吉大一院：打造圖書(shū)館建設(shè)標(biāo)桿

吉林大學(xué)第一醫(yī)院的圖書(shū)館管理頗具特色和經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也為其他醫(yī)院的圖書(shū)館建設(shè)起到了參考作用。

吉林大學(xué)第一醫(yī)院坐落在吉林省長(zhǎng)春市，始建于1949年，初始為中國(guó)人民解放軍第一軍醫(yī)大學(xué)，2000年白求恩醫(yī)科大學(xué)與吉林大學(xué)合并，更名為吉林大學(xué)第一醫(yī)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“吉大一院”）。吉大一院圖書(shū)館成立于1953年，館舍面積800平方米，設(shè)有書(shū)庫(kù)、自修室、電子閱覽室、自習(xí)室、醫(yī)學(xué)情報(bào)咨詢(xún)室和綜合檔案室?，F(xiàn)有工作人員8名，包括研究館員3名、副研究館員2名、館員2名、館員助理1名。除書(shū)刊采編、借閱、讀者登記等常規(guī)工作外，還開(kāi)展《醫(yī)學(xué)信息簡(jiǎn)報(bào)（管理版和學(xué)科版）》的出版與發(fā)行工作，以及檢索咨詢(xún)、統(tǒng)計(jì)咨詢(xún)、專(zhuān)利咨詢(xún)、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)咨詢(xún)和科研檔案管理等服務(wù)。

2020年初，以吉大一院圖書(shū)館為第一起草單位的吉林省地方標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目《醫(yī)院圖書(shū)館管理規(guī)范》順利完成。2020年3月，編號(hào)為“DB22-T 3106-2020”的吉林省地方標(biāo)準(zhǔn)《醫(yī)院圖書(shū)館管理規(guī)范》正式發(fā)布并實(shí)施。該標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)內(nèi)首個(gè)醫(yī)院圖書(shū)館管理標(biāo)準(zhǔn)。2020年11月，中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)醫(yī)學(xué)圖書(shū)館分會(huì)第28屆學(xué)術(shù)研討會(huì)暨2020年學(xué)術(shù)年會(huì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議上，吉林大學(xué)第一醫(yī)院圖書(shū)館館長(zhǎng)倫志軍在“醫(yī)學(xué)圖書(shū)館創(chuàng)新與發(fā)展”主題會(huì)議上，進(jìn)行了“醫(yī)院圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)與推廣”的精彩分享，圍繞標(biāo)準(zhǔn)制定的必要性、制定的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容等方面，介紹了吉大一院圖書(shū)館在國(guó)內(nèi)首次申請(qǐng)和獲批醫(yī)院圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)驗(yàn)。

拓展服務(wù)內(nèi)容

我國(guó)醫(yī)院圖書(shū)館建設(shè)應(yīng)有什么標(biāo)準(zhǔn)？建設(shè)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)是什么？針對(duì)這一問(wèn)題，倫志軍表示，與公共圖書(shū)館相比，我國(guó)醫(yī)院圖書(shū)館主要面向醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)的院內(nèi)醫(yī)務(wù)人員和在院學(xué)生，目的是為其提供醫(yī)療、教學(xué)、科研和管理信息服務(wù)，部分醫(yī)院圖書(shū)館也會(huì)為患者提供讀書(shū)會(huì)或者閱讀推廣等服務(wù)。我國(guó)醫(yī)院圖書(shū)館的建設(shè)應(yīng)根據(jù)醫(yī)院等級(jí)和服務(wù)對(duì)象，圍繞醫(yī)院圖書(shū)館的硬件設(shè)施、資源配置和服務(wù)類(lèi)別等制定與之匹配的標(biāo)準(zhǔn)。

一方面，當(dāng)前紙本資源較貴且利用率極低，在圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)有限的情況下，資源配置上難以保障滿(mǎn)足讀者需求。經(jīng)過(guò)權(quán)衡，吉大一院提出用圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)作為館藏圖書(shū)資源的替代和補(bǔ)充，用期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)作為館藏期刊資源的替代和補(bǔ)充，以保障用最節(jié)約的經(jīng)費(fèi)使醫(yī)務(wù)人員獲得最充足的知識(shí)資源。

