣便會影響到最終的財務管理效果。此外,建筑施工企業(yè)在經(jīng)營發(fā)現(xiàn)中經(jīng)營會處于資金鏈困境,這對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展構(gòu)成嚴重隱患。形成上述問題的綜合原因便是企業(yè)未能針對財務管理與成本控制進行有效的監(jiān)督與管理,同時監(jiān)管部門人員的意識與能力也存在很大的提升空間,如果未能及時采取補救措施,將會直接影響到企業(yè)的綜合競爭實力。
三、建筑施工企業(yè)的精細化財務管理策略
(一)完善財務內(nèi)控機制
首先,建筑施工企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況,借鑒業(yè)內(nèi)精細化管理效果突出企業(yè)的制度管理內(nèi)容,構(gòu)建符合自身情況的財務管理制度,并將此制度全面落實到實際管理過程中;其次,建筑施工企業(yè)還需要對現(xiàn)有的財務管理程序進行細化,根據(jù)細化內(nèi)容制定完善的財務管理標準,并以此同企業(yè)崗位管理達成深入結(jié)合,構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)控管理體系,進一步加強企業(yè)精細化財務管理的實際應用效果,提高財務管理水平;再次,企業(yè)要構(gòu)建完善的財務審批流程,企業(yè)的所有收入和支出都要嚴格按照審批流程來進行;最后,企業(yè)還要單獨建立一個內(nèi)部管理部門,該部門的主要工作內(nèi)容就是對企業(yè)內(nèi)控實時效果的監(jiān)督管理,確保內(nèi)部機制的全面落實和效果的有效發(fā)揮。
(二)實時全面預算控制
在實施全面預算控制的時候,建筑施工企業(yè)需要將自身工程預算、成本預測、庫存預測等多方面工作內(nèi)容細化成更多“細而精”的管理點,然后結(jié)合企業(yè)的實際情況進行深入管理,提高對企業(yè)各工作內(nèi)容的監(jiān)督效果的同時,也能夠為企業(yè)的精細化財務管理提供更加精確有效的數(shù)據(jù)信息支持,促使財務管理效果的有效提升。
(三)構(gòu)建完善的財務信息管理系統(tǒng)
財務信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建不僅可以進一步落實精細化財務管理理念,還可以增強財務信息的管理水平,進而提升企業(yè)財務管理效果。通常來說,完善的財務信息管理系統(tǒng)需要具備業(yè)務支持信息模塊、財務管理信息模塊、經(jīng)營決策信息模塊以及安全保障模塊五大模塊內(nèi)容。其中業(yè)務支持信息系統(tǒng)是整個財務信息管理系統(tǒng)的基石,其在需要能夠收集并匯總企業(yè)眾多的原始數(shù)據(jù)信息,并為整個系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持;財務信息管理模塊則是需要以財務管理模型為基礎,結(jié)合現(xiàn)有的信息技術(shù)的計算分析能力,對業(yè)務支持信息模塊中的信息進行充分調(diào)用,綜合計算分析后確定財務管理方式及內(nèi)容;經(jīng)營決策信息模塊則是基于財務信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持能力,協(xié)助企業(yè)管理層人員制定更加科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略及決策;安全保障模塊則是保障整個財務信息管理系統(tǒng)的安全性,防止系統(tǒng)被篡改或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失問題。在構(gòu)建財務信息管理系統(tǒng)的過程中,企業(yè)可以同專業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)達成合作,進而結(jié)合企業(yè)的實際情況開發(fā)出實用性強的財務信息管理系統(tǒng),并以此為基礎實現(xiàn)精細化財務管理效果。
(四)全過程精細化財務管理
1. 投標階段
在投標階段開始前,財務管理人員需要根據(jù)工程概況及招標文件內(nèi)容,對當今市場的材料定價、人工成本等諸多數(shù)據(jù)信息內(nèi)容進行全方位的收集匯總,并以此為基礎做好前期的財務預測工作,此財務預測結(jié)果將會作為企業(yè)投標過程中的重要參考內(nèi)容,進而制定出合理的投標方案,提高企業(yè)的市場競爭能力。
2. 策劃階段
在合同簽訂過程中,建筑施工企業(yè)需要將談定的內(nèi)容進行詳細記錄,其中包括有付款周期、金額、稅率、履行擔保條約、違約條款等等內(nèi)容,并且對于部門無法用文字進行詳細說明的內(nèi)容還要采用圖片等形式進行補充說明。基于合同簽訂中的資金情況,企業(yè)需求制定更加合理詳細的施工設計方案,其要包括有施工材料數(shù)量、施工周期等等內(nèi)容,約束后續(xù)施工中可能會產(chǎn)生的額外施工成本。
3. 施工階段
施工階段作為建筑施工企業(yè)精細化財務管理的重要環(huán)節(jié),必須要提高對該環(huán)節(jié)的精細化控制效果。在實際控制過程中,企業(yè)需要對財務信息管理系統(tǒng)貫穿到整個施工階段中,并以此為基礎結(jié)合有效的內(nèi)控管理和預算控制來嚴格控制企業(yè)的資金支出情況,并合理進行施工資源配置,促使財務管理水平的進一步提升。
4. 驗收階段
在完成工程施工驗收以后,財務管理人員要抓緊時間完成資金回籠,并對整個工程項目的精細化財務管理情況進行綜合分析、研究、記錄,確定精細化財務管理中存在的問題,同時為后續(xù)項目提供重要的數(shù)據(jù)支持及參考。
(五)構(gòu)建完善的財務監(jiān)管制度
結(jié)合企業(yè)的實際情況開展財務精細化管理,并且構(gòu)建完善的財務監(jiān)管制度,這是企業(yè)開展精細化管理的基本保障。因此,建筑施工企業(yè)要針對財務管理監(jiān)管制度進行制定,具體執(zhí)行內(nèi)容如下:首先,在實際工作開展中要能夠遵循不相容的工作原則,在企業(yè)內(nèi)部設置合理的財會部門,明確各個崗位的職責,以及各個崗位需要承擔的責任,使得各個崗位之間能夠形成一種相互配合又相互監(jiān)督的關(guān)系;其次,要強調(diào)企業(yè)內(nèi)部的財會管理理念,提高財務管理工作質(zhì)量;最后,要對監(jiān)管人員的意識與能力進行強化,并且將工作成果與監(jiān)管人員的薪酬體系掛鉤,這樣才能有效促進監(jiān)管人員的工作態(tài)度與積極性,為建筑施工企業(yè)財務精細化管理工作的準確執(zhí)行提供穩(wěn)定保障。
四、結(jié)語
綜上所述,建筑施工企業(yè)想要在當今市場競爭下脫穎而出,就必須要完善財務內(nèi)控機制、實施全面預算控制、構(gòu)建完善的財務信息管理系統(tǒng)、全過程精細化財務管理,以此為基礎有效落實精細化財務管理,提高企業(yè)的財務管理水平及經(jīng)營效益,最終為企業(yè)的市場競爭能力的提升打下堅實基礎,在當今市場環(huán)境下,讓企業(yè)實現(xiàn)長久、健康、快速的發(fā)展。
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(作者單位:江蘇省華建建設股份有限公司)