○浙江農(nóng)林大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 吳成赫 錢志權(quán)
近年來(lái)由于國(guó)際形勢(shì)的復(fù)雜變化,以及互聯(lián)網(wǎng)、電商平臺(tái)的普及,使大多數(shù)制造類上市公司普遍面臨內(nèi)外交困的局面。2020年以來(lái)受疫情沖擊,不僅使得國(guó)際市場(chǎng)需求動(dòng)力下降和貿(mào)易保護(hù)主義加劇,也導(dǎo)致許多依賴歐美市場(chǎng)的上市公司如履薄冰。電商平臺(tái)的普及使線下門店銷售量有一定程度下滑,線上零售業(yè)的興起也驅(qū)使上市公司,爭(zhēng)相開拓電商零售業(yè)務(wù),積極去庫(kù)存。但由此投入的期間費(fèi)用不斷提高,使得部分上市公司出現(xiàn)利潤(rùn)顯著下滑的情況。但大部分制造類上市公司利潤(rùn)來(lái)源主要由線下門店銷售產(chǎn)生,由此突顯出上市公司線下應(yīng)收賬款管理存在的諸多問(wèn)題,同時(shí)也明確了應(yīng)收賬款管理的提升方向。
國(guó)外有較完善的社會(huì)信用體系,傾向于將應(yīng)收賬款管理業(yè)務(wù)外包。西方國(guó)家較早的注意到應(yīng)收賬款管理的內(nèi)在戰(zhàn)略意義,同時(shí)發(fā)現(xiàn)信用銷售帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),并將其作為研究對(duì)象。國(guó)外應(yīng)收賬款管理普遍與社會(huì)的信用基礎(chǔ)和信用體系密切關(guān)聯(lián),這與國(guó)外現(xiàn)下應(yīng)收賬款管理制度的選擇緊密聯(lián)系,目前國(guó)外最流行的應(yīng)收賬款管理方法是有價(jià)證券化和保理業(yè)務(wù)。采用將應(yīng)收賬款管理外包的方法,擴(kuò)大份額的同時(shí)降低營(yíng)運(yùn)成本,起到提高聲譽(yù)的作用(Asselbergh,1999[1];Brandenberg,1987[2])。應(yīng)收賬款的平均回收期(DSO)天數(shù)較高或是信用銷售較少的國(guó)外公司更傾向于將應(yīng)收賬款管理外包,通過(guò)替代政策,降低管理上的不確定性;而信貸銷售較高且具備高專業(yè)應(yīng)收賬款管理人員的規(guī)模公司有可能將應(yīng)收賬款管理內(nèi)化(Chant & Walker,1988[3])。我國(guó)近年將保理業(yè)務(wù)更多的發(fā)展為銀行業(yè)務(wù),主要作用在融資與收款業(yè)務(wù),未能體現(xiàn)保理風(fēng)險(xiǎn)控制的特點(diǎn)。
我國(guó)從20世紀(jì)80年代以來(lái),一方面借鑒國(guó)外應(yīng)收賬款管理外包與內(nèi)控制度,另一方面不斷完善相關(guān)制度制定以及社會(huì)信用制度完善。從1986年頒布《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,到2006年制定的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,再到2013年開始實(shí)施的《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》逐步對(duì)應(yīng)收賬款管理進(jìn)行深入規(guī)范。近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、風(fēng)控意識(shí)不高、管理體系以及信控用控制不足等成因(呂智宇,2014[4];許文珍,2002[5]),導(dǎo)致我國(guó)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比重不斷上升,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家,成為當(dāng)下公司的重要隱患。而國(guó)內(nèi)上市公司雖多將應(yīng)收賬款內(nèi)化,但因缺少專業(yè)型人才管理及內(nèi)控制度不完善給企業(yè)帶來(lái)諸多不良影響。
