信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的 應(yīng)用優(yōu)勢分析

王藝霖

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)在各行業(yè)中得到了有效的應(yīng)用，并且在企業(yè)經(jīng)濟管理中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)通過將信息技術(shù)應(yīng)用到經(jīng)濟管理之中，能提高對信息采集、統(tǒng)計、分析的效率，進(jìn)而保證經(jīng)濟管理的質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考。但當(dāng)前在實際應(yīng)用過程中，由于各方面因素的影響，使得經(jīng)濟管理中并沒有發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢，阻礙了經(jīng)濟管理效率的提升，不利于企業(yè)的發(fā)展。基于此，文章就如何在經(jīng)濟管理中發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟管理;信息技術(shù);優(yōu)勢

信息技術(shù)作為時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，在信息數(shù)據(jù)收集、整理和處理方面有著極大的優(yōu)勢。通過將信息技術(shù)應(yīng)用到經(jīng)濟管理之中，實現(xiàn)了經(jīng)濟管理的現(xiàn)代化、智能化和系統(tǒng)化，企業(yè)可借助信息技術(shù)獲取海量的信息，并對信息進(jìn)行深入的分析，挖掘信息中蘊含的價值，能進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)經(jīng)濟管理效率，并且能幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，使市場經(jīng)濟更具開放性。因此，信息技術(shù)在經(jīng)濟管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中的重點內(nèi)容，對企業(yè)發(fā)展有著十分重要的意義。

一、信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的優(yōu)勢

信息技術(shù)的應(yīng)用效果是有目共睹的，其有效改變了傳統(tǒng)人工操作的流程和方式，提高了信息采集、傳輸、分析的效率，為企業(yè)各項經(jīng)濟活動提供了便利，已經(jīng)融入到了企業(yè)的各個環(huán)節(jié)之中，構(gòu)建了完整的經(jīng)濟管理體系。

（一）減少誤差，提高準(zhǔn)確性

傳統(tǒng)的信息收集和傳輸都需要較長的時間，而通過信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實時收集和傳輸，并且能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行統(tǒng)一處理，進(jìn)而有效的提高了信息傳輸?shù)男剩⑶医档土巳斯げ僮鞯恼`差。同時，借助信息技術(shù)可以對信息進(jìn)行實時核對，檢查和更正信息中的錯誤信息，進(jìn)而提高了信息的準(zhǔn)確性。

（二）有利于科學(xué)決策

在以往的經(jīng)濟管理中，工作人員的工作重點大都放在了成本統(tǒng)計和利潤計算上，但對材料、人工等方面的評估選擇性的忽視，這無疑就增加了經(jīng)濟管理工作的風(fēng)險，很容易造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。而借助信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理配置，將經(jīng)濟管理中的影響因素進(jìn)行統(tǒng)一分析，進(jìn)而為決策的制定提供信息數(shù)據(jù)支持，使企業(yè)經(jīng)濟管理決策更具合理性。

（三）提高經(jīng)濟管理效率

經(jīng)濟管理并非是一個獨立的部門，而是需要企業(yè)內(nèi)部各部門相互協(xié)作共同完成的。傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理模式中各部門之間缺乏聯(lián)系，信息傳遞速度較慢，而通過信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建了信息實時交流的網(wǎng)絡(luò)平臺，使信息數(shù)據(jù)能夠隨時錄入和調(diào)取，加強了各部門間的交流，進(jìn)而加快了業(yè)務(wù)處理的效率，從而提高了經(jīng)濟管理效率。此外，借助網(wǎng)絡(luò)交流平臺還能幫助企業(yè)加強與客戶之間的溝通，及時的了解客戶的需求，也對經(jīng)濟管理效率的提升有著重要的作用。

（四）提高服務(wù)質(zhì)量

在傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理中，很容易出現(xiàn)暗箱操作、以權(quán)謀私的情況，進(jìn)而對企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。通過經(jīng)濟管理信息化，能夠設(shè)定用戶的權(quán)限，能對每次登陸系統(tǒng)的用戶進(jìn)行記錄，并且不同用戶需要輸入不同的賬戶密碼，這樣有效保證了信息數(shù)據(jù)的安全性，降低了違規(guī)違法現(xiàn)象的產(chǎn)生，進(jìn)而實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升。

二、經(jīng)濟管理中信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）信息技術(shù)不被重視

