劉滿生
摘要:為了提高建筑施工企業(yè)在同行業(yè)的競爭力,加快內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)成本控制,注重對成本管理全過程的跟蹤審計(jì),是建筑施工企業(yè)實(shí)施和實(shí)施的迫切需要。因此,相關(guān)建設(shè)單位要提高對建設(shè)工程造價全過程跟蹤審計(jì)重要性的認(rèn)識,加強(qiáng)對全過程跟蹤審計(jì)的認(rèn)識,結(jié)合建筑市場環(huán)境,開展造價跟蹤審計(jì)工作,以提高建設(shè)工程質(zhì)量,確保工程施工質(zhì)量,樹立行業(yè)良好的聲譽(yù)和形象,更好地在同行業(yè)中脫穎而出。
關(guān)鍵詞:工程造價;跟蹤審計(jì);整個工程過程;應(yīng)用分析
1建設(shè)工程全過程成本跟蹤審計(jì)的必要性分析
成本控制的全過程主要是在工程設(shè)計(jì)、投資決策、施工和竣工結(jié)算階段。在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備過程中,工作人員應(yīng)對項(xiàng)目建設(shè)的可行性進(jìn)行全面評估,審查項(xiàng)目參與人的資質(zhì)和相關(guān)文件,從根本上保證設(shè)計(jì)方案的準(zhǔn)確性,確保工程造價在建設(shè)項(xiàng)目后期得到準(zhǔn)確控制。在建設(shè)工程設(shè)計(jì)過程中要控制設(shè)計(jì)變更率,嚴(yán)格按照國家和有關(guān)部門對建設(shè)工程設(shè)計(jì)的明確規(guī)定,在前期優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,因此,設(shè)計(jì)階段對確保項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益起著重要作用。在項(xiàng)目建設(shè)和竣工階段會受到各種不利因素的影響,因此要做好項(xiàng)目施工管理和竣工后期結(jié)算工作,發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本管理問題,確保項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)的成本得到全面控制。在傳統(tǒng)的工程造價管理中,如果審核員過于依賴簽證表、驗(yàn)收表等審核資料,不深入施工現(xiàn)場分析工程材料的使用情況和具體施工情況,將導(dǎo)致工程造價審核工作難以充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2建設(shè)項(xiàng)目成本跟蹤審計(jì)全過程控制要點(diǎn)
2.1施工前成本跟蹤審計(jì)
施工階段前期造價跟蹤控制是整個過程控制環(huán)節(jié)的基礎(chǔ),工作人員將招投標(biāo)階段的造價控制作為施工項(xiàng)目成本控制的核心環(huán)節(jié),加強(qiáng)招標(biāo)文件的監(jiān)督管理,同時完善工程招投標(biāo)文件,提高檔案質(zhì)量;確保招標(biāo)文件中成本控制的科學(xué)性。此外,工作人員還需要嚴(yán)格審查招標(biāo)程序和結(jié)構(gòu),審查項(xiàng)目合同中的相關(guān)規(guī)定,確保項(xiàng)目合同與建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)文件內(nèi)容一致;工作人員應(yīng)對項(xiàng)目資金進(jìn)行審計(jì),分析資金獲取渠道是否符合法律法規(guī),確保施工活動順利進(jìn)行。工程設(shè)計(jì)階段成本跟蹤審計(jì)是“前期”的重要組成部分,工作人員應(yīng)意識到工程設(shè)計(jì)的重要性。在實(shí)際工作中,工程設(shè)計(jì)的內(nèi)容會直接影響到建設(shè)項(xiàng)目的投資預(yù)算,也會影響到施工質(zhì)量。因此,工作人員要加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的全過程跟蹤審計(jì)工作,確保能夠?qū)⒕唧w的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)付諸實(shí)施,并積極響應(yīng)招標(biāo)工作,一方面要確保設(shè)計(jì)方案的科學(xué)、合理,另一方面要充分發(fā)揮自身的審計(jì)功能,全面提高建設(shè)項(xiàng)目成本管理效率。
2.2施工成本的跟蹤和審計(jì)
工程造價跟蹤審計(jì)是全過程控制的核心環(huán)節(jié)。在這一環(huán)節(jié)中,員工應(yīng)注意以下幾個方面:檢查施工單位是否嚴(yán)格按照合同內(nèi)容開展工作,檢查是否有分包或分包;檢查概算的執(zhí)行情況,避免施工單位購買超過概算的資產(chǎn),避免虛假成本的情況。工作人員需要嚴(yán)格檢查施工單位的現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)情況,避免施工單位為了獲取經(jīng)濟(jì)利益而惡意增加成本;我們還應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程,進(jìn)行現(xiàn)場簽證審查,認(rèn)真審查建設(shè)項(xiàng)目各方提供的信息,然后在現(xiàn)場簽證上簽字,以確?,F(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更的合理性。此外,工作人員需要檢查施工材料和施工設(shè)備。