另一方面，單純的文獻(xiàn)檢索服務(wù)已經(jīng)不能滿(mǎn)足讀者的需求，隨著醫(yī)務(wù)人員在科學(xué)研究上的不斷深耕，圖書(shū)館所能提供的服務(wù)內(nèi)容也在不斷擴(kuò)展，諸如統(tǒng)計(jì)咨詢(xún)、專(zhuān)利咨詢(xún)、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)咨詢(xún)等服務(wù)。此外，還應(yīng)從內(nèi)部館員培養(yǎng)和外部人才引進(jìn)方面，拓展醫(yī)院圖書(shū)館的服務(wù)廣度和深度。建設(shè)中的重點(diǎn)是隨著資源的轉(zhuǎn)型如何構(gòu)建未來(lái)醫(yī)院圖書(shū)館的服務(wù)理念，及對(duì)多學(xué)科人才培養(yǎng)的定位。難點(diǎn)是圖書(shū)館的工作人員不足，通常會(huì)有一些工作無(wú)法開(kāi)展。

倫志軍告訴記者，為了拓展服務(wù)內(nèi)容，吉大一院圖書(shū)館從2005年開(kāi)始，每學(xué)期開(kāi)展“醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)及專(zhuān)利資源開(kāi)發(fā)與利用系列講座”，講座的主題和內(nèi)容逐年增加，目前分為18個(gè)熱門(mén)專(zhuān)題，循環(huán)進(jìn)行，并將主題和專(zhuān)題內(nèi)容向科研意識(shí)和能力培養(yǎng)的深層次滲透，每次聽(tīng)講人數(shù)在50～70人之間。該系列講座對(duì)提升醫(yī)務(wù)人員和研究生的信息素養(yǎng)及科研素養(yǎng)起到了重要作用。

2018年起，圖書(shū)館開(kāi)展了“醫(yī)學(xué)SCI論文寫(xiě)作沙龍”活動(dòng)，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀專(zhuān)家學(xué)者和本院發(fā)表SCI論文較多的老師，講授自己的寶貴經(jīng)驗(yàn)。該活動(dòng)每月舉辦一次，采用現(xiàn)場(chǎng)、直播和回放相結(jié)合的形式，擴(kuò)大了受益人群，對(duì)提升論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量起到了推動(dòng)作用。

近5年來(lái)，吉大一院發(fā)表SCI論文的數(shù)量以每年20%以上的速度提升，2019年SCI發(fā)文量達(dá)到最高峰值（638篇），位居全國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生單位排名第七位。這些科研業(yè)績(jī)對(duì)醫(yī)院的學(xué)科發(fā)展起到了不可忽視的數(shù)據(jù)支撐作用。

圖書(shū)館現(xiàn)有工作人員8 名，包括研究館員3 名、副研究館員2 名、館員2 名、館員助理1 名。

深化服務(wù)內(nèi)涵

吉大一院圖書(shū)館在科研副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，為醫(yī)、教、研的老師們提供信息服務(wù)；為醫(yī)院的學(xué)科發(fā)展提供知識(shí)服務(wù)；為醫(yī)院的管理決策提供智慧服務(wù)。圖書(shū)館館員高歌對(duì)記者說(shuō)，為了規(guī)范圖書(shū)館服務(wù)，圖書(shū)館制定了多項(xiàng)規(guī)章制度，如《圖書(shū)館管理制度》《圖書(shū)期刊借閱管理辦法》《電子閱覽室管理辦法》《圖書(shū)管理員崗位職責(zé)》《情報(bào)咨詢(xún)流程》《統(tǒng)計(jì)咨詢(xún)流程》《專(zhuān)利分析和專(zhuān)利咨詢(xún)規(guī)范》《檔案管理?xiàng)l例》《檔案管理員崗位職責(zé)》等。目前，自修室和電子閱覽室開(kāi)館時(shí)間為國(guó)家法定工作日8:00-17:00，另外設(shè)有24小時(shí)開(kāi)放的自習(xí)室，為讀者配備電源、無(wú)線(xiàn)WIFI和飲水設(shè)備。每年接待讀者近萬(wàn)人次。