針對(duì)當(dāng)下公司應(yīng)收賬款管理存在的不足,提出信用制度下的應(yīng)收賬款管理模式。事前建立信用控制部門,負(fù)責(zé)制定應(yīng)收賬款預(yù)算,規(guī)范賒銷合同制定,完善客戶檔案;事中加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常管理,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行相關(guān)分析,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用;事后積極參與應(yīng)收賬款處置、考核和審計(jì),健全考核機(jī)制,完善信控信息(萬(wàn)旻,2013[6];孫玉博,2008[7])。
制造類上市公司面臨銷售難的問(wèn)題,普遍運(yùn)用賒銷方式快速去庫(kù)存使得企業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的應(yīng)收賬款管理問(wèn)題,其中以服飾類制造企業(yè)影響最為嚴(yán)重。雖然國(guó)內(nèi)服飾類制造企業(yè)有森馬、海瀾之家、美特斯邦威等幾家代表性企業(yè),但是由于本土服飾企業(yè)品牌力不足、競(jìng)爭(zhēng)力弱、規(guī)模小導(dǎo)致服飾類制造企業(yè)線下店銷量慘淡,應(yīng)收賬款管理問(wèn)題更趨嚴(yán)重。
浙江森馬服飾成立于2002年,目前公司擁有兩個(gè)主要品牌,即大眾休閑裝品牌“森馬”和中等價(jià)位的童裝品牌“巴拉巴拉”。通過(guò)長(zhǎng)期投入和精心培育,森馬品牌與巴拉巴拉品牌已成為休閑服飾及童裝行業(yè)的領(lǐng)先品牌。
近年來(lái),時(shí)尚品牌的興起,使森馬在休閑服飾市場(chǎng)上的業(yè)務(wù)占比受到一定影響,森馬服飾逐漸將重心轉(zhuǎn)移到童裝市場(chǎng)。根據(jù)歷年報(bào)表數(shù)據(jù)顯示,童裝對(duì)于森馬公司營(yíng)業(yè)收入貢獻(xiàn)逐年提升,從2017年占比52.56%,2018年占比56.14%,到2019年占比65.49%。森馬公司在童裝領(lǐng)域的投入逐步提升,其中最為重要的是,森馬公司在2018年10月完成收購(gòu)Kidiliz集團(tuán)全部資產(chǎn),一躍成為全球第二大童裝品牌公司,但收購(gòu)后并沒有產(chǎn)生較好的效果。①Kidiliz集團(tuán)本身存有高庫(kù)存、高應(yīng)收賬款的情況,企業(yè)處于虧損狀態(tài),森馬本次收購(gòu)直接影響到公司該年度利潤(rùn)。高庫(kù)存的減值性和高應(yīng)收賬款的壞賬幾率,迫使森馬公司要在去庫(kù)存的同時(shí),抓緊回收應(yīng)收賬款。而當(dāng)下歐洲疫情致使迅速去庫(kù)存成為首要難題,疫情也影響到應(yīng)收賬款回收難度,增加了Kidiliz集團(tuán)資金回收難度;②Kidiliz集團(tuán)被收購(gòu)前背負(fù)高債務(wù),其中包括Kidiliz集團(tuán)銀行信用透支所產(chǎn)生的短期借款、長(zhǎng)期借款及應(yīng)付職工薪酬等。森馬計(jì)劃2021年使境外業(yè)務(wù)達(dá)到盈虧平衡,而疫情導(dǎo)致森馬境外業(yè)務(wù)將會(huì)在之后一段時(shí)間內(nèi)持續(xù)虧損,短期內(nèi)收購(gòu)并沒有給森馬公司帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的好處。
1. 應(yīng)收賬款增長(zhǎng)情況以及占營(yíng)業(yè)收入的比重變化分析
營(yíng)業(yè)收入是公司利潤(rùn)的保障,而應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入的比重,則是對(duì)營(yíng)業(yè)收入質(zhì)量的一種評(píng)測(cè)方法。應(yīng)收賬款的增長(zhǎng)幅度也可以間接的體現(xiàn)出公司上年度經(jīng)營(yíng)狀況。
表1 2016—2019年度森馬應(yīng)收賬款與營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率以及兩者比重 單位:億元
國(guó)家統(tǒng)計(jì)局有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,紡織服裝、服飾業(yè)規(guī)模以上企業(yè),2016年應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入比為8.43,2017年應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入比為9.36%。森馬公司2016—2017年應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入比重高于行業(yè)平均水平,2017年與行業(yè)平均差距從2016年的9.97%下降到2.46%,縮減了7.33%。