2.3完工階段的成本跟蹤和審計(jì)
竣工階段,對造價相關(guān)人員進(jìn)行跟蹤審計(jì),按照建筑工程施工質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)與竣工標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,對竣工工程質(zhì)量進(jìn)行全面審查,加強(qiáng)工程造價精細(xì)化管理,確保審計(jì)結(jié)構(gòu)的真實(shí)性和透明度,根據(jù)實(shí)際工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作的數(shù)量,加強(qiáng)對隱蔽項(xiàng)目的檢查,確保審計(jì)工作的客觀性和公正性。如果發(fā)現(xiàn)虛假的設(shè)計(jì)變更,必須嚴(yán)肅處理,確保建設(shè)工程造價的整體水平。
3推動全過程跟蹤審計(jì)在工程造價中的應(yīng)用
3.1使用正確的跟蹤審核方法
施工企業(yè)加強(qiáng)成本跟蹤審計(jì)的重要性,進(jìn)一步加強(qiáng)對施工中工程隱患的預(yù)測,實(shí)現(xiàn)對物資采購、施工設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理等環(huán)節(jié)的審計(jì),加強(qiáng)對施工質(zhì)量通病的預(yù)測,及時指導(dǎo)。加強(qiáng)材料供應(yīng)商資質(zhì)審核,深入了解材料供應(yīng)商的生產(chǎn)加工過程,從源頭上有效控制供應(yīng)商的材料質(zhì)量,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,構(gòu)建材料供應(yīng)鏈,確保材料質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)成本控制。在施工現(xiàn)場簽證審核過程中,檢查施工設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)簽證變更是否符合建筑行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)對工程量計(jì)算結(jié)果的驗(yàn)證,確保設(shè)計(jì)與實(shí)際施工的一致性。
3.2加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,完善對接體系
在推進(jìn)工程造價審計(jì)的過程中,涉及多個不同部門、不同崗位,整體工作極其繁瑣。為了保證工作的順利進(jìn)行,各部門必須形成和諧的聯(lián)系,能夠定期進(jìn)行信息交流和對接,建立完整的項(xiàng)目審計(jì)結(jié)構(gòu)體系。同時,負(fù)責(zé)人還需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的全過程跟蹤審計(jì)管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,明確各階段的工作內(nèi)容和工作流程,確保工程造價信息的及時性和完善性。如果項(xiàng)目成本發(fā)生變化,管理人員需要及時組織各崗位人員的工作交接,在相互溝通協(xié)調(diào)的過程中,促進(jìn)信息流動,有針對性,解決各種潛在風(fēng)險。如果項(xiàng)目有任何變更,應(yīng)按照對接系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目審核。
3.3豐富跟蹤設(shè)計(jì)措施,提高審計(jì)服務(wù)質(zhì)量
如今,隨著時代的不斷發(fā)展和進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。因此,在開展全過程跟蹤審計(jì)時,有必要不斷豐富跟蹤審計(jì)措施,促進(jìn)工程造價審計(jì)的順利進(jìn)行。對于審核員來說,結(jié)合需要增加上網(wǎng)和審核工作的意識,積極采取各種工程造價過程中使用的軟件進(jìn)行審核工作,重點(diǎn)應(yīng)是針對工期,審核員需要仔細(xì)審核計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),使用信息工具分析工程量是否符合規(guī)定,計(jì)算單位是否合理等,不僅如此,還需要根據(jù)實(shí)際情況選擇合理的方法,分析是否有必要進(jìn)行配額轉(zhuǎn)換或補(bǔ)充配額,研究期初選擇成本是否合理等。
4結(jié)論
綜上所述,有效實(shí)施建筑工程造價全過程跟蹤審計(jì),不僅可以減少不必要的成本支出,而且有助于提高建筑工程施工水平。作為審計(jì)人員,不僅需要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,還需要掌握一定的信息技術(shù)手段,從而提高工程造價全過程跟蹤審計(jì)的信息化水平,從而充分發(fā)揮全過程跟蹤審計(jì)的重要價值,進(jìn)而確保建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1]鄭輝,杜俊,黃銀燕.全過程控制的建筑工程造價跟蹤審計(jì)探討[J].建材與裝飾,2018(31):168-169.