俄羅斯檔案信息系統(tǒng)管窺

文/王翠 曹英發(fā)

經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，俄羅斯檔案信息系統(tǒng)日臻完善。本文選取俄聯(lián)邦檔案中央全宗目錄、俄羅斯聯(lián)邦檔案珍貴文件國(guó)家目錄新系統(tǒng)和俄羅斯聯(lián)邦檔案館解密文件數(shù)據(jù)庫(kù)等三個(gè)頗具特色的系統(tǒng)進(jìn)行介紹，期望通過(guò)交流與對(duì)比，對(duì)我國(guó)檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與利用提供有益的參考與借鑒

2012年12月俄羅斯國(guó)家檔案署頒布《2020年前俄羅斯檔案事業(yè)發(fā)展綱要》，提出了2020年前俄檔案事業(yè)的目標(biāo)、任務(wù)、方向等，明確指出“將檔案館納入電子政府系統(tǒng)，有效實(shí)施電子文件的收集、保管和利用”“對(duì)具有重要價(jià)值、利用率高的紙質(zhì)文件實(shí)施數(shù)字化”，在全俄三個(gè)大型檔案管理系統(tǒng)“檔案全宗”“全宗目錄”“中央全宗目錄”基礎(chǔ)上建設(shè)“全俄檔案信息系統(tǒng)”。經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，俄檔案信息系統(tǒng)日趨完善，特別是在一些系統(tǒng)中對(duì)檔案信息介紹非常詳細(xì)、全面，對(duì)利用者提供了很大的方便，這里選取三個(gè)有特色的系統(tǒng)進(jìn)行介紹。筆者企盼通過(guò)介紹、交流與思考、比較，借以對(duì)我國(guó)檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與利用提供有益的參考與借鑒。

一、俄聯(lián)邦檔案中央全宗目錄

檔案“中央全宗目錄”是俄聯(lián)邦國(guó)家信息系統(tǒng)的一部分，主要提供有關(guān)俄羅斯聯(lián)邦檔案全宗的組成信息，旨在為用戶提供檔案文件信息保障。中央全宗目錄是根據(jù)聯(lián)邦檔案署的命令開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)。主要目的是向用戶提供有關(guān)存儲(chǔ)在俄羅斯所有聯(lián)邦檔案館，州、市級(jí)檔案館中的檔案全宗的信息。在“中央全宗目錄”搜索行中輸入關(guān)鍵詞（單詞、日期等）來(lái)搜索信息，這樣就可以獲取包含所請(qǐng)求信息的全宗名稱列表（簡(jiǎn)單搜索）。如果有需要，可以通過(guò)更細(xì)化的搜索區(qū)域選擇檔案和檔案全宗描述的屬性（全宗名稱，全宗注釋，全宗歷史參考，庫(kù)存名稱，庫(kù)存注釋，存儲(chǔ)單位名稱）。截至2020年12月13日，中央全宗目錄包含俄羅斯13個(gè)聯(lián)邦檔案館、62個(gè)聯(lián)邦主體、2225個(gè)州和市檔案館的959576檔案全宗信息。其中包括：俄羅斯聯(lián)邦國(guó)家檔案館3372個(gè)全宗；俄羅斯古代文獻(xiàn)檔案館1415個(gè)全宗；俄羅斯國(guó)家歷史檔案館1369個(gè)全宗；俄羅斯國(guó)家軍事歷史檔案館12925個(gè)全宗；俄羅斯海軍國(guó)家檔案館3629個(gè)全宗；俄羅斯國(guó)家軍事檔案館42063個(gè)全宗；俄羅斯遠(yuǎn)東國(guó)家歷史檔案館6187個(gè)全宗；俄羅斯國(guó)家科技文獻(xiàn)檔案館590個(gè)全宗；俄羅斯國(guó)家科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)檔案館薩馬拉的分館906個(gè)全宗；俄羅斯國(guó)家社會(huì)政治史檔案館702個(gè)全宗；俄羅斯國(guó)家經(jīng)濟(jì)檔案館3117個(gè)全宗；俄羅斯國(guó)家文學(xué)藝術(shù)檔案館3386個(gè)全宗；俄羅斯國(guó)家當(dāng)代歷史檔案館68個(gè)全宗。

除了聯(lián)邦級(jí)的檔案館外，全宗目錄還詳細(xì)列出了自治共和國(guó)、州、區(qū)、邊疆區(qū)、直轄市的全宗數(shù)量。較多的有：圣彼得堡有34282個(gè)全宗；阿爾泰地區(qū)有28873個(gè)全宗；下諾夫哥羅德州有23466個(gè)全宗；鄂木斯克州有22046個(gè)全宗；斯維爾德洛夫斯克州有22282個(gè)全宗；羅斯托夫州有16700個(gè)全宗。其余區(qū)域全宗數(shù)不再一一列出。

