莫冬梅
摘 要:現(xiàn)如今,伴隨我國工程項目的愈發(fā)增多,在工程項目管理之中,對于竣工結(jié)算的重視程度也越來越高,而對于財務(wù)管理工作的開展也有了更為具體的要求,竣工決算財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化不但有助于提升工作的效率,也有助于節(jié)約成本,提高企業(yè)的綜合競爭力,所以十分有必要保障鐵路工程項目竣工決算的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化?;诖耍疚囊约訌?qiáng)鐵路工程項目竣工結(jié)算財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的作用分析為出發(fā)點,而后探討了鐵路工程項目竣工決算財務(wù)問題所在,最后對于加強(qiáng)鐵路工程項目竣工決算財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的策略實施了分析。
關(guān)鍵詞:鐵路;工程項目;竣工決算;財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化;作用
鐵路工程項目竣工結(jié)算主要是利用經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對于施工成效實施量化,體現(xiàn)工程資源的真實投入情況。鐵路工程項目竣工結(jié)算指的是企業(yè)履行合同規(guī)定的所有內(nèi)容,最后明確工程費(fèi)用,其能夠作為體現(xiàn)鐵路工程項目總體建設(shè)成效、以及財務(wù)情況的重要文件,同時還為建設(shè)單位實施項目經(jīng)濟(jì)評價的關(guān)鍵根據(jù),能夠?qū)τ阼F路工程項目實施產(chǎn)生重要的價值。
一、加強(qiáng)鐵路工程項目竣工決算財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的作用
鐵路工程項目竣工結(jié)算的內(nèi)容較為豐富,會涉及到項目立項,招投標(biāo),監(jiān)管,安全,施工和驗收等許多方面,竣工決算編制能夠作為決算管理期間的一項關(guān)鍵環(huán)節(jié),也能夠作為實施鐵路工程竣工結(jié)算審查及審計的必要條件,報告編制質(zhì)量能夠體現(xiàn)出項目建設(shè)水平的高與低,竣工結(jié)算根據(jù)審查以及審計之后的建議實施調(diào)整,之后作為運(yùn)作企業(yè)辦理資產(chǎn)入賬的重要憑證,也能夠作為竣工交付運(yùn)用驗收的關(guān)鍵根據(jù),并且還為交工驗收文件的關(guān)鍵構(gòu)成部分。由上述內(nèi)容可見,加強(qiáng)鐵路工程項目竣工結(jié)算財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的作用是十分顯著的,所以務(wù)必要對此予以高度的關(guān)注和重視。
二、鐵路工程項目竣工決算財務(wù)問題所在
在鐵路工程項目建設(shè)期間,受以往管理理念以及方式的制約與影響,建設(shè)企業(yè)往往會更為注重實施項目設(shè)計和開展管理工作,尤其是對于施工作業(yè)期間的工程進(jìn)度與質(zhì)量等方面的關(guān)注更是積極,然對于財務(wù)決算這項工作的開展來說,卻未能提起高度的重視,片面認(rèn)為在確保工程竣工、和保障設(shè)備的良好運(yùn)作后,那么就表示已然良好開展了項目建設(shè)工作,而未能夠重視實施竣工決算。除此之外,在實施項目建設(shè)管理的過程之中,還未能及時轉(zhuǎn)變對于竣工決算的理念,且對此存在著片面性的認(rèn)識,這則體現(xiàn)在將鐵路工程項目竣工結(jié)算工作,僅作為財務(wù)部門的工作,認(rèn)為和別的部門之間并無聯(lián)系與關(guān)系。因缺失認(rèn)識項目竣工結(jié)算,會致使相關(guān)部門之間的交流與協(xié)調(diào)明顯較差,難以進(jìn)行信息共享,而這則會對于竣工結(jié)算工作的開展產(chǎn)生極大的影響,致使決算審核的實際周期較為長,更甚還會對于資產(chǎn)的交付運(yùn)用產(chǎn)生直接影響。
對于負(fù)責(zé)人來說,其在現(xiàn)場之中會將自身的關(guān)注點放置在項目按期投產(chǎn)方面上,未能做到跟進(jìn)審核工程量和結(jié)算資料搜集等,在施工期間項目方案易于產(chǎn)生變動的情況,致使項目工程量產(chǎn)生量差,若沒能和施工企業(yè)辦理好項目工程量簽證,那么事后結(jié)算工作的開展則會較為困難,如在項目施工期間的各項變更、以及基礎(chǔ)資料沒能夠?qū)嵤┱J(rèn)真搜集與整理,在項目投產(chǎn)之后,對于項目工程量的認(rèn)定,以及資料的補(bǔ)辦等方面就難以確保一致,而上述內(nèi)容會致使產(chǎn)生鐵路項目工程結(jié)算滯后的狀況,最終則會致使決算數(shù)據(jù)難以明確。
在編制過程中,易于產(chǎn)生缺失規(guī)范性、以及標(biāo)準(zhǔn)性的狀況,這則體現(xiàn)在只對于財務(wù)決算表實施了編制,而未能夠?qū)τ谪攧?wù)說明書實施編寫,決算表中的數(shù)據(jù)缺失清楚的來源,未能夠在賬簿上進(jìn)行敘述。交付運(yùn)用資產(chǎn)表之中,未能細(xì)致的劃分資產(chǎn)分類,還未能夠體現(xiàn)出實際的資產(chǎn)名稱,和資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)之間存在不相符合的狀況。對于未能結(jié)束的工程,沒能夠?qū)嵤┐_認(rèn),也未能夠?qū)嵤┵~戶的有效性處理,賬面及決算表中的數(shù)字存在彼此不一的狀況。再者,財務(wù)說明書中的內(nèi)容還缺失完整性,未凸顯出關(guān)鍵投資概算的真實執(zhí)行狀況,也未能夠?qū)嵤┍容^以及了解差異。