雖然如此,但是對(duì)照同行業(yè)相關(guān)公司,這個(gè)占比率說(shuō)明公司銷售收入質(zhì)量相對(duì)較差,具有改進(jìn)的空間。以同行業(yè)相近企業(yè)海瀾之家為例,海瀾之家2017年應(yīng)收賬款占比為3.27%,2018年的占比為3.59%,同樣保持相對(duì)較低的水準(zhǔn)。兩者業(yè)務(wù)相近,在行業(yè)中地位相近,進(jìn)行橫向比較,說(shuō)明森馬公司存有較大的應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
森馬公司2019年度應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入比重相較于2018年出現(xiàn)較為明顯的下降,是由于2019年?duì)I業(yè)收入有較大幅度上升,而且營(yíng)業(yè)收入上升很大程度由于收購(gòu)法國(guó) Sofiza SAS 公司,合并該公司營(yíng)業(yè)收入所致。根據(jù)2019年報(bào)表,森馬公司境內(nèi)收入163.07億元,較2018年度149.21億元增長(zhǎng)幅度僅為9.29%。而境外收入則從2018年7.98億元上升至2019年30.29億元,增長(zhǎng)幅度達(dá)到279.53%,境外收入占營(yíng)業(yè)收入比重也從2018年的5.08%上升至15.67%。相較于2017年國(guó)內(nèi)營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)12.77%,2018年國(guó)內(nèi)營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)24.07%,2019年度森馬國(guó)內(nèi)營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)速度處于下滑狀態(tài),而應(yīng)收賬款數(shù)量始終保持在高水平。
2. 森馬公司應(yīng)收賬款變現(xiàn)能力分析
2016—2019年,森馬公司在應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度上有所提高,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)也有較大幅度的縮減,從2016年的59.45天縮減至2018年39.18天,縮減了20.27天。相對(duì)于2018年行業(yè)內(nèi)平均應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)34.58天來(lái)說(shuō),森馬公司已經(jīng)接近于行業(yè)平均值,但還有一些差距。仔細(xì)分析森馬歷年報(bào)表數(shù)據(jù),應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率提高也是由于歷年?duì)I業(yè)收入的不斷提高,收購(gòu)Kidiliz集團(tuán)當(dāng)年?duì)I業(yè)收入是2018年、2019年兩年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)大幅下降的重要原因。2017年周轉(zhuǎn)天數(shù)51.08天,到2018年39.18天,在一年的時(shí)間內(nèi)下降11.9天,而實(shí)際上應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值并沒有下降,反而上升。如表2所示,森馬公司應(yīng)收賬款處于一個(gè)較高水平,且每年壞賬計(jì)提率在3.3%~5.83%之間,參照行業(yè)內(nèi)壞賬綜合計(jì)提率,森馬計(jì)提率并不高。但仔細(xì)分析發(fā)現(xiàn),森馬在2018年收購(gòu)Kidiliz集團(tuán)后,當(dāng)年壞賬計(jì)提率按照謹(jǐn)慎性原則,應(yīng)該提高,而森馬公司則是降低了計(jì)提比例。同時(shí)2019年核銷壞賬量提高,公司的營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)下降,這也預(yù)示2019年壞賬率水平應(yīng)該有一定幅度進(jìn)行調(diào)整。
表2 2016—2019年森馬公司應(yīng)收賬款賬面余額及壞賬準(zhǔn)備
