創(chuàng)新審計(jì)項(xiàng)目組織方式 提高審計(jì)工作質(zhì)量效率

張建業(yè)

[摘要]本文結(jié)合近年來審計(jì)工作實(shí)踐及思考，在闡述傳統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目組織方式弊端的基礎(chǔ)上，積極探索創(chuàng)新審計(jì)項(xiàng)目組織方式，以提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量效率。

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì) ? 審計(jì)質(zhì)量 ? 組織方式

計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線。在新時(shí)代

新征程新形勢(shì)下，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，審計(jì)監(jiān)督領(lǐng)域不斷拓展，審計(jì)覆蓋面越來越大，審計(jì)項(xiàng)目越來越多，大型國(guó)有企業(yè)如何在有限的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋，最大限度地規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量效率，一套好的審計(jì)項(xiàng)目組織方式必不可少。

黨的十九大以來，黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)審計(jì)工作越來越重視，相關(guān)部門對(duì)中央企業(yè)如何統(tǒng)籌優(yōu)化審計(jì)項(xiàng)目組織方式、提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量效率也作出了規(guī)定。比如，不斷完善集團(tuán)統(tǒng)一管控的內(nèi)部審計(jì)管理體制。強(qiáng)化集團(tuán)總部對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作統(tǒng)一管控，統(tǒng)一制訂審計(jì)計(jì)劃、確定審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)配審計(jì)資源，加快形成“上審下”的內(nèi)部審計(jì)管理體制。又如，強(qiáng)化審計(jì)組織方式統(tǒng)籌。積極推進(jìn)跨層級(jí)、跨專業(yè)、跨區(qū)域?qū)徲?jì)資源的優(yōu)化配置，根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目特點(diǎn)，統(tǒng)籌調(diào)配審計(jì)資源，強(qiáng)化審計(jì)機(jī)關(guān)之間的上下聯(lián)動(dòng)和橫向協(xié)作，加強(qiáng)審計(jì)成果和信息共享，發(fā)揮整體合力。再如，信息化基礎(chǔ)較好的企業(yè)要積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等方式，探索建立審計(jì)實(shí)時(shí)監(jiān)督平臺(tái)，對(duì)重要子企業(yè)實(shí)施聯(lián)網(wǎng)審計(jì)，提高審計(jì)監(jiān)督時(shí)效性和審計(jì)質(zhì)量等。

一、傳統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目組織方式的弊端

國(guó)家相關(guān)部門出臺(tái)的上述規(guī)定，對(duì)中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作提出了新的標(biāo)準(zhǔn)和要求。傳統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目組織方式的弊端越來越明顯，已難以適應(yīng)新形勢(shì)新發(fā)展新要求。

（一）審計(jì)項(xiàng)目組織架構(gòu)層級(jí)過多

傳統(tǒng)的審計(jì)項(xiàng)目組織方式，審計(jì)組的組織架構(gòu)一般為組長(zhǎng)、主審、小組長(zhǎng)和審計(jì)人員，有時(shí)還會(huì)在組長(zhǎng)和主審之間設(shè)置副組長(zhǎng)，組織架構(gòu)多為四級(jí)甚至五級(jí)。由于審計(jì)組內(nèi)部級(jí)次多，往往要逐級(jí)壓擔(dān)子、派任務(wù)。審計(jì)組長(zhǎng)往往不看重階段性審計(jì)成果，只注重最終審計(jì)報(bào)告，對(duì)于審計(jì)實(shí)施方案審閱、審計(jì)工作底稿復(fù)核這種耗時(shí)費(fèi)力的工作很少親自負(fù)責(zé)，而這又直接影響審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量，容易陷入天天喊口號(hào)、提要求但審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不高的怪圈。究其根源，還是審計(jì)項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制沒有真正落到實(shí)處，上下相互依賴的思想作祟。

此外，在傳統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目組織方式下，副組長(zhǎng)的責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力與主審的業(yè)務(wù)水平是一個(gè)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。副組長(zhǎng)要負(fù)責(zé)人員配備、組織實(shí)施以及與被審計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)，主審則要負(fù)責(zé)審前調(diào)查線索挖掘、方案編寫、底稿復(fù)核、報(bào)告起草，導(dǎo)致絕大部分宏觀層面工作和審計(jì)組壓力都集于兩人之身。而小組長(zhǎng)僅在本小組延伸二級(jí)單位時(shí)起牽頭作用，對(duì)本小組審計(jì)工作底稿質(zhì)量、審計(jì)查證方向的把控等都沒有硬性要求，也容易導(dǎo)致一些重大問題查不清、說不明，缺乏問題的前因后果，影響了整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量。