二、俄羅斯聯(lián)邦檔案珍貴文件國(guó)家目錄系統(tǒng)

俄羅斯聯(lián)邦“檔案全宗珍貴文件國(guó)家目錄”是全俄珍貴文件的集合，這些原始文件的創(chuàng)建對(duì)科技及文化的傳播，以及對(duì)歷史和文獻(xiàn)遺產(chǎn)的普及提供了方便。根據(jù)《俄羅斯聯(lián)邦檔案條例》（2016年6月22日第293號(hào)），俄羅斯聯(lián)邦“檔案全宗珍貴文件國(guó)家目錄”的管理屬于俄聯(lián)邦檔案署。

俄羅斯聯(lián)邦“檔案全宗珍貴文件國(guó)家目錄”包含的是俄羅斯聯(lián)邦檔案全宗中特別有價(jià)值的文件，就其所含信息和（或）其外部特征而言，沒(méi)有類似的文件，從其價(jià)值來(lái)看，這些文件一旦丟失就無(wú)法替代。什么樣的文件能列入國(guó)家目錄，這由俄聯(lián)邦檔案署所屬的中央專家和核查委員會(huì)決定。

該珍貴文件國(guó)家目錄系統(tǒng)包括六個(gè)板塊，由簡(jiǎn)介、目錄、檔案館、人名索引、地域（國(guó)別）索引和搜索構(gòu)成，點(diǎn)擊每個(gè)板塊，都能進(jìn)入相關(guān)文件的介紹，而且非常詳細(xì)。

以目錄板塊為例：

目錄板塊目前上傳的珍貴文件共有9個(gè)頁(yè)面，每個(gè)文件都包含文件名稱、產(chǎn)生的時(shí)間、登記編號(hào)、列入目錄的時(shí)間、保存在哪個(gè)檔案館，還包括文件的描述、注解、歷史參考，有些文件還上傳了電子掃描圖像。

目錄第三頁(yè)“1798年圣彼得堡地圖集”一條。點(diǎn)擊條目行，就會(huì)看到該文件的詳細(xì)信息：

保存地：圣彼得堡國(guó)家歷史檔案館

登記編號(hào)：157

入目錄時(shí)間：2004年11月18日

文件名稱：1798年圣彼得堡地圖集

文件作者：不確定

成文日期：1798年

注解：

該地圖集由參議院所屬的圣彼得堡石材建筑委員會(huì)于1798年編輯。它由155份圖紙組成，按25英寸的英制比例尺繪制，反映了圣彼得堡的11個(gè)行政和警察部門(mén)。地圖又分為51個(gè)區(qū)域，圖紙顯示了城市廣場(chǎng)、街道、政府和編號(hào)的私人住宅、花園、菜園、碼頭、漁場(chǎng)和荒地。所有城市建筑物均顯示在字母下方，每種建筑物均以相應(yīng)的顏色表示。

地圖集帶有附件《總表》，包含有關(guān)城市11個(gè)部門(mén)每個(gè)地方的石制和木制建筑數(shù)量以及空置地方的信息，以及石制和木制建筑物面積信息。地圖集由州議會(huì)議員亞歷山大·格利琴批準(zhǔn)。

腳本：

地圖集作為18世紀(jì)后期制圖藝術(shù)的一個(gè)特例而具有藝術(shù)價(jià)值。另一本題為“圣彼得堡市地圖集”的手寫(xiě)本，由阿拉克謝耶夫男爵于1797年編寫(xiě)，保存在莫斯科俄羅斯國(guó)家軍事歷史檔案館中。圖紙由44頁(yè)35英寸的紙張組成。

歷史參考：

圣彼得堡最初是定期建造的。1715－1716年特列茲尼制定的規(guī)劃被認(rèn)為是第一個(gè)總體規(guī)劃，上面繪制了瓦西里島是城市的中心。1717年，勒布朗按照理想的西歐城市類型制定了類似的規(guī)劃，瓦西里島被畫(huà)在一個(gè)巨大的橢圓上。但是，這種想法不符合城市發(fā)展的要求，沒(méi)有得到實(shí)施。（圣彼得堡18世紀(jì)初建造歷史。蘇聯(lián)科學(xué)院出版社，1957年第52頁(yè)）。

