大數據環(huán)境下高校內部審計工作探析

柴霞（寧夏師范學院）

■ 引言

隨著科學信息技術快速發(fā)展，高校內部審計工作受到大數據環(huán)境影響，工作內容與工作方式都在很大程度上發(fā)生改變，那么高校內部工作人員如何在大數據環(huán)境下，更好地應對內部審計工作，從而提高工作質量與工作效率，需要相關人員結合高校具體發(fā)展情況，采取適宜的策略，有效解決高校內部審計工作中存在的問題，創(chuàng)新審計方式，促進高校內部審計工作長遠發(fā)展，從而發(fā)揮內部審計工作對高校發(fā)展的作用。

■ 大數據環(huán)境下高校內部審計工作方式的變化

（一）審計數據獲取方式不同

傳統內部審計工作主要依靠人工方式，通過報送的審計資料獲取相應的審計數據。在大數據環(huán)境下，通過信息技術將審計數據整理好，審計單位按照相關業(yè)務流程，在校園網絡數據平臺中，獲取審計數據，這樣獲取的審計數據具有針對性，并且減少人工報送環(huán)節(jié)，在一定程度上可以減少人力、物力以及財力，提高工作效率。

（二）審計數據整理與分析方法不同

傳統審計方式采用人工模式，工作效率低，審計人員需要人工收集相關數據，并對這些數據進行整理與分析，并將其按照標準進行詳細分類；在這一系列工作環(huán)節(jié)中，需要消耗一定的人力資源，額外增加審計工作成本。而在大數據環(huán)境下，審計人員可以發(fā)揮資源共享優(yōu)勢，采取相關信息技術，從這些海量資源中獲取對自己有價值的信息，提高工作效率與工作質量。[1]

（三）審計人員業(yè)務綜合能力要求提高

在傳統工作模式下，審計人員只需要整理出相關審計數據信息，然后報送審計單位即可，對審計工作人員要求相對較低。而在大數據時代背景下，審計工作人員需要轉變傳統工作模式，及時學習先進的審計工作方式，提高工作能力，熟練掌握相關信息技術，熟練使用計算機相關軟件等，熟悉新的工作流程，能夠準確找到審計對象中存在的違法違規(guī)現象，滿足現代高校發(fā)展需求。所以要求審計工作人員根據自己以往工作經驗，結合現代審計工作模式，不斷提高業(yè)務處理能力，才能堅守在工作崗位上，保質保量完成工作。

■ 大數據環(huán)境下高校內部審計工作中存在的問題

（一）數據安全問題

在大數據環(huán)境影響下，也給高校審計工作帶來了一定的機遇和挑戰(zhàn)，如果高校審計工作人員不能及時正確認識新的審計工作模式，那么在審計過程中會暴露出一定的問題。數據安全問題必然會產生的，在獲取審計數據時，會摻雜虛假數據，會增加數據處理工作難度，增加風險，影響大數據發(fā)揮使用價值。與此同時，在科技信息快速發(fā)展時代，一些相關數據還有可能面臨遺失、篡改等現象，所以在實際審計工作中，難以保障審計數據的真實可靠性，從而影響高校內部審計工作的工作質量。

（二）數據處理標準化問題

在大數據環(huán)境下，審計數據標準化，有利于滿足審計工作實踐要求。但在建立共同數據標準時，應以信息安全為主，信息共享也要有一個標準界限。所以審計工作人員在工作中要想獲得全面審計數據具有一定難度，在建立數據標準時，會缺少部分信息，導致數據標準不規(guī)范，無法對數據進行科學標準化處理。[2]

（三）數據共享問題

在大數據環(huán)境影響下，審計工作不僅僅是財務部門工作，要突破部門限制，應和其他部門保持密切聯系，從而實現良好溝通，發(fā)揮數據共享作用。但在實際工作中，高校內部也建立信息系統，卻沒有構建完善的信息溝通機制，從而影響高校內部有效溝通。而高校在開展內部審計工作時，需要收集大量內部信息資源，但由于數據共享問題，導致高校內部審計工作人員無法獲得完整有效的審計數據，從而影響工作效率與工作質量。