三、加強(qiáng)鐵路工程項目竣工決算財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的策略
(一)完善制度及考核方式
加強(qiáng)鐵路工程項目竣工結(jié)算財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,需做到完善制度及考核方式,工程項目竣工結(jié)算之重難點方面的責(zé)任歸屬為施工企業(yè),但對于責(zé)任主體來說卻為建設(shè)企業(yè),健全建設(shè)企業(yè)項目管理制度,制定出適宜的考核方式,能夠作為提升鐵路工程項目竣工財務(wù)決算的有效性方式以及重要的保證。對于不同階段的審核的具體時間,需針對制度形式來加以規(guī)定,強(qiáng)調(diào)讓預(yù)決算工作人員、工程主管部門和項目主管企業(yè),均根據(jù)時間限制來高質(zhì)量的完成工作任務(wù)。健全了相應(yīng)制度,若無能夠有效執(zhí)行的考核方式,就會導(dǎo)致制度的制定停滯在形式層面上,難以凸顯出制度本身所具備的價值,所以務(wù)必要積極的完善相應(yīng)的考核方式,這樣才可在根源之處提起建設(shè)企業(yè)相應(yīng)工作人員的主動性,促進(jìn)項目的實施。
(二)優(yōu)化財務(wù)管理各項流程
自鐵路工程項目初檢、終檢、送審至資料歸檔上的環(huán)節(jié),均為規(guī)范化財務(wù)管理所務(wù)必具備的環(huán)節(jié),在開展不同環(huán)節(jié)的不同工作時,會耗費(fèi)較久的時間,并且也會有許多的部門參與其中,針對某一環(huán)節(jié)來說,甚至需幾個部門來一同完成,因此說,若某個環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題、或是環(huán)節(jié)之間未能進(jìn)行良好的銜接,那么則易于造成由于脫節(jié)狀況,而致使時間浪費(fèi)情況更為嚴(yán)重。例如,在實際工作之中,某個部門未能夠根據(jù)具體的要求來積極投身至工作之中,則會延誤時間,也會對于竣工結(jié)算的效率產(chǎn)生極大影響,而上述狀況的存在,無疑會在一定程度上制約到企業(yè)的發(fā)展。若能夠?qū)τ谪攧?wù)管理的各項流程予以優(yōu)化,則十分利于防范上述狀況的發(fā)生,確保資源的合理利用。所以說,優(yōu)化財務(wù)管理的各項流程及環(huán)節(jié)是極為必要的,但這十分強(qiáng)調(diào)于確保相關(guān)環(huán)節(jié)要求的資料均提前加以準(zhǔn)備,以此來保障財務(wù)管理工作的高效性開展。
(三)注重竣工階段,建立雙支撐平臺
鐵路工程項目竣工結(jié)算工作,能夠作為建設(shè)企業(yè)工作開展期間的關(guān)鍵內(nèi)容,因此提升財務(wù)管理工作人員對于項目竣工決算的實際管理能力是尤為關(guān)鍵的,財務(wù)管理工作人員務(wù)必要充分的掌握鐵路工程項目概預(yù)算數(shù)據(jù),也要積極了解項目建設(shè)的相應(yīng)方案以及方式,如此在實施項目控制時,才可做到有所針對。再者,建設(shè)企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化開展基礎(chǔ)管理工作,能夠建立鐵路工程項目財務(wù)管理這一平臺,對于鐵路工程的各項資料予以妥當(dāng)?shù)乃鸭?,切實滿足于財務(wù)決算工作的開展要求。
(四)構(gòu)建信息交流平臺,開拓溝通渠道
企業(yè)務(wù)必要構(gòu)建信息交流平臺,能夠使用ERP系統(tǒng),也能夠使用微信群,但不管運(yùn)用何種方式,均應(yīng)重視為全部的竣工結(jié)算工作人員,構(gòu)建出能夠?qū)嵤┙涣鞯那?,如可在此信息平臺之中,讓人員之間能夠彼此互換相應(yīng)的信息,這樣則十分利于改善以往信息獲得層面所存在的弊端問題,也能夠?qū)⒐ぷ髌陂g的一些問題,或是自身的體會等在此平臺之中加以分享,讓人員之間能夠?qū)τ趩栴}進(jìn)行一同的探討,找到解決問題的有效性方式,同時也能夠以互相講述自身的體會來進(jìn)一步提升自身的能力。除此之外,企業(yè)也能夠開展相關(guān)的交流會,對于不同部門在工作期間所產(chǎn)生的問題,以及需要的相關(guān)信息等進(jìn)行合理的匯總,而后交給部門代表,如此鐵路工程項目竣工決算財務(wù)管理的全部部門,均能夠一同對于某段時間之內(nèi)的工作開展情況、以及進(jìn)度等方面加以分享,從而提升各個部門總體性的認(rèn)識,最終則可設(shè)計出更具可行性的方案。
四、結(jié)束語
總而言之,加強(qiáng)鐵路工程項目竣工決算財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,十分有助于提升竣工決算工作的開展成效,利于控制成本支出,防范產(chǎn)生資源浪費(fèi)的情況,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以說,務(wù)必要重視凸顯出鐵路工程項目竣工決算財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的作用,以此來保障鐵路工程項目竣工決算的質(zhì)量。
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