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    國有企業(yè)成本控制思考

    2021-05-14 15:10:58屈慧瓊
    經(jīng)濟研究導刊 2021年11期
    關(guān)鍵詞:成本控制國有企業(yè)

    屈慧瓊

    摘? ?要:國有企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中發(fā)揮著“頂梁柱”的作用。通過持續(xù)不斷的改革,國有企業(yè)總體實力顯著增強,經(jīng)濟效益和運行質(zhì)量不斷提高。但是也要看到,由于體制機制約束、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理等原因,國有企業(yè)在成本控制方面仍然存在不足。新發(fā)展格局下,如何在保證經(jīng)營質(zhì)量的前提下有效降低經(jīng)營成本是國有企業(yè)應當重視的問題。另外,國有企業(yè)面臨的市場競爭壓力日益加劇,更需要通過成本控制實現(xiàn)綜合實力提升的高質(zhì)量發(fā)展?;诖耍瑢Τ杀究刂频难芯楷F(xiàn)狀進行了分析,對國有企業(yè)成本控制存在的問題進行了論述,并以實際工作為例,對成本控制問題提出了針對性的解決對策。

    關(guān)鍵詞:成本控制;國有企業(yè);管理成本;人力成本

    中圖分類號:F275.3? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? ? ?文章編號:1673-291X(2021)11-0130-03

    一、概述

    成本控制是對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營全過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,在空間上涉及到企業(yè)的方方面面,在時間上貫穿了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,其中對企業(yè)經(jīng)營的作用最為突出。首先,從控制難易程度看,相對于其他要素,在價格、成本、利潤、資金幾大主要經(jīng)濟要素中對成本控制較好的企業(yè)能掌握的主動性更大。其次,成本控制最直接的結(jié)果是可以降低成本、防止資源浪費。價格不變,低成本就能相對增加利潤,提高經(jīng)濟效益;另外,低成本還能減少資金占用,增強企業(yè)抗風險和競爭能力??梢哉f,成本控制的好壞關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。國有企業(yè)也不例外。國有企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中發(fā)揮著“頂梁柱”的作用。通過持續(xù)不斷的改革,國有企業(yè)總體實力顯著增強,經(jīng)濟效益和運行質(zhì)量不斷提高。但是也要看到,由于體制機制約束、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理等原因,國有企業(yè)在成本控制方面仍然存在不足,對標世界一流企業(yè),還需要繼續(xù)努力。新發(fā)展格局下,如何在保證經(jīng)營質(zhì)量的前提下有效降低經(jīng)營成本、提升核心競爭力,是國有企業(yè)應當重視的問題。國有企業(yè)面臨的市場競爭壓力日益加劇,更需要通過成本控制實現(xiàn)綜合實力提升的高質(zhì)量發(fā)展。

    (一)國有企業(yè)管理成本研究

    管理成本是近年來相對財務成本(實際成本)而提出來的一個概念,用于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的各種成本的總稱。王元芳、馬連福(2014)研究發(fā)現(xiàn),黨委會與董事會的“雙向進入、交叉任職”會增加公司的代理成本,而與監(jiān)事會、高管層的“雙向進入”可以顯著降低代理成本。尹丙兵(2019)從會計成本控制管理的作用著眼,分析了國有企業(yè)會計成本控制管理中存在的問題,并就如何強化企業(yè)會計成本控制管理提出了幾點有效措施。賈瓊(2020)認為,有必要加強自身成本管理與控制,構(gòu)建現(xiàn)代成本管控體系,以提升自身價值。

    (二)國有企業(yè)人力資源成本研究

    人力資源成本是一個組織為了實現(xiàn)自己的組織目標、創(chuàng)造最佳經(jīng)濟和社會效益,而獲得開發(fā)、使用、保障必要的人力資源及人力資源離職所支出的各項費用的總和。潘濤、瞿暢(2020)認為,要提升國有企業(yè)人力資源核心競爭力,人力資源成本控制是關(guān)鍵。宜少華(2019)認為,人力資源成本控制的質(zhì)量好壞直接影響企業(yè)自身的能力水平與發(fā)展空間。