1737年在科學(xué)院成立的圣彼得堡建筑委員會(huì)對(duì)城市規(guī)劃做出了重大貢獻(xiàn)。在埃羅普金領(lǐng)導(dǎo)下，1737年制定了總體規(guī)劃，將海軍部大廈作為城市中心。1753年，制定了圣彼得堡另一個(gè)總體規(guī)劃，共9頁(yè)，并附上了文字和城市圖景，除了當(dāng)時(shí)存在的建筑物外，還顯示了圣彼得堡未來(lái)發(fā)展的項(xiàng)目。總的來(lái)說(shuō)，城市人口很少，市中心被劃分為多個(gè)貴族階層的莊園。

1762年，在圣彼得堡和莫斯科成立了石材建筑委員會(huì)，該委員會(huì)的工作一直持續(xù)到1796年。在建筑師克瓦索夫的領(lǐng)導(dǎo)下，1769年制定了圣彼得堡的總體規(guī)劃，直到19世紀(jì)初一直是正式文件。1782年，圣彼得堡被劃分為10個(gè)行政區(qū)，之前的保留，并增加一個(gè)行政區(qū)。

與1753年的規(guī)劃相比，應(yīng)注意城市規(guī)模的顯著增加。沿著豐坦卡河右岸的市中心南部邊界被移到奧布沃德尼運(yùn)河的邊界，警衛(wèi)團(tuán)的前定居點(diǎn)被添加到城市范圍內(nèi)，首次在地圖集中顯示了3條輻射的大街——涅瓦大街、沃茲涅森斯基大街和格羅霍夫大街。利沃尼亞郊區(qū)的布局與早期計(jì)劃不同——該規(guī)劃標(biāo)出了里加和彼得霍夫大街以及庫(kù)爾連恩斯卡亞大街。該地圖集首次描繪了彼得一世（“青銅騎士”），藝術(shù)學(xué)院和冬宮學(xué)院，科學(xué)院以及未來(lái)的公共圖書(shū)館，郵局和中心商場(chǎng)，大理石宮和塔夫利達(dá)宮，并且第一次是米哈伊洛夫斯基城堡，奧布霍夫斯卡婭和馬林斯基劇院和其他醫(yī)院，私人豪宅。

地圖集上的《總表》提供了有關(guān)18世紀(jì)末該城市所占空間的準(zhǔn)確信息，并使人們能夠判斷當(dāng)時(shí)城市的發(fā)展程度和性質(zhì)。每個(gè)部分均帶有房主名稱的特定描述，但這些描述的位置未知，與1762年相比，石屋的數(shù)量增加了4倍。市中心得到了極大的改善：在四個(gè)行政區(qū)，多達(dá)90%的是石屋，而在彼得斯堡一側(cè)則只有2%。市中心鋪了90%，其余地區(qū)鋪了20%，彼得斯堡一側(cè)鋪了4%。（參閱圣彼得堡規(guī)劃，1797－1798年第28-29頁(yè)）。

存檔密碼:全宗513目錄號(hào)168案卷號(hào)319。

信息載體材料：紙質(zhì)

文件大小:55cm х 40 cm х 10cm

文件量:165頁(yè)

僅從目錄板塊看，一條文件包含著豐富的信息，特別是注解和歷史參考，對(duì)檔案相關(guān)的信息列舉得非常全面，一目了然，這對(duì)利用者來(lái)說(shuō)極為方便。

第三板塊是檔案館。該板塊由兩部分組成，第一部分是聯(lián)邦檔案館，第二部分是區(qū)域檔案館。點(diǎn)開(kāi)任何聯(lián)邦檔案館，就會(huì)顯示該檔案館保存的所有國(guó)家目錄的文件，打開(kāi)任一文件，所包含的內(nèi)容有文件名稱、產(chǎn)生的時(shí)間、登記編號(hào)、列入目錄的時(shí)間、保存在哪個(gè)檔案館，還包括文件的描述、注釋、歷史參考，有些文件還上傳了電子掃描圖像。區(qū)域檔案館，又分為幾個(gè)部分，有俄聯(lián)邦加盟共和國(guó)檔案館、州立檔案館、直轄市檔案館等，不同的是這些檔案館并沒(méi)有含有具體的文件，如果有需求，可以直接點(diǎn)擊進(jìn)入這些檔案館的主頁(yè)面。

第四板塊是人名索引。這個(gè)板塊囊括了俄不同領(lǐng)域的很多名人，點(diǎn)開(kāi)人名，就會(huì)出現(xiàn)與之相關(guān)的文件，所包含的內(nèi)容有文件名稱、產(chǎn)生的時(shí)間、登記編號(hào)、列入目錄的時(shí)間、保存在哪個(gè)檔案館，還包括文件的描述、注釋、歷史參考，有些文件有電子掃描圖像。