（二）外部專家管理過于散亂

隨著內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督領(lǐng)域的不斷拓展，內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目不再局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、工程竣工決算審計(jì)，目前很多中央企業(yè)都積極延伸開展了物資采購(gòu)、安全環(huán)保、投入產(chǎn)出等領(lǐng)域的審計(jì)項(xiàng)目。這些拓展審計(jì)項(xiàng)目的組織開展，對(duì)以財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)為主的審計(jì)隊(duì)伍來說具有很大挑戰(zhàn)，迫切需要物資采購(gòu)、安全環(huán)保等領(lǐng)域的專家提供技術(shù)支持。外部專家一般都是各單位的技術(shù)骨干，為了支持審計(jì)項(xiàng)目開展而暫時(shí)放下本職工作，從本位主義角度思考，經(jīng)常借調(diào)外出參與審計(jì)項(xiàng)目確實(shí)有些勉為其難。再加上審計(jì)部門缺少自上而下的資源整合與統(tǒng)一調(diào)度，有時(shí)也很難借調(diào)到急需的行業(yè)專家。

此外，在傳統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目組織方式下，審計(jì)人員在外部專家面前，往往具有天然的身份優(yōu)越感，對(duì)外部專家的職能定位不清晰，把苦活累活技術(shù)活全甩給專家干，或者不做審計(jì)方向把控和審計(jì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，任由專家天馬行空地開展檢查，最后導(dǎo)致專家不?；虼蟛男∮?，浪費(fèi)人力資源，難以發(fā)揮專家作用，審計(jì)質(zhì)量和效果大打折扣。

（三）審計(jì)項(xiàng)目電子化同步管理滯后

目前中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門，一般都建有審計(jì)管理系統(tǒng)，但作用大都類似于“電子檔案庫”，存在的主要價(jià)值是供事后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、日后同類項(xiàng)目的借鑒參考，真正起到項(xiàng)目即時(shí)管理、全程在線跟蹤作用的極少。究其根源，主要是審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施在前，項(xiàng)目資料線上錄入在后，電子化同步管理滯后導(dǎo)致實(shí)際工作與管理系統(tǒng)線上線下“兩張皮”。這就從時(shí)間控制、底稿取舍、審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案精準(zhǔn)度、人員工作量等方面，給了各審計(jì)組較大的操作空間，各類數(shù)據(jù)資料失真，審計(jì)管理系統(tǒng)不能真正發(fā)揮應(yīng)有的管控作用。

（四）審計(jì)報(bào)告缺少集體審議環(huán)節(jié)和程序

目前，中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門為了加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制，一般都建立了“三級(jí)審理”制度，即審計(jì)報(bào)告需要本級(jí)審計(jì)部門的審理人員、本級(jí)審計(jì)部門集體會(huì)議、上級(jí)審計(jì)部門審理部室逐級(jí)審理把關(guān)。但在實(shí)際工作中，本級(jí)審計(jì)部門審理人員的同級(jí)審理工作很難開展，或者審理人員怕得罪同事，或者審理人員權(quán)威性不夠，審理意見很難被采納;本級(jí)審計(jì)部門集體會(huì)議審理，或因多個(gè)審計(jì)組在外出差、參會(huì)人員不齊等原因，最后演變?yōu)閷徲?jì)組會(huì)議審理，審理目標(biāo)和效果很難達(dá)到;最終審計(jì)報(bào)告審理的擔(dān)子基本都落在了上級(jí)審計(jì)部門審理部室的頭上，三級(jí)審理流于形式，有名無實(shí)。

二、審計(jì)項(xiàng)目組織方式的探索實(shí)踐

（一）審計(jì)項(xiàng)目組織架構(gòu)扁平化，將組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制落到實(shí)處

在新型審計(jì)項(xiàng)目組織方式下，將審計(jì)組固化為組長(zhǎng)、平行專業(yè)主審、審計(jì)人員三級(jí)組織架構(gòu)，不再設(shè)置名不副實(shí)的副組長(zhǎng)、主審、小組長(zhǎng)。其中審計(jì)項(xiàng)目組長(zhǎng)任職資格嚴(yán)格限制，必須由本級(jí)內(nèi)部審計(jì)部門分管業(yè)務(wù)領(lǐng)域的副職以上人員擔(dān)任，不僅負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織實(shí)施，還要負(fù)責(zé)在上級(jí)審計(jì)部門集體審議時(shí)的工作匯報(bào)和答疑解惑，這就要求審計(jì)項(xiàng)目組長(zhǎng)從審前調(diào)查、審計(jì)實(shí)施方案編制、審計(jì)工作底稿審核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)全程介入，將組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制真正落到實(shí)處。