同時(shí)，為了跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代潮流，圖書(shū)館遵循“信息多發(fā)布、讀者少跑路”的服務(wù)準(zhǔn)則，在2015年申請(qǐng)了吉大一院圖書(shū)檔案微信公眾號(hào)，并建立了多個(gè)微信群和QQ群；2019年上線(xiàn)了吉大一院圖書(shū)館手機(jī)APP，并結(jié)合醫(yī)院OA網(wǎng)和圖書(shū)館官網(wǎng)，構(gòu)建了全方位信息服務(wù)平臺(tái)。這些信息化手段的構(gòu)建與完善，為圖書(shū)館舉辦各項(xiàng)學(xué)術(shù)活動(dòng)的信息宣傳、購(gòu)置資源的使用推廣，以及圖書(shū)館學(xué)會(huì)的溝通交流等工作作出了重要的支撐。

倫志軍說(shuō)道，吉大一院圖書(shū)館目前是中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)醫(yī)學(xué)圖書(shū)館常委單位、中國(guó)醫(yī)院協(xié)會(huì)醫(yī)院情報(bào)圖書(shū)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)常委單位、吉林省圖書(shū)館學(xué)會(huì)醫(yī)學(xué)圖書(shū)館分會(huì)主委單位和吉林省研究型醫(yī)院學(xué)會(huì)圖書(shū)檔案專(zhuān)委會(huì)主委單位。為了讓各級(jí)別醫(yī)院圖書(shū)館的同行們不斷吸收新知識(shí)和新理念，快速提升信息素養(yǎng)和服務(wù)質(zhì)量，吉大一院圖書(shū)館每年都要組織全省各醫(yī)院圖書(shū)館館員參加國(guó)內(nèi)外的醫(yī)學(xué)信息及圖書(shū)館相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議，逐步將吉大一院圖書(shū)館的工作理念和經(jīng)驗(yàn)，在全省醫(yī)院圖書(shū)館系統(tǒng)進(jìn)行宣傳、推廣。

提到下一步工作及發(fā)展規(guī)劃，倫志軍表示，一方面，鑒于統(tǒng)計(jì)學(xué)在醫(yī)學(xué)研究與設(shè)計(jì)中的重要地位，更鑒于醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員與研究生對(duì)統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)應(yīng)用于臨床研究的迫切需求，圖書(shū)館在2017年引進(jìn)一名流行病學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的館員，專(zhuān)門(mén)提供醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)咨詢(xún)服務(wù)，并于2019年開(kāi)展了統(tǒng)計(jì)學(xué)講座。讓統(tǒng)計(jì)學(xué)館員參與臨床課題組在研究設(shè)計(jì)階段的樣本設(shè)計(jì)，為醫(yī)學(xué)研究的順利開(kāi)展提供采樣幫助是圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃之一。

另一方面，隨著我國(guó)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展政策的推進(jìn)及各大醫(yī)院對(duì)創(chuàng)新成果給予的有力支持，圖書(shū)館館員也在探索、開(kāi)展專(zhuān)利信息咨詢(xún)工作。近年來(lái)，圖書(shū)館館員通過(guò)參加國(guó)家、吉林省及長(zhǎng)春市知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)部門(mén)組織的培訓(xùn)和考核，完善了知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備，成功申報(bào)和完成了多項(xiàng)吉林省科技廳專(zhuān)利推進(jìn)科研課題，如2017年被評(píng)選為吉林省唯一一家醫(yī)學(xué)專(zhuān)利文獻(xiàn)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)單位。目前，圖書(shū)館有吉林省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利專(zhuān)家1人，獲專(zhuān)利代理人資格證1人，獲吉林省技術(shù)經(jīng)紀(jì)人資格證2人。鑒于圖書(shū)館館員具有的產(chǎn)權(quán)知識(shí)儲(chǔ)備和服務(wù)技能，為醫(yī)務(wù)人員提供專(zhuān)利申請(qǐng)、專(zhuān)利導(dǎo)航、專(zhuān)利布局及專(zhuān)利轉(zhuǎn)化等信息咨詢(xún)服務(wù)，將是吉大一院圖書(shū)館未來(lái)重點(diǎn)工作的又一個(gè)規(guī)劃。