雖然目前信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了各個領(lǐng)域之中，已經(jīng)成為必不可少的重要技術(shù)，但就實際情況來看，仍有部分企業(yè)并沒有給予信息技術(shù)足夠的中式。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對信息技術(shù)缺乏認(rèn)知，并且不擅長信息技術(shù)，從而導(dǎo)致信息技術(shù)在經(jīng)濟管理中得不到有效的應(yīng)用。其次，相關(guān)管理人員思想觀念較為陳舊，只相信傳統(tǒng)的手工操作，認(rèn)為信息技術(shù)缺乏安全性，從而沒有積極開展經(jīng)濟管理信息化建設(shè)。此外，企業(yè)并沒有積極引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)，認(rèn)為其會增加成本，從而導(dǎo)致經(jīng)濟管理模式較為陳舊，工作效率低下。

（二）管理體系不完備

當(dāng)前，部分企業(yè)雖然認(rèn)識到了信息技術(shù)在經(jīng)濟管理中的重要性，并引進(jìn)了相關(guān)的管理系統(tǒng)，希望能夠提高工作的效率。但在具體的工作中，由于缺乏相關(guān)的經(jīng)驗，導(dǎo)致管理體系不完善，缺乏健全的管理制度，使得信息技術(shù)的應(yīng)用過于形式化，工作中仍存在著諸多的弊端，不僅沒有提高管理效率，甚至還起到了反效果。

（三）專業(yè)人才緊缺

為了保證信息技術(shù)在經(jīng)濟管理中的高效應(yīng)用，提高工作的有效性，就必須要具備相應(yīng)的信息技術(shù)人才，這樣才能保證企業(yè)的競爭力。而由于信息技術(shù)在我國經(jīng)濟管理中的應(yīng)用時間相對較短，仍處于起始階段，同時具備信息技術(shù)能力和經(jīng)濟管理能力的人才還十分匱乏，使得企業(yè)信息化經(jīng)濟管理工作常常捉衿見肘。此外，企業(yè)并沒有認(rèn)識到信息技術(shù)人才儲備的重要性，在人才聘用時并沒有在此方面給予重視，阻礙經(jīng)濟管理信息化建設(shè)。并且，企業(yè)并沒有對在職人員開展培訓(xùn)，使得相關(guān)工作人員缺乏自主學(xué)習(xí)意識，并沒有去學(xué)習(xí)和掌握信息技術(shù)相關(guān)知識，仍運用傳統(tǒng)的工作模式開展經(jīng)濟管理工作，制約了企業(yè)的發(fā)展。

（四）數(shù)據(jù)獲取不足

為了在經(jīng)濟管理中充分發(fā)揮信息技術(shù)的價值，企業(yè)就必須要擁有良好獲取信息數(shù)據(jù)的渠道，并且借助信息技術(shù)對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的分析處理，從而挖掘信息中有價值的信息，將其作用于經(jīng)濟管理之中，為企業(yè)決策的制定提供有力的數(shù)據(jù)支持。而部分企業(yè)由于關(guān)注重點存在偏差，信息技術(shù)的應(yīng)用也僅僅處于起步階段，對信息數(shù)據(jù)的獲取缺乏足夠的重視，缺乏相關(guān)的渠道，進(jìn)而導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)獲取不足，無法為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供有效的幫助。

三、促進(jìn)經(jīng)濟管理信息化優(yōu)勢提升的具體策略

（一）提高信息技術(shù)的重視程度

企業(yè)管理層首先需要及時的轉(zhuǎn)變觀念，加強對信息技術(shù)的認(rèn)知，給予信息技術(shù)足夠的重視，這樣才能有效的將其應(yīng)用到經(jīng)濟管理之中，提高經(jīng)濟管理的效率。對此，企業(yè)需要加強信息化建設(shè)工作和宣傳工作，借助新媒體渠道對員工進(jìn)行宣傳，使員工認(rèn)識到信息技術(shù)的優(yōu)勢，從而配合企業(yè)的經(jīng)濟管理信息化建設(shè)，促進(jìn)經(jīng)濟管理的順利開展。

（二）加強經(jīng)濟管理信息化人才的培養(yǎng)