此外，取消副組長(zhǎng)、主審和小組長(zhǎng)，設(shè)置平行專業(yè)主審，即審計(jì)組根據(jù)相關(guān)專業(yè)分成N個(gè)小組，并設(shè)置N個(gè)專業(yè)主審，每個(gè)專業(yè)主審負(fù)責(zé)本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)審計(jì)重點(diǎn)的把控、方案的編制和底稿的審核，將原來由唯一主審承擔(dān)的工作壓力分散至各專業(yè)主審，有效緩解唯一主審千頭萬緒、紛繁復(fù)雜、左右為難的工作態(tài)勢(shì)，同時(shí)也便于發(fā)揮各小組小、快、靈的機(jī)動(dòng)性、主動(dòng)性，有效提升審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。

（二）整合外部專家資源，明確專家職責(zé)

在新型審計(jì)項(xiàng)目組織方式下，由上級(jí)審計(jì)部門建立全系統(tǒng)的兼職審計(jì)專家?guī)?，審?jì)組負(fù)責(zé)提報(bào)外部專家工作任務(wù)需求，上級(jí)審計(jì)部門從兼職審計(jì)專家?guī)熘薪y(tǒng)一調(diào)配專家資源，從體制上有效解決外部專家管理散亂、調(diào)配困難等問題。

此外，對(duì)于外部專家的使用，強(qiáng)調(diào)以審計(jì)人員為主、專家為輔的工作模式，外部專家重點(diǎn)負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍內(nèi)的技術(shù)支持和答疑解惑，專業(yè)領(lǐng)域與審計(jì)查證相結(jié)合，審計(jì)重點(diǎn)的劃分由審計(jì)人員負(fù)責(zé)和掌握。審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后，由審計(jì)組對(duì)外部專家作用的發(fā)揮進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)和記錄在檔，由上級(jí)審計(jì)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外部專家所在單位對(duì)其進(jìn)行考核激勵(lì)，有效調(diào)動(dòng)外部專家積極性。

（三）審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施全過程線上操作，實(shí)時(shí)接受檢查監(jiān)督

在新型審計(jì)項(xiàng)目組織方式下，審計(jì)項(xiàng)目自計(jì)劃編制到項(xiàng)目啟動(dòng)、審前調(diào)查、審計(jì)實(shí)施、周報(bào)上傳，再到項(xiàng)目審理、集體評(píng)議打分等，各個(gè)環(huán)節(jié)都要求在審計(jì)管理系統(tǒng)中實(shí)時(shí)推進(jìn)，并且進(jìn)程不可逆轉(zhuǎn)，錄入資料從一般審計(jì)人員到上級(jí)審計(jì)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人，全部可平行審閱，無需逐級(jí)審閱。這樣使上級(jí)審計(jì)部門第一時(shí)間了解審計(jì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)進(jìn)展，并就審計(jì)方案針對(duì)性不強(qiáng)、審計(jì)人員名下無底稿等問題及時(shí)提出意見要求，最大限度地壓縮審計(jì)組操作空間，做到審理關(guān)口前移，使審計(jì)管理系統(tǒng)真正起到管控作用。

（四）增加上級(jí)審計(jì)部門集體審議環(huán)節(jié)，提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量

在新型審計(jì)項(xiàng)目組織方式下，可增加審計(jì)報(bào)告由上級(jí)審計(jì)部門集體開會(huì)審議環(huán)節(jié)，適度弱化原來三級(jí)審理中上級(jí)部門審理部室的審理權(quán)重，改由與會(huì)所有部門共同打分。增加這一集體審議環(huán)節(jié)后，一方面可以有效緩解審計(jì)組與上級(jí)審計(jì)部門審理部室的矛盾;另一方面也可以最大程度地發(fā)揮集體智慧，將集體認(rèn)知及時(shí)傳達(dá)給審計(jì)組，切實(shí)提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量效率。

（作者單位：中國(guó)石油化工集團(tuán)有限公司，郵政編碼：100728，電子郵箱：zhangjy@sinopec.com）