森馬公司每年都會(huì)有貨款無(wú)法回收而計(jì)提100%壞賬,且歷年合計(jì)達(dá)到9904萬(wàn)元。森馬公司在2019年之前,對(duì)于公司內(nèi)實(shí)際核銷應(yīng)收賬款數(shù)額有著較好的管控,2019年實(shí)際核銷金額突然暴漲至1727.98萬(wàn),這也從另一方面顯示出森馬公司在應(yīng)收賬款管理上存有不足。從2018年收購(gòu)Kidiliz集團(tuán)后至今,企業(yè)的存貨一直保持在41億元左右,2019年12月上升至53億元,高庫(kù)存不僅給公司帶來(lái)現(xiàn)金流上的危機(jī),同時(shí)由于服裝是季節(jié)性商品,存在減值可能,導(dǎo)致公司應(yīng)收賬款質(zhì)量發(fā)生下降的可能性提升,應(yīng)收賬款管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題被放大。
制造類上市公司需要控制應(yīng)收賬款在流動(dòng)資產(chǎn)中的比重,其原因在于應(yīng)收賬款的流動(dòng)性相較于其他流動(dòng)資產(chǎn),流動(dòng)性較低。應(yīng)收賬款所占比重過(guò)大會(huì)增加企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)。從森馬公司2016—2018年年報(bào)的數(shù)據(jù)可知,森馬公司近三年的流動(dòng)資產(chǎn)總額大體呈上升趨勢(shì)。2018年增長(zhǎng)到112.41億元。由表2可知,2016—2018年應(yīng)收賬款總額沒有產(chǎn)生較大的增長(zhǎng),但應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比重仍高于行業(yè)平均值,存在一定的資金運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)收賬款數(shù)額和占比最低的是2017年,占15.89%;最高則是2016年,占21.66%,兩者之間相差5.77%。相對(duì)而言,2018年在應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比例控制的力度上優(yōu)于2016年度,但是相比于海瀾之家等同行業(yè)知名企業(yè)而言,這個(gè)數(shù)據(jù)并不能說(shuō)明森馬公司應(yīng)收賬款管理能力處于行業(yè)領(lǐng)先水平,還需改進(jìn)。
參考森馬公司2019年前三季度資產(chǎn)負(fù)債表,2019年度的應(yīng)收賬款數(shù)額會(huì)比2018年度有所提高。流動(dòng)資產(chǎn)雖然也會(huì)小幅度上漲,但是預(yù)測(cè)2019年度應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比例將會(huì)上漲,這也預(yù)示著森馬公司管理層將會(huì)產(chǎn)生更大的資金決策風(fēng)險(xiǎn)。
3. 森馬公司應(yīng)收賬款賬齡分析
賬款屬于信用銷售,在銷售的同時(shí),并未及時(shí)的形成現(xiàn)金流入企業(yè)日常經(jīng)營(yíng),因此存在壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。森馬公司每年會(huì)對(duì)賬上的應(yīng)收賬款進(jìn)行計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
如表3所示,森馬公司2016—2019年里,6個(gè)月以內(nèi)的應(yīng)收賬款所占到的比重最大,在數(shù)值上呈現(xiàn)出山谷趨勢(shì)。2~3年賬齡的應(yīng)收賬款比例,一直呈穩(wěn)定上升趨勢(shì),這部分應(yīng)收賬款應(yīng)受到公司的注意,否則會(huì)有成為呆賬的可能。最值得注意的是,2016—2018年森馬公司三年以上賬齡的應(yīng)收賬款占比和數(shù)值出現(xiàn)翻倍式增長(zhǎng),按照公司的壞賬計(jì)提方法,這預(yù)示著這部分資金100%無(wú)法收回,應(yīng)收賬款徹底壞賬流失。而森馬公司近年來(lái)在賒銷數(shù)額上,大體呈上升趨勢(shì),如果不加以有效地應(yīng)收賬款管理,按照當(dāng)前呆賬數(shù)額比例的發(fā)展,極有可能導(dǎo)致一大部分資金無(wú)法收回,對(duì)公司的收益形成難以挽回的損失。
表3 2016—2019年森馬公司賬齡分析表 單位:億元
4.森馬公司應(yīng)收賬款來(lái)源分析
