煤炭企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新初探

焦婕

摘 要：煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程中會消耗大量的物資，物資管理工作水平的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。作為煤炭企業(yè)，在物資采購管理方面更應(yīng)該實現(xiàn)以保證生產(chǎn)為前提，抓好創(chuàng)新，促進(jìn)有效節(jié)約，減少物資消耗、降低生產(chǎn)成本，進(jìn)而達(dá)到加速資金周轉(zhuǎn)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。本文試在分析當(dāng)前煤炭企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對如何做好煤炭企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新工作進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);物資采購;管理創(chuàng)新

煤炭經(jīng)濟(jì)作為國民經(jīng)濟(jì)的一個重要組成部分，煤炭企業(yè)的物資采購價格會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。特別是在當(dāng)前的新形勢之下，采用何種模式和策略開展物資采購以有效控制成本，已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理者必須要面對的重要課題之一。

一、當(dāng)前煤炭企業(yè)物資采購管理中現(xiàn)狀

煤炭企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有長期性和復(fù)雜性的特點，其涉及到的設(shè)備、材料和配件的數(shù)量大且種類多。當(dāng)物資采購管理工作中存在缺陷時，帶來的經(jīng)濟(jì)損失也是十分巨大的。分析當(dāng)前煤炭企業(yè)在物資采購管理方面現(xiàn)狀主要有以下特點。

（一）企業(yè)效益不佳直接影響物資采購

當(dāng)前，許多煤炭企業(yè)由于多種原因?qū)е滦б娌患焉踔羾?yán)重虧損，造成了物資采購上具有很大的不確定性。加上市場經(jīng)濟(jì)的影響，各類物資銷售價格波動較大，使得物資采購管理上存在著較大的盲目性、隨意性，更會因為短期節(jié)約成本的行為，產(chǎn)生了低價性采購問題。低價購買的同時必然會帶來了所采購的物資的質(zhì)量風(fēng)險，并進(jìn)而轉(zhuǎn)移到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，甚至造成安全性風(fēng)險，最終導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的社會效益。

（二）企業(yè)物資采購管理質(zhì)量亟需要提高

煤炭企業(yè)的管理模式與國家的政策密切相關(guān)。當(dāng)前，部分企業(yè)在物資采購管理上，還存在著邊緣性和弱化的特征。首先，采購管理上計劃性不足，具有一定的隨意性和盲目性。其次，低價競標(biāo)仍然是主要的采購方式，影響了物資的質(zhì)量、使用效益，并造成整體物資采購管理工作整體效益下降。最后，伴隨著企業(yè)管理模式不斷變化，采購方式并未及時更新，從而導(dǎo)致大量的資源消耗。因此，切實提高物資采購管理工作水平是煤炭企業(yè)工作的重中之重。

（三）采購管理方式陳舊加大采購風(fēng)險

煤炭企業(yè)采購方式陳舊會產(chǎn)生較大的采購風(fēng)險。比如采購模式還停留在“原始”狀態(tài)，缺乏采購計劃管理，采購程序還是通過打電話的方式臨時確定中標(biāo)人。對供應(yīng)商不進(jìn)行評比，導(dǎo)致與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商難以長期互利互信，雙方應(yīng)對市場變化反應(yīng)較為遲鈍等，都加大了采購風(fēng)險。

二、創(chuàng)新煤炭企業(yè)物資采購管理的有效策略

（一）創(chuàng)新企業(yè)物資采購管理理念

管理是企業(yè)永恒的主題。要實現(xiàn)物資采購管理創(chuàng)新，首先要創(chuàng)新管理理念。具體來說，就是要在企業(yè)內(nèi)縱向到底，橫向到邊，提高對于物資采購管理工作的重視程度，為不斷創(chuàng)新物資采購管理模式打牢基礎(chǔ)。要根據(jù)物資采購管理工作經(jīng)驗，不斷創(chuàng)新管理制度體系。如：可以將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行量化，并將其作為考核評價物資采購管理人員考核激勵指標(biāo)的重要組成部分，提高物資采購管理的整體性和實效性，使管理及約束機(jī)制更具有可操作性，實現(xiàn)人人肩上有指標(biāo)。

（二）創(chuàng)新企業(yè)物資采購管理體系

創(chuàng)新物資采購管理體系，實際上也是對物資采購管理體系進(jìn)行不斷完善的過程和手段，可以從以下幾方面展開：

首先是強(qiáng)化對采購工作人員的監(jiān)督與管理。一手抓好教育培訓(xùn)，一手抓好監(jiān)督管理措施的落實，規(guī)避主觀性、惡意操作，并可在條件允許的情況下，引入專家?guī)斓墓芾碓u價方式評價物資采購成果。強(qiáng)化采購部門員工和內(nèi)部控制制度的觀念，加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制，以建立和完善內(nèi)部控制機(jī)制為主要工作，使員工熟悉自己的崗位制度和操作程序。其次是做好采購管理對象的針對性管理。在選擇供應(yīng)商時，要堅持規(guī)范化、系統(tǒng)化，實現(xiàn)全方位管理，規(guī)范地開展招投標(biāo)工作，并采取追蹤式監(jiān)督管理模式，做好中標(biāo)的企業(yè)綜合性調(diào)查，嚴(yán)格規(guī)避出現(xiàn)串標(biāo)現(xiàn)象。最后是嚴(yán)格控制采購成本。堅持采取包括信息化措施在內(nèi)的多種手段，既保證采購質(zhì)量又嚴(yán)格約束采購成本，抓好采購工作的落實，避免發(fā)生資金浪費與流失類問題。

