談信息時代事業(yè)單位檔案管理工作改革和創(chuàng)新

申媛

摘要：檔案管理工作的意義重大，檔案是將有價值的歷史記錄保存下來，是對歷史的一項見證。從事業(yè)單位檔案管理工作實際運行情況來看，新時期背景下的檔案管理還存在著各種各樣的問題，面臨的挑戰(zhàn)極高，提出完善的優(yōu)化路徑是非常重要的?；诖?，以下對信息時代事業(yè)單位檔案管理工作改革和創(chuàng)新進行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息時代;事業(yè)單位檔案管理;工作改革和創(chuàng)新

引言

隨著我國改革開放的進程不斷推進，市場經(jīng)濟得以快速發(fā)展，檔案信息資源日趨復雜化和多樣化，并且社會各界對于檔案信息的相關(guān)需要也越來越多，在這種情況之下不斷加強事業(yè)單位檔案信息內(nèi)容管理的質(zhì)量效果顯得尤為重要，但是目前在我國相關(guān)事業(yè)單位開展檔案管理工作的過程中尚且存在著許許多多空白空缺和混亂的現(xiàn)象，這就需要檔案和檔案學者對此進行更加深入的探索和挑戰(zhàn)。

1加強事業(yè)單位檔案管理的必然性

事業(yè)單位檔案管理，主要是指事業(yè)單位在日常管理工作開展期間的相關(guān)記錄、各項社會活動實施過程中保存的有一定價值性的原始資料，針對檔案自身來講，是由多方面相互組合形成的，具體涉及了構(gòu)成者、儲存價值和儲存載體。在這一環(huán)節(jié)中，其主要內(nèi)容是可以展現(xiàn)出歷史活動真實面貌和真實狀態(tài)，而且有著儲存價值的原始性文件。事業(yè)單位檔案管理期間，作業(yè)人員將會對檔案各項主體、實體以及信息數(shù)據(jù)進行整理，以此為事業(yè)單位內(nèi)其他活動或者是工作的開展提供良好依據(jù)。事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理不但是各項工作的一項基礎性保障，同時檔案管理運行效率還決定了事業(yè)單位整體運行狀態(tài)，如：項目的合同原件是保證事業(yè)單位獲取合法權(quán)益的一項關(guān)鍵憑證，因此，檔案管理在事業(yè)單位運行發(fā)展以及改革期間都有著極高的作用。所以，加強事業(yè)單位檔案管理工作的管理力度是非常重要的，既能將事業(yè)單位管理優(yōu)勢體現(xiàn)出來，還可以完善各項體系，實現(xiàn)最終發(fā)展的目標。

2信息時代下檔案管理工作面臨的問題

2.1管理設備落后

隨著中國科學技術(shù)的迅速發(fā)展，各種機構(gòu)開始在檔案管理中應用現(xiàn)代設備。然而，由于大多數(shù)檔案管理部門沒有采用現(xiàn)代檔案管理技術(shù)，因此沒有適當?shù)臋n案管理設施，大部分檔案管理是由工作人員進行的。書籍沒有鏈接時沒有證據(jù)，任意存放時總是有很多問題，影響了檔案管理的質(zhì)量。

2.2缺乏對檔案管理工作的重視

一直以來，事業(yè)單位管理者都沒有對檔案管理工作形成較高的重視程度，甚至認為檔案管理工作就是對一些基礎資料的儲存與管理，不能對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生任何作用。這樣的檔案管理認知本身就是一種錯誤，致使檔案管理工作長期處于發(fā)展緩慢的狀態(tài)，甚至于檔案管理人員也缺乏對自身工作的認可，再加上檔案管理工作較為枯燥乏味，檔案管理人員很容易在管理過程中出現(xiàn)疲勞的狀況，對工作缺乏活力，整體的檔案管理工作逐漸處于消極懈怠的狀況，嚴重不利于檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。

2.3管理人員水平參差不齊

在目前情況下，大多數(shù)單位對檔案管理不夠重視，沒有雇用檔案管理專家，沒有職業(yè)培訓，也沒有共同的愿景。檔案管理沒有統(tǒng)一的標準，檔案分類沒有標準化，沒有存取權(quán)，生產(chǎn)率非常低。由于工作人員流動，無法確保及時移交工作，有時導致檔案丟失。此外，為了留住更多的專業(yè)人員，工作人員家屬被安置在檔案管理部門，因為他們沒有受過專業(yè)培訓或知識，導致檔案管理水平普遍較低。

3信息時代下檔案管理工作創(chuàng)新的對策

3.1完善檔案管理信息化水平

根據(jù)當下所有事業(yè)單位的檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀來看，事業(yè)單位檔案管理信息化水平不高是一個普遍存在的問題，所以為了加強和提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設水平，就必須對傳統(tǒng)的思想觀念進行一定的摒棄和改正，在檔案內(nèi)容信息化管理的過程中采用更多靈活和多變的方式，除此之外還需要對相應的工作人員進行定期的教育，將傳統(tǒng)思想觀念和信息化檔案管理相違背的方面進行摒棄，只有這樣才能將信息化在事業(yè)單位檔案信息管理過程中的巨大作用充分發(fā)揮出來，對事業(yè)單位檔案管理工作進行不斷優(yōu)化和創(chuàng)新。

3.2通過培訓提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

在新時期的事業(yè)單位檔案管理工作中，應當通過培訓提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，明確檔案管理工作的所有業(yè)務，制定完善的工作職責與機制，結(jié)合所有檔案管理人員的能力來具體劃分工作內(nèi)容，使得所有檔案管理人員都能夠做好基礎工作內(nèi)容。在展開檔案管理人員培訓的過程中，不僅要提高檔案管理人員的基礎檔案管理能力，還需要積極引進先進的檔案管理方式。只有不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能夠推動事業(yè)單位檔案管理朝著科學化的方向持續(xù)發(fā)展。

3.3建立完善的事業(yè)單位檔案信息管理相關(guān)服務設施

檔案管理信息化建設實質(zhì)上就是借助計算機等高科技設備來通過互聯(lián)網(wǎng)對信息實現(xiàn)搜集和儲存，以此來達到對信息進行加工和傳輸?shù)哪康模聵I(yè)單位在開展檔案管理信息化建設過程中應該根據(jù)自身的實際情況來對計算機進行更加合理有效的利用，對現(xiàn)代的電子信息設備的實施進行統(tǒng)一的管理，只有這樣才能在最大程度上提高電子信息設備的使用周期和作用效果，除此之外事業(yè)單位還要實現(xiàn)對信息化設備進行統(tǒng)一管理，對計算機檔案管理設備的資源進行最大程度的使用。

結(jié)束語

為了更好地為人們的日常工作服務，信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應用不僅可以為企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)支持，還可以提高企業(yè)管理水平。為了在檔案管理方面實行創(chuàng)新，不僅需要提高所有管理人員的認識，還需要建立一個全面的檔案管理系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)代技術(shù)，并進一步發(fā)展整個組織的檔案管理。

參考文獻

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