    二、國有企業(yè)成本控制中存在的不足

    十八大以來,宏觀經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了深刻變化,經(jīng)濟發(fā)展呈現(xiàn)新常態(tài)。一方面,GDP增速放緩,穩(wěn)中趨降,2012年以來逐漸回落至8%以內(nèi),告別了過去30多年平均10%的高速增長;另一方面,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)能過剩,新的經(jīng)濟增長點尚未形成規(guī)模,實體經(jīng)濟面臨困難。2015年國家出臺三去一降一補重大戰(zhàn)略決策,在國家層面引導國有企業(yè)、實體經(jīng)濟從降本增效著手實施供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。2016國務院印發(fā)《降低實體經(jīng)濟企業(yè)成本工作方案》,對開展降低實體經(jīng)濟企業(yè)成本工作作出全面部署,提出減稅降費等具體措施,從體制機制、政策環(huán)境等宏觀層面為企業(yè)減負。雖然經(jīng)過幾年的改革探索與企業(yè)內(nèi)部挖潛取得了較好效果,但從國有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理來看,還存在以下三個方面的不足。

    (一)成本控制定位不準,認識上還存在偏差

    國有企業(yè)通過多年的改革發(fā)力,在加強成本控制、內(nèi)部挖潛降本增效方面取得了實實在在的效果。但在一定程度上還存在一些消極思想:經(jīng)過多年的挖潛增效,該降的成本已降了,該壓縮的費用也壓縮得差不多了,剩下的都是硬骨頭;下一步還要不要、該如何去推動成本控制降本增效。這些消極思想源于對成本控制工作的定位不準確,認為成本控制是一項階段性的工作而不是日常性工作,沒有把成本控制當成提升企業(yè)核心競爭力的工作來對待。有的企業(yè)將發(fā)展重點放在業(yè)務規(guī)模擴張上,特別在以發(fā)展壯大為導向,為快速實現(xiàn)經(jīng)營目標,在產(chǎn)銷規(guī)模、新產(chǎn)品開發(fā)等方面拼資源、拼包裝、拼成本;有的企業(yè)在工作開展的過程中存在重視成本、忽視質(zhì)量的情況。低價格并不一定是最經(jīng)濟的方式,因為在具體工作開展中往往會由于質(zhì)量問題帶來其他成本的增加。這些情況的產(chǎn)生,反映出對成本控制定位不準和認識不足。

    (二)尚未形成完善的成本控制體系,控制方法單一,活力不夠

    有的企業(yè)為了追求消耗的逐年下降,在實際工作中有實際材料消耗低于理論值的現(xiàn)象存在。在費用管理上,為了壓縮費用采用預算控制方法,在編制預算或分解預算時“一刀切”,統(tǒng)一將預算下降10%或20%。然而,實際情況是應該投入的費用隨著通貨膨脹物價上漲,費用還是逐年增加的,“一刀切”的辦法與實際情況脫節(jié)。產(chǎn)生上述問題的原因可能是多方面的,同時也說明了在成本控制工作中方法單一,活力不夠。成本控制工作需要先進的控制理念、有效的運行機制、良好的基礎(chǔ)環(huán)境,需要管理層的重視支持,需要企業(yè)所有部門和員工共同參與、有效配合,否則成本控制將無法達到預期效果。成本控制的落實還需要監(jiān)督體系的輔助約束管控,通過內(nèi)外監(jiān)督結(jié)合的方式對成本控制工作進行監(jiān)督??傊鲜龅某杀究刂品椒▎我?,活力不足也是成本控制體系不完善導致的結(jié)果。因此,需要建立完善的成本控制體系并不斷改進提升。

    (三)成本控制頂層設(shè)計不到位,標準不一,可比性差

    成本控制一般是由上級下達成本控制目標值,各單位分解落實,自行統(tǒng)計挖潛經(jīng)濟效益和效果。然而在實際工作中還存在標準不一致的問題。統(tǒng)計的范圍不一致、數(shù)據(jù)統(tǒng)計不完整,企業(yè)往往只統(tǒng)計節(jié)約降低的項目,沒有統(tǒng)計增加的項目;對比的基礎(chǔ)不一致,數(shù)據(jù)統(tǒng)計有重復的情況,有的與上年比、有的與目標比、有的與預算比,沒有統(tǒng)一口徑和計算方法;統(tǒng)計要求不一致,造成數(shù)據(jù)結(jié)果可比性差,不利于橫向評價和比較,工作效果從數(shù)據(jù)上來看沒有可比性,結(jié)果驗證性較差。另外,沒有具體的衡量標準,也不利于查找先進企業(yè)與落后企業(yè)的差距。