針對(duì)不同的客戶群體給予不同的信用銷售條件,可有效的減少壞賬風(fēng)險(xiǎn)。一般企業(yè)會(huì)對(duì)新客戶采取相對(duì)緊縮的信用政策,而對(duì)老客戶則是采用相對(duì)寬松的信用政策,信用政策的選擇往往基于企業(yè)之前所構(gòu)建的客戶相關(guān)資料上。根據(jù)2017年度資料,森馬公司對(duì)內(nèi)部改革深化決策中的一項(xiàng),便是對(duì)客戶進(jìn)行集中化,減少供應(yīng)商的數(shù)量,提升客戶群體質(zhì)量。
從表4森馬公司歷年主要客戶應(yīng)收賬款占比數(shù)據(jù)分析來(lái)看,森馬公司應(yīng)收賬款第一名的賬款數(shù)額以及比例逐年上升,從2016年的6.89%上漲至2018年的11.98%,上漲了5.09%,這也從側(cè)面體現(xiàn)出森馬公司對(duì)于老客戶信用銷售額度不斷提高。森馬公司近三年來(lái)前五名客戶應(yīng)收賬款數(shù)額逐年穩(wěn)定上升,從2016年的39 692.21萬(wàn)元增長(zhǎng)到2018年的58 353.75萬(wàn)元,增長(zhǎng)率達(dá)到了47.02%。而在前五名主要客戶占應(yīng)收賬款的比例上,近三年平均在27.17%水平上。按照現(xiàn)下趨勢(shì),森馬公司應(yīng)收賬款客戶群體將會(huì)近一步的集合化,群體數(shù)量減少,雖有利于應(yīng)收賬款的管理,但是一旦客戶出現(xiàn)意外,則壞賬造成的損失會(huì)更加嚴(yán)重,這也需要森馬公司對(duì)應(yīng)收賬款管理體系加強(qiáng)監(jiān)督。
表4 2016—2019年森馬公司主要客戶占應(yīng)收賬款比重
森馬公司應(yīng)收賬款很大部分由銷售加盟商貨物產(chǎn)生。森馬公司采用線上和線下雙重銷售模式產(chǎn)生營(yíng)業(yè)收入,其中線下銷售中,分為直營(yíng)店、加盟店與聯(lián)營(yíng)店的形式。加盟店每年銷售收入從2016年的67.92%增長(zhǎng)2019年的76.08%是營(yíng)業(yè)收入的重要組成部分。森馬公司加盟店數(shù)量從2016年的7655家增長(zhǎng)到2019年8407家。但是加盟店與直營(yíng)店存有本質(zhì)的區(qū)別,兩者目的性不同,這也導(dǎo)致森馬公司加盟店數(shù)量雖多,但是質(zhì)量不高,衍生出應(yīng)收賬款隱患。雖然森馬公司每年加盟店數(shù)量緩慢上升,但是每年開店、關(guān)店數(shù)量差不多,普遍達(dá)到1400家左右,由此產(chǎn)生的壞賬風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該格外關(guān)注。
森馬公司擁有的8407家加盟店,占據(jù)森馬店鋪數(shù)的84.88%,店鋪保證金及加盟店貨款銷售是公司的一大收入來(lái)源。公司的應(yīng)收款項(xiàng)主要對(duì)與公司長(zhǎng)期合作的運(yùn)營(yíng)健康、信譽(yù)良好的加盟商,在一定時(shí)期的季節(jié)性鋪貨和店面租金支付等給予臨時(shí)授信產(chǎn)生,以及因開設(shè)直營(yíng)門店或采購(gòu)備貨而支付的保證金??此七@些應(yīng)收賬款賬期短、風(fēng)險(xiǎn)低,但當(dāng)實(shí)體店經(jīng)濟(jì)不景氣,實(shí)體店數(shù)量整體下滑時(shí),即使是森馬這種品牌的實(shí)體店也未必能夠很好地經(jīng)營(yíng)下去,2018年加盟店保證金計(jì)提損失117 128.07元。市場(chǎng)變化導(dǎo)致不少門店經(jīng)營(yíng)壽命僅有2~3年時(shí)間,加盟商的目的在于盈利,當(dāng)?shù)赇伄a(chǎn)生虧損,則有可能導(dǎo)致加盟商資金流斷裂無(wú)法支付當(dāng)季貨款,從而產(chǎn)生壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
森馬公司加盟店數(shù)量眾多且分布地域不同,公司雖然對(duì)加盟店提供統(tǒng)一的制度管理,但是加盟店與直營(yíng)店有本質(zhì)不同,加盟店初衷是為了賺取利益,因此即使制度統(tǒng)一,公司仍不能有效地進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)顯示,2019年森馬服飾總共新開門店1757家,關(guān)閉門店1487家,至年末加盟店數(shù)合計(jì)已達(dá)8677家,而疫情導(dǎo)致絕大多數(shù)加盟點(diǎn)銷量慘淡,不利于加盟店長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)。而對(duì)于店鋪的經(jīng)營(yíng)信息,森馬公司未能及時(shí)了解,這就導(dǎo)致部分加盟店中途終止合同,給公司造成損失。