第五板塊是區(qū)域（國(guó)別）索引。這個(gè)板塊包括了俄城市、獨(dú)聯(lián)體國(guó)家城市、歐洲城市等。點(diǎn)開(kāi)任一城市，就會(huì)出現(xiàn)與之相關(guān)的文件，所包含的內(nèi)容有文件名稱、產(chǎn)生的時(shí)間、登記編號(hào)、列入目錄的時(shí)間、保存在哪個(gè)檔案館，還包括文件的描述、注釋、歷史參考，文件電子掃描圖像等。

第六板塊是搜索。包括檔案級(jí)別、檔案、世紀(jì)、年、文件類型、作者、關(guān)鍵詞、所屬人、國(guó)別、聯(lián)邦區(qū)、共和國(guó)、州、直轄市，打開(kāi)這些搜索區(qū)，就會(huì)打開(kāi)相關(guān)文件，而內(nèi)容有文件名稱、產(chǎn)生的時(shí)間、登記編號(hào)、列入目錄的時(shí)間、保存在哪個(gè)檔案館，還包括文件的描述、注釋、歷史參考，有些文件還上傳了電子掃描圖像等。

三、俄羅斯聯(lián)邦檔案館解密文件數(shù)據(jù)庫(kù)

聯(lián)邦國(guó)家“檔案解密文件數(shù)據(jù)庫(kù)”是在聯(lián)邦檔案署的倡議下建設(shè)的，目的是協(xié)調(diào)解密檔案文件的工作，積累信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并向利用者發(fā)布聯(lián)邦檔案關(guān)于檔案文件解密工作的結(jié)果。

根據(jù)1998-2010年解密的結(jié)果，俄檔案署限量發(fā)行了聯(lián)邦檔案館解密文件的公告（共12期，1998-2000年，2002-2011年），包含聯(lián)邦檔案館、俄羅斯聯(lián)邦政府檔案館、俄羅斯聯(lián)邦總統(tǒng)檔案館解密后的檔案清單，為了滿足檔案館和公眾需求，所有這些公告都發(fā)布在“俄羅斯檔案館”門(mén)戶網(wǎng)站“解密”一欄。

遺憾的是公告信息無(wú)法完全協(xié)調(diào)存儲(chǔ)在俄羅斯聯(lián)邦各級(jí)檔案館中檔案文件的解密工作，在這種情況下，2012年俄檔案署又創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)并將其放置在互聯(lián)網(wǎng)上。2013年12月，俄聯(lián)邦檔案的解密文件數(shù)據(jù)庫(kù)已發(fā)布在行業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站“俄羅斯檔案館”上，可供廣大用戶使用。

該數(shù)據(jù)庫(kù)包含解密的文件標(biāo)題，以及來(lái)自8個(gè)聯(lián)邦檔案館和一個(gè)分館（其中有秘密存儲(chǔ)的文件）全宗的搜索數(shù)據(jù)。

文件解密由保護(hù)國(guó)家秘密跨部門(mén)委員會(huì)負(fù)責(zé)，專門(mén)來(lái)解密蘇共和蘇聯(lián)政府的文件。

該數(shù)據(jù)庫(kù)包含已解密案卷和文件的搜索信息——檔案館名稱，全宗編號(hào)和名稱、清單編號(hào)和名稱、案件編號(hào)、案件表格以及案卷或文件解密年份。

除了上面介紹的三個(gè)檔案信息系統(tǒng)外，還有俄檔案館導(dǎo)覽系統(tǒng)、蘇維埃時(shí)期檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，俄電子文件目錄系統(tǒng)、俄聯(lián)邦解密檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、個(gè)人檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等，利用者和研究人員都可以通過(guò)系統(tǒng)查詢，獲取所取。這些系統(tǒng)的開(kāi)放代表了俄檔案檔案解密、信息系統(tǒng)建設(shè)、開(kāi)放利用等方面近年來(lái)取得的一系列成就。

俗話說(shuō)，他山之石可以攻玉。通過(guò)上述俄羅斯聯(lián)邦檔案信息三個(gè)系統(tǒng)的介紹可窺一斑。客觀現(xiàn)實(shí)表明，俄羅斯聯(lián)邦檔案信息化建設(shè)與應(yīng)用的諸多特色，對(duì)我國(guó)檔案信息化開(kāi)發(fā)與利用無(wú)疑具有很好的參考價(jià)值與借鑒作用。