    三、國有企業(yè)成本控制的有效措施

    XX廠是A公司下屬生產(chǎn)點之一,是生產(chǎn)制造成本中心。近年來,該廠圍繞打造成本領(lǐng)先優(yōu)勢、節(jié)約挖潛降本增效要求,結(jié)合工廠實際,全面梳理生產(chǎn)經(jīng)營全過程,充分調(diào)動員工主觀能動性,以全面預算管理、精益管理、目標管理為手段,從技術(shù)創(chuàng)新、采購供應、生產(chǎn)制造、倉儲物流等生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重點領(lǐng)域進行攻關(guān)突破,努力克服國有企業(yè)成本控制中存在的問題,取得了階段性的成效。

    (一)強化成本控制意識,轉(zhuǎn)變思想觀念,加強組織保障

    首先,開展成本控制工作,筑牢思想意識觀念是基礎(chǔ)。成本控制不是一味地降低成本,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為最終目的,不能以犧牲質(zhì)量為代價。要加大人員培訓力度,樹立大成本觀、大質(zhì)量觀、大效益觀,提升所有員工對成本控制的認識。只有思想認識到位,行動上的效果才會突顯。其次,加強組織領(lǐng)導,保證成本控制工作推動有力。只有領(lǐng)導重視,工作推動才更有力。成立專門組織機構(gòu),加強組織保障。公司、工廠分層級、抽調(diào)成本控制關(guān)鍵部門的關(guān)鍵崗位人員設(shè)立成本控制辦公室,各部門設(shè)立工作聯(lián)絡員上下聯(lián)動,專人謀劃工作。將成本控制工作融入到生產(chǎn)經(jīng)營全員、全過程和全方位。最后,著力宣傳發(fā)動,營造工作氛圍。定期在內(nèi)部網(wǎng)站和刊物上宣傳報道;召開專題會議,開辟專欄工作簡報,通報工作開展情況,曬亮點、攻難關(guān),分享好的經(jīng)驗與做法在其他廠推廣復制;搭建合理化建議平臺征集“金點子”,調(diào)動基層員工積極性等。這些工作目的在于工作氛圍營造和助力習慣養(yǎng)成,讓每個員工都能體現(xiàn)自身的價值,并愿意為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻,形成良好的企業(yè)文化與風氣,使成本控制工作推進更加順暢有效。

    (二)加強成本控制頂層目標設(shè)計,確定評價標準,衡量工作成效

    成本控制是企業(yè)經(jīng)營管理者的永恒課題,不是靠企業(yè)幾個領(lǐng)導、幾個關(guān)鍵人物就能做好的,需要全員全過程貫徹參與,更需要加強頂層設(shè)計,系統(tǒng)謀劃工作,并形成一攬子具體實施方案。在制定目標過程中,要加強

    頂層設(shè)計,聚焦工作重點和難點,確定重點攻關(guān)領(lǐng)域,制定目標,落實責任。建立有效的約束激勵、評價考核機制,激發(fā)成本控制動力與活力,確保成本控制目標順利實現(xiàn)。制定的目標應明確工作導向和目的、明確實現(xiàn)的路徑、明確考核評標統(tǒng)計范圍和計算公式、明確核算要求,做到數(shù)據(jù)真實準確、可查可驗證、可比可評價。

    (三)構(gòu)建成本控制體系,以全面預算管理為抓手,精益管理助推降本增效

    首先,以全面預算管理為抓手,將可控費用的管控分解到各部門、各車間,預算指標和節(jié)約挖潛目標與年度績效目標考核掛鉤,將預算申報、執(zhí)行與成本費用控制目標對接,以月度預算資金執(zhí)行到位來確保全年預算目標落實。建立完善預算定額標準和應用指南,預算控制實行歸口管理部門職能管控與預算責任主體自我控制相結(jié)合的方式。源頭管控、過程監(jiān)控、及時調(diào)整、剛性考評,確保成本控制目標實現(xiàn)。

    其次,以精益管理助推降本增效。構(gòu)建精益管理運行機制和全過程成本控制體系,制訂分層級工作推進方案,統(tǒng)一策劃,系統(tǒng)推進。確立重點挖潛目標,開展全員改善與課題攻關(guān),建立有效激勵約束機制,獎優(yōu)罰劣。在確保安全生產(chǎn)和質(zhì)量穩(wěn)定的前提下,拉高控制指標,跳起來“摘桃子”。建立“改善臺賬”,開展“自我改善十佳”評選,鼓勵包括時間空間的節(jié)約、資源消耗的節(jié)約、成本費用的節(jié)約,消除浪費行為,提高員工參與的主動性和積極性。在物流成本管控方面,合理規(guī)劃原輔材料存放,最大限度滿足出庫和材輔配送,減少物料重復流轉(zhuǎn),提高倉容利用率,減少租賃面積,降低倉租費用。以績效獎勵方式提高自有車輛轉(zhuǎn)運量,加大轉(zhuǎn)運強度,減少參運車輛轉(zhuǎn)運,杜絕車輛虧噸位運輸,有效降低物流成本。