■ 大數據環(huán)境下高校內部審計工作具體策略

（一）建立高校內部大數據管理平臺

要想做好高校內部審計工作，就需要有大量數據做支撐。所以在高校在進行內部審計工作時，要充分發(fā)揮大數據優(yōu)勢，結合自身發(fā)展情況，建立高校內部大數據管理平臺，統一認證校園網用戶身份，并采用集成系統，將教務、財務以及校園醫(yī)療等多個系統進行整合，促使各個部門進行緊密聯系。[3]與此同時，高校還應合理利用大數據平臺，從而收集完成的高校內部信息，建立完善的內部共享機制，有利于高校內部資源真正得到有效共享，發(fā)揮出信息資源的最大價值。另外，相關工作人員在登錄平臺系統時，應設置驗證方式，從而保障數據安全性，避免不法分子鉆空子。最后，在登錄系統查詢時，應按照信息保密級別設置不同的安全防護，采取多用保護措施保證信息安全。

（二）進行全面審計

在大數據環(huán)境影響下，獲取審計數據信息時需要突破部門局限，應利用高校構建的信息化平臺，全面收集高校內部信息，并借助相關信息處理技術，整理分析這些信息；針對數據存在相應風險的，或者數據存在片面性的，都要梳理出來，強化高校日常管理，將其作為審計重點對象，立足于高校實際發(fā)展情況，采取有效措施，解決審計過程中存在的問題，從而提高高校內部管理水平，保障內部審計工作質量。

（三）做好大數據審計模式的頂層設計工作

在大數據環(huán)境下，高校內部審計工作需要有科學的組織管理方式，這就要求高校要做好頂層設計工作，改變傳統審計方式，更新審計理念，促進高校內部審計活動順利開展。因此，高校應利用計算機軟件開發(fā)校園平臺，并建立豐富的資源庫。與此同時，還要對審計對象進行綜合處理與詳細分析，所以審計人員在處理分析過程中應結合高校審計目標，并對分析結果進行科學合理設計。另外，在制訂審計方案或者研發(fā)審計系統時，要建立規(guī)范的審計模型，先對其進行研究與分析，進行必要的操作與審查，這樣有利于高校內部審計工作各項環(huán)節(jié)進行有效銜接，順利完成審計工作，提高工作效率。[4]

（四）構建完善的大數據審計人才培養(yǎng)體系

在大數據環(huán)境影響下，綜合素質較低的審計工作人員已經無法適應現代審計工作模式，因此，無法高效完成相關審計工作，降低了審計工作效率與工作質量。所以審計工作人員提高業(yè)務工作能力必不可少，只有提高審計工作能力，才能應對審計工作中出現的問題，提高審計工作質量。首先，高校應構建完善的大數據審計人才培養(yǎng)體系，加強審計人員的培訓，促使審計人員學習先進的理論知識，滿足審計工作需要。其次，應加強審計工作人員的實訓，有利于審計人員將學習的理論知識應用到實際工作中，促使審計工作人員在扎實理論知識的基礎上，提高審計技能，掌握先進的審計方法，提高審計工作效率。最后，還應注重培養(yǎng)審計工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，促使審計工作人員堅守崗位，認真負責，一絲不茍，做好本職工作。

（五）做好審計工作事前以及事中控制

在大數據環(huán)境下，傳統審計模式已經無法滿足現代高校發(fā)展需要，所以加強大數據技術的應用，充分挖掘信息資源，全面掌握高校內部信息，做好風險防控工作。因此，高校相關工作人員要做好審計工作事前以及事中控制，對審計過程進行綜合考量，詳細分析可能存在的風險因素，并做好防控措施。因此，相關審計人員就要深入并全面進行審計工作。事前做好審計準備工作，事中應做好實時調整準備，并結合年度計劃進行內部審計；實時監(jiān)測數據，保證高校內部審計數據的時效性，并準確控制高校內部審計工作方向。審計工作不應該只是一年一次的工作，而應該是實時的、持續(xù)性的工作，以便實時監(jiān)控審計對象，提高審計工作成效，做好審計工作事前與事中控制，從而提高審計工作效果。[5]

■ 結語

綜上所述，隨著科學信息技術與網絡技術不斷發(fā)展，高校內部審計工作模式也發(fā)生巨大改變，傳統審計工作方式已經無法滿足現代高校發(fā)展需要，因此，要求高校內部審計人員應個性審計理念，改變傳統審計方式，促使審計工作人員在大數據環(huán)境下，高效完成審計工作。首先應建立高校內部大數據管理平臺，抽樣審計轉變?yōu)槿鎸徲?，做好大數據審計模式的頂層設計工作，構建完善的大數據審計人才培養(yǎng)體系，提高審計人員業(yè)務能力，注重審計工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，有利于工作人員全面做好高校內部審計工作，促進高校長遠發(fā)展。其次，在大數據影響下，高校應進行內部審計工作要注重數據安全問題，數據處理標準化問題以及數據共享問題，采取有效措施解決，從而提高高校內部審計工作質量與工作效率。