企業(yè)的競爭歸根結(jié)底就是人才的競爭，對此，企業(yè)為了提高自身的市場競爭力，提高經(jīng)濟管理效率，就必須要加強經(jīng)濟管理信息化人才的培養(yǎng)。首先，鼓勵經(jīng)濟管理人員積極開展自主學(xué)習(xí)，強化自身的經(jīng)濟管理能力和信息技術(shù)能力，從而更好的滿足工作需求，保證經(jīng)濟管理活動的順利開展。其次，企業(yè)制定完善的人才培訓(xùn)計劃，加強培訓(xùn)方面的資金投入，定期組織員工外出進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，借鑒其他優(yōu)秀人才的經(jīng)驗，從而提高自身的能力。同時，企業(yè)還可以邀請一些專業(yè)人士開展相關(guān)的講座，傳授經(jīng)濟管理人員先進(jìn)的理論知識和實踐能力，從而為經(jīng)濟管理的開展提供保障，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。此外，企業(yè)還需要建立完善的考核制度，對經(jīng)濟管理人員的綜合能力進(jìn)行評價，并將結(jié)果與薪資待遇掛鉤，這樣能有效調(diào)動經(jīng)濟管理人員的工作積極性，促進(jìn)其不斷提高綜合能力。

（三）構(gòu)建經(jīng)濟管理網(wǎng)絡(luò)安全屏障

信息技術(shù)在經(jīng)濟管理中的應(yīng)用，不僅提高了工作效率，同時也存在一定的安全風(fēng)險。對此，企業(yè)需要充分認(rèn)識到可能存在的網(wǎng)絡(luò)安全問題，并認(rèn)識到其所造成的危害性，進(jìn)而加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，保證經(jīng)濟管理的安全穩(wěn)定性。在信息化建設(shè)過程中，需要安裝相關(guān)的殺毒軟件，定期進(jìn)行病毒或木馬的查殺，設(shè)立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)防火墻，避免受到外界非法侵入，保證經(jīng)濟管理信息資源的安全。此外，企業(yè)還需要加強內(nèi)部管理，制定內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳遞機制，實現(xiàn)專人專用，避免出現(xiàn)信息泄露的問題。

（四）構(gòu)建完善的信息技術(shù)系統(tǒng)

企業(yè)在構(gòu)建完善的信息技術(shù)系統(tǒng)時，需要做到以下幾方面：第一，提供統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)，保證提供的信息與經(jīng)濟管理工作中的信息相一致，這樣才能保證信息分析的準(zhǔn)確性和真實性，進(jìn)而為經(jīng)濟管理活動提供良好的服務(wù)。第二，全面分析信息數(shù)據(jù)，隨著市場競爭的愈演愈烈，企業(yè)面臨著極大的競爭壓力，而通過對信息數(shù)據(jù)的全面、深入分析，能夠為企業(yè)決策的制定提供有價值的參考，進(jìn)而使企業(yè)能夠更快的適應(yīng)市場需求，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。第三，分析決策階段信息數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)決策中存在的問題和不足，快速的采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。第四，合理估算成本和利潤，利潤是企業(yè)最終的追求目標(biāo)，通過對成本和利潤進(jìn)行合理的估算，能夠?qū)崿F(xiàn)對成本的控制，降低運營過程中的風(fēng)險，保證決策的準(zhǔn)確性，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（五）實現(xiàn)信息系統(tǒng)的資源共享

企業(yè)需要加強現(xiàn)代化經(jīng)濟管理軟件的引進(jìn)，并通過內(nèi)部各部門相互協(xié)調(diào)和溝通，完成數(shù)據(jù)庫的建立。同時，為了保證發(fā)揮經(jīng)濟管理中信息技術(shù)的優(yōu)勢，企業(yè)需要完善系統(tǒng)維護(hù)制度，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，構(gòu)建經(jīng)濟管理信息化數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實時更新，為經(jīng)濟管理活動中對信息數(shù)據(jù)的存取提供支持。在企業(yè)經(jīng)濟管理工作中，各部門要做到各司其職，及時進(jìn)行溝通交流，做好原始信息數(shù)據(jù)的采集工作，通過資源共享為經(jīng)濟管理活動提供科學(xué)的依據(jù)。

四、結(jié)語

綜上所述，通過將信息技術(shù)應(yīng)用到經(jīng)濟管理中已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然趨勢，也是現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型的實際需求，其有效提高了信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高了決策的合理性，為經(jīng)濟管理活動提供高質(zhì)量的服務(wù)。對此，企業(yè)需要采取有效的措施，發(fā)揮信息技術(shù)在經(jīng)濟管理中應(yīng)用的優(yōu)勢，從而不斷的提高經(jīng)濟管理效率，促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：鄭州輕工業(yè)大學(xué)）