（三）創(chuàng)新企業(yè)物資的庫存管理方法

創(chuàng)新物資庫存結(jié)構(gòu)和管理方法，也是創(chuàng)新物資采購管理體系重要組成部分。

煤炭企業(yè)的庫存主要包括通用物資和特殊物資兩大類。在創(chuàng)新物資庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化手段，主要應(yīng)該從強(qiáng)化事前、事中和事后三個方面的控制來實現(xiàn)。其中，計劃采購和訂單采購是有效手段。以計劃采購為例，應(yīng)重點杜絕無效采購。對于煤炭生產(chǎn)過程中使用的物資，無論是采購部門還是使用單位，都應(yīng)仔細(xì)核對物資是否合格，是否具有井下防爆證和煤安證等相關(guān)證件，數(shù)量是否正確等，完成逐一核實后方可投入采購。以訂單采購為例，訂單采購的物資，多以專項大宗物資采購為主，要在訂貨前與使用單位仔細(xì)核實采購數(shù)量及到貨時間，并在到貨后與使用單位溝通確定是否需要全部到貨，是否存在變化，避免因物資到貨而產(chǎn)生庫存積壓。

在創(chuàng)新物資庫存管理方式方面，關(guān)鍵在于庫存方面應(yīng)采取機(jī)動靈活的方式。對于主要物資應(yīng)采取準(zhǔn)時采購的方式，當(dāng)庫存低于標(biāo)準(zhǔn)水平時，應(yīng)進(jìn)行及時性補(bǔ)充;對于稀缺物資，則需要準(zhǔn)備一定的備用庫存。同時煤炭企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作，加強(qiáng)供需要雙方信息的高效共享，開展供需雙方平衡點數(shù)據(jù)分析。一些常用物資可以采取供應(yīng)商代儲代銷的方式保存，這樣可以有效降低企業(yè)的庫存。

（四）創(chuàng)新煤炭企業(yè)物資采購管理模式

當(dāng)前，我國已經(jīng)進(jìn)入到信息化高速發(fā)展的時代。煤炭企業(yè)物資采購管理模式可以通過技術(shù)手段優(yōu)化，應(yīng)該積極引入信息化技術(shù)，以不斷優(yōu)化企業(yè)的物資采購管理模式，大力推進(jìn)建設(shè)采購ERP平臺，構(gòu)建物料信息、供應(yīng)商管理、計劃管理、訂單管理、驗收管理、結(jié)算管理、庫存管理等主要模塊，打造與企業(yè)實際需要相適應(yīng)的物資采購管理信息平臺。通過這個信息平臺，物資采購管理部門能夠快速實現(xiàn)從采購物資的信息收集、到信息整理，直至信息分析及信息反饋的全過程參與，最終促進(jìn)物資采購管理的數(shù)字化，使信息真正為物資采購管理相關(guān)決策提供科學(xué)的依據(jù)，促進(jìn)煤炭企業(yè)物資采購水平的快速和有效提升。

（五）與優(yōu)質(zhì)合格供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系

煤炭企業(yè)應(yīng)將與優(yōu)質(zhì)合格供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系作為企業(yè)的一項重要戰(zhàn)略。以嚴(yán)格評審并合格作為供應(yīng)商的準(zhǔn)入條件，使其成為企業(yè)外部的戰(zhàn)略資源重要組成部分，使供應(yīng)商與企業(yè)達(dá)成長期協(xié)議，并規(guī)范相應(yīng)的合作條款，提高企業(yè)的柔性，提升企業(yè)響應(yīng)使用單位的需求的能力。同時，還應(yīng)加強(qiáng)采購部門與供應(yīng)商之間的信息化合作，及時了解市場變化，可以通過供應(yīng)商尋找到更合適的貨源。

此外，物資采購部門還應(yīng)加強(qiáng)驗收環(huán)節(jié)的管理，明確驗收標(biāo)準(zhǔn)，明確驗收時限，明確具體責(zé)任人，對于到貨物資做到貨、證合一，真正實現(xiàn)供應(yīng)、采購和驗收的一體化和規(guī)范化;完善退貨流程，對于不符合企業(yè)使用標(biāo)準(zhǔn)的物料，必須按照規(guī)定流程進(jìn)行退貨和出庫程序，并立即與供應(yīng)商進(jìn)行溝通退貨，減少企業(yè)損失。

三、結(jié)語

煤炭企業(yè)在促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展方面具有十分重要的地位。在市場經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展的形勢下，煤炭企業(yè)也會在經(jīng)營中面臨著更多的壓力和挑戰(zhàn)。因此，煤炭企業(yè)應(yīng)該將企業(yè)物資采購管理工作作為重中之重，不斷創(chuàng)新管理理念、管理機(jī)制和方式方法，多措并舉，真正將這項工作落到實處，保障物資采購管理工作的實效性，推動企業(yè)取得更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。

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