    最后,在實施成本控制過程中,還需加強成本的統(tǒng)計分析。成本統(tǒng)計分析往往在成本形成之后的綜合分析與考核,是發(fā)現(xiàn)管理漏洞、挖掘內(nèi)部潛力的重要環(huán)節(jié),也有助于總結(jié)經(jīng)驗教訓。企業(yè)應深入到數(shù)據(jù)背后業(yè)務層面,找出可替代因素,運用價值工程在研發(fā)和制造領(lǐng)域進行價值分析,以最經(jīng)濟的成本獲取目標功能或服務。

    (四)技術(shù)創(chuàng)新攻關(guān)破解成本質(zhì)量控制難題

    在煙草行業(yè),復烤、制絲、卷包、物流等生產(chǎn)和轉(zhuǎn)運環(huán)節(jié)已普遍配備機器人,但實際應用還存在改進空間。在制絲車間解包線抓紙板機器人抓取煙包紙板失敗,發(fā)生故障但沒有報警,造成加料斷流,且有雜物混入煙絲的可能,帶來較大質(zhì)量風險。2019年,XX廠QC小組開展課題攻關(guān),研制了新型抓紙板機器人夾具并成功申請了專利。所用部件均為常用易得備件,無需新增動力源,無需新增信號點,也未降低原有工作效率,無負面影響。經(jīng)測算每年節(jié)約維修費、減少人工費、減少蒸汽成本可達70萬元。目前在湖南中煙已投入使用,并納入行業(yè)內(nèi)推廣應用。項目的研發(fā)減少了質(zhì)量風險隱患,減少了設(shè)備故障風險,降低了生產(chǎn)成本,破解了成本控制與保證質(zhì)量難兩全的難題。

    (五)加強招投標管理,降低物資、服務采購成本

    創(chuàng)新評標方法,擴大招投標、網(wǎng)購范圍,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,較好地降低物資、服務采購成本。比如,對于餐廳食品類的物資采購公開招標,分食品類別進行招標,每月抽取代表到本地大型超市或大型農(nóng)貿(mào)市場詢價,以詢價為基準,優(yōu)惠率高者中標。

    四、結(jié)論

    企業(yè)成本控制局部最優(yōu)不一定就能全局最優(yōu),而要達到全局最優(yōu)就要多做局部最優(yōu)而又不影響全局最優(yōu)的事情。利用杠桿資產(chǎn)擴大共享資產(chǎn)范圍,降低管理成本,轉(zhuǎn)移分散企業(yè)風險。要加強國家政策研究,如“三供一業(yè)”分離移交留住優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)、甩掉歷史包袱,降低運營成本。要加強事前成本控制,加強新產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)的規(guī)劃與成本控制。要創(chuàng)新技術(shù)應用,降低包裝成本。增強原料適應性,開發(fā)高附加值的產(chǎn)品。要加強創(chuàng)新人才隊伍建設(shè),加強與科研機構(gòu)合作,圍繞行業(yè)和企業(yè)短板、重大核心關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān),提升國有企業(yè)運用新技術(shù)、新材料降本增效能力??傊訌娖髽I(yè)成本控制、提高經(jīng)濟效益,不單是依靠降低成本的絕對數(shù),更重要的是以相對低耗費獲得更高收益。國有企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)和分析成本控制過程中存在的問題,根據(jù)企業(yè)實際情況,采取科學合理的方法提高成本控制水平,促進企業(yè)長期穩(wěn)定健康發(fā)展。

    參考文獻:

    [1]? ?王元芳,馬連福.國有企業(yè)黨組織能降低代理成本嗎?——基于“內(nèi)部人控制”的視角[J].管理評論,2014,26(10):138-151.

    [2]? ?賈瓊.新形勢下國有企業(yè)成本管理與控制探討[J].財會學習,2020,(9):142-144.

    [3]? ?潘濤,瞿暢.國有企業(yè)人力資源成本控制探討[J].經(jīng)濟師,2020,(2):250-251.

    [4]? ?宜少華.國有施工企業(yè)人力資源成本控制的實踐問題[J].中國市場,2019,(19):80,82.

    [5]? ?尹丙兵.國有企業(yè)會計成本控制管理工作研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019,(10):138-139.

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