貨款催收本質(zhì)是由銷售事務(wù)部以及財(cái)務(wù)部門共同完成。在森馬公司,銷售是有激勵(lì)制度的,而賬款催收則是略有欠缺,銷售人員只管銷售,對(duì)于賬款的收回往往不能激發(fā)動(dòng)力,因此也會(huì)影響到公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。歸根結(jié)底,還是因?yàn)殇N售人員工資構(gòu)成中包含銷售提成,而不包括賬款回收提成,使銷售人員只在意完成自身的訂單數(shù)量,尋找客戶進(jìn)行產(chǎn)品銷售,而不注重賬款收回。
2018年森馬公司合并法國(guó)Kidiliz集團(tuán),為自身海外童裝市場(chǎng)開辟新的通道。但是收購(gòu)?fù)瓿珊?,森馬公司存貨、應(yīng)收賬款及現(xiàn)金流都出現(xiàn)“紅燈”,這對(duì)于森馬公司既是機(jī)遇同時(shí)也是一個(gè)挑戰(zhàn)。
在收購(gòu)?fù)闗idiliz集團(tuán),該公司庫(kù)存也轉(zhuǎn)入森馬公司,達(dá)到44.17億元,而上年同期末只有23.84億元,同比增長(zhǎng)85.27%。庫(kù)存積壓會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款的隨之增加,森馬服飾的應(yīng)收賬款達(dá)到年度中期的歷史新高19.53億元。而上年同期末只有14.22億元,同比增長(zhǎng)37.30%,如此高的增幅是森馬公司面臨的一個(gè)新挑戰(zhàn)。在對(duì)Kidiliz集團(tuán)管理過(guò)程中,應(yīng)收賬款不斷增加也預(yù)示著公司信用政策開始變得寬松,這也是應(yīng)收賬款管理的危機(jī)信號(hào)。對(duì)于應(yīng)收賬款的及時(shí)回收,相關(guān)銷售人員在銷售后沒有采取積極的跟進(jìn)措施,等到公司財(cái)務(wù)通知時(shí)才開始催收,這在一定程度上導(dǎo)致壞賬風(fēng)險(xiǎn)的增加。而母公司對(duì)于子公司的應(yīng)收賬款管理也未達(dá)到動(dòng)態(tài)監(jiān)控,往往是年度末或是季度末催促子公司加強(qiáng)相關(guān)管理,而子公司對(duì)于銷售客戶的信息往往不能做到及時(shí)更新,這也是導(dǎo)致壞賬的一個(gè)重要因素。
制造類上市公司可以成立專門的應(yīng)收賬款管控部門,使銷售部門與財(cái)務(wù)部門相對(duì)獨(dú)立,有專門的人員對(duì)已發(fā)生的應(yīng)收賬款進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)。將部門人員工資與壞賬率掛鉤,運(yùn)用應(yīng)收賬款激勵(lì)政策,積極地實(shí)施賬款的回收工作,提高上市公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,保證公司后續(xù)戰(zhàn)略規(guī)劃。部門人員在應(yīng)收賬款到期前6個(gè)月,可以采用郵件告知的方法提醒對(duì)方;3個(gè)月時(shí),郵件告知對(duì)方欠款相關(guān)信息以及最后履約時(shí)間;7天時(shí)致電客戶,告知相關(guān)信息,通知其留意付款信息。
若是應(yīng)收賬款逾期,則應(yīng)在3日內(nèi)聯(lián)系客戶確定逾約具體原因以及再次約定付款日期;逾期1月,則應(yīng)該再次電聯(lián),同時(shí)對(duì)客戶的信用重新評(píng)估測(cè)定,搜集相關(guān)詳細(xì)信息,明確客戶狀態(tài);逾期3月,則應(yīng)告知主管,由主管面談客戶,積極催收,主管人員應(yīng)對(duì)該客戶了解逾期原因,如情節(jié)惡劣需對(duì)該客戶進(jìn)行違信處理;逾期6個(gè)月以上,主管人員應(yīng)更加關(guān)注該客戶,積極催收,若是客戶無(wú)能力償還,則在未來(lái)一段時(shí)間讓客戶分期或是用客戶產(chǎn)品折價(jià)補(bǔ)償。
大多數(shù)制造類上市公司都有采用直營(yíng)店、加盟店和聯(lián)營(yíng)店的模式發(fā)展,加盟分銷模式的運(yùn)用可以降低上市公司擴(kuò)大發(fā)展的成本,與加盟商實(shí)現(xiàn)共贏。加盟商是否能夠?qū)用说赀M(jìn)行持續(xù)良好經(jīng)營(yíng),這無(wú)疑會(huì)對(duì)上市公司收入形成穩(wěn)定的保障。上市公司應(yīng)對(duì)加盟商完善信息化管理,對(duì)于店鋪經(jīng)營(yíng)實(shí)行制度及信息上的統(tǒng)一。對(duì)加盟店的發(fā)展要持續(xù)關(guān)注,給予相應(yīng)的支持,培養(yǎng)管理人才,針對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)信息變化,給予加盟者必要的經(jīng)營(yíng)建議;對(duì)于線下經(jīng)營(yíng)困難希望終止合約的加盟者,應(yīng)該先行與之協(xié)商,幫助其渡過(guò)難關(guān),增強(qiáng)與加盟店之間的團(tuán)隊(duì)凝聚力。
企業(yè)在開展應(yīng)收賬款管理工作時(shí),需要有經(jīng)驗(yàn)的賬款管理人才隊(duì)伍來(lái)落實(shí)。公司可以從企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位調(diào)員進(jìn)行專向培養(yǎng),提供系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),培育既有業(yè)務(wù)背景又通曉應(yīng)收賬款管理的復(fù)合型人才。給與其把控應(yīng)收賬款質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于銷售客戶的信息統(tǒng)一建檔同時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)客戶財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,進(jìn)行信用評(píng)估的權(quán)利,統(tǒng)一且高效的制定銷售標(biāo)準(zhǔn),用以保證公司日常銷售的規(guī)范性。
將應(yīng)收賬款指標(biāo)納入考核體系,將應(yīng)收賬款回收與銷售掛鉤,并在比例上達(dá)到足夠重視。同時(shí)對(duì)相關(guān)銷售人員進(jìn)行賒銷質(zhì)量記錄,根據(jù)銷售人員賒銷歷年質(zhì)量情況,一方面給予額外的資金獎(jiǎng)勵(lì);另一方面,可作為應(yīng)收賬款管理人才進(jìn)行儲(chǔ)備。
要提高應(yīng)收賬款管理質(zhì)量,完善客戶信用評(píng)估機(jī)制是不可或缺的一部分。保證賒銷對(duì)象質(zhì)量,能從根本上決定應(yīng)收賬款的質(zhì)量問(wèn)題??蛻粜庞迷u(píng)估機(jī)制需要企業(yè)進(jìn)行連續(xù)的客戶信息搜集,對(duì)銷售客戶建立檔案,將客戶財(cái)務(wù)狀況、履約情況等記錄下來(lái),進(jìn)行整理造冊(cè);再通過(guò)企業(yè)應(yīng)收賬款管理人才隊(duì)伍了解客戶的生產(chǎn)能力、效益水平及還款能力,以此評(píng)估客戶信用程度;針對(duì)不同信用等級(jí)的客戶,給予不同的信用標(biāo)準(zhǔn),以進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)間的銷售往來(lái)。對(duì)于信用不足的客戶,也可適當(dāng)增加兜底條款,保證應(yīng)收賬款質(zhì)量。
應(yīng)收賬款產(chǎn)生到收回必然存有時(shí)間差,這也是應(yīng)收賬款不確定性的一大來(lái)源。這就要求企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款全程進(jìn)行連續(xù)、全面的監(jiān)控。首先,在賒銷合同的簽訂上,需要依據(jù)客戶信用評(píng)估等級(jí),對(duì)合同內(nèi)容做好事前的必要風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。針對(duì)個(gè)別重大金額合同,需要進(jìn)行專門風(fēng)險(xiǎn)???,客戶信息要及時(shí)更新;其次,應(yīng)收賬款專控部門需要對(duì)賒銷合同進(jìn)展保持關(guān)注,提醒銷售人員抓緊應(yīng)收賬款回收,對(duì)于收到客戶提出的異常請(qǐng)求,及時(shí)做好原因搜集以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)合同完成前的每一個(gè)節(jié)點(diǎn),做到加強(qiáng)跟進(jìn);最后,完成賒銷合同后,及時(shí)做好相關(guān)檔案?jìng)浞荩舫霈F(xiàn)無(wú)法收回的情況,為日后申訴